Para evitar cualquier duda, los comportamientos inaceptables en el acto o en relación con el mismo incluyen, entre otros;
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Uso de lenguaje o acciones discriminatorias u ofensivas en relación con la raza, el sexo, la edad, la discapacidad, la religión, la orientación sexual u otras características protegidas.
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Uso de lenguaje ofensivo o sexualmente explícito, insultos personales o gestos
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Acoso o seguimiento, fotografía o grabación inoportunos o intimidatorios
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intimidación verbal o física, amenazas o violencia
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Tocar físicamente, agarrar, manosear o establecer un contacto no deseado.
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exhibir o distribuir materiales, símbolos o imágenes ofensivos, incluidos los de carácter sexual explícito, religioso o idealista
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Interferir, robar o dañar deliberadamente bienes pertenecientes al recinto, al evento, a los expositores o a otros participantes.
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perturbar o impedir intencionadamente el desarrollo del acontecimiento o de zonas del mismo
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Fumar o vapear en el interior del recinto o en zonas no autorizadas
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Beber alcohol de forma ilegal, irresponsable o hasta el punto de que sus acciones afecten negativamente a los demás.
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Consumir, portar o distribuir sustancias ilegales o que se utilicen de forma distinta a la prescrita/prevista.
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Utilizar, portar o exhibir un arma, un objeto destinado a ser utilizado como arma o artículos prohibidos por el lugar de celebración.
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Llevar ropa reveladora o provocativa, ya sea sexualmente o mediante la exhibición de lenguaje, símbolos o imágenes ofensivos (véase "Código de vestimenta para eventos").
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Distribuir material fuera de un espacio u oportunidad pagados
Código de vestimenta del evento
Para mantener un ambiente profesional y acogedor, rogamos a todos los participantes que respeten nuestro código de vestimenta durante todo el evento.
La ropa debe ser adecuada y respetuosa con el entorno empresarial. La desnudez parcial o total está estrictamente prohibida. No está permitida la vestimenta reveladora, sugerente o sexualmente provocativa, lo que incluye mostrar abiertamente el escote o el ombligo. Se prohíben estrictamente las prendas que muestren lenguaje, símbolos o imágenes ofensivos.
El personal de promoción que represente a los expositores o patrocinadores también debe cumplir este código de vestimenta. A discreción de World Gaming, la única excepción posible a esta norma podrían ser los personajes promocionales que aparezcan «dentro del juego». En estos casos, los expositores o patrocinadores deben obtener el permiso de la organización de la feria antes del inicio de la misma enviando un correo electrónico a ICE.support@worldgamingbusiness.com.
Nos reservamos el derecho de pedir a los Participantes que cambien su atuendo o abandonen el evento inmediatamente si su aspecto se considera ofensivo para los demás.
Expectativas adicionales para expositores y ponentes
Se espera que todos los expositores y ponentes respeten las normas profesionales del evento y contribuyan a crear un ambiente respetuoso, inclusivo y acorde con este Código de Conducta.
Las empresas expositoras deben garantizar que el contenido de su stand, sus actividades y su representación sean profesionales y respetuosas con todos los públicos. Esto incluye abstenerse de utilizar imágenes, temáticas o materiales sexualizados, así como evitar prendas, uniformes o disfraces que puedan considerarse provocativos o que contribuyan a crear un entorno sexualizado.
Los ponentes deben evitar el uso de lenguaje sexual, imágenes o cualquier contenido que pudiera percibirse como acosador, ofensivo o contrario a este Código de Conducta. También animamos a los ponentes a utilizar un lenguaje inclusivo y respetuoso en sus presentaciones y a familiarizarse con los principios de diversidad, igualdad y prejuicios inconscientes. Recomendamos realizar este curso en línea antes del acto.
Consecuencias del incumplimiento del Código de Conducta
Al participar o involucrarse en el evento en cualquier capacidad —ya sea de forma presencial, en línea o en cualquier comunicación o actividad relacionada con el mismo—, todos los participantes se comprometen a cumplir este Código de Conducta y aceptan que cualquier incumplimiento, según lo determinen, a su entera discreción, los organizadores del evento, pueda acarrear consecuencias inmediatas y proporcionadas.
Esto puede incluir, entre otras cosas, advertencias verbales o escritas, la retirada de la persona o del contenido del evento, y la intervención de la seguridad del lugar o de las autoridades pertinentes cuando sea necesario. En tales casos, se podrá denegar a la persona la entrada a este o futuros eventos y no se reembolsará ni compensará ninguna entrada, viaje, alojamiento u otros gastos incurridos.
Toda persona a la que se pida que abandone un comportamiento inaceptable deberá obedecer inmediatamente.
Notificar un problema
World Gaming se compromete a abordar cualquier incumplimiento de este Código de Conducta de forma rápida y justa. Si sufres o eres testigo de un comportamiento que consideres que incumple este Código de Conducta, y te sientes seguro y a gusto para hacerlo, te animamos a que abordes el asunto directamente con la persona en cuestión y le pidas que cese en ese comportamiento.
Sin embargo, si esto no es apropiado o si prefieres recibir ayuda, puedes informar de tu preocupación a la seguridad del recinto o acudir a la oficina de los organizadores, donde el equipo tratará el asunto con discreción y sensibilidad.
También puedes enviar tu preocupación a través de este formulario, que incluye la opción de hacerlo de forma anónima.
Todas las denuncias se tomarán en serio y se examinarán detenidamente, adoptándose las medidas oportunas en caso necesario. Aunque nuestro objetivo es respetar la confidencialidad en todo momento, tenga en cuenta que las denuncias anónimas pueden limitar nuestra capacidad de seguimiento y actuación.
