Para evitar dúvidas, os comportamentos inaceitáveis no evento ou em relação ao evento incluem, entre outros, os seguintes;
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Uso de linguagem ou ações discriminatórias ou ofensivas em relação a raça, gênero, idade, deficiência, religião, orientação sexual ou outras características protegidas
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Uso de linguagem ofensiva ou sexualmente explícita, insultos pessoais ou gestos
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Perseguição ou acompanhamento, fotografia ou gravação indesejados/intimidadores
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Ser verbal ou fisicamente intimidador, ameaçador ou violento
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Tocar fisicamente, agarrar, apalpar ou fazer contato indesejado
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Exibir ou distribuir materiais, símbolos ou imagens ofensivos, incluindo os de natureza sexualmente explícita, religiosa ou idealista
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Interferir, roubar ou danificar deliberadamente a propriedade pertencente ao local do evento, ao evento, aos expositores ou a outros participantes
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Perturbar ou impedir intencionalmente o andamento do evento ou de suas áreas
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Fumar ou vaporizar dentro do local do evento ou em áreas não autorizadas
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Beber álcool de forma ilegal, irresponsável ou a ponto de suas ações afetarem negativamente outras pessoas
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Usar, transportar ou distribuir substâncias ilegais ou substâncias que estejam sendo usadas de forma diferente da prescrita/prevista
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Usar, portar ou exibir uma arma, um item que se destina a ser usado como arma ou itens proibidos pelo local
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Usar roupas reveladoras ou provocativas, seja sexualmente ou por meio da exibição de linguagem, símbolos ou imagens ofensivas (consulte "Código de vestimenta do evento")
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Distribuição de material fora de um espaço ou oportunidade pagos
Código de vestimenta do evento
Para manter um ambiente profissional e acolhedor, pedimos a todos os participantes que sigam nosso código de vestimenta durante todo o evento.
As roupas devem ser apropriadas e respeitar o ambiente corporativo. A nudez parcial ou total é estritamente proibida. Trajes reveladores, sugestivos ou sexualmente provocativos não são permitidos, o que inclui qualquer exibição ostensiva do decote ou do umbigo. Roupas que exibam linguagem, símbolos ou imagens ofensivas são estritamente proibidas.
A equipe promocional que representa os expositores ou patrocinadores também deve aderir a esse código de vestimenta. A critério da Clarion Gaming, a única exceção possível a isso pode ser os personagens promocionais que são vistos "no jogo". Para esses casos, os expositores ou patrocinadores devem obter permissão da gerência do evento antes do início do evento, enviando um e-mail para ICE.support@clariongaming.com
Reservamo-nos o direito de solicitar que os Participantes mudem seus trajes ou deixem o evento imediatamente se sua aparência for considerada ofensiva para os outros.
Expectativas ampliadas para expositores e palestrantes
Espera-se que todos os expositores e palestrantes mantenham os padrões profissionais do evento e contribuam para um ambiente respeitoso, inclusivo e alinhado com este Código de Conduta.
Os expositores devem garantir que o conteúdo, as atividades e a representação de seu estande sejam profissionais e atenciosos para todos os públicos. Isso inclui abster-se do uso de imagens, temas ou materiais sexualizados, bem como evitar roupas, uniformes ou trajes que possam ser considerados provocativos ou que contribuam para um ambiente sexualizado.
Os palestrantes devem evitar o uso de linguagem sexual, imagens ou qualquer conteúdo que possa ser percebido como assédio, ofensivo ou que viole este Código de Conduta. Também incentivamos os palestrantes a usarem linguagem inclusiva e respeitosa em suas apresentações e a se familiarizarem com os princípios de diversidade, igualdade e preconceito inconsciente. Recomendamos que você faça esse curso on-line antes do evento.
Consequências da violação do Código de Conduta
Ao participar ou se envolver com o evento em qualquer capacidade, inclusive pessoalmente, on-line ou em quaisquer comunicações ou atividades relacionadas ao evento, todos os Participantes concordam em cumprir este Código de Conduta e aceitam que qualquer violação, conforme determinado a critério exclusivo dos organizadores do evento, poderá resultar em consequências imediatas e proporcionais.
Isso pode incluir, entre outros, avisos verbais ou por escrito, a remoção do indivíduo ou do conteúdo do evento e o envolvimento da segurança do local ou das autoridades competentes, quando necessário. Nesses casos, o indivíduo poderá ter sua entrada recusada neste ou em futuros eventos e não haverá reembolso ou compensação por quaisquer ingressos, viagens, acomodações ou outras despesas incorridas.
Espera-se que qualquer pessoa solicitada a interromper um comportamento inaceitável o faça imediatamente.
Relatando uma preocupação
A Clarion Gaming tem o compromisso de tratar quaisquer violações deste Código de Conduta de forma imediata e justa. Se você presenciar ou testemunhar um comportamento que acredita violar este Código de Conduta, e se sentir confiante e seguro para fazê-lo, você é incentivado a abordar o comportamento diretamente com o indivíduo, solicitando que ele pare.
No entanto, se isso não for apropriado ou se você preferir apoio, poderá relatar a preocupação à segurança do local ou visitar o Escritório dos Organizadores, onde a equipe tratará do assunto com discrição e sensibilidade.
Como alternativa, envie sua preocupação por meio deste formulário, que inclui a opção de fazê-lo anonimamente.
Todas as denúncias serão levadas a sério e analisadas cuidadosamente, com a adoção de medidas apropriadas quando necessário. Embora nosso objetivo seja sempre respeitar a confidencialidade, observe que as denúncias anônimas podem limitar nossa capacidade de oferecer acompanhamento e ação.
