Fira de Barcelona Gran Via
18-20 de enero de 2027
Ten en cuenta que cada stand tiene su propio horario de acceso. Es tu responsabilidad y la del expositor garantizar que el stand pueda montarse y desmontarse en el horario asignado.
Para consultar el horario de tus stands:
Tenga en cuenta que, al igual que el año pasado, volveremos a aplicar un calendario de construcción escalonado. En el plano que figura a continuación se indica el horario de acceso que se le ha asignado.
Asegúrese de revisar detenidamente el plano y de familiarizarse con los horarios de acceso que se le han asignado. Es obligatorio cumplir con el horario asignado, ya que forma parte de las normas y el reglamento del evento.
Instrucciones de uso a continuación:
Avisos importantes sobre el montaje y el desmontaje
Avisos importantes sobre la preparación:
Ø Las horas indicadas en el plano corresponden al tiempo máximo disponible; es su responsabilidad asegurarse de que su proyecto se pueda construir a tiempo, cuente con el personal adecuado y se sigan prácticas de trabajo seguras.
Ø Si considera que no se le ha asignado tiempo suficiente para montar el diseño de su stand, deberá realizar modificaciones en el diseño o adaptar los métodos de montaje y el personal en consecuencia.
Ø Bajo ninguna circunstancia se permite a nadie comenzar a descargar o montar el stand antes de la hora de llegada acordada. Si lo hace, se le denegará la entrada y deberá hacerse cargo de los gastos que ello conlleve.
Ø Solo se permite la prolongación del horario de trabajo con la autorización expresa del organizador. La autorización debe solicitarse en el Centro de Atención al Expositor a más tardar a las 12:00 del día en que se desee prolongar el horario. Se aplicarán cargos adicionales. Las solicitudes presentadas después de las 12:00 se tramitarán para el día siguiente.
Ø Toda la estructura metálica de las cubiertas superiores DEBE estar montada antes de las 20:00 horas del 12 de enero.
Ø Todo el material de montaje DEBE estar instalado antes de las 12:00 del jueves 14 de enero.
Ø Todos los trabajos de construcción DEBEN estar terminados antes de las 16:00 horas del sábado 16 de enero.
Ø El domingo 17 de enero solo se podrán realizar tareas de montaje del stand (colocación de productos, gráficos, equipos audiovisuales, limpieza, etc.). Si se comprueba que se están realizando trabajos estructurales o que generen suciedad (serrar, cortar, lijar y pintar) el domingo 17 de enero, se aplicarán recargos por trabajo fuera de horario (1200 euros por cada hora adicional de obras o trabajos que generen suciedad).
Ø Los expositores podrán acceder a los pabellones a las 12:00 horas del domingo 17 de enero de 2027 para visitar su stand antes del inicio de la feria. No obstante, dado que se considera una zona en obras, es obligatorio el uso de equipo de protección individual.
Ø La recogida de acreditaciones para expositores comenzará a las 12:00 del domingo 17 de enero de 2025 en la entrada sur.
Ø Debe programar sus entregas. No entregue materiales para el stand, mobiliario ni productos antes de que el stand esté listo para recibirlos. Si los materiales, el mobiliario y los productos no pueden colocarse directamente en el stand, se llevarán al almacén y deberá abonar las tasas de almacenamiento correspondientes.
Avisos importantes sobre averías:
Ø No se permite en absoluto ningún desmontaje estructural hasta la hora indicada anteriormente. Sí se permite retirar los productos.
Ø Los vehículos de más de 7,5 toneladas no podrán realizar operaciones de carga hasta las 10:00 horas del jueves 21 de enero de 2027, salvo que se haya obtenido la autorización previa de los organizadores.
Ø Las horas indicadas corresponden al tiempo máximo disponible; es su responsabilidad asegurarse de que su proyecto se pueda llevar a cabo a tiempo, cuente con el personal adecuado y se respeten las prácticas de seguridad en el trabajo.
Ø Se desaconseja encarecidamente trabajar fuera del horario establecido. Si, debido a circunstancias imprevistas, necesita trabajar fuera de ese horario, deberá solicitar la autorización del organizador antes de las 12:00 del mismo día, y se le aplicarán cargos adicionales. Tenga en cuenta que los servicios para expositores (por ejemplo, montaje y electricidad) no estarán disponibles a partir de las 20:00.
Ø Asegúrese de que la llegada de sus vehículos esté programada solo cuando tenga la certeza de que su puesto ha sido desmontado por completo. No se permitirá el acceso de los camiones a las vías de carga hasta que nuestros jefes de planta hayan confirmado que están listos para recibir la mercancía en el vagón.
Ø No se permite realizar trabajos de desmontaje estructural el miércoles 20 de enero
Ø No se permite el acceso a los contratistas antes de las 19:00; entre las 19:00 y las 22:00 solo se permite la retirada de productos.
Ten en cuenta que los días de celebración del evento, el pabellón estará abierto a los expositores y contratistas a partir de las 08:00 horas. Todos los expositores y contratistas deberán desalojar el pabellón antes de las 20:00 horas de cada noche después del evento (excepto el último día de la feria, cuando comenzamos nuestra fase de retiro de productos).
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Fecha |
Hora |
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Lunes, 18 de enero de 2027 |
10:00 a 18:00 |
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Martes, 19 de enero de 2027 |
10:00 a 18:00 |
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Miércoles, 20 de enero de 2027 |
10:00 a 16:00 |
Consejos de seguridad
Inmediatamente después de la feria es cuando suelen producirse más pérdidas y robos. Recomendamos encarecidamente que los objetos de valor, especialmente los portátiles, como por ejemplo ordenadores, móviles o bolsos, no se dejen desatendidos en ningún momento en el stand durante la feria.
No está permitido trabajar fuera de horario. Los contratistas y expositores deben planificar su trabajo de modo que pueda completarse dentro de las horas publicadas. Solo se permitirá trabajar fuera de hora en circunstancias excepcionales, cuando pueda hacerse de forma segura.
El trabajo nocturno sólo podrá llevarse a cabo con el permiso del organizador y con tiempo suficiente para que se adopten las medidas de seguridad adecuadas. Sólo se permitirá si hay suficiente cobertura de gestión y personal de servicio adecuado para supervisar las prácticas de trabajo seguras y garantizar el cumplimiento de las restricciones de la licencia.
Si necesitas trabajar fuera de hora, deberás ponerte en contacto con los organizadores con antelación o acudir al Centro de Servicios para Expositores in situ. El trabajo fuera de hora se cobra a 900 euros la hora por stand y puede adquirirse por bloques de 2, 4 y 8 horas. Las solicitudes deberán realizarse antes de las 12:00 horas del día solicitado.
