Fira Barcelona Gran Via,

19-21 de enero de 2026

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Guía de diseño de stands y normativa

Guía de diseño de stands y normativa

La siguiente información es una normativa específica de la feria que se aplica a todos los stands de sólo espacio que exponen en la CIE para garantizar la seguridad y la accesibilidad. Además de lo indicado a continuación, todos los stands deben diseñarse y construirse de acuerdo con la Guía G, el Reglamento del Recinto Ferial y el Código Técnico de la Edificación (CTE). Corresponde al Expositor y al Contratista del Stand que haya designado familiarizarse con la documentación pertinente.

Persona(s) responsable(s) designada(s)

Soportes no complejos

Es un requisito de la ICE que cada expositor que sólo ocupe un espacio no complejo declare su Director de Proyecto general, con sus datos de contacto, para la construcción y desmontaje de su stand. Esto se hace a través del formulario de declaración de Salud y Seguridad. El Jefe de Proyecto debe estar siempre localizable durante los periodos de montaje y desmontaje.

Soportes complejos

Es obligatorio que cada stand complejo declare a una persona competente como responsable de la seguridad general durante la construcción y el desmontaje de su stand. Estas personas serán consideradas "responsables de seguridad" y se encargarán de garantizar el cumplimiento de las prácticas de trabajo seguras. Además, el responsable de seguridad asignado deberá estar presente y localizable en el stand durante todo el montaje y desmontaje del mismo. En caso de que el organizador o sus equipos designados de Salud y Seguridad y de Gestión de Suelos necesiten ponerse en contacto con su responsable de seguridad in situ y éste esté ausente, todo el trabajo se detendrá hasta su regreso. Las ausencias repetidas pueden dar lugar a la expulsión de todo el personal del stand. El responsable de seguridad de su stand deberá hablar inglés.

Los expositores deberán declarar el nombre y los datos de contacto del responsable de seguridad de su stand a través del formulario de declaración de salud y seguridad.

El día en que comience la construcción de su stand, es obligatorio que el responsable de seguridad de su stand se presente en la Oficina de Salud y Seguridad correspondiente para "registrarse", donde se le entregará un chaleco de alta visibilidad que deberá llevar para que el Organizador y sus responsables de Salud y Seguridad/Gestión del suelo puedan identificarle fácilmente.

Barreras (Ballustrades)

Se dispondrán barreras para proteger los bordes expuestos de escaleras, rellanos, balcones, galerías y otros cambios de nivel. Deberán:

  • Las balaustradas deben ser no escalables, es decir, con rellenos sólidos o barandillas verticales separadas un máximo de 100 mm.
  • Las barandillas utilizadas para proteger los rellanos y las caídas de altura deben tener una altura mínima de 110 cm.
  • Las cargas de las balaustradas deben tener una capacidad de carga de 1,6 kN por m².

Según el diseño del stand, no deben formarse huecos; siempre debe haber una continuación de pasamanos y balaustrada.

Techos

Se permite la construcción de estructuras de cubierta cerrada siempre que se cumplan las especificaciones de los materiales de construcción, decoración o mobiliario, establecidas en esta normativa.

  • Dado que los techos pueden verse desde los pisos superiores, su acabado debe ser siempre estéticamente agradable. Los techos de marca se consideran una oportunidad de patrocinio adicional y, por tanto, deben reservarse con los Organizadores.La tarifa correspondiente a la oportunidad de patrocinio adicional corresponde únicamente a los derechos de publicidad. Usted es responsable de la producción del elemento aparejado y de realizar su pedido de aparejo en el plazo especificado.
  • Cuando se cubra el stand con un techo/revestimiento horizontal, incluidos los de estructuras de techo suspendido, se recomienda que este techo sea permeable para que el control general de la temperatura del pabellón llegue al espacio del stand.
  • Todas las habitaciones cerradas con techos requieren detección de humo, incluidos los techos textiles. Los techos textiles deben ser de una sola capa y tensarse horizontalmente.
  • Los techos de malla metálica se aceptan sin detector de humos si son resistentes al fuego M0, M1 o M2 (Euroclase A, B o C) y tienen una abertura mínima de 2 mm x 4 mm o 3 mm x 3 mm.
  • Los techos realizados con una rejilla metálica se aceptan sin detector de humo, si son resistentes al fuego M0, M1 o M2 (Euroclase A, B o C) y tienen una abertura mínima de 10 mm x 10 mm.
  • Los stands con techos cerrados, textiles o macizos, de hasta 6 m de altura que no permitan la salida de humos, deben tener instalados detectores de humo y un sistema de alarma contra incendios con certificación CE.
  • Los certificados deben cumplir las prescripciones del CTE, DB SI-1, tabla 4.1, Euroclases, DIN 4102-B1 o sus normas equivalentes.
  • Los certificados pertinentes deben estar disponibles para su presentación previa solicitud.
  • Se requiere un mínimo de un detector de humo por cada 60m2 de techo cerrado, lo que significa que un techo cerrado de 100m2 requiere un mínimo de dos detectores de humo.
  • En pasillos estrechos y espacios cubiertos de menos de 3 m de ancho, la distancia mínima entre detectores debe ser de 15 m.
  • Para los stands con más de 100m2 de espacio cerrado y para todas las salas cerradas situadas debajo de estructuras de dos plantas o segundos niveles (independientemente de su tamaño), necesitarán un sistema profesional de detectores de humo que cumpla los requisitos tanto del Recinto como de la norma UNE 23007-14:2009. Consulte el apartado Detección de Humos para más información. 

Materiales de construcción 

Todos los materiales utilizados en la construcción de stands, la señalización y los expositores deben llevar el marcado CE y cumplir la norma BS EN 13501-1.

Los materiales deben ser:

  • Adecuados para el uso previsto y correctamente fijados.
  • No combustible, intrínsecamente no inflamable o ignífugo.

  • A base de agua cuando proceda (por ejemplo, adhesivos, pinturas).

Requisitos adicionales:

  • Los materiales decorativos deben ser ignífugos o estar pretratados; la certificación debe estar disponible previa solicitud.

  • Las decoraciones y flores artificiales deben cumplir la normativa contra incendios.

  • Las telas (por ejemplo, cortinas) deben ser ignífugas y estar bien sujetas, no sueltas ni tocando las luces.

  • Las cortinas de salida deben partirse en el centro, colgar a 75 mm del suelo y no ocultar las señales de salida.

  • Las sábanas nocturnas no deben ser inflamables, deben guardarse enrolladas y no deben obstruir el paso.

  • Sólo se permite la pintura al agua; la pulverización debe estar autorizada y no causar molestias.

  • Los artículos de plástico no deben ser inflamables.

  • La madera de menos de 25 mm y los tableros de menos de 18 mm (excepto el MDF) deben tratarse al fuego y marcarse.

  • Se desaconseja el uso de MDF y sólo se permite con fines decorativos.

  • Los materiales pueden someterse a pruebas o requerir muestras para la aprobación del recinto.

Materiales de construcción no permitidos 

Clarion Gaming, organizador de ICE, no permite los siguientes métodos o materiales de construcción de stands:

  • Tablero aglomerado (puede utilizarse sólo como revestimiento, pero se desaconseja totalmente por no ser sostenible).
  • Lijado y corte sin extracción. El trabajo debe planificarse previamente y construirse de forma prefabricada/preconstruida con un montaje fácil para evitar la construcción in situ y el corte y lijado excesivos.
  • Pinturas e imprimaciones a base de leds.
  • Productos que contienen isocianato o etiquetados como H332 (nocivo).

Clarion Gaming, los organizadores de ICE, no aceptarán diseños de stands formados por madera si se requiere una construcción completa in situ. Los stands de madera sólo se permitirán si son prefabricados y se pueden montar fácilmente in situ sin necesidad de cortar, serrar o utilizar métodos de construcción excesivos. Esto se aplica tanto a las estructuras montadas en el suelo como a los elementos aparejados.

Todas las construcciones de madera deben tener un armazón de madera construido antes de llegar a los pabellones de la exposición, compuesto por travesaños horizontales y verticales conectados. La prefabricación no debe incluir tableros aglomerados, MDF ni productos químicos peligrosos. El MDF no es un material estructural y es peligroso para la salud cuando se corta. Los materiales de construcción deben ser adecuados y cumplir la normativa contra incendios. Durante el proceso de inspección y antes de que Clarion Gaming y su agencia de inspección de planos de stands designada emitan un Aviso de inspección de planos, se requerirán pruebas previas a la exposición del uso de prefabricación. El contratista de stands designado deberá proporcionar detalles sobre cómo se construirá el stand de acuerdo con el calendario de la feria. El corte de madera in situ está permitido cuando se utilice para pavimentos (se recomienda encarecidamente el uso de pavimentos modulares) y sólo para revestimientos, y es obligatoria una extracción adecuada. No se permite el corte sin extracción.

Todas las obras deberán estar terminadas antes de las 16.00 horas del sábado 17 de enero de 2026. Se aplicarán sanciones a todos aquellos que sigan construyendo su stand el domingo 18 de enero de 2026, que es un día de trabajo no festivo. 

La construcción se detendrá inmediatamente si se detectan métodos de trabajo o materiales inadecuados en la obra. Podrán aplicarse otras sanciones.

No - Día del Trabajo Desordenado

La construcción de stands sólo en espacios reducidos deberá estar terminada antes de las 16:00 horas del sábado 17 de enero de 2026. Esto permitirá a los ingenieros estructurales completar sus comprobaciones y a los expositores y contratistas de stands limpiar y vestir sus stands a tiempo. La construcción continuará después de esta hora, pero TODOS los trabajos estructurales deberán estar terminados antes de las 16:00.

No debe haber obras el domingo 18 de enero de 2026. Por obras se entiende construir, cortar, serrar, pintar, etc.

El domingo 18 de enero de 2026 sólo se permitirán trabajos no molestos, como el aderezo, la colocación de productos, los gráficos, la limpieza y la disposición del mobiliario.

Dilapidaciones

No está permitido fijar clavos, tornillos, pernos, etc. en el suelo ni en las paredes del pabellón.

También debe retirarse la cinta de moqueta del suelo del vestíbulo (se recomienda la cinta de exposición Stikatak B7).

Los expositores son responsables de los gastos de reparación, restauración o renovación de cualquier desperfecto que se produzca en el pabellón o en cualquier parte del mismo.

Los Organizadores inspeccionarán cada emplazamiento antes y después de la construcción de los stands. En su propio interés, los Expositores deberán cerciorarse del estado de su(s) emplazamiento(s) antes y después de la construcción y desmontaje del stand.

Los gastos ocasionados por los materiales retirados por el Recinto Ferial o los contratistas del Recinto Ferial al finalizar la avería serán repercutidos al Expositor responsable.

Puertas

Todas las puertas deben cumplir las siguientes normas en función de su tamaño y capacidad:   

  • Todas las puertas deben abrirse hacia el exterior en la dirección de la evacuación, aunque en el caso de salas con capacidad para menos de 50 personas, las puertas pueden abrirse hacia el interior.
  • Todas las puertas de las salas cerradas deben tener paneles de visión. Las puertas de las salas de reunión y/o las puertas utilizadas por el público deben tener paneles de visión de longitud completa.   
    • Salas con capacidad máxima para 50 personas: las puertas deben disponer de un dispositivo de apertura rápida y fácil sin tener que utilizar una llave de ajuste ni accionar más de un mecanismo para las salas con capacidad inferior a 50 personas.
    • Habitaciones con capacidad superior a 50 personas: la puerta debe abrir hacia el exterior y su apertura debe realizarse mediante barra de presión o barra corredera horizontal, de acuerdo con la norma UNE EN 1125:2009.
    • Salas con capacidad para más de 99 personas: se necesita un mínimo de dos puertas separadas.
  • Las puertas deben abrir hacia el exterior y deben abrirse mediante una barra de presión o una barra corredera horizontal, de acuerdo con la norma UNE EN 1125:2009.
  • Las puertas próximas al borde de la pasarela deben estar lo suficientemente empotradas en el interior del stand para que, cuando estén completamente abiertas, la puerta permanezca totalmente dentro del espacio del stand y no sobresalga hacia el interior de la pasarela.
  • Las puertas correderas automáticas sólo pueden colocarse en una zona con una capacidad máxima de 50 personas. Estas puertas deben estar respaldadas por un sistema de seguridad que las abra automáticamente en caso de corte del suministro eléctrico o disponer de un botón de anulación manual que pueda abrir la puerta en caso de emergencia.
  • Estas instalaciones requieren un suministro eléctrico de 24 horas a su caseta. Las puertas correderas manuales situadas en vías de emergencia también deben cumplir los puntos anteriores.
  • Si las puertas dan a un pasillo dentro del stand, deberán estar suficientemente empotradas, a menos que el pasillo tenga una anchura mínima de 2,5m. Ninguna parte de la puerta debe sobresalir del pasillo.

Doble cubierta

Los expositores deben solicitar la aprobación del Organizador para exponer con un stand de dos pisos. El Organizador aplica un proceso de aprobación por el que revisa cada solicitud para determinar si es seguro construir un stand de dos pisos en su ubicación. Las solicitudes se examinan por orden de llegada. Sólo los stands insulares pueden ser considerados para exponer con un stand de dos pisos.

Para solicitar permiso para construir un stand de dos plantas, debe ponerse en contacto con los Organizadores antes del 31 de agosto de 2025, detallando sus intenciones y el contactor de stand designado. Después de esta fecha, no se aceptarán las solicitudes. 

Los stands en los que más de 50 personas puedan ocupar el nivel superior requieren un mínimo de dos escaleras separadas que conduzcan desde cualquier planta por encima del suelo.

El suelo del nivel superior de un stand de varios pisos debe poder soportar una carga de peso de 5kN/m2.

Electricidad

Para obtener información sobre los matices de los pedidos eléctricos en Fira Barcelona Gran Via y la normativa eléctrica local, consulte nuestro Destruye mitos sobre la electricidad

Iluminación de emergencia

Con el fin de proporcionar una iluminación adecuada en caso de emergencia, el alumbrado de emergencia debe ser suficiente para que cualquier persona pueda ver en todo momento la salida de las gradas, desde los pisos superiores, los pasillos cerrados, las salas de seminarios y los teatros.

  • La luz de emergencia debe colocarse a una altura mínima de 2 m sobre el nivel del suelo.
  • El alumbrado de emergencia debe colocarse en cada puerta de salida y en los lugares donde sea necesario destacar un peligro potencial o un equipo de seguridad.
  • También debe disponerse de iluminación de emergencia en los siguientes puntos:
    • Puertas y vías de evacuación existentes
    • Escaleras, de modo que cada tramo reciba iluminación directa
    • Cualquier cambio de nivel
    • En los cambios de dirección y en las intersecciones de los corredores

Características de la instalación

  • La instalación será fija, estará provista de su propia fuente de energía y deberá entrar en funcionamiento automáticamente cuando se produzca un fallo de alimentación en la instalación de alumbrado normal en las zonas cubiertas por el alumbrado de emergencia. Un fallo de alimentación es una caída de la tensión de alimentación por debajo del 70% de su valor nominal.
  • El alumbrado de emergencia de las vías de evacuación debe alcanzar al menos el 50% del nivel de iluminación requerido al cabo de 5 segundos y el 100% al cabo de 60 segundos.
  • La instalación deberá cumplir las siguientes condiciones de funcionamiento durante al menos una hora desde el momento en que se produzca el fallo:
    • En las vías de evacuación cuya anchura no supere los 2 m, la iluminancia horizontal en el suelo deberá ser de al menos 1 lux a lo largo del eje central y de 0,5 lux en la franja central que comprenda al menos la mitad de la anchura de la vía. Los recorridos de evacuación cuya anchura sea superior a 2 m pueden tratarse como varias franjas de una anchura máxima de 2 m.
    • En los puntos donde se sitúen equipos de seguridad, instalaciones manuales de protección contra incendios y cuadros de distribución de alumbrado, la iluminación horizontal será de 5 Iux como mínimo.
    • A lo largo de la línea central de una vía de evacuación, la relación entre la iluminancia máxima y la mínima no debe ser superior a 40:1.
    • Los niveles de iluminación establecidos deben obtenerse considerando nulo el factor de reflexión en paredes y techos y considerando un factor de mantenimiento que englobe la reducción del rendimiento lumínico debido a la suciedad de las luminarias y al envejecimiento de las lámparas.
    • Para identificar los colores de seguridad de las señales, el valor mínimo del índice de reproducción cromática RA de las lámparas será de 40.

Iluminación de las señales de seguridad

La iluminación de las señales de evacuación que indiquen salidas y de las señales que indiquen medios manuales de protección contra incendios y primeros auxilios deberá cumplir los requisitos siguientes:

  • La luminancia de cualquier zona de color de seguridad de la señal debe ser de al menos 2 cd/m2 en todas las direcciones importantes de visión.
  • La relación entre la luminancia máxima y la mínima dentro del color blanco o de seguridad no debe ser superior a 10:1, y deben evitarse variaciones importantes entre puntos adyacentes.
  • La relación entre la luminancia blanca y la luminancia >10 no será inferior a 5:1 ni superior a 15:1.
  • Las señales de seguridad deben estar iluminadas al menos al 50% de la iluminancia requerida después de 5 segundos y al 100% después de 60 segundos. 

Rutas de escape y distancias de viaje

Debe haber vías de evacuación adecuadas desde cualquier punto del stand o estructura. 

La distancia máxima de recorrido desde cualquier parte de un stand hasta un lateral abierto, salida o pasarela no debe superar los 25 metros.

Las salas cerradas con capacidad para 99 personas o más, requieren dos puntos de evacuación.

Las rutas de escape deben:

  • Aléjese de los obstáculos.
  • Ser uniforme y tener un acabado firme, liso y antideslizante.
  • Tener una altura mínima libre de obstáculos de 2,2 m, excepto en las puertas, que deben tener una altura libre no inferior a 2 m.
  • No tener menos de 2 metros de ancho, excepto en los stands de menos de 100 m2, en los que los pasillos no deben tener menos de 1 metro de ancho.
  • Las entradas y salidas generales de los stands deben tener una anchura mínima de 2 m, a menos que la superficie sea inferior a 100 m2, en cuyo caso 1 m es suficiente.
  • Los pasillos y corredores deben tener una anchura mínima de 1,2 m. Consulte también la normativa sobre puertas para las puertas que dan a los pasillos.

Señales de salida

Debe haber suficientes señales de salida iluminadas colocadas de forma que puedan verse para facilitar la evacuación en caso de emergencia. Las señales de salida deben ser:

  • Una altura mínima de 200 mm y una anchura mínima de 400 mm.
  • Con suministro eléctrico las 24 horas y siempre iluminado.

Prevención de incendios

Los materiales utilizados deben cumplir la normativa vigente. Deben cumplir lo dispuesto en el Código Técnico de la Edificación.

Tabla 4.1 de la BD-FS 1. Reacción de las superficies al fuego.

  • En techos y paredes: C-s2 y d0.
  • Elementos textiles colgantes: Clase 1 según la norma UNE-EN 13773:2003.

Todos los elementos decorativos deben cumplir las mismas características que los elementos constructivos. No podrán incorporar ningún tipo de material inflamable, por ejemplo paja, virutas de madera, virutas de papel, hojas secas, etc.

En Organizadores se reservan el derecho de solicitar los certificados correspondientes a los materiales utilizados en los stands o para su decoración.

Floor Coverings

Todos los revestimientos del suelo deben fijarse y mantenerse de forma que no supongan un peligro. La fijación de los revestimientos de suelo al suelo del pabellón sólo podrá realizarse con cinta adhesiva homologada. Se prohíben otras formas de fijación al suelo del pabellón, como clips para cables, clavos y pernos.

Carga del suelo

Hay diferentes cargas por pabellón. A continuación se muestra un resumen de las diferentes restricciones de peso máximo por m² y pabellón:

Sala Peso máximo
1 3000kg/m2
2 5000kg/m2
3 5000kg/m2
4 5000kg/m2
5 3000kg/m2

 

Guía G

El objetivo de esta guía es establecer normas que salvaguarden la salud y la seguridad de cualquier persona que trabaje o visite un evento o exposición. La guía debe utilizarse para orientar al organizador, al lugar del evento, a los contratistas y a los expositores con respecto a las normas de seguridad mínimas aceptables en cualquier país, reconociendo al mismo tiempo que muchos países pueden tener normas más estrictas que tendrán prioridad. La guía es ampliamente aplicable a los eventos, pero se ha redactado pensando específicamente en las exposiciones. Las directrices cubren las principales áreas de riesgo. Debe solicitarse asesoramiento sobre las áreas no cubiertas por estas directrices.

Haga clic para descargar una copia de la G-GUÍA 2022.

Vidrio y acristalamiento

Todos los cristales utilizados en la construcción de los stands deben ser de vidrio de seguridad (laminado o templado) con un grosor mínimo de 8 mm para evitar lesiones por rotura del cristal. La siguiente tabla muestra el grosor requerido para grandes superficies acristaladas:

Espesor requerido

Talla

8 mm

1100 mm x 1100 mm

10 mm

2250 mm x 2250 mm

12 mm

4500 mm x 4500 mm

5 mm

Sin límite


Las grandes superficies ininterrumpidas de acristalamiento transparente se señalizarán con franjas de advertencia, puntos, logotipos, etc. El acristalamiento superior será de vidrio armado o laminado, o estará adecuadamente protegido de otro modo.

  • Todos los cristales y espejos deben ser de vidrio laminado de seguridad. Tenga en cuenta que el recocido y el templado no están permitidos en la Fira.
  • La prueba documental o el etiquetado de los materiales es un requisito obligatorio.
  • Todas las superficies acristaladas, incluidas las puertas de cristal, las zonas de acristalamiento transparente deben estar señalizadas con bandas de advertencia, puntos, logotipos, etc. entre una altura de 0,85 mm y 1,10 m, además de otros marcadores de advertencia a un nivel superior entre 1,5 m y 1,7 m.
  • Los cristales de altura completa (cualquier anchura) en los pisos superiores deben tener una barrera protectora de una altura mínima de 1,1 m de altura.
  • Todas las zonas grandes e ininterrumpidas de acristalamiento transparente se indicarán con franjas de advertencia, puntos, logotipos, etc.
  • Las esquinas deben pulirse o protegerse si, de lo contrario, suponen un peligro para las personas que chocan contra ellas.
  • El acristalamiento superior debe ser de vidrio laminado o estar protegido de otro modo.
  • Si se utiliza en barreras/handalias, debe tener un grosor de 10 mm.
  • Si se utiliza arriba, dependiendo de la altura, debe tener un grosor de 12 mm a 20 mm.
  • Si está en el suelo, debe tener un grosor de 20 mm.
  • Si es aéreo, debe tener un grosor de 20 mm.

Iluminación del vestíbulo

a iluminación de la sala de exposiciones estará al 100% durante todo el evento. 

Es posible apagar las luces situadas encima de su stand por un coste adicional y sólo con la aprobación de los Organizadores. La autorización sólo se concederá si no afecta a los expositores vecinos. Para solicitarlo, póngase en contacto con Servifira

A continuación adjuntamos los planos de iluminación de los pabellones. Están separados por pabellones y pueden ayudarle a diseñar su stand.

Para descargarlo, haga clic en la descarga rosa que aparece a continuación:

  • Plan de iluminación del pabellón 1 - Descargar
  • Plan de iluminación para el pabellón 2.1 - Descargar
  • Plan de iluminación Hall 2.2 - Descargar
  • Plan de iluminación Hall 3.1 - Descargar
  • Plan de iluminación Hall 3.2 - Descargar
  • Plan de iluminación Pabellón 4 - Descargar
  • Plan de iluminación Pabellón 5 - Descargar

Pasamanos

  • Los pasamanos utilizados para proteger rampas, escaleras y caídas de altura deben tener una altura mínima de 90 cm y máxima de 110 cm.
  • Las barandillas son obligatorias a ambos lados de la escalera.
  • Los pasamanos deben tener rellenos no escalables. Sin embargo, se aceptarán barras verticales (no escalables/escalables) con una separación máxima de 10 cm.
  • Los pasamanos deben ser firmes y fáciles de agarrar y sujetar. Los pasamanos deben prolongarse 30 cm más allá del escalón inferior de forma que la ropa no pueda engancharse.
  • Los pasamanos deben estar separados de cualquier pared al menos 40 mm y el sistema de fijación no debe interferir con el paso continuo de la mano.
  • Las cargas de las barandillas deben tener una capacidad de carga de 1,6 kN por m².
  • Según el diseño del stand, no deben formarse huecos; siempre debe haber una continuación de pasamanos y balaustrada.

Límites de altura

Es responsabilidad del expositor y del contratista del stand inspeccionar la ubicación del stand. En algunos casos puede haber otras restricciones de altura además de las establecidas a continuación por el Organizador.

Los stands de una sola planta no deben superar los 4 metros. Esto incluye todos los accesorios del stand, paredes, iluminación, señalización y plataformas. Todos los stands deben construirse en el tiempo asignado; no es posible trabajar durante la noche.

Los stands de una sola planta pueden superar los 4 metros de altura (hasta un máximo de 6 metros) previa aprobación del Organizador. Cada solicitud se examinará caso por caso y el permiso dependerá de factores como la ubicación del stand, el método de construcción, los materiales, si puede construirse dentro del perímetro de su stand y si puede construirse dentro del tiempo asignado. Si se concede el permiso, se requerirán planos de construcción y cálculos, ya que se considerará una estructura compleja montada en el suelo. Se aplicarán tasas de inspección de planos de stands complejos.

Los stands de dos pisos no deben superar los 6 metros. La autorización para construir un stand de dos pisos debe concederla el Organizador. Para solicitar autorización para construir un stand de dos pisos, deberá ponerse en contacto con los Organizadores no más tarde del 1 de septiembre de 2025, detallando sus intenciones y el contactor de stand designado. No se permiten estructuras de tres pisos.

Los elementos montados no deben superar los 7 m desde el suelo hasta la parte superior de la estructura. Existen otras restricciones de altura en todos los pabellones, por lo que deberá inspeccionar su ubicación para conocer la altura máxima alcanzable. La altura mínima de los elementos montados es de 4 metros desde el suelo hasta la parte inferior del elemento montado. Los elementos aparejados de marca se consideran patrocinio en la CIE. 

Seguros

Es un requisito que todos los expositores y sus contratistas de stands designados tengan al menos 2 millones de libras esterlinas de seguro de responsabilidad civil.

Instalación de sistemas de aire acondicionado

En caso de que sea necesario el uso de aparatos de aire acondicionado individuales, deberán comunicarse al Organizador para su aprobación.

Pilares

Es responsabilidad del Expositor y del contratista de su stand inspeccionar la ubicación del mismo. En algunos casos, el espacio contratado por el Expositor puede tener pilares u otras restricciones de construcción.

El pilar puede revestirse teniendo en cuenta las cajas de conexión, los puntos de llamada de alarma contra incendios, la señalización o los equipos contra incendios que deben permanecer accesibles y visibles. Deberán respetarse las normas de altura permitida y cualquier daño causado al pilar correrá a cargo del Expositor. Los organizadores pueden facilitar más información al respecto. 

Los pilares pueden revestirse con vinilo, pero sólo debe instalarlo el proveedor oficial del recinto.

Para solicitar un plano con las dimensiones exactas de la ubicación del pilar en su stand, póngase en contacto con los organizadores. Si bien esto le permitirá planificar la construcción de su stand con la mayor precisión posible, prevea una variación de +/- 2 cm.

Si un pilar se encuentra en parte dentro de una tribuna y del pasillo, puede seguir estando revestido pero a una profundidad máxima de 10 cm/100 mm sólo medidos desde el borde del pilar.

Plataformas

  • Las plataformas están permitidas, pero deben tener rampas integradas para sillas de ruedas y usuarios discapacitados.
    responsable de ofrecer igualdad de oportunidades a todos. Las medidas de control deben documentarse en su evaluación de riesgos.
  • Todas las plataformas deben ser aptas para el uso previsto y estar diseñadas para soportar el peso correspondiente.
  • Todos los bordes de la plataforma deben estar bien acabados, y deben evitarse los bordes y esquinas afilados.
  • Los andenes deben estar claramente delimitados para resaltar claramente el cambio de altura con respecto al suelo del vestíbulo.
  • Todos los cambios de altura que incluyan plataformas elevadas de hospitalidad, escenarios, etc. deberán delimitarse a una distancia mínima de 25 cm del borde.
  • Esto también se aplica a las zonas elevadas dentro del stand; todos los cambios de altura deben estar claramente delineados. Consulte la normativa sobre barreras para conocer los cambios de altura en caso de que se requieran barreras.
  • La altura máxima de una plataforma es de 180 mm. 
  • La Fira recomienda instalar plataformas de 50-80 mm, en función de los servicios, para facilitar la conexión de los servicios eléctricos, informáticos y de agua cuando la arqueta de servicios del suelo esté situada dentro de la zona del stand. 

Pasillos de plataformas

Los expositores que tengan stands a ambos lados de una pasarela no podrán unir sus stands.

Todas las pasarelas deberán mantenerse visibles y libres de obstáculos. No está permitido colocar plataformas en las pasarelas sin la aprobación expresa del Organizador.

No está permitido alfombrar o utilizar pegatinas o equipos de ningún tipo en la pasarela sin permiso del Organizador.

Producto en soportes

Todos los productos y equipos de trabajo deben estar alejados del borde del stand al menos 0,5 m para no suponer un peligro para el personal o los visitantes. 

Rampas

Los expositores deben diseñar los stands teniendo en cuenta la accesibilidad, garantizando que todos los visitantes, incluidos los discapacitados, puedan recorrer el espacio con seguridad y facilidad y acceder a los objetos expuestos, productos y servicios. Las plataformas deben evitarse siempre que sea posible para mantener el acceso a nivel. Cuando las plataformas sean inevitables, los expositores deberán evaluar cuidadosamente la necesidad de una rampa. El acceso por rampa deberá facilitarse siempre que pueda hacerse de forma segura sin crear peligros adicionales. Si no es posible utilizar una rampa, los expositores deberán mostrar medidas alternativas para garantizar que todos los visitantes tengan las mismas oportunidades de acceder al stand.

Las rampas deben tener una pendiente que no sea demasiado pronunciada para su uso por peatones y sillas de ruedas. Los requisitos ideales son los siguientes:

  • Las rampas no deben medir más de 10 m ni tener una elevación superior a 50 cm. Si la rampa tiene una elevación superior a 50 cm, se considerará compleja.
  • De acuerdo con el DB-SUA 1, las rampas tendrán una pendiente máxima del 10% cuando su longitud sea inferior a 3 m, del 8% cuando su longitud sea inferior a 6 m y del 6% en el resto de los casos.
  • Las rampas con una pendiente mayor o igual al 6% y con una altura superior a 18,5cm, dispondrán de pasamanos continuos en toda su longitud, incluidos los suelos, a ambos lados.
  • Los bordes libres tendrán un zócalo o elemento de protección lateral de al menos 10cm de altura. Cuando la longitud del tramo supere los 3 m, el pasamanos se prolongará horizontalmente al menos 30 cm en los extremos, a ambos lados.
  • Las rampas deben tener una anchura mínima sin obstáculos de 1,5 m.
  • La superficie debe ser antideslizante.

Escaleras

Escaleras

 El uso y la gestión seguros de las escaleras son responsabilidad del expositor. Consulte los siguientes requisitos:

  • Las escaleras deben tener una anchura mínima disponible de 1 m con pasamanos colocados a cada lado del tramo.
  • Las escaleras no deben superar los 4 m de anchura sin barandilla central.
  • El número mínimo de bandas en un vuelo es de 3.
  • El número máximo de contrahuellas depende de la altura de la escalera.
  • La altura máxima permitida de una escalera es de 2,25 m.
  • Cualquier peldaño o saliente debe mostrarse claramente en las escaleras para su revisión por parte de la Fira.
  • Se debe prever un aterrizaje nivelado en la parte superior e inferior de cada vuelo. Los aterrizajes deben tener una longitud mínima sin obstáculos de 1 m.
  • Las puertas no deben oscilar a través de los rellanos.
  • Los armarios formados debajo de la escalera deben estar revestidos en su totalidad con material incombustible.

Contrahuellas

  • Las contrahuellas deben tener una altura mínima de 130 mm y máxima de 185 mm.
  • Todas las bandas deben estar cerradas. No se permiten bandas abiertas.
  • La contrahuella de cada peldaño debe ser constante durante todo el vuelo, es decir, de la misma altura.

Peldaños

  • Los peldaños deben tener una profundidad mínima de 280 mm.
  • La huella de cada peldaño debe ser constante durante todo el vuelo, es decir, de la misma profundidad.
  • TODOS los peldaños y contrapeldaños deben estar claramente delineados para que sean visibles al ascender/descender del vuelo.
  • La cubierta y la escalera deben tener una capacidad de carga de 5 kN por m².

Arquetas de servicio

Muchos de todos los cofres de servicio tienen el mismo suministro:

  • III 400 V (enchufe CEE con 5 orificios)
  • 7 conexiones: 1X 63 amperios, 2X 32A, 4X 16A
  • Aire comprimido: 2 mangueras por arcón, 500-800 l/m, 7 bar.
  • Suministro de agua: 2 por arcón, 1/2 pulgada, 4 bar, el desagüe es de 32 mm

Para confirmar qué suministros pueden extraerse de los arcones de servicio de la ubicación de su stand, póngase en contacto con el proveedor correspondiente.

Todas las arquetas de servicio de conexión situadas en los pisos de los pabellones deben ser fáciles de registrar y deben ser siempre fácilmente accesibles. Si se instala una plataforma, será necesario instalar una trampilla. Una plataforma de 50 mm debería ser suficiente para cubrir los cables eléctricos, aunque recomendamos una plataforma de 80 mm como mínimo para las conexiones de agua y aire, independientemente de que esos suministros sean necesarios para el espacio que tiene la arqueta de servicio o estén previstos para cualquiera de los stands vecinos. Si durante el montaje o el espectáculo se desconecta algún cable por algún motivo, los equipos técnicos deberán acceder al arcón.

Si su arcón de servicio es compartido con otro(s) expositor(es), deberá ser accesible para su(s) expositor(es) vecino(s) en todo momento. Por lo tanto, está estrictamente prohibido cortar el suministro eléctrico o colocar una cubierta con cerradura en el arcón de servicio. GES Ltd (nuestro proveedor eléctrico) le informará de qué arcón utilizarán los demás expositores en tal caso.

Documentación para la presentación del Plan de Stand Sólo Espacio

La información que figura a continuación debe presentarse en su totalidad antes de la fecha límite, tanto para los stands complejos como para los no complejos.

Toda la información debe presentarse en inglés e incluir el nombre de la empresa expositora y el número de stand.

Por favor, envíe su solicitud completa a Event Support Solutions (ESS): ICEplans@eventsupportsolutions.com

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Plazos

  • Presentación completa de Double Decker: 17 de octubre de 2025
  • Sólo espacio Plan del stand complejo Plazo: 31 de octubre de 2025
  • Sólo espacio No complejos Plazo: 14 de noviembre de 2025

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Documentación necesaria
- Formulario de inspección del diseño del stand.
- Planos de planta a escala que muestren las dimensiones totales del stand, todas las dimensiones del montaje del stand, las paredes, la construcción y los puntos de entrada y salida, así como la ubicación del mobiliario y los objetos expuestos. Las dimensiones deben indicarse en centímetros, milímetros y metros. Planos alzados que muestren todas las alturas de construcción, incluidos los aparejos.
- Planos en 3D de todos los lados abiertos.
- Plano de distribución del stand con la posición y descripción de los objetos expuestos.
- Evaluación de riesgos para la construcción y el desmontaje del stand.
- Declaración de método para la construcción y el desmontaje del stand.
- Evaluación del riesgo de incendio del stand una vez que esté en uso.
- Plan de las fases de construcción y desmontaje.
- Detalles de cualquier aparejo (elementos suspendidos del techo del pabellón).
- Formulario de intención de montaje cumplimentado (elementos suspendidos del techo del pabellón).
- Lista de materiales de montaje del stand que confirme su conformidad con la normativa G-Guide y el Código Técnico de la Edificación. En caso de utilizar truss en la construcción del stand, deberá incluir detalles del sistema utilizado.
- Plan de gestión de residuos.

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Para los rodales complejos, se requiere la información adicional que se detalla a continuación:

  • Planos de construcción y cálculos estáticos para demostrar la estabilidad de todas las estructuras complejas.
  • Para los stands de varios pisos y los stands con escalones, deberá presentar planos de escalones, barandillas y balaustradas que muestren todas las dimensiones de los escalones, las alturas de las barandillas y balaustradas y los detalles de los rellenos de las barandillas y balaustradas. En los cálculos deben detallarse las cargas de cada elemento.
  • En el caso de las superplataformas y los stands de varios pisos, deberá presentar una declaración de método de dos pisos.

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Si el diseño de su stand incorpora aparejos complejos, por ejemplo, estructuras de madera, construcción de stands suspendidos, marquesinas, estructuras metálicas y exposiciones suspendidas, se requerirá la siguiente información:

  • Planos de construcción y cálculos estáticos para demostrar la estabilidad de la estructura de aparejos.
  • Cálculos para demostrar que los elementos de aparejo son capaces de abarcar una distancia entre puntos de aparejo.
  • Los aparejos de izado deben demostrar su capacidad para soportar el peso de los elementos.
  • Los puntos de elevación deben indicarse claramente en los planos junto con la magnitud de la carga para cada punto de suspensión individual.
  • Si se incorporan cerchas estándar para soportar los elementos, deberán facilitarse cálculos que demuestren su capacidad.

Si el diseño de su stand incorpora aparejos complejos, por ejemplo, sistemas de pancartas modificados o sencillas caídas de logotipos, se requerirá la siguiente información:

  • Documento de especificaciones del fabricante del sistema de banderolas y plano de construcción de la modificación que muestre los materiales, el peso total, la carga por punto, las conexiones de fijación y su clasificación.
  • Plano de construcción del elemento junto con el material, el peso total, la carga por punto, la conexión de fijación y su clasificación.

La información presentada deberá consistir en planos y cálculos. Los planos deberán contener suficientes detalles para mostrar exactamente cómo se montarán los elementos del stand, incluyendo: detalles de conexión entre los puntos de montaje de los locales y los elementos suspendidos, detalles de construcción de las juntas entre elementos, etc. Todos los equipos y aparejos de elevación (es decir, cáncamos, varillas roscadas, cables de acero y ganchos) deben cumplir toda la legislación vigente y estar homologados. Los certificados de ensayo deben estar disponibles para su inspección.

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El Organizador se reserva el derecho de no permitir que comience la construcción de su stand si no se han presentado o aprobado los planos antes del Salón.

Números de stand

Todos los stands que sólo dispongan de espacio deberán añadir su número o números en el diseño del stand. Los diseños de stands que no lleven visible el número de stand no recibirán el aviso de inspección de planos.

Seguridad del stand

En Organizadores y Fira se encargarán de la vigilancia general, así como de la seguridad general y preventiva. En ningún caso esta medida de seguridad está destinada y centrada en los bienes expuestos, ni en los bienes de cada Expositor. La Organizadores no se hacen responsables de los bienes propiedad de los Expositores o de sus empleados. Además, los Organizadores no aceptan ninguna responsabilidad por el robo o hurto de los materiales y artículos colocados en los stands o en cualquier otro espacio del recinto, ni por los daños que puedan sufrir durante el montaje y desmontaje. Cada Expositor es exclusivamente responsable de la vigilancia y seguridad de sus pertenencias particulares. No obstante, Fira y los Organizadores podrán prestar el apoyo necesario para resolver o tramitar la correspondiente denuncia ante las autoridades. 

Recomendamos a los Expositores que consideren la posibilidad de contar con su propio servicio de vigilancia para su stand. Puede contratarlo a través de Tienda online de ServiFira

Si un Expositor desea contratar el servicio de vigilancia o una empresa de seguridad distinta a la de Fira, ésta deberá estar autorizada para actuar como Seguridad en España, debiendo entregar el formulario "Vigilancia privada en stands", debidamente cumplimentado, a la División de Seguridad y Movilidad con al menos 48 horas de antelación. Este formulario contiene las normas y condiciones para la prestación de este servicio.

Agencia de Inspección del Plan Stand 

ess

Agencia de Inspección del Plan Stand

Clarion Gaming ha designado a Event Support Solutions (ESS) para que coteje, inspeccione y gestione la presentación de planos de stands con espacio limitado.

La empresa lleva 15 años establecida y 2026 será el octavo año que colaboran con nosotros en la CIE.

ESS tiene un amplio conocimiento del cumplimiento de la normativa y trabaja con los expositores y contratistas para garantizar que se proporciona toda la documentación requerida por los ingenieros y los recintos, al tiempo que ayuda a Clarion Gaming a cumplir nuestros requisitos legales y garantiza que los expositores se adhieran a nuestras normas internas.

Su objetivo es ayudar a los Expositores y a sus contratistas designados a evitar posibles problemas in situ debidos a una infracción involuntaria de las normas del Organizador o del Recinto, comunicando eficazmente las normas de montaje y del Recinto.

Plazos

Presentación completa de Double Decker: 17 de octubre de 2025

Sólo espacio Plan del stand complejo Plazo: 31 de octubre de 2025

Sólo espacio No complejos Plazo: 14 de noviembre de 2025

Contacto

Para ponerse en contacto con ESS correo electrónico directamente. 

Sostenibilidad

Su stand debe diseñarse y construirse utilizando materiales y métodos que reduzcan su impacto medioambiental. Para más información, consulte la sección de sostenibilidad de este manual. Los Organizadores han introducido la iniciativa Better Stands en la ICE, lo que significa que todos los stands serán evaluados siguiendo el marco Better Stands.

Escaleras

Por favor Descargue nuestro pictórico de escaleras. 

El uso y la gestión seguros de las escaleras son responsabilidad del expositor. Consulte los siguientes requisitos:

  • Las escaleras deben tener una anchura mínima disponible de 1 m con pasamanos colocados a cada lado del tramo.
  • Las escaleras no deben superar los 4 m de anchura sin barandilla central.
  • El número mínimo de bandas en un vuelo es de 3.
  • El número máximo de contrahuellas depende de la altura de la escalera.
  • La altura máxima permitida de una escalera es de 2,25 m.
  • Cualquier peldaño o saliente debe mostrarse claramente en las escaleras para su revisión por parte de la Fira.
  • Se debe prever un aterrizaje nivelado en la parte superior e inferior de cada vuelo. Los aterrizajes deben tener una longitud mínima sin obstáculos de 1 m.
  • Las puertas no deben oscilar a través de los rellanos.
  • Los armarios formados debajo de la escalera deben estar revestidos en su totalidad con material incombustible.

Contrahuellas

  • Las contrahuellas deben tener una altura mínima de 130 mm y máxima de 185 mm.
  • Todas las bandas deben estar cerradas. No se permiten bandas abiertas.
  • La contrahuella de cada peldaño debe ser constante durante todo el vuelo, es decir, de la misma altura.

Peldaños

  • Los peldaños deben tener una profundidad mínima de 280 mm.
  • La huella de cada peldaño debe ser constante durante todo el vuelo, es decir, de la misma profundidad.
  • TODOS los peldaños y contrapeldaños deben estar claramente delineados para que sean visibles al ascender/descender del vuelo.
  • La cubierta y la escalera deben tener una capacidad de carga de 5 kN por m².

Detección de humo

Si se requiere detección de humos, el sistema detector de humos debe cumplir los requisitos tanto del Recinto como de la UNE 23007-14:2009, incluyendo:

  • Botones de alarma - Los botones de alarma deben colocarse de forma que cualquier persona que se encuentre en estos espacios no tenga que desplazarse más de 25 m para alcanzar/apretar el botón de alarma. En los lugares donde se prevea que los usuarios puedan tener movilidad limitada, la distancia recorrida deberá reducirse. En general, los botones deben colocarse a una altura de entre 1,2 m y 1,6 m del suelo.
  • Detectores de humo interconectados.
  • Panel de control.
  • Certificado por un proveedor local autorizado y competente (West Point).
  • Al menos un detector de humo por habitación cerrada.
  • El sistema de detectores de humo debe estar conectado con el Centro de Control de Fira mediante un dispositivo de comunicación que debe alquilarse a Servifira.
  • El sistema de detectores de humo necesita una alimentación de 24 horas para funcionar correctamente.
  • El sonido de la alarma de incendio debe tener un nivel mínimo de 65 dB (A) o 5 dB (A) por encima de cualquier otro ruido que probablemente persista durante un período de 30 segundos si este nivel es superior. El nivel sonoro no debe superar los 120 dB (A) en ningún punto donde sea probable que haya personas.

En caso de alarma en el stand, el expositor es plenamente responsable en primera instancia de investigar el motivo de la alarma, así como de notificarlo al Director del Pabellón o al Equipo de Gestión de Salud y Seguridad in situ. En interés del expositor, deberá permitir que el Recinto Ferial y West Point accedan al stand lo antes posible para comprobar la alarma. No hacerlo puede retrasar cualquier acción necesaria, la duración del tiempo que suena la alarma, molestar a los visitantes y a los stands vecinos, así como el posible riesgo para la salud y la seguridad.

Si tiene previsto instalar una cocina como parte del diseño de su stand, deberá incluir un plano detallado en el que se indique la ubicación exacta de cualquier equipo eléctrico (hornos/cocinas, etc.) en su presentación del plano del stand para que el Recinto Ferial pueda comprobarlo. 

Se recomienda contactar con Servifira para solicitar presupuesto sobre la instalación por parte del proveedor oficial de Fira de estos sistemas, West Point. Si desea contratar una instalación de detectores de humo, póngase en contacto con Servifira.

 

Madera

No aceptaremos diseños de stands formados por madera si se requiere una construcción completa in situ. Los stands de madera sólo se permitirán si son prefabricados y fáciles de montar in situ sin necesidad de cortar, serrar o utilizar métodos de construcción excesivos. Esto se aplica tanto a las estructuras montadas en el suelo como a los elementos aparejados.

Todas las construcciones de madera deben tener un armazón de madera construido antes de llegar a los pabellones de la exposición, compuesto por travesaños horizontales y verticales conectados. En la prefabricación no deben utilizarse tableros aglomerados, MDF ni productos químicos peligrosos. El MDF no es un material estructural y es peligroso para la salud cuando se corta. Los materiales de construcción deben ser adecuados y cumplir la normativa contra incendios.

La tala de madera in situ está permitida cuando se utiliza únicamente para suelos y revestimientos, y es obligatoria una extracción adecuada. No se permite la tala sin extracción.

La madera de menos de 25 mm de grosor debe impregnarse para que sea resistente al fuego. Los materiales tratados deben marcarse como tales. Los tableros, contrachapados, aglomerados, etc., deben tratarse si su grosor es inferior a 18 mm.

Paredes

Deberán respetarse estrictamente las normas de vallado. No se permitirán dispensas sin la aprobación previa de los Organizadores y sólo se permitirán en contadas y específicas circunstancias. 

Paredes divisorias y tabiques
Los emplazamientos de sólo espacio no disponen de paredes divisorias. En los emplazamientos divididos (en los que el stand linda con stands vecinos o con el Recinto Ferial), los Expositores son responsables de levantar sus propias paredes que cumplan los siguientes requisitos:

  • Los tabiques deben tener una altura mínima de 2,5 m.
  • La parte trasera de las paredes divisorias debe vestirse por encima de los 2,4 m en un color liso y neutro hasta una altura máxima de su stand.
  • No se permite colocar marcas ni logotipos en la parte trasera de las paredes divisorias que den a los Expositores vecinos.
  • Los expositores no podrán utilizar la parte trasera de las paredes de los demás stands sin el consentimiento del expositor en cuestión.
  • Los expositores que colinden con un stand de esquema de carcasa no podrán utilizar el reverso de la carcasa vecina como pared divisoria.

Paredes en lados abiertos

  • Se prohíben los tramos macizos de construcción o tapiado a lo largo de los bordes de las pasarelas.
  • Todos los stands, independientemente de su altura, deben tener al menos el 50% de cada fachada abierta o equipada con material transparente (aprobado), con no más de 4 m continuos de pared sólida.
  • Cuando los tramos de muro superen los 4 m, deberá incorporarse un corte visual de 1 m como mínimo. La separación debe abarcar de 0,5 m a 2 m de altura medidos desde el suelo del edificio. De este modo se garantiza un descanso tanto para los usuarios de sillas de ruedas como para las personas de pie. Además, debe ser 100% transparente. No se permitirán ventanas esmeriladas, ya que contravienen los límites visuales.

Residuos

Los residuos no gestionados entrañan riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor riesgo de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en las pasarelas y en las zonas comunes. Los residuos generados en la construcción y el desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor o su contratista de stand designado deberá contratar un mínimo de m3 de gestión de residuos estándar a través de ServiFira. El requisito viene determinado por el tamaño del stand. Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha contratado la gestión de residuos de m3 correspondiente a través de ServiFira antes de poder obtener el Aviso de Inspección de Planos. Véase el siguiente requisito:

Tamaño del stand

M3 Build Up

Desglose de M3

240l Acumulación

240l Desglose

Total

<25m2

0

0

1

1

2

25m2 - 50m2

1

1

0

0

2

50m2 - 150m2

1

2

0

0

3

150m2 - 300m2

2

3

0

0

5

300m2 - 600m2

3

20

0

0

23

600m2 - 1200m2

20

40

0

0

60

Más de 1200m2

Consulte a los organizadores.


Solicite sus servicios de retirada de residuos a través de la tienda online de ServiFira antes del viernes 29 de noviembre de 2024 para garantizar la mejor tarifa. Si no solicita los servicios de retirada de residuos necesarios antes de llegar al recinto para el montaje y desmontaje, no se le permitirá comenzar la construcción de su stand.

Si es necesario retirar una gran cantidad de residuos, debe solicitarse un contenedor a través de ServiFira con un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos m3 y se facturará si no se encarga. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o puntual, pueden aplicarse sanciones adicionales.

Todos los stands de sólo espacio deben presentar un Plan de Gestión de Residuos. El plan de gestión de residuos debe presentarse junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar los lavabos de los cuartos de baño para los trabajos de montaje y desmontaje. Para estas actividades deben utilizarse los lavabos industriales designados.

Está prohibido verter residuos ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que ha vertido sus residuos en los pabellones, en las vías de circulación de camiones o en las inmediaciones del recinto, se le impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desglose, la superficie contratada deberá estar completamente limpia, lo que incluye la retirada de la cinta adhesiva de moqueta y de cualquier otro material. A los Expositores que aún tengan residuos se les cobrará el coste de limpieza y retirada de residuos para restablecer las condiciones del espacio contratado.

Solicite sus servicios de retirada de residuos a través de la Tienda ServiFira antes de la fecha límite para garantizar la mejor tarifa. Si no solicita los servicios de retirada de residuos necesarios antes de llegar al lugar de montaje y desmontaje, no se le permitirá comenzar la construcción de su stand. No recibirá un aviso de inspección del plano hasta que haya reservado los servicios de retirada de residuos. 

Si es necesario retirar una gran cantidad de residuos, debe solicitarse un contenedor a través de ServiFira con un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos m3 y se facturará si no se encarga. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o puntual, pueden aplicarse sanciones adicionales.

Todos los expositores que sólo dispongan de espacio deberán presentar un plan de gestión de residuos. El plan de gestión de residuos debe presentarse junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar los lavabos de los cuartos de baño para los trabajos de montaje y desmontaje. Para estas actividades deben utilizarse los lavabos industriales designados.

Está prohibido verter residuos ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que ha vertido sus residuos en los pabellones, en las vías de circulación de camiones o en las inmediaciones del recinto, se le impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desglose, la superficie contratada deberá estar completamente limpia, lo que incluye la retirada de la cinta adhesiva de moqueta y de cualquier otro material. A los Expositores que aún tengan residuos se les cobrará el coste de limpieza y retirada de residuos para restablecer las condiciones del espacio contratado.

Agua y alcantarillado

Es posible que su caseta disponga de conexiones de agua en función de su ubicación. 

Si tiene previsto exponer con elementos acuáticos, deberá notificarlo a los organizadores para su aprobación mediante el formulario de actividades especiales. Deberá asegurarse de que no haya fugas de agua y de que toda el agua sea tratada, y de que esto se describa detalladamente en su Evaluación de riesgos. Los organizadores se reservan el derecho de suspender cualquier instalación acuática en los stands de la feria si no se aplican estas medidas de seguridad.

Todos los expositores que deseen utilizar agua en sus stands deberán tener en cuenta lo siguiente:

  • En los pabellones hay tomas de agua y desagüe, pero si fuera necesario instalar tomas adicionales, éstas correrán a cargo del expositor que las haya solicitado. Para más información, póngase en contacto con ServiFira.
  • Deben utilizarse tuberías de presión con roscas de doble cara. La presión del agua en el sistema de tuberías de Fira es de 4 bares y, por la noche, puede alcanzar hasta 5 bares. Para los arreglos que requieren una presión de agua constante, se recomienda utilizar reguladores y, si es necesario, instalar dispositivos para mantener o aumentar la presión.
  • Los Organizadores no asumen ninguna responsabilidad por interrupciones o irregularidades en el suministro de agua. Deberá respetarse, sin excepción, la normativa básica que regula las instalaciones internas de suministro de agua.
  • No se permite la instalación de aseos.

Equipos de soldadura y trabajos en caliente

Por razones de seguridad, no se podrán realizar trabajos de corte y soldadura sin la autorización previa de los Organizadores.

Orientaciones para la construcción y el desmantelamiento de estructuras

Las declaraciones de método, las evaluaciones de riesgo y los planos de las fases de construcción y desmontaje deben enviarse junto con los planos de su stand a Event Support Solutions.

Todas las personas implicadas en el trabajo deben ser competentes para realizarlo y haber leído y comprendido la declaración de método, las evaluaciones de riesgos y la(s) secuencia(s) de montaje y desmontaje.

  • Se requiere una supervisión competente, y los supervisores deben estar formados y comprender el trabajo que van a supervisar. Deben ser capaces de leer y comprender los planos y las declaraciones de método y asegurarse de que son adecuados para la estructura y su ubicación.
  • Debe realizarse una inspección minuciosa de la orientación, las columnas, los obstáculos y las arquetas de servicio.
  • Los pesos de los componentes deben estar claramente marcados y, en caso necesario, se indicarán los puntos de elevación.
  • Trabajar en una obra entraña riesgos. Siempre debe intentar eliminar los riesgos en su origen utilizando un sustituto más seguro y evitar así un accidente. Deberá presentar una evaluación de riesgos junto con el plan de su stand.
  • Los componentes deben apilarse y entregarse de modo que puedan retirarse en el orden deseado, y debe preverse un plan de recarga para su retirada del lugar tras el suceso.
  • Los cascos y las botas con puntera de acero son equipos de protección individual necesarios para trabajar con estructuras de acero. Puede ser necesario acordonar las zonas cuando se realicen trabajos por encima de la cabeza.
  • La mayor parte posible de la construcción y el desmontaje debe realizarse a nivel del suelo. Esto debe incluir el entarimado y la instalación de barandillas para garantizar un lugar de trabajo seguro en el nivel superior. Cuando sea necesario trabajar en bordes vivos, se requerirán medidas de seguridad adicionales, como protección temporal de bordes y sistemas de retención o detención de caídas.
  • No está permitido soldar ni cortar (fabricar) en el recinto sin el consentimiento previo por escrito del recinto.
  • La planta y el equipo sólo deben ser operados por una persona competente y las copias de sus licencias o certificados deben estar disponibles para su inspección en cualquier momento.
  • Los expositores son responsables de garantizar que el contratista de su stand emplee prácticas de trabajo seguras y sea consciente de sus responsabilidades en virtud de la legislación local.
  • La estructura debe ser completamente autoportante y estable. Ningún stand deberá estar suspendido directamente del techo de los pabellones de exposición, ni podrá fijarse a la estructura del edificio. No se podrá taladrar, fijar ni atornillar nada al suelo del pabellón.
  • Está prohibido aplicar cemento al suelo.
  • El Recinto Ferial dispone de escaleras mecánicas, montacargas y ascensores públicos. Estos equipos no pueden utilizarse para transportar, elevar o mover elementos para la construcción o decoración de stands. Durante los periodos de montaje y desmontaje, estos equipos deberán mantenerse temporalmente fuera de uso.