La siguiente información debe enviarse completa antes de la fecha límite, tanto para stands complejos como para stands no complejos. Toda la información debe enviarse en inglés e incluir el nombre de la empresa expositora y número de stand. Envía la información completa a Event Support Solutions (ESS): ICEplans@eventsupportsolutions.com
- Formulario de inspección de diseño del stand.
- Planos a escala que muestren las dimensiones generales del stand, todas las medidas de los elementos del stand, cerramientos, estructuras y puntos de entrada y salida, así como la ubicación del mobiliario y de los elementos expuestos. Las dimensiones deben indicarse en centímetros, milímetros y metros.
Planos de alzado que muestren todas las alturas de construcción, incluyendo cualquier tipo de rigging.
- Planos en 3D de todos los lados abiertos.
- Plano del stand con la ubicación y descripción de los productos expuestos.
- Evaluación de riesgos para el montaje y el desmontaje del stand.
- Declaración de método para el montaje y el desmontaje del stand.
- Evaluación del riesgo de incendio para el stand cuando esté en uso.
- Plan de la fase de construcción para las fases de construcción y desmantelamiento.
- Detalles de cualquier rigging (elementos suspendidos del techo de la sala).
- Formulario de Intención de Rigging debidamente cumplimentado (elementos suspendidos del techo del pabellón).
- Listado de materiales de los elementos del stand que confirme su cumplimiento con la normativa G-Guide y el Código Técnico de la Edificación español. En caso de utilizar truss en la construcción del stand, deberán incluirse los detalles del sistema empleado.
- Plan de gestión de residuos.
Para los stands complejos, se requiere la información adicional que se detalla a continuación:
- Planos de construcción y cálculos estáticos para demostrar la estabilidad de todas las estructuras complejas.
- Para los stands de varios pisos y los stands con escalones, deberás presentar planos de escalones, barandillas y balaustradas que muestren todas las dimensiones de los escalones, las alturas de las barandillas y balaustradas y los detalles de los rellenos de las barandillas y balaustradas. En los cálculos deben detallarse las cargas de cada elemento.
- En el caso de las superplataformas y los stands de varios pisos, deberás presentar una declaración de método de dos pisos.
Si el diseño de tu stand incorpora riggings complejos, por ejemplo, estructuras de madera, construcción de stands suspendidos, marquesinas, estructuras metálicas y exposiciones suspendidas, se requerirá la siguiente información:
- Planos de construcción y cálculos estáticos para demostrar la estabilidad de la estructura de rigging.
- Cálculos para demostrar que los elementos de rigging son capaces de abarcar una distancia entre los puntos de rigging.
- Los aparejos de izado deben demostrar su capacidad para soportar el peso de los elementos.
- Los puntos de elevación deben indicarse claramente en los planos junto con la magnitud de la carga para cada punto de suspensión individual.
- Si se incorporan truss estándares para soportar los elementos, deberán facilitarse cálculos que demuestren su capacidad.
Si el diseño de tu stand incorpora riggings complejos, por ejemplo, sistemas de pancartas modificados o sencillas caídas de logotipos, se requerirá la siguiente información:
- Documento de especificaciones del fabricante del sistema de banderolas y plano de construcción de la modificación que muestre los materiales, el peso total, la carga por punto, las conexiones de fijación y su clasificación.
- Plano de construcción del elemento junto con el material, el peso total, la carga por punto, la conexión de fijación y su clasificación.
La información presentada deberá facilitarse en forma de planos y cálculos. Los planos deben incluir el nivel de detalle necesario para mostrar exactamente cómo se realizará el rigging de los elementos del stand, incluyendo, entre otros aspectos, los detalles de conexión entre los puntos de rigging del recinto y los elementos suspendidos, así como los detalles constructivos de las uniones entre elementos, etc. Todo el equipo y los accesorios de elevación (por ejemplo, cáncamos, varillas roscadas, cables de acero y ganchos) deberán cumplir con toda la legislación vigente y aplicable, y contar con la correspondiente carga nominal certificada. Las certificaciones de ensayo deberán estar disponibles para su inspección.
El Organizador se reserva el derecho de no permitir que comience el montaje de tu stand si no se han presentado o aprobado los planos antes del evento.
