Reglamento del evento

Por razones legales y de seguridad, no se permite la entrada a menores de 18 años en ningún momento durante el horario de celebración del evento. Es posible que se te solicite un documento de identidad.

El abuso de alcohol, drogas y otras sustancias puede afectar al rendimiento y la seguridad en el trabajo. Toda persona que se encuentre bajo los efectos del alcohol, las drogas u otras sustancias, o que (a juicio de los organizadores y sus representantes) constituya un peligro para sí misma o para cualquier otra persona presente en el recinto, será expulsada del mismo por los servicios de seguridad. En caso necesario, se tomarán otras medidas para remediar la situación.

Si deseas tener animales en tu stand, debes informar a los organizadores a más tardar 60 días antes del primer día del montaje. Para ello, deberás rellenar el Formulario de actividades especiales para informar a los organizadores de tu intención.

La exposición de animales vivos debe realizarse de conformidad con las disposiciones reglamentarias de la UE y cualquier otra legislación aplicable, incluida la normativa municipal vigente en L'Hospitalet del Llobregat y Barcelona. Deberá presentarse a los Organizadores una evaluación de riesgos exhaustiva dentro del plazo establecido.

El Organizador se reserva el derecho a denegar y/o retirar el permiso en cualquier momento, si considera que los riesgos son demasiado elevados, o si considera que la evaluación de riesgos no se está gestionando adecuadamente in situ.

La creación de humo en el interior de los pabellones no está permitida en las zonas donde exponen otros expositores. Si se limita a una zona aislada, se podrá autorizar la creación de "humo de escenario" o "niebla artificial" en momentos puntuales y si es generado por máquinas específicas para ello, durante un corto periodo de tiempo y si cumplen las condiciones específicas definidas por Fira de Barcelona. La autorización deberá solicitarse cumplimentando el Formulario de Actividades Especiales, indicando la zona que se verá afectada y el tiempo de creación de la "niebla artificial". Fira de Barcelona dispondrá de medidas de seguridad adicionales, tanto para la seguridad del personal como para la puesta a punto de los equipos técnicos de control del recinto para la creación de la "niebla artificial". Los costes derivados de la utilización de estos medios adicionales correrán a cargo del expositor que desee producir el efecto de niebla artificial. Si deseas tener animales en tu stand, deberás comunicarlo a la organización a más tardar 60 días antes del primer día de montaje. Para ello, deberás cumplimentar el Formulario de actividades especiales para informar a los organizadores de tu intención.

GastroFira es el proveedor exclusivo de catering. GastroFira tiene el derecho exclusivo de suministrar todos los alimentos y bebidas que se consuman in situ.

El coste de la limpieza básica nocturna de los stands está incluido para todos los stands de diseño libre y de marcas. Todos los stands se limpiarán por la noche antes de cada jornada inaugural del evento, a menos que se solicite lo contrario. Si no deseas que el organizador se encargue de la limpieza básica de tu stand, ponte en contacto con nuestro Equipo de Atención al Cliente. La limpieza básica y nocturna del stand consiste en barrer o pasar la aspiradora por el suelo, vaciar las papeleras y limpiar las superficies horizontales. Si tienes un stand de dos pisos, ten en cuenta que no se limpiará el segundo piso.

Si necesitas una limpieza adicional (lavado, limpieza de cristales y superficies verticales, etc.) puedes hacer tu pedido a través de ServiFira. Este servicio se realizará por la noche para minimizar el impacto del servicio durante los días del evento.

Proporcionar un entorno de trabajo seguro y adecuado para todos 

Clarion Gaming e ICE se comprometen a cumplir con los más altos estándares de conducta ética, profesionalidad e inclusión en nuestro evento. Todos los participantes, ya sean contratistas, miembros del personal, expositores, ponentes, patrocinadores, prensa o asistentes (cada uno de ellos, un «Participante»), tienen derecho a participar en un entorno libre de acoso, discriminación, agresión y conducta indebida. 

Este Código de Conducta resume nuestras expectativas de comportamiento respetuoso, honesto y cortés, y afirma nuestra dedicación a fomentar un ambiente seguro, acogedor e integrador que valore la apertura, la diversidad y el respeto mutuo. 

No se tolerará ningún comportamiento inaceptable y se tomarán las medidas oportunas, incluida la opción de expulsarle del evento, para mantener estas normas y proteger la integridad de nuestros eventos. Toda persona a la que se pida que abandone un comportamiento inaceptable deberá obedecer inmediatamente. 

Para evitar cualquier duda, los comportamientos inaceptables en el acto o en relación con el mismo incluyen, entre otros; 

• Uso de lenguaje o acciones discriminatorias u ofensivas en relación con la raza, el sexo, la edad, la discapacidad, la religión, la orientación sexual u otras características protegidas. 

• Uso de lenguaje ofensivo o sexualmente explícito, insultos personales o gestos 

• Acoso o seguimiento, fotografía o grabación inoportunos o intimidatorios  

• intimidación verbal o física, amenazas o violencia    

• Tocar físicamente, agarrar, manosear o establecer un contacto no deseado.   

• exhibir o distribuir materiales, símbolos o imágenes ofensivos, incluidos los de carácter sexual explícito, religioso o idealista 

• Interferir, robar o dañar deliberadamente bienes pertenecientes al lugar de celebración, al evento, a los expositores o a otros participantes.       

• perturbar o impedir intencionadamente el desarrollo del acontecimiento o de zonas del mismo 

• Fumar o vaporizar en el interior del recinto o en zonas no autorizadas 

• Beber alcohol de forma ilegal, irresponsable o hasta el punto de que sus acciones afecten negativamente a los demás.  

• Consumir, portar o distribuir sustancias ilegales o que se utilicen de forma distinta a la prescrita/prevista. 

• Utilizar, portar o exhibir un arma, un objeto destinado a ser utilizado como arma o artículos prohibidos por el lugar de celebración.   

• Llevar ropa reveladora o provocativa, ya sea sexualmente o mediante la exhibición de lenguaje, símbolos o imágenes ofensivos (véase "Código de vestimenta para eventos"). 

• Distribuir material fuera de un espacio u oportunidad de pago  

Código de vestimenta 

Para mantener un ambiente profesional y acogedor, rogamos a todos los participantes que respeten nuestro código de vestimenta durante todo el evento. 

La ropa debe ser apropiada y respetuosa en un entorno corporativo. La desnudez parcial o total está estrictamente prohibida. No está permitida la vestimenta reveladora, sugerente o sexualmente provocativa, lo que incluye mostrar abiertamente el escote o el ombligo. Están estrictamente prohibidas las prendas que muestren lenguaje, símbolos o imágenes ofensivas. 

El personal promocional que represente a los expositores o patrocinadores también deberá cumplir este código de vestimenta. A discreción de Clarion Gaming, la única excepción posible a esta norma serán los personajes promocionales que aparezcan «en el juego». En estos casos, los expositores o patrocinadores deberán obtener el permiso de la dirección de la feria antes del inicio de la misma enviando un correo electrónico a ICE.support@clariongaming.com.

Nos reservamos el derecho de pedir a los Participantes que cambien su atuendo o abandonen el evento inmediatamente si su aspecto se considera ofensivo para los demás. 

Expectativas ampliadas para expositores y ponentes 

Se espera que todos los expositores y ponentes respeten las normas profesionales del evento y contribuyan a crear un entorno respetuoso, integrador y acorde con el presente Código de Conducta. 

Las empresas expositoras deben garantizar que el contenido de su stand, sus actividades y su representación sean profesionales y respetuosas con todos los públicos. Esto incluye abstenerse de utilizar imágenes, temáticas o materiales sexualizados, así como evitar prendas, uniformes o disfraces que puedan considerarse provocativos o que contribuyan a crear un entorno sexualizado. 

Los ponentes deben evitar el uso de lenguaje sexual, imágenes o cualquier contenido que pudiera percibirse como acosador, ofensivo o contrario a este Código de Conducta. También animamos a los ponentes a utilizar un lenguaje inclusivo y respetuoso en sus presentaciones y a familiarizarse con los principios de diversidad, igualdad y prejuicios inconscientes. Recomendamos tomar este curso en línea antes del evento. 

Consecuencias del incumplimiento del Código de Conducta 

Al participar o comprometerse con el evento en cualquier capacidad, incluyendo en persona, en línea, o en cualquier comunicación o actividad relacionada con el evento, todos los Participantes aceptan cumplir con este Código de Conducta y aceptan que cualquier incumplimiento, según se determine a la entera discreción de los organizadores del evento, puede dar lugar a consecuencias inmediatas y proporcionadas. 

Esto puede incluir, entre otras cosas, advertencias verbales o escritas, la retirada de la persona o del contenido del evento, y la intervención de la seguridad del lugar o de las autoridades pertinentes cuando sea necesario. En tales casos, se podrá denegar a la persona la entrada a este o futuros eventos, y no se reembolsará ni compensará ninguna entrada, viaje, alojamiento u otros gastos incurridos.  

Toda persona a la que se pida que abandone un comportamiento inaceptable deberá obedecer inmediatamente.  

Comunicar un problema 

Clarion Gaming se compromete a abordar cualquier infracción de este Código de Conducta de forma rápida y justa. Si experimenta o es testigo de un comportamiento que cree que infringe este Código de Conducta, y se siente seguro y confiado para hacerlo, le animamos a abordar el comportamiento directamente con la persona en cuestión y pedirle que deje de hacerlo.  

Sin embargo, si esto no es apropiado o si prefiere recibir ayuda, puede informar de su preocupación a la seguridad del recinto o acudir a la oficina de los organizadores, donde el equipo tratará el asunto con discreción y sensibilidad.  

También puede enviar su consulta a través de este formulario que incluye la opción de hacerlo de forma anónima.  

Todas las denuncias se tomarán en serio y se examinarán detenidamente, adoptándose las medidas oportunas en caso necesario. Aunque nuestro objetivo es respetar la confidencialidad en todo momento, tenga en cuenta que las denuncias anónimas pueden limitar nuestra capacidad de seguimiento y actuación. 

Este código de vestimenta se aplica al personal del stand, definido como el personal de cualquier género empleado por los expositores o patrocinadores para promocionar sus productos o servicios en un evento.

• No se permitirá la desnudez parcial o total, ni la ropa o los métodos de marketing abiertamente sexuales o sugerentes (incluido, por ejemplo, en el caso del personal del stand femenino, la exhibición abierta del escote o el ombligo).
• A discreción de Clarion Gaming, la única excepción posible a esta norma pueden ser los personajes promocionales que se vean "en el juego", pero los expositores deberán obtener permiso a este respecto de la dirección de la exposición de Clarion Gaming antes del comienzo de la misma.
• Si, por cualquier motivo, la dirección del evento de Clarion Gaming considera inapropiados al personal del stand y/o un expositor y/o su contenido, se solicitará a la empresa expositora que modifique la indumentaria de su personal de stand y/o el expositor y/o su contenido.

La decisión de la dirección de la feria Clarion Gaming en cada uno de los aspectos anteriores será definitiva. Esta política es para todos los expositores, y animamos a que la apoyes y te comprometas con nosotros al respecto.

En el caso de los drones en vuelo o en movimiento, se deberá notificar previamente a los Organizadores para que los aprueben. Estos drones deben pesar menos de dos (2) kg. Además, los propietarios de los drones deberán presentar la siguiente documentación:

• Una ficha técnica del dron, incluida una fotografía del mismo.
• Declaración responsable firmada (adjunta). Crear anexo.
• Un aviso visible si el dron graba imágenes (Ley de Protección de Datos).
• Póliza de RC y daños con una cobertura de al menos 300.000 euros.

Para realizar las demostraciones, tanto en pabellones como al aire libre, con el dron en vuelo (incluso con un cable de sujeción), se debe instalar una red alrededor del perímetro del stand en la zona de vuelo para evitar accidentes y daños a personas o bienes en el resto de la exposición. Esta red de protección y la demostración deben contar con autorización previa. El personal que realice la demostración de vuelo del dron debe tener una licencia de piloto de drones (necesaria para drones de más de dos (2) kg o un documento que certifique su capacidad para manejar drones, de acuerdo con el RD 8/2014 de 4 de julio.

Si deseas operar drones, rellena el Formulario de Actividades Especiales. 

Durante los periodos de montaje, días de celebración y desmontaje, el Recinto Ferial se encargará de la vigilancia general de las zonas de exposición en lo que respecta a la seguridad contra incendios y otras emergencias.

En caso de emergencia, informa a un guardia de seguridad uniformado si hay alguno cerca. Si no, llama al número de emergencia de Fira: +34 93 233 41 00. Este número de emergencia es la sala de control de Fira, y cualquier emergencia se coordinará desde allí.

En caso de evacuación, el recinto gestionará la evacuación segura de todas las personas que se encuentren en su interior de acuerdo con su Plan de acción en caso de emergencia. Deberás seguir las indicaciones del personal del recinto ferial.

Durante los periodos de montaje y desmontaje y los días del evento los servicios de primeros auxilios estarán disponibles en el First Aid Centre, junto a las puertas 3.14 del pabellón 3. En caso de emergencia, llama a la sala de control de Fira Barcelona al +34 93 233 41 00.

Las salidas de emergencia están claramente señalizadas y en ningún caso deben obstruirse los pasillos, corredores o salidas de emergencia.

Bajo ninguna circunstancia se permitirá que ninguna parte de tu stand, materiales de construcción, residuos, mobiliario, objetos expuestos o exhibiciones sobresalgan de los límites del espacio de tu stand e invadan estas pasarelas y pasillos de emergencia.

Los pasillos considerados pasarelas de emergencia deberán mantenerse siempre despejados. En las oficinas del Organizador in situ habrá planos que indiquen las pasarelas de emergencia.

Las áreas de trabajo deben mantenerse libres de residuos generales y materiales de embalaje que puedan causar un peligro.

No se permite que las puertas o ventanas den a una pasarela.

La iluminación de la sala de exposiciones estará al 100% durante el periodo de apertura de la feria. Si deseas que se apague completamente la luz situada sobre tu stand, puedes hacerlo pagando una tarifa que cobrará ServiFira. Para apagar las luces de tu stand, rellena el formulario Formulario de actividades del stand.

Es obligatorio que todos los contratistas de stand cuenten con un seguro de responsabilidad civil de al menos 2 millones de libras esterlinas.

Información importante:

Fira Barcelona es el único proveedor autorizado de servicios de Internet y conectividad, incluido Wi-Fi, en todos los pabellones de la exposición. Está estrictamente prohibido instalar o utilizar Wi-Fi personal o dispositivos inalámbricos que emitan señales en las bandas de frecuencia de 2,4 GHz o 5 GHz. Para garantizar una experiencia óptima a todos los asistentes y expositores, el equipo informático de Fira se reserva el derecho de identificar y desactivar cualquier red inalámbrica no autorizada. Todos los expositores están obligados a cumplir la Política inalámbrica.

Fira Barcelona ofrece servicios Wi-Fi a los expositores. Si los servicios que figuran en el catálogo no satisfacen tus necesidades, ponte en contacto con Fira Barcelona enviando un correo electrónico aice-igb.internet@firabarcelona.com.

Si necesitas instalar tu propia red Wi-Fi, deberás obtener un permiso especial de los organizadores y del recinto. Envía una solicitud formal a través del formulario y enviarlo a ice-igb.internet@firabarcelona.com para su consideración. Ten en cuenta que se aplicará una tasa tras la aprobación.

Notas importantes

• La fecha límite para presentar una solicitud formal es el 3 de enero de 2025
• Cualquier solicitud que implique 5GHz, en caso de ser aprobada, estará sujeta a la Tasa de Excepción de la Política Wi-Fi (395,00 euros por la totalidad de la solicitud).
• La tasa de excepción de la política Wi-Fi debe abonarse antes del 7 de enero de 2025.
• La Resolución de Excepción de la Política Wi-Fi (asignación de canales) se enviará unos días antes de la fecha oficial de inicio del montaje, con la confirmación oficial del equipo informático de Fira.

Proceso de solicitud

• Presentar la solicitud formal a través del formulario designado  proporcionando tantos detalles como sea posible, y devuélvalo a ice-igb.internet@firabarcelona.com
• Recepción de un acuse de recibo por correo electrónico
• Recepción de un correo electrónico de aprobación con los Términos y Condiciones
• Recepción de un correo electrónico con un enlace a la Fira Store para pagar la tasa de excepción de la política Wi-Fi.
• Tras recibir la confirmación del pago de la tasa, se enviará un correo electrónico con la asignación del canal unos días antes de la fecha oficial de inicio del montaje.

Se requerirá una licencia para cualquier persona que opere fuera de los límites de tu stand para promocionar tu empresa. Independientemente de lo que lleven puesto, ya sea un disfraz o una camiseta con la marca, si intentan promocionar tu empresa fuera de tu stand deberán disponer de una licencia.

Si deseas que personal de promoción distribuya artículos fuera de tu stand, ponte en contacto con el Equipo de atención al cliente. No hay límite en el número de licencias que puedes solicitar y solo necesitas pases para las personas que estén trabajando fuera de tu stand en cualquier momento. El personal promocional recibirá un cordón identificativo único para que sean fácilmente identificables.

Cada pase de personal promocional tiene un coste de 2.000 euros + IVA por 3 días.

ICE es un lugar de trabajo, y tu comportamiento debe reflejarlo. Si por cualquier motivo se da alguna de las siguientes circunstancias, tu licencia podrá ser revocada sin derecho a reembolso y se te pedirá que abandones el local.

• Los folletos no deben dejarse en ningún sitio (como mesas, sillas o zonas comunes).
• Cualquier folleto que se encuentre tirado en las zonas de asientos o en los restaurantes será eliminado y el coste de los residuos correrá a cargo de su empresa.
• No bloquees ni te pares delante de otros stands.
• No rodees los stands de tus competidores.
• No distribuyas folletos ni obsequios promocionales en los stands de otros expositores.

Si has perdido un objeto o has encontrado algo que pertenece a otra persona mientras te encontrabas en el recinto, dirígete al mostrador de atención al expositor situado en el acceso sur -1.

Como parte de nuestro Código de Conducta, Clarion Gaming se compromete a proporcionar un entorno de trabajo respetuoso y adecuado para todos. Pedimos a todos los expositores que sean respetuosos con sus vecinos y se aseguren de que no se vea obstaculizada su capacidad para mantener una conversación normal. Por lo tanto, todos los expositores deben mantener a un nivel razonable cualquier música, sonido o ruido que emitan sus stands.

El organizador se reserva el derecho de determinar el nivel adecuado de música/sonido/ruido. Nuestra directriz es que ninguna música/sonido/ruido puede superar los 60 dB. El organizador tomará las lecturas de sonido con un medidor de ruido calibrado.

El Organizador supervisará el recinto expositivo para controlar niveles de ruido excesivos. Si la música, el sonido o el nivel de ruido de tu stand se consideran excesivos, recibirás una advertencia inmediata. Si las normas se incumplen de forma continuada y se emiten dos advertencias, el Organizador podrá cortar el suministro eléctrico del stand e imponer una multa de 1.000 GBP para compensar a los expositores vecinos por la pérdida de su capacidad para desarrollar su actividad comercial. Podrán aplicarse sanciones o penalizaciones adicionales.

Si tienes música en tu stand, debes revelar esta información rellenando el formulario de actividades especiales.

El Organizador se reserva el derecho de excluir o rechazar del pabellón de exposiciones tanto a visitantes como a expositores, incluyendo a cualquiera que (en opinión del Organizador) esté promocionando, vendiendo, comercializando o exponiendo artículos o productos que de alguna manera copien, reproduzcan, hagan ingeniería inversa, infrinjan patentes o derechos de propiedad intelectual de terceros.

Todos los productos y equipos de trabajo deben estar separados del borde del stand por al menos 0,5 m para no suponer un peligro para el personal o los visitantes. 

No está permitido mostrar logotipos, marcas comerciales o proyecciones fuera de los límites del stand de exposición, ya sea mediante proyectores, láseres o haces de luz.

En el caso de utilizar la proyección láser para la iluminación o la ambientación, los aparatos utilizados deberán disponer del correspondiente certificado de autorización y homologación del fabricante. Si deseas utilizar la proyección láser para la iluminación o la ambientación, cumplimenta el Formulario de Actividades Especiales.

El sistema de megafonía de la exposición está destinado exclusivamente a los anuncios oficiales del Organizador y a los mensajes de emergencia. Los expositores y visitantes NO podrán utilizarlo en ningún caso.

Está terminantemente prohibido fumar, utilizar cigarrillos electrónicos y vapear en cualquier parte del recinto durante todo el evento. Te rogamos salir del recinto y utilizar las zonas habilitadas para fumadores. Aplicamos una estricta política de 2 strikes. Si se te sorprende fumando dentro de las salas de exposición más de una vez, se te pedirá que abandones el recinto.

Si tienes intención de ofrecer cigarrillos electrónicos o productos de vapeo como obsequios promocionales a los visitantes de tu stand, deberás declararlo en el Formulario de actividades especiales.

Las actividades especiales y las demostraciones están permitidas en los stands, pero deben ser comunicadas y aprobadas por los organizadores antes del evento. Si no lo notificas a la organización, se te pedirá que canceles o anules tus actividades. Si tienes intención de incluir algún elemento de riesgo especial en tu stand para la feria, deberás incluirlo en tu Evaluación de Riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras:

• Hinchables, incluidos globos de helio y de juguete.
• Actuaciones de bailarines, grupos musicales, DJ u otros artistas.
• Transporte privado in situ para llevar a los invitados de la exposición a otros actos.
• Productos láser y neblina.
• Público sentado.
• Luces de neón o fluorescentes.
• Elementos acuáticos o actividades relacionadas con el agua.
• Animales.
• Vehículos de motor.
• Máquinas de niebla o nebulización.
• Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas desnudas.
• Maquinaria y aparatos de trabajo.
• Sustancias radiactivas.
• Objetos peligrosos, incluidas armas y pistolas.

Si deseas realizar actividades especiales en tu stand, rellena el Formulario de actividades especiales.

Consulta las normas importantes que figuran a continuación:

• Las actuaciones no deben durar más de 10 minutos y no deben tener lugar más de dos veces al día (es decir, 1 por la mañana y 1 por la tarde).
• Todas las actuaciones deben cumplir nuestras directrices sobre ruido; para más información, consulte la sección Ruido (más arriba).

Corresponde a los Organizadores y a Fira de Barcelona la vigilancia general, así como la seguridad general y preventiva, en materia de orden y seguridad contra incendios o emergencias de cualquier tipo. En ningún caso esta medida de seguridad está destinada y centrada en los bienes expuestos, ni en los bienes de cada expositor. Los Organizadores no asumen ninguna responsabilidad por las mercancías que sean propiedad de los expositores o de sus empleados. Asimismo, los Organizadores no aceptan ninguna responsabilidad por el robo o hurto de los materiales y artículos colocados en los stands o en cualquier otro espacio del recinto, ni por los daños que puedan sufrir durante los días de celebración del evento. Por tanto, cada expositor es el único responsable de la vigilancia y seguridad de sus pertenencias. No obstante, Fira de Barcelona y los Organizadores podrán prestar el apoyo necesario para resolver o tramitar la correspondiente denuncia ante las autoridades.

Recomendamos a los expositores que consideren la posibilidad de contratar un servicio de vigilancia propio para su stand.

Se puede contratar a través de ServiFira. Si un expositor desea contratar el servicio de vigilancia o una empresa de seguridad distinta a la de Fira de Barcelona, deberá entregar el formulario "Vigilancia privada en stands", debidamente cumplimentado, a la División de Seguridad y Movilidad con una antelación mínima de 48 horas. Este formulario contiene las normas y condiciones para la prestación de este servicio.

Eres responsable de organizar el almacenamiento de tu material impreso, embalajes y cajas.

• Todos los artículos deben almacenarse dentro de los límites de tu stand.
• Todas las cajas y embalajes deberán ser eliminados por el expositor o a través de los servicios contratados con Fira de Barcelona. No está permitida la acumulación de residuos, que deberán retirarse diariamente. La basura que quede después de cada día será retirada y se cobrará al expositor por los servicios de retirada de residuos.
• Las normas contra incendios exigen que cualquier objeto que se encuentre fuera de su stand retirado, ya que se considerará un riesgo de incendio. Los gastos derivados de la retirada de los objetos correrán a cargo del expositor.
• No debes guardar folletos ni regalos detrás de tu stand. Se retirarán todos los folletos, almacenamientos o cajas de embalaje que se encuentren detrás de los stands y se cobrarán al expositor los gastos de retirada de los artículos.

Si tienes previsto ofrecer música en directo durante el evento, debes asegurarte de que se han obtenido los permisos necesarios a través de la SGAE. 

Datos de contacto:

Para el Área de Hospitalet:

Jorge Arambilet

SGAE

zonab13@representante.sgae.es

Para la zona de Cataluña:

Passeig de Colom, 6. 08002 Barcelona

932 689 000 - 3

93 268 90 18

sociscatalunya@sgae.es

Los exhibidores que deseen amenizar sus stands utilizando aparatos mecánicos o electrónicos o reproductores de imágenes están obligados a solicitar los derechos de autor y las autorizaciones pertinentes para la comunicación pública de las obras a AGEDI o a la entidad que, en cada caso, gestione los derechos de comunicación pública de los fonogramas de los productores, así como a la SGAE o a la entidad que gestione en cada caso. Si se van a proyectar películas, el exhibidor deberá solicitar la correspondiente autorización de comunicación pública de las mismas a la entidad que, en cada caso, gestione los derechos de ejecución pública. 

Aquellos expositores que deseen realizar un espectáculo y actividades lúdicas acompañadas de audiciones musicales, deberán comunicar su autorización a la Organización cumplimentando el Formulario de Actividades Especiales. Todo ello sin perjuicio de las autorizaciones y permisos que deban solicitarse a los organismos, entidades y administraciones habilitadas. Se deberá cumplir en todo momento la legislación vigente en materia de protección de datos, derechos de imagen y toda la normativa relacionada con los apartados anteriormente descritos.

La política de prevención de incendios prohíbe la acumulación de residuos en las gradas y sus zonas de almacenamiento, así como en los pasillos y zonas comunes. Los residuos deben retirarse diariamente. Los servicios de retirada de residuos pueden solicitarse a través de ServiFira.

Los vehículos con motor de combustión utilizados como artículos de exposición en espacios cerrados deberán tener el depósito lleno sólo con la cantidad mínima de combustible necesaria para acceder al espacio del stand y poder abandonarlo hasta que finalice el evento. Los vehículos no podrán arrancar durante los días de exposición del evento. Si deseas exponer un vehículo en tu stand, deberás cumplimentar el Formulario de Actividades Especiales.