Proveedores oficiales

Testimonios - www.air2events.com

Consultas a richard.tonks@crossrental.co.uk

DB Pixelhouse es nuestro proveedor oficial de equipos audiovisuales 

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, le rogamos que realice su pedido antes del lunes 21 de diciembre de 2026. 

Los pedidos definitivos deben realizarse antes de las 18:00 horas del viernes 15 de enero de 2027.

Cómo hacer un pedido

Para obtener más información sobre sus servicios y realizar un pedido, visite este enlace.

Para obtener más información o realizar cualquier consulta, envíe un correo electrónico a:hello@pixelhousegroup.com

4Wall es uno de nuestros proveedores de sistemas audiovisuales recomendados.

4Wall es una empresa audiovisual global con 17 sedes en Europa y Estados Unidos. Aunque prestamos apoyo a eventos de cualquier tamaño y escala, nuestra verdadera fortaleza reside en cómo trabajamos con las personas. Se nos conoce por ser fiables, mantener la calma bajo presión y ser fáciles de tratar, ya sea en un stand de exposición, en un evento corporativo a gran escala o en una gira de conciertos mundial. Sea cual sea el proyecto, lo abordamos con el mismo nivel de cuidado y atención. El servicio es lo que nos impulsa. Desde el almacén hasta la sala de exposiciones, cada miembro de nuestro equipo se centra en que la experiencia sea fluida, no solo en lo que respecta a la entrega técnica, sino también a nuestra presencia, comunicación y resolución de problemas.

Fecha límite: 5 de enero de 2027 

Datos de contacto:

Correo electrónico:ice@4wall.com

Número de contacto: +44 (0) 1279 624 8404

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de material audiovisual. 

Pueden proporcionarte cualquiera de los equipos audiovisuales estándar que necesites, pero también pueden ofrecerte propuestas para cualquier elemento personalizado que necesites. 

Visita la tienda SeriFira Fira para ver lo que tienen.

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, haga su pedido antes del viernes 27 de noviembre.

Los pedidos definitivos deben realizarse antes del viernes 11 de diciembre 

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados. 

Gastrofira es el proveedor exclusivo de catering de Fira Barcelona. Ofrece una amplia variedad de alimentos frescos y deliciosos, bebidas y equipamiento, que se pueden entregar directamente en su stand, sala de reuniones o suite.

Oferta de hospitalidad:

> Creación de una oferta de catering a medida, que incluye todo lo necesario para tu bar.

> Servicio completo que incluye personal, maquinaria y todo el material necesario.

> Amplio catálogo de artículos de marca disponibles (por ejemplo, vasos de café de papel, servilletas, palillos para remover, pajitas, botellas de agua, galletas, manzanas).

> Servicios especiales disponibles (por ejemplo, baristas, camareros).

> Opciones gastronómicas versátiles, ideales para tus recepciones tanto dentro como fuera del recinto de la Fira.

Delivery en el stand:

> Suministro de comida y bebida para llevar para los clientes y el personal.

> Entrega de todos los productos en tu stand.

> Gama de aperitivos, bebidas y equipamiento (por ejemplo, cafeteras, dispensadores de agua).

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Cómo hacer un pedido:

Puedes hacer tu pedido de catering a través de latienda ICEFira

Si desea consultar otros requisitos,póngase en contactodirectamenteconGastroFira.

GES es nuestro socio oficial para todos los sistemas eléctricos de ICE. 

Haga clic aquí para acceder a latienda online de GES. 

Los expositores que necesiten instalaciones eléctricas deberán solicitar a GES el suministro eléctrico y los accesorios correspondientes.

Nota: Los stands de «solo espacio» no incluyen el suministro eléctrico. Este servicio debe solicitarse a través de GES.

A los expositores con stand corporativo se les proporciona un pequeño paquete eléctrico.

Por favor, consulta la guía «GES:Desmontando mitos sobre la electricidad» antes de realizar un pedido.

• Los expositores pueden elegir entre un suministro eléctrico de 12 o 24 horas, y pueden seleccionar el número de días de montaje incluidos, que puede ser de 2, 4 o 7 días, tal y como se especifica en la lista que figura a continuación.

• Tenga en cuenta que las conexiones eléctricas que superen los 40 kW solo están disponibles bajo pedido, y que es necesario elaborar un proyecto técnico específico cuyo coste se calcula en función de la potencia total solicitada. Póngase en contacto con el equipo enICEEU@ges.com

• Para cumplir con la normativa electrotécnica local aplicable a puestos con una potencia total superior a 50 kW, un ingeniero colegiado (en Cataluña) deberá elaborar un proyecto técnico y firmar un informe de instalación, lo que supondrá un coste adicional que se calculará en función de la potencia total solicitada en kW.

• NOTA IMPORTANTE: Cualquier solicitud de traslado de las cajas de derivación dentro del recinto durante el periodo de montaje de la feria conllevará el coste de una nueva conexión. Esto se debe a que un técnico local debe completar y firmar un nuevo informe de instalación por cada traslado. Todos los pedidos de suministro eléctrico realizados a GES deben ir acompañados de un esquema en el que se indique la ubicación y la información pertinente relacionada con su pedido. No se aceptarán pedidos sin esta información. Haga clic en el siguiente enlace y descargue el PDF en su escritorio para completar su plano de red y indicarnos dónde desea que se coloque su elemento enviándolo aICEEU@ges.com.

  Descargar plantilla de plano cuadriculado

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los periodos de conexión?

-Cuadros eléctricos diurnos: Estos cuadros se conectan cada día 30 minutos antes de la apertura del evento y se desconectan 30 minutos después de la hora de cierre.

-Cuadros eléctricos de 24 horas: Estos cuadros suministran energía durante todo el evento, las 24 horas del día, y se recomiendan si dispone de frigoríficos o maquinaria que deba permanecer conectada de forma permanente.

Si contratas una instalación eléctrica trifásica con Cbs, ¿cuántas tomas de corriente monofásicas tendrá?

El número de CB instalados debe ajustarse siempre a la siguiente proporción:

CB = Disyuntor

1 kW = 1 000 vatios

Información sobre sostenibilidad:

• GES fomenta la conservación de los recursos mediante alternativas de iluminación más eficientes desde el punto de vista energético, utilizando iluminación LED en todos los servicios de los espectáculos.

Descargar

Fira es nuestro proveedor de flores preferido. 

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, haga su pedido antes del viernes 27 de noviembre.

Los pedidos definitivos deben realizarse antes del viernes 11 de diciembre 

Cómo hacer un pedido

Pásate por latienda Firapara ver qué tienen.

Fira es el proveedor oficial de servicios de Internet

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, le rogamos que realice su pedido antes del martes 1 de diciembre de 2026. 

Todos los pedidos definitivos deben enviarse antes del viernes 8 de enero de 2027.

Cómo hacer un pedido

Visita latienda de Firapara ver los productos disponibles y hacer tu pedido.

Información importante

SERVICIOS DE WI-FI: El servicio de Wi-Fi que se ofrece durante el evento opera únicamente en la banda de 5 GHz. Queda estrictamente prohibido instalar o utilizar dispositivos Wi-Fi o inalámbricos personales que emitan señales en las bandas de frecuencia de 5 GHz y/o 6 GHz. Todos los expositores deben cumplir con lapolítica de redes inalámbricas del evento. 

Concept Furniture es nuestro proveedor oficial de mobiliario.

Concept Furniture es un proveedor líder de soluciones de alquiler de mobiliario de alta gama para ferias, eventos, conferencias y el sector hotelero en todo el Reino Unido y Europa. Con décadas de experiencia en el sector, un amplio stock, una moderna flota de reparto propia y equipos operativos y de ventas especializados, la empresa ofrece un servicio fiable y mobiliario de alta calidad para proyectos de cualquier envergadura. Además de su oferta de alquiler, Concept Furniture también ofrece servicios de fabricación a medida, ayudando a los clientes a crear entornos personalizados que satisfagan tanto los requisitos prácticos como los de diseño.

Plazos

Los pedidos definitivos deben realizarse antes del miércoles 23 de diciembre de 2026.

Cómo hacer un pedido

Para consultar su catálogo de 2026, haz clic aquí.

Para visitar su página web, haz clic aquí.

Enlaces 

https://online.flippingbook.com/view/280648393/

www.conceptfurniture.co.uk

Kuehne + Nagel (K+N) ha sido designada como proveedora logística oficial y exclusiva de ICE 2026, lo que incluye servicios de transporte de mercancías, manipulación y almacenamiento.

Serán los únicos autorizados a manejar carretillas elevadoras y otra maquinaria de elevación dentro del recinto de la FIRA de Barcelona.

Además de estos servicios in situ, K+N también ofrece:

- Opciones de transporte internacional sostenible hacia y desde la feria

- Servicios de despacho de aduanas

- Servicios de carretillas elevadoras

- Alquiler de maquinaria de manipulación de materiales

 - Almacenamiento de mercancías, tanto vacías como llenas

Plazos

Acceso general, 18 de diciembre

Cómo hacer un pedido

Correo electrónico: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

Pedidos:myFairLOG

Teléfono: +44 (0) 121 312 2357

También puedes reservar sus servicios de transporte desde tu teléfono escaneando el código QR que aparece a continuación.

Información importante

Punto de entrega de Kuehne + Nagel: Los socios de mensajería, expositores, patrocinadores y participantes pueden entregar cómodamente sus materiales en nuestro punto de entrega designado, tanto durante el montaje como durante el desmontaje de la feria. Nuestro amable personal estará allí para ayudarles. Tenga en cuenta que debe notificar a Kuehne + Nagel con antelación cualquier entrega prevista; de lo contrario, esto podría dar lugar a la pérdida de sus envíos y la empresa no se hará responsable si no se le informa.

Almacenamiento seguro: Ofrecemos un servicio de almacenamiento seguro para paquetes, material promocional y equipos. Cada artículo se etiqueta y se organiza cuidadosamente, para que nada se pierda en el proceso.

ServiFira es el único proveedor de servicios de agua y aire comprimido.

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, haga su pedido antes del viernes 27 de noviembre.

Los pedidos definitivos deben realizarse antes del viernes 11 de diciembre 

Cómo hacer un pedido

Para pedir agua, visita latienda de la Fira. Para pedir aire comprimido, visita latienda de la Fira.

Fira es el único proveedor de todos los aparejos.

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, haga su pedido antes del viernes 27 de noviembre.

Los pedidos definitivos deben realizarse antes del viernes 11 de diciembre 

Después de esta fecha, el rigging no será posible.

Si un expositor o el contratista de su stand designado no solicita los puntos de fijación antes de la fecha límite, no se garantiza que dichos puntos estén instalados antes de la hora de llegada. Si un expositor no confirma su pedido de puntos de fijación antes de que un expositor vecino llegue al recinto para comenzar su montaje, los puntos de fijación no se instalarán hasta su hora de llegada. Esto puede provocar retrasos, ya que no podrá comenzar el montaje hasta que se hayan instalado los puntos de fijación para dejar espacio para el equipo de elevación y garantizar la seguridad del espacio.

Cómo hacer un pedido

Para reservar su servicio, diríjase a la Fira Store

Información importante

Para consultar todas las normas de montaje, visite la Guía de diseño de standsy el Formulario de facturación

Ten en cuenta que, para instalar cualquier elemento por encima de tu stand, debes haber adquirido este derecho a través de tu gestor de cuenta de Clarion Gaming. Si no estás seguro de si se te ha concedido este derecho o si deseas adquirirlo, ponte en contacto con nuestro equipode Atención al Cliente.

• Los aparejos de marca se consideran una oportunidad de patrocinio adicional y, por lo tanto, deben reservarse con los Organizadores.La tarifa correspondiente a la oportunidad de patrocinio adicional corresponde únicamente a los derechos de publicidad. Usted es responsable de la producción del aparejo y de realizar el pedido dentro del plazo especificado.

Los residuos no controlados suponen riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor peligro de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en los pasillos y en las zonas comunes. Los residuos generados por el montaje y el desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor deberá contratar un mínimo de m3 de gestión de residuos estándar a través de ServiFira. El requisito se determina en función stand . Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha contratado los m3 correspondientes de gestión de residuos a través de ServiFira antes de poder obtener la Notificación de Inspección del Plano. 

Solicita los servicios de retirada de residuos a través de la Tienda ServiFira antes de la fecha límite para garantizar la mejor tarifa. Si no lo hicieras antes de llegar al recinto para montaje y desmontaje, no se permitirá comenzar el montaje del stand. No recibirás un aviso de inspección del plano hasta que hayas reservado los servicios de retirada de residuos. 

Si hay que retirar una gran cantidad de residuos, hay que pedir un contenedor a través de ServiFira con un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos m3 y se facturará si no se encarga. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o puntual, pueden aplicarse sanciones adicionales.

Todos los expositores de stands de diseño libre deberán presentar un plan de gestión de residuos junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar las picas de los baños para los trabajos de montaje y desmontaje; para estas actividades se deben usar las picas industriales señalizadas.

Está prohibido verter residuos ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que has vertido tus residuos en los pabellones, en las vías de circulación de vehículos pesados o en las inmediaciones del recinto, se te impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desmontaje, la superficie contratada deberá quedar totalmente limpia, lo que incluye la retirada de cintas adhesivas de moquetas y cualquier otro material. Una vez finalizado dicho periodo, los stands que dejen residuos se responsabilizarán del coste de la limpieza y la gestión de residuos para subsanar el espacio contratado.