Proveedores oficiales

Tesimoniales - www.air2events.com

Consultas a richard.tonks@crossrental.co.uk

Aztec es nuestro proveedor oficial.

Aztec Event Services ofrece producción técnica experta para eventos corporativos y exposiciones. Con décadas de experiencia en los principales lugares del Reino Unido y Europa, colaboramos con los principales organizadores, proporcionando soluciones audiovisuales creativas que elevan el mensaje de la marca y hacen que cada evento destaque.

Plazos

Para obtener tarifas preferentes, haga su pedido antes del viernes 3 de enero de 2025.

Los pedidos finales deberán realizarse antes de las 18.00 horas del miércoles 15 de enero de 2025.

Cómo hacer un pedido

Para obtener más información sobre sus servicios y realizar un pedido, visite este enlace.

Para más información o consultas, envíe un correo electrónico a: hello@aztec.events o ho la@aztec.events.

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Lista de equipos

Haga clic aquí para Descargue nuestra lista de equipos.

Tramitación de pedidos:

1. Consulta inicial Para realizar un pedido, envíe un correo electrónico a hello@mrlproductions.co.uk. Tanto si tiene una idea clara de lo que necesita como si sólo quiere explorar opciones, nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para ayudarle.

2. Una vez que hayamos recibido su solicitud, un miembro de nuestro experimentado equipo se pondrá en contacto con usted para una consulta inicial. Esta es una oportunidad para discutir los siguientes puntos: - La naturaleza de su evento y stand de exposición - Requisitos específicos o ideas que tenga en mente - Fechas clave y plazos de entrega - Cualquier consideración específica del lugar.

3. Acceso al catálogo de productos Tras su consulta, recibirá una copia de nuestro catálogo de productos, que incluye todas nuestras existencias de alquiler. El catálogo incluye: - Equipos de sonido - Equipos de iluminación - Equipos de rigging - Equipos audiovisuales.

4. Una vez que haya tenido la oportunidad de revisar nuestro catálogo, le invitamos a enviarnos su selección de productos o cualquier otra pregunta. Si necesita algún producto que no aparezca en nuestro catálogo, consúltenos, ya que es posible que nuestras empresas colaboradoras puedan suministrárselo. Nuestro equipo preparará un presupuesto personalizado basado en los artículos y servicios que haya elegido. En esta fase confirmaremos la disponibilidad, los plazos de entrega y los requisitos de instalación.

5. Confirmación y próximos pasos Cuando esté satisfecho con el presupuesto, finalizaremos el pedido y le enviaremos una confirmación. Nos mantendremos en contacto con usted antes del evento para asegurarnos de que todo va sobre ruedas, desde la entrega hasta el montaje.

Información sobre el plazo:

Para garantizar una entrega puntual, la disponibilidad de existencias y una coordinación in situ sin problemas, aplicamos un sistema de plazos de pedido de tres niveles. Esto nos ayuda a planificar con eficacia y recompensar las reservas anticipadas con los precios más competitivos.

Nivel 1 - Reserva anticipada (más de 28 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados 28 días o más antes de la fecha de inicio del alquiler recibirán nuestros precios estándar. Este es el momento ideal para reservar y garantizar la disponibilidad total del producto y las tarifas más rentables.

Nivel 2 - Reserva estándar (14-27 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 14 y 27 días antes de la fecha de inicio del alquiler incurrirán en un cargo por servicio del 10% sobre el coste total del alquiler. Esto cubre los recursos adicionales necesarios para procesar y cumplir con las órdenes dentro de un marco de tiempo más corto.

Nivel 3 - Reserva de última hora (7-13 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 7 y 13 días antes de la fecha de inicio del alquiler conllevarán un cargo por servicio del 20% sobre el coste total del alquiler. Aunque hacemos todo lo posible por satisfacer todas las solicitudes, la disponibilidad de productos puede ser limitada en esta fase y las opciones podrían verse restringidas. Los plazos de montaje son 21 días antes de la fecha de inicio del alquiler. Esto permite que todas las certificaciones estén listas para el evento.

Nota: Los pedidos realizados con menos de 7 días de antelación a la fecha de inicio del alquiler están sujetos a disponibilidad y pueden no estar garantizados. Le recomendamos reservar lo antes posible para asegurarse los artículos que necesita y evitar cargos adicionales.

4Wall es uno de nuestros proveedores audiovisuales recomendados.

4Wall es una empresa audiovisual internacional con 17 sedes en Europa y Estados Unidos. Aunque prestamos apoyo a eventos de cualquier tamaño y escala, nuestra verdadera fuerza reside en cómo trabajamos con las personas. Se nos conoce por ser fiables, tranquilos bajo presión y fáciles de trabajar, ya sea en un stand de feria, en un evento corporativo a gran escala o en una gira mundial de conciertos. Sea cual sea el proyecto, lo afrontamos con el mismo nivel de cuidado y atención. Desde el almacén hasta la sala de exposiciones, todos los miembros de nuestro equipo se centran en que la experiencia sea fluida, no sólo en la entrega técnica, sino también en la forma en que nos presentamos, nos comunicamos y resolvemos los problemas.

Plazos

9 de enero de 2026 

Datos de contacto

Correo electrónico ice@4wall.com

Número de contacto: +44 (0) 1279 624 8404

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de material audiovisual. 

Pueden proporcionarle cualquier equipo audiovisual estándar que necesite, pero también pueden hacerle propuestas para cualquier elemento personalizado que necesite. 

Visite la tienda SeriFira tienda para ver lo que pueden ofrecer.

Plazos

Plazo - 12 de diciembre de 2025

Fecha límite - 17 de diciembre de 2025

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados. 

Gastrofira es el servicio de catering exclusivo de Fira Barcelona. Una amplia variedad de alimentos frescos y deliciosos, bebidas y equipos pueden ser entregados directamente a su stand, sala de reuniones o suite.

Oferta de hospitalidad:

• Creación de una oferta de restauración a medida, que incluye todo lo necesario para su bar.
• Servicio completo que incluye personal, maquinaria y todo el material necesario.
• Amplio catálogo de artículos de marca disponibles (por ejemplo, vasos de café de papel, servilletas, agitadores, pajitas, botellas de agua, galletas, manzanas).
• Servicios especiales disponibles (por ejemplo, baristas, camareros).
• Versátiles opciones gastronómicas adecuadas para sus recepciones dentro o fuera del recinto de la Fira.

• Suministro de comida y bebida "sobre la marcha" para los clientes y el equipo.
• Entrega de todos los productos en su stand.
• Gama de aperitivos, refrescos y equipamiento (por ejemplo, máquinas de café, refrigeradores de agua).

Plazos:

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

(después de este plazo los precios aumentarán un 10%)

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

*(después de este plazo los precios aumentarán un 10%)

Para ver lo que pueden ofrecer, visite la Tienda Fira.

Si desea más información, póngase en contacto con ellos en la siguiente dirección de correo electrónico: Gastrofira

GES es el proveedor exclusivo de productos eléctricos. 

Los expositores que necesiten accesorios eléctricos deberán solicitar a GES la red de suministro y los accesorios adecuados. Deberán presentar un plano de la red.

Para hacer un pedido, visite la tienda GES. 

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Viernes 28 de noviembre de 2025

Plazo final: Viernes 2 de enero de 2026

Amarante London es nuestro proveedor floral oficial. 

Plazos

Los pedidos finales deben realizarse antes del 1 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido

Llame a Amarante 0204 525 6518, envíeles un correo electrónico a events@amarantelondon.com para organizar una consulta con un miembro de nuestro equipo sobre su evento.

Testimonios 

Haga clic aquí para ver los testimonios de Amarante.

ServiFira es uno de nuestros proveedores florales oficiales.

Pueden proporcionar una amplia gama de flores y, como son un proveedor interno de la sede, pueden proporcionar un proceso de entrega racionalizado. 

Visite la Tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

ServiFira es el proveedor oficial de todas las Telecomunicaciones e Internet.

Información importante

SERVICIOS DE CABLEADO: Se requiere un plano de la ubicación, con las posiciones de los cables de red marcadas. El plano deberá presentarse 15 días antes de la fecha oficial de instalación. Las modificaciones en la ubicación del cable después de la fecha oficial de inicio de la construcción tendrán un coste de reinstalación de 85,6 euros.

SERVICIOS Wi-Fi: El servicio Wi-Fi proporcionado durante el evento opera únicamente en el espectro de 5 GHz. Está estrictamente prohibido instalar o utilizar Wi-Fi personales o dispositivos inalámbricos que emitan señales en las bandas de frecuencia de 5 GHz y/o 6 GHz. Todos los expositores están obligados a cumplir con la Política Inalámbrica del evento.

Haga su pedido aquí: Tienda Fira

Concept es nuestro proveedor oficial de mobiliario.  

Concept Furniture es un proveedor líder de mobiliario de alquiler. Concept Furniture suministra mobiliario de alquiler de excelente calidad para eventos, exposiciones, conferencias, etc., tanto en el Reino Unido como en Europa. Pueden proporcionar mobiliario de alquiler de excelente calidad. Concept ha desarrollado una amplia flota de transporte gestionada por un personal de almacén y reparto bien formado y experimentado, y cuenta con un equipo de ventas de gran éxito que estará encantado de atender sus pedidos o consultas.

Plazos

Los pedidos finales deberán realizarse antes del viernes 2 de enero de 2025.

Cómo hacer un pedido

Para ver su catálogo de 2025, pulse aquí, o póngase en contacto con sales@conceptfurniture.co.uk

Testimonios

Por favor consulte testimonios aquí.

Fecha límite

9 de enero

Cómo hacer un pedido

Por favor Descargue su catálogo aquí.

Rogamos a los expositores que envíen una solicitud de presupuesto a través del sitio web con la referencia "ICE2026" o que nos envíen un correo electrónico a info@furnitureonthemove.co.uk

Dzine es nuestro proveedor recomendado en ICE 2026. En Dzine, aportamos estilo y sofisticación a cada evento. Nuestra cuidada colección de mobiliario contemporáneo y exclusivo está diseñada para elevar su espacio, ya sea una sala VIP, una zona de hospitalidad o un stand de exposición. Centrándonos en un diseño de alto impacto y un servicio impecable, ayudamos a crear entornos memorables que dejan una impresión duradera.

Plazos
Se ruega enviar los pedidos antes del lunes 5 de enero de 2026

Cómo hacer un pedido
Consulte nuestro catálogo aquí Y aquí tiene el formulario de pedido 2026. No nos limitamos a amueblar espacios, ayudamos a los expositores a causar impresión

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de mobiliario. 

Disponen de una amplia gama de mobiliario y, al ser proveedores internos, pueden agilizar el proceso de entrega. 

Visite la Tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados. 

El Grupo Halo 

¿Quiénes somos?

Estamos superando los límites de las estructuras modulares para crear experiencias de primera clase que unan a las personas. Nuestro experimentado equipo se enorgullece de convertir las ideas de nuestros clientes en realidad. Creamos, diseñamos y construimos espacios vibrantes y experiencias de marca memorables que dejan impresiones duraderas. Nos apasiona hacer las cosas de forma diferente. Proporcionamos estructuras modulares que se adaptan a cualquier propósito, combinando los puntos fuertes de un edificio permanente con la flexibilidad de una estructura temporal.
temporal.

Por favor Descargue el enlace al folleto para ver los testimonios de los expositores y la información estructural. 

Lista de precios:

Este es un enlace a la Lista de precios del Grupo Halo

Contacto para consultas y pedidos:

Callum@thehalogroup.co.uk & Amanda@thehalogroup.co.uk son los mejores contactos directos. También puede ponerse en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web mediante el número de nuestra oficina o el formulario de contacto (www.thehalogroup.co.uk).

Plazos:

• Acuerdo de principio de los clientes antes del 31 de agosto
• Depósito antes del viernes 12 de septiembre para cumplir con la presentación de stands complejos antes del 17 de octubre

Kuehne + Nagel ha sido designado proveedor oficial y único de servicios logísticos para la ICE 2026, lo que incluye el transporte de mercancías, la elevación y el almacenamiento. Serán los únicos autorizados a utilizar carretillas elevadoras y otra maquinaria de elevación en el recinto de FIRA Barcelona. Además de estos servicios in situ, K+N también puede ofrecer;

• Opciones de transporte internacional sostenible hacia y desde la exposición
• Servicios de despacho de aduanas
• Servicios de carretillas elevadoras
• Alquiler de equipos de manipulación de materiales
• Almacenamiento de mercancías vacío o lleno

Para hacer un pedido, visite myFairLOG.

Para ponerse en contacto con K+N, envíe un correo electrónico a: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

También puede llamarles al +44 (0) 121 312 2357

Plazo final: Jueves 19 de diciembre de 2025

ServiFira es el proveedor oficial de servicios canalizados, como los de aguas residuales y aire comprimido.

Para hacer un pedido, visite la tienda ServiFira.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

Fira es uno de nuestros proveedores de aparejos. 

Fecha límite

Plazo flexible - 1 de diciembre de 2025

Fecha límite - 17 de diciembre de 2025

Después de esta fecha, el aparejo no será posible.

Cómo hacer un pedido

Para reservar su servicio, diríjase a Fira Store.

Información importante

Para consultar toda la normativa sobre aparejos, visite la Guía de diseño de stands.

Por favor, tenga en cuenta que para aparejar cualquier cosa por encima de su stand debe haber pagado por este derecho a través de su Gestor de Cuenta de Clarion Gaming. Si no está seguro de si se le ha concedido este derecho o desea adquirirlo, póngase en contacto con nuestro departamento de Atención al cliente del cliente.

Lista de equipos

Haga clic aquí para descargar nuestra lista de equipos.

Tramitación de pedidos:

1. Consulta inicial Para realizar un pedido, envíe un correo electrónico a hello@mrlproductions.co.uk. Tanto si tiene una idea clara de lo que necesita como si solo quiere explorar opciones, nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para ayudarle.

2. Una vez que hayamos recibido su solicitud, un miembro de nuestro experimentado equipo se pondrá en contacto con usted para una consulta inicial. Esta es una oportunidad para discutir los siguientes puntos: - La naturaleza de su evento y stand de exposición - Requisitos específicos o ideas que tenga en mente - Fechas clave y plazos de entrega - Cualquier consideración específica del lugar.

3. Acceso al catálogo de productos Tras su consulta, recibirá una copia de nuestro catálogo de productos, que incluye todas nuestras existencias de alquiler. El catálogo incluye: - Equipos de sonido - Equipos de iluminación - Equipos de rigging - Equipos audiovisuales.

4. Una vez que haya tenido la oportunidad de revisar nuestro catálogo, le invitamos a enviarnos su selección de productos o cualquier otra pregunta. Si necesita algún producto que no aparezca en nuestro catálogo, consúltenos, ya que es posible que nuestras empresas colaboradoras puedan suministrárselo. Nuestro equipo preparará un presupuesto personalizado basado en los artículos y servicios que haya elegido. En esta fase confirmaremos la disponibilidad, los plazos de entrega y los requisitos de instalación.

5. Confirmación y próximos pasos Cuando esté satisfecho con el presupuesto, finalizaremos el pedido y le enviaremos una confirmación. Nos mantendremos en contacto con usted antes del evento para asegurarnos de que todo va sobre ruedas, desde la entrega hasta el montaje.

Información sobre el plazo:

Para garantizar una entrega puntual, la disponibilidad de existencias y una coordinación in situ sin problemas, aplicamos un sistema de plazos de pedido de tres niveles. Esto nos ayuda a planificar con eficacia y recompensar las reservas anticipadas con los precios más competitivos.

Nivel 1 - Reserva anticipada (más de 28 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados 28 días o más antes de la fecha de inicio del alquiler recibirán nuestros precios estándar. Este es el momento ideal para reservar y garantizar la disponibilidad total del producto y las tarifas más rentables.

Nivel 2 - Reserva estándar (14-27 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 14 y 27 días antes de la fecha de inicio del alquiler incurrirán en un cargo por servicio del 10% sobre el coste total del alquiler. Esto cubre los recursos adicionales necesarios para procesar y cumplir con las órdenes dentro de un marco de tiempo más corto.

Nivel 3 - Reserva de última hora (7-13 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 7 y 13 días antes de la fecha de inicio del alquiler conllevarán un cargo por servicio del 20% sobre el coste total del alquiler. Aunque hacemos todo lo posible por satisfacer todas las solicitudes, la disponibilidad de productos puede ser limitada en esta fase y las opciones podrían verse restringidas. Los plazos de montaje son 21 días antes de la fecha de inicio del alquiler. Esto permite que todas las certificaciones estén listas para el evento.

Nota: Los pedidos realizados con menos de 7 días de antelación a la fecha de inicio del alquiler están sujetos a disponibilidad y pueden no estar garantizados. Le recomendamos reservar lo antes posible para asegurarse los artículos que necesita y evitar cargos adicionales.

Los residuos no gestionados entrañan riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor riesgo de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en las pasarelas y en las zonas comunes. Los residuos generados en la construcción y el desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor deberá contratar un mínimo de m3 de gestión de residuos estándar a través de ServiFira. El requisito viene determinado por el tamaño del stand. Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha contratado la gestión de residuos de m3 correspondiente a través de ServiFira antes de poder obtener el Aviso de Inspección de Planos. 

Solicite sus servicios de retirada de residuos a través de la Tienda ServiFira antes de la fecha límite para garantizar la mejor tarifa. Si no solicita los servicios de retirada de residuos necesarios antes de llegar al lugar de montaje y desmontaje, no se le permitirá comenzar la construcción de su stand. No recibirá un aviso de inspección del plano hasta que haya reservado los servicios de retirada de residuos. 

Si hay que retirar una gran cantidad de residuos, hay que pedir un contenedor a través de ServiFira con un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos m3 y se facturará si no se encarga. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o puntual, pueden aplicarse sanciones adicionales.

Todos los expositores que sólo dispongan de espacio deberán presentar un plan de gestión de residuos. El plan de gestión de residuos debe presentarse junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar los lavabos de los cuartos de baño para los trabajos de montaje y desmontaje. Para estas actividades deben utilizarse los lavabos industriales designados.

Está prohibido verter residuos ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que ha vertido sus residuos en los pabellones, en las vías de circulación de camiones o en las inmediaciones del recinto, se le impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desglose, la superficie contratada deberá estar completamente limpia, lo que incluye la retirada de la cinta adhesiva de moqueta y de cualquier otro material. A los Expositores que aún tengan residuos se les cobrará el coste de limpieza y retirada de residuos para restablecer las condiciones del espacio contratado.