Proveedores oficiales

Testimonios - www.air2events.com

Consultas a richard.tonks@crossrental.co.uk

Aztec es nuestro proveedor oficial.

Aztec Event Services ofrece servicios técnicos especializados para eventos corporativos y exposiciones. Con décadas de experiencia en los principales recintos del Reino Unido y Europa, colaboramos con organizadores líderes para proporcionar soluciones audiovisuales creativas que realzan el mensaje de la marca y hacen que cada evento destaque.

Plazos

Para obtener tarifas preferentes, haz tu pedido antes del viernes 3 de enero de 2025.

Los pedidos finales deberán realizarse antes de las 18.00 horas del miércoles 15 de enero de 2025.

Cómo hacer un pedido

Para obtener más información sobre sus servicios y realizar un pedido, visita este enlace.

Para más información o consultas, envía un correo electrónico a: hello@aztec.events o a hola@aztec.events.

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Listado de equipos

Haz clic aquí para descargar nuestro listado de equipos.

Tramitación de pedidos:

1. Consulta inicial Para realizar un pedido, envía un correo electrónico a hello@mrlproductions.co.uk. Tanto si tienes una idea clara de lo que necesitas como si sólo quieres explorar opciones, nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para ayudarte.

2. Una vez que hayamos recibido tu solicitud, un miembro de nuestro experimentado equipo se pondrá en contacto contigo para una consulta inicial. Esta es una oportunidad para discutir los siguientes puntos: - La naturaleza de tu evento y stand de exposición - Requisitos específicos o ideas que tengas en mente - Fechas clave y plazos de entrega - Cualquier consideración específica del lugar.

3. Acceso al catálogo de productos Tras tu consulta, recibirás una copia de nuestro catálogo de productos, que incluye todas nuestras existencias de alquiler. El catálogo incluye: - Equipos de sonido - Equipos de iluminación - Equipos de rigging - Equipos audiovisuales.

4. Una vez que hayas tenido la oportunidad de revisar nuestro catálogo, te invitamos a enviarnos tu selección de productos o cualquier otra pregunta. Si necesitas algún producto que no aparezca en nuestro catálogo, consúltanos, ya que es posible que nuestras empresas colaboradoras puedan suministrártelo. Nuestro equipo preparará un presupuesto personalizado basado en los artículos y servicios que hayas elegido. En esta fase confirmaremos la disponibilidad, los plazos de entrega y los requisitos de instalación.

5. Confirmación y próximos pasos Cuando estés conforme con el presupuesto, finalizaremos el pedido y te enviaremos una confirmación. Nos mantendremos en contacto contigo antes del evento para asegurarnos de que todo va sobre ruedas, desde la entrega hasta el montaje.

Información sobre el plazo:

Para garantizar una entrega puntual, la disponibilidad de existencias y una coordinación in situ sin problemas, aplicamos un sistema de plazos de pedido de tres niveles. Esto nos ayuda a planificar con eficacia y recompensar las reservas anticipadas con los precios más competitivos.

Nivel 1 - Reserva anticipada (más de 28 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados 28 días o más antes de la fecha de inicio del alquiler recibirán nuestros precios estándar. Este es el momento ideal para reservar y garantizar la disponibilidad total del producto y las tarifas más rentables.

Nivel 2 - Reserva estándar (14-27 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 14 y 27 días antes de la fecha de inicio del alquiler incurrirán en un cargo por servicio del 10% sobre el coste total del alquiler. Esto cubre los recursos adicionales necesarios para procesar y cumplir con las órdenes dentro de un marco de tiempo más corto.

Nivel 3 - Reserva de última hora (7-13 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 7 y 13 días antes de la fecha de inicio del alquiler conllevarán un cargo por servicio del 20% sobre el coste total del alquiler. Aunque hacemos todo lo posible por satisfacer todas las solicitudes, la disponibilidad de productos puede ser limitada en esta fase y las opciones podrían verse restringidas. Los plazos de montaje son 21 días antes de la fecha de inicio del alquiler. Esto permite que todas las certificaciones estén listas para el evento.

Nota: Los pedidos realizados con menos de 7 días de antelación a la fecha de inicio del alquiler están sujetos a disponibilidad y pueden no estar garantizados. Le recomendamos reservar lo antes posible para asegurarse los artículos que necesita y evitar cargos adicionales.

4Wall es uno de nuestros proveedores audiovisuales recomendados.

4Wall es una empresa audiovisual global con 17 sedes en Europa y Estados Unidos. Aunque prestamos apoyo a eventos de cualquier tamaño y escala, nuestra verdadera fortaleza reside en cómo trabajamos con las personas. Se nos conoce por ser fiables, mantener la calma bajo presión y ser fáciles de tratar, ya sea en un stand de feria, en un evento corporativo a gran escala o en una gira de conciertos mundial. Sea cual sea el proyecto, lo abordamos con el mismo nivel de cuidado y atención. El servicio es lo que nos impulsa. Desde el almacén hasta la sala de exposiciones, cada miembro de nuestro equipo se centra en que la experiencia sea fluida, no solo en lo que respecta a la entrega técnica, sino también a nuestra forma de presentarnos, comunicarnos y resolver problemas.

Plazos

9 de enero de 2026 

Datos de contacto

Correo electrónico: ice@4wall.com

Número de contacto: +44 (0) 1279 624 8404

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de material audiovisual. 

Pueden proporcionarte cualquier equipo audiovisual estándar que necesites, pero también pueden hacerte propuestas para cualquier elemento personalizado que necesites. 

Visita la tienda ServiFira para ver lo que pueden ofrecer.

Plazos

Plazo - 12 de diciembre de 2025

Fecha límite - 17 de diciembre de 2025

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados. 

Gastrofira es el proveedor exclusivo de catering de Fira Barcelona. Ofrece una amplia variedad de alimentos frescos y deliciosos, bebidas y equipamiento, que se pueden entregar directamente en su stand, sala de reuniones o suite.

Oferta de hospitalidad:

• Creación de una oferta de restauración a medida, que incluye todo lo necesario para tu bar.
• Servicio completo que incluye personal, maquinaria y todo el material necesario.
• Amplio catálogo de artículos de marca disponibles (por ejemplo, vasos de café de papel, servilletas, agitadores, pajitas, botellas de agua, galletas, manzanas).
• Servicios especiales disponibles (por ejemplo, baristas, camareros).
• Versátiles opciones gastronómicas adecuadas para tus recepciones dentro o fuera del recinto de la Fira.

• Suministro de comida y bebida "sobre la marcha" para los clientes y el equipo.
• Entrega de todos los productos en tu stand.
• Gama de aperitivos, refrescos y equipamiento (por ejemplo, máquinas de café, refrigeradores de agua).

Plazos:

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

(después de este plazo los precios aumentarán un 10 %)

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

*(después de este plazo los precios aumentarán un 10 %)

Para ver lo que pueden ofrecer, visita la Tienda Fira.

Si deseas más información, ponte en contacto con ellos en la siguiente dirección de correo electrónico: Gastrofira

GES es el proveedor exclusivo de productos eléctricos. 

Los expositores que necesiten accesorios eléctricos deberán solicitar a GES la red de suministro y los accesorios adecuados. Deberán presentar un plano de la red.

Para hacer un pedido, visita la tienda GES. 

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Viernes 28 de noviembre de 2025

Plazo final: Viernes 2 de enero de 2026

Amarante London es nuestro proveedor de arreglos florales. 

Plazos

Los pedidos finales deben realizarse antes del 1 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido

Llama a Amarante al 0204 525 6518, o envíales un correo electrónico a events@amarantelondon.com para organizar una consulta con un miembro de su equipo sobre tu stand.

Testimonios 

Haz clic aquí para ver los testimonios de Amarante.

ServiFira es uno de nuestros proveedores de arreglos florales.

Pueden proporcionar una amplia gama de arreglos florales y, al ser proveedores internos del recinto, pueden ofrecer un proceso de entrega optimizado. 

Visita la Tienda ServiFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

ServiFira es el proveedor oficial de todas las Telecomunicaciones e Internet.

Información importante

SERVICIOS DE CABLEADO: Se requiere un plano de la ubicación, con las posiciones de los cables de red marcadas. El plano deberá presentarse 15 días antes de la fecha oficial de instalación. Las modificaciones en la ubicación del cable después de la fecha oficial de inicio de el montaje tendrán un coste de reinstalación de 85,6 euros.

SERVICIOS Wi-Fi: El servicio Wi-Fi proporcionado durante el evento opera únicamente en el espectro de 5 GHz. Está estrictamente prohibido instalar o utilizar Wi-Fi personales o dispositivos inalámbricos que emitan señales en las bandas de frecuencia de 5 GHz y/o 6 GHz. Todos los expositores están obligados a cumplir con la Política Inalámbrica del evento.

Haz tu pedido aquí: Tienda Fira

Concept es nuestro proveedor oficial de mobiliario.  

Concept Furniture es un proveedor líder de mobiliario de alquiler. Concept Furniture suministra mobiliario de alquiler de excelente calidad para eventos, exposiciones, conferencias, etc., tanto en el Reino Unido como en Europa. Pueden proporcionar mobiliario de alquiler de excelente calidad. Concept ha desarrollado una amplia flota de transporte gestionada por un personal de almacén y reparto bien formado y experimentado, y cuenta con un equipo de ventas de gran éxito que estará encantado de atender sus pedidos o consultas.

Plazos

Los pedidos finales deberán realizarse antes del viernes 2 de enero de 2025.

Cómo hacer un pedido

Para ver su catálogo de 2025, pulsa aquí, o ponte en contacto con sales@conceptfurniture.co.uk

Testimonios

 Consulta testimonios aquí.

Fecha límite:

9 de enero

Cómo hacer un pedido

Descarga su catálogo aquí.

Rogamos a los expositores que envíen una solicitud de presupuesto a través del sitio web con la referencia "ICE2026" o que nos envíen un correo electrónico a info@furnitureonthemove.co.uk

Dzine es nuestro proveedor recomendado en ICE 2026. En Dzine, aportamos estilo y sofisticación a cada evento. Nuestra colección seleccionada de mobiliario contemporáneo y exclusivo está diseñada para realzar su espacio, ya sea una VIP Lounge, una zona de recepción o un stand de exposición. Centrándonos en un diseño de gran impacto y un servicio impecable, ayudamos a crear entornos memorables que dejan una impresión duradera.

Plazos
Se ruega enviar los pedidos antes del lunes 5 de enero de 2026

Cómo hacer un pedido
Consulta nuestro catálogo aquí  y aquí tienes el formulario de pedido 2026. No nos limitamos a amueblar espacios, ayudamos a los expositores a causar impresión.

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de mobiliario. 

Disponen de una amplia gama de mobiliario y, al ser proveedores internos, pueden agilizar el proceso de entrega. 

Visita la Tienda ServiFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados. 

El Grupo Halo 

¿Quiénes somos?

Estamos superando los límites de las estructuras modulares para crear experiencias de primera clase que unan a las personas. Nuestro experimentado equipo se enorgullece de convertir las ideas de nuestros clientes en realidad. Creamos, diseñamos y construimos espacios vibrantes y experiencias de marca memorables que dejan impresiones duraderas. Nos apasiona hacer las cosas de forma diferente. Proporcionamos estructuras modulares que se adaptan a cualquier propósito, combinando los puntos fuertes de un edificio permanente con la flexibilidad de una estructura temporal.
temporal.

Descarga el folleto para ver los testimonios de los expositores y la información estructural. 

Listado de precios:

Enlace al listado de precios del Grupo Halo

Contacto para consultas y pedidos:

Callum@thehalogroup.co.uk  y Amanda@thehalogroup.co.uk son los mejores contactos directos. También puedes ponerte en contacto con nosotros a través de nuestro sitio web mediante el número de nuestra oficina o el formulario de contacto (www.thehalogroup.co.uk).

Plazos:

• Acuerdo de principio de los clientes antes del 31 de agosto
• Depósito antes del viernes 12 de septiembre para cumplir con la presentación de stands complejos antes del 17 de octubre

Kuehne + Nagel ha sido designada proveedora oficial y exclusiva de servicios logísticos para ICE 2026, lo que incluye el transporte de mercancías, la elevación y el almacenamiento. Será la única empresa autorizada para utilizar carretillas elevadoras y otra maquinaria de elevación dentro del recinto FIRA Barcelona. Además de estos servicios in situ, K+N también puede ofrecer:

• Opciones de transporte internacional sostenible hacia y desde la exposición
• Servicios de despacho de aduanas
• Servicios de carretillas elevadoras
• Alquiler de equipos de manipulación de materiales
• Almacenamiento de mercancías vacío o lleno

Para hacer un pedido, visita myFairLOG.

Para ponerse en contacto con K+N, envía un correo electrónico a: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

También puedes llamarles al +44 (0) 121 312 2357

Plazo final: Jueves 19 de diciembre de 2025

ServiFira es el proveedor oficial de servicios canalizados, como los de aguas residuales y aire comprimido.

Para hacer un pedido, visita la tienda ServiFira.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

Fira es uno de nuestros proveedores de rigging. 

Fecha límite:

Plazo flexible - 1 de diciembre de 2025

Fecha límite - 17 de diciembre de 2025

Después de esta fecha, el rigging no será posible.

Cómo hacer un pedido

Para reservar su servicio, dirígete a Tienda Fira.

Información importante

Para ver todas las normas sobre montaje, consulta la Guía de diseño de stands .

Ten en cuenta que para instalar cualquier elemento por encima de tu stand debes haber pagado por este derecho a través de tu gestor de cuentas de Clarion Gaming. Si no sabes si se te ha concedido este derecho o deseas adquirirlo, ponte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente .

Listado de equipos

Haz clic aquí para descargar nuestro listado de equipos.

Tramitación de pedidos:

1. Consulta inicial Para realizar un pedido, envía un correo electrónico a hello@mrlproductions.co.uk. Tanto si tienes una idea clara de lo que necesitas como si solo quieres explorar opciones, nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para ayudarte.

2. Una vez que hayamos recibido tu solicitud, un miembro de nuestro experimentado equipo se pondrá en contacto contigo para una consulta inicial. Esta es una oportunidad para discutir los siguientes puntos: - La naturaleza de tu evento y stand de exposición - Requisitos específicos o ideas que tengas en mente - Fechas clave y plazos de entrega - Cualquier consideración específica del lugar.

3. Acceso al catálogo de productos Tras tu consulta, recibirás una copia de nuestro catálogo de productos, que incluye todas nuestras existencias de alquiler. El catálogo incluye: - Equipos de sonido - Equipos de iluminación - Equipos de rigging - Equipos audiovisuales.

4. Una vez que hayas tenido la oportunidad de revisar nuestro catálogo, te invitamos a enviarnos tu selección de productos o cualquier otra pregunta. Si necesitas algún producto que no aparezca en nuestro catálogo, consúltanos, ya que es posible que nuestras empresas colaboradoras puedan suministrártelo. Nuestro equipo preparará un presupuesto personalizado basado en los artículos y servicios que hayas elegido. En esta fase confirmaremos la disponibilidad, los plazos de entrega y los requisitos de instalación.

5. Confirmación y próximos pasos Cuando estés conforme con el presupuesto, finalizaremos el pedido y te enviaremos una confirmación. Nos mantendremos en contacto contigo antes del evento para asegurarnos de que todo va sobre ruedas, desde la entrega hasta el montaje.

Información sobre el plazo:

Para garantizar una entrega puntual, la disponibilidad de existencias y una coordinación in situ sin problemas, aplicamos un sistema de plazos de pedido de tres niveles. Esto nos ayuda a planificar con eficacia y recompensar las reservas anticipadas con los precios más competitivos.

Nivel 1 - Reserva anticipada (más de 28 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados 28 días o más antes de la fecha de inicio del alquiler recibirán nuestros precios estándar. Este es el momento ideal para reservar y garantizar la disponibilidad total del producto y las tarifas más rentables.

Nivel 2 - Reserva estándar (14-27 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 14 y 27 días antes de la fecha de inicio del alquiler incurrirán en un cargo por servicio del 10% sobre el coste total del alquiler. Esto cubre los recursos adicionales necesarios para procesar y cumplir con las órdenes dentro de un marco de tiempo más corto.

Nivel 3 - Reserva de última hora (7-13 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 7 y 13 días antes de la fecha de inicio del alquiler conllevarán un cargo por servicio del 20% sobre el coste total del alquiler. Aunque hacemos todo lo posible por satisfacer todas las solicitudes, la disponibilidad de productos puede ser limitada en esta fase y las opciones podrían verse restringidas. Los plazos de montaje son 21 días antes de la fecha de inicio del alquiler. Esto permite que todas las certificaciones estén listas para el evento.

Nota: Los pedidos realizados con menos de 7 días de antelación a la fecha de inicio del alquiler están sujetos a disponibilidad y pueden no estar garantizados. Le recomendamos reservar lo antes posible para asegurarse los artículos que necesita y evitar cargos adicionales.

Los residuos no controlados suponen riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor peligro de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en los pasillos y en las zonas comunes. Los residuos generados por el montaje y el desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor deberá contratar un mínimo de m3 de gestión de residuos estándar a través de ServiFira. El requisito se determina en función stand . Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha contratado los m3 correspondientes de gestión de residuos a través de ServiFira antes de poder obtener la Notificación de Inspección del Plano. 

Solicita los servicios de retirada de residuos a través de la Tienda ServiFira antes de la fecha límite para garantizar la mejor tarifa. Si no lo hicieras antes de llegar al recinto para montaje y desmontaje, no se permitirá comenzar el montaje del stand. No recibirás un aviso de inspección del plano hasta que hayas reservado los servicios de retirada de residuos. 

Si hay que retirar una gran cantidad de residuos, hay que pedir un contenedor a través de ServiFira con un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos m3 y se facturará si no se encarga. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o puntual, pueden aplicarse sanciones adicionales.

Todos los expositores de stands de diseño libre deberán presentar un plan de gestión de residuos junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar las picas de los baños para los trabajos de montaje y desmontaje; para estas actividades se deben usar las picas industriales señalizadas.

Está prohibido verter residuos ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que has vertido tus residuos en los pabellones, en las vías de circulación de vehículos pesados o en las inmediaciones del recinto, se te impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desmontaje, la superficie contratada deberá quedar totalmente limpia, lo que incluye la retirada de cintas adhesivas de moquetas y cualquier otro material. Una vez finalizado dicho periodo, los stands que dejen residuos se responsabilizarán del coste de la limpieza y la gestión de residuos para subsanar el espacio contratado.