De conformidad con los Términos y condiciones de su contrato, usted y el montador de stands que haya designado deben cumplir todas las normas y reglamentos estipulados en el Manual técnico. En caso de incumplimiento de alguna de estas normas y reglamentos, se enviará una notificación por escrito al expositor y podrán aplicarse sanciones.
Introducción
En esta sección se describen las directrices de salud y seguridad para su stand en la feria. Como expositor, es su responsabilidad legal garantizar que sus actividades y su presencia en el evento no pongan en peligro la seguridad. Asegúrese de que tanto usted como su personal, incluidos los contratistas, cumplan estrictamente estas directrices. El incumplimiento de las mismas puede acarrear consecuencias legales. Si tiene alguna duda, póngase en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente lo antes posible.
Introducción al riesgo
Las salas de exposiciones constituyen un entorno en constante cambio, con el montaje y desmontaje continuos de los stands y con diferentes distribuciones y normas para cada evento. Esto implica la existencia de riesgos específicos de la feria y del sector, tales como objetos de gran tamaño, vehículos en movimiento, la presencia de numerosas personas trabajando, trabajos en altura, cables colgantes, trampillas abiertas en el suelo, el entorno propio de una obra (montaje/desmontaje), emisiones, polvo y otras sustancias en el aire. Esta lista no es exhaustiva.
Estos son riesgos generales que debe tener en cuenta cualquier persona que vaya a acceder a los pabellones de la exposición; no se refieren a ningún evento concreto. Cualquier persona que trabaje en un evento específico debe revisar y comentar la información con personas que tengan experiencia en dicho evento, solicitar al organizador la evaluación de riesgos del recinto y seguir la evaluación de riesgos de su empresa.
¿Quién corre peligro?
• Todas las personas que trabajan en la exposición o pasan por ella corren algún tipo de riesgo.
• Las personas cuyas obras se exponen corren riesgo debido a su exposición constante.
• Las personas que no suelen trabajar en las salas correrán riesgo porque el entorno les resultará desconocido y serán menos conscientes de los peligros cotidianos.
¿Quién es más vulnerable?
• Personas con poco o ningún conocimiento de la exposición.
• Las madres primerizas y las embarazadas pueden correr un riesgo especial y no deben trabajar en la exposición sin una evaluación de riesgos específica que cubra sus actividades.
• Los jóvenes (de entre 16 y 18 años) suelen tener una menor percepción del riesgo y deben ser sometidos a una evaluación de riesgos específica que cubra sus actividades.
Gestión del riesgo
Para mantener la seguridad, evita los riesgos siempre que sea posible. Evita utilizar los pasillos como vía de tránsito, sobre todo durante el montaje y el desmontaje. Si no necesitas estar en los pasillos, mantente fuera de ellos. Si tienes que entrar, presta atención a los peligros, sigue las señales de seguridad y nunca entres en zonas prohibidas. Evita los riesgos evidentes, como los trabajos por encima de la cabeza. Lleva siempre el equipo de protección individual (EPI) adecuado, como chalecos reflectantes, calzado adecuado y cascos protectores cuando sea necesario. Recuerda que el EPI debe ser el último recurso: es mejor evitar los riesgos por completo. No se permite la presencia de menores de 16 años en los pabellones durante las fases de montaje, el evento y desmontaje. Cuando el evento esté abierto, no se permitirá la entrada a los menores de 18 años.
¿Con quién debo ponerme en contacto?
Si tienes alguna duda o necesitas alguna aclaración sobre la información facilitada, escribe acontact:ICE.support@worldgamingbusiness.com
Legislación sobre salud y seguridad
El marco normativo de referencia es la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL). La LPRL establece expresamente el derecho de los trabajadores a una protección efectiva en materia de seguridad y salud en el trabajo, lo que implica que los empresarios tienen la correspondiente obligación de proteger a sus trabajadores frente a los riesgos laborales.
Es responsabilidad de los expositores, así como de los contratistas y subcontratistas que estos designen, familiarizarse con el Real Decreto 31/1995.
Para descargar una copia de este documento oficial, haga clicaquí.
Código de conducta de Clarions
Clarion Events tiene como objetivo establecer el estándar de referencia para la gestión de la salud y la seguridad en las exposiciones. Garantizar la seguridad no es solo una obligación moral y legal, sino que es vital para el éxito de cada evento. Entendemos que los expositores dependen de nosotros para crear un entorno comercial seguro. La organización de un evento público aumenta nuestra responsabilidad, ya que debemos cuidar del personal, los expositores, los contratistas, el personal del recinto, los visitantes y el público en general. Nuestro objetivo no es solo cumplir con los requisitos legales, sino también mejorar continuamente nuestro marco de salud y seguridad para apoyar los objetivos comerciales de nuestros clientes. El director de la feria es responsable de la salud y la seguridad en ICE.
La política de Clarion Gaming es garantizar que todos los empleados, contratistas y visitantes disfruten de un entorno de trabajo saludable y seguro, y se compromete a proporcionar un control adecuado de los riesgos para la salud y la seguridad derivados de este evento. Reconocemos que tenemos la responsabilidad general del evento y de la coordinación de las actividades de los contratistas, nuestro personal y los proveedores de servicios in situ.
Clarion Gaming tiene las siguientes responsabilidades:
> Garantizar y mantener unas condiciones de trabajo seguras y saludables, de conformidad con los requisitos legales.
> Proporcionar y mantener las instalaciones y el equipamiento necesarios para garantizar unas condiciones de trabajo seguras.
> Poner a disposición toda la información, las instrucciones y la formación, así como los dispositivos de seguridad y el equipo de protección individual.
> Mantener el interés por las cuestiones de salud y seguridad relacionadas con las actividades de la empresa y que la dirección dé ejemplo en todos los aspectos relacionados con la salud y la seguridad.
> Garantizar la existencia de un mecanismo de consulta entre los empleados, los contratistas y la dirección en materia de salud, seguridad y bienestar.
> Cumplir con la legislación, tanto la normativa legal y reglamentaria como los códigos de buenas prácticas aceptados, con el fin de establecer unos estándares mínimos que se mantendrán y mejorarán siempre que sea posible.
Cuando procede, se han evaluado los riesgos y se han establecido controles para minimizarlos. Clarion Gaming ha revisado la gestión y las prácticas de seguridad actuales de acuerdo con el documento de orientación L153 del Ejecutivo de Salud y Seguridad del Reino Unido.
Clarion Gaming desempeña varias funciones en el funcionamiento general del recinto del evento. Todos los expositores y sus contratistas han sido informados de sus responsabilidades y la documentación de seguridad pertinente se solicita y registra como parte del proceso de presentación del plano del stand de diseño libre.
Los contratistas oficiales y los servicios del recinto designados por el Organizador asumen además otras responsabilidades en calidad de «diseñadores» y «contratistas», con las respectivas obligaciones en todo el recinto ferial, bajo la supervisión del Organizador.
Para garantizar una gestión segura de el montaje y el desmontaje en el evento, la empresa deberá:
> Eliminar o controlar los riesgos en la medida de lo razonablemente posible.
> Asegúrate de que el trabajo se planifique con cuidado.
> Elige a las personas y organizaciones adecuadas en el momento oportuno.
> Asegúrese de que todas las personas que trabajan en la empresa dispongan de la información, las instrucciones, la formación y la supervisión necesarias para desempeñar su trabajo de forma segura y sin riesgos para la salud.
> Contar con sistemas que faciliten la cooperación y la comunicación entre las partes, así como la coordinación de su trabajo.
> Consultar a los trabajadores con el fin de garantizar la aplicación de medidas eficaces en materia de salud, seguridad y bienestar.
> Asegúrese de que las medidas necesarias sean razonables y proporcionadas al riesgo.
------------------------------
Evaluación de riesgos de Clarion Gaming
Clarion Events ha llevado a cabo una evaluación adecuada y exhaustiva de los riesgos asociados a este evento; para obtener más información al respecto, puede ponerse en contacto con nuestro equipo de Atención al Cliente o acudir a las oficinas de los organizadores en el recinto. Los riesgos generales asociados a cualquier feria son los siguientes:
> Varios contratistas que trabajan en un mismo lugar de trabajo.
> Caída al trabajar en altura o en un borde con corriente eléctrica.
> Objetos que caen desde altura o cargas que se desprenden de los vehículos.
> Lesiones por impacto causadas por vehículos en movimiento.
> Colapso estructural de las gradas o de un stand de exposición.
> Brote de legionelosis provocado por una fuente.
> Caso de intoxicación alimentaria en un puesto de comida ambulante.
> Incidente grave y emergencia civil.
> Horas de trabajo excesivas.
Esto es un resumen y, en ningún caso, una descripción exhaustiva de los riesgos que conlleva ICE. Es obligación ineludible de todas las partes garantizar que se lleve a cabo una evaluación adecuada y exhaustiva de todos los riesgos.
La normativa local y las directrices correspondientes también exigen que se mitiguen los riesgos con el fin de lograr la máxima reducción del nivel de riesgo dentro de los límites de lo que sea razonablemente viable. En términos generales, siempre debe hacerse hincapié en eliminar o reducir el riesgo en su origen. Hay que tener en cuenta que el equipo de protección individual suele ser una medida de control de último recurso.
Código de conducta
Garantizar un entorno de trabajo seguro y adecuado para todos
World Gaming e ICE se comprometen a respetar los más altos estándares de conducta ética, profesionalidad e inclusión en nuestro evento. Todos los participantes, ya sean contratistas, miembros del personal, expositores, ponentes, patrocinadores, representantes de la prensa o asistentes (en adelante, «participantes»), tienen derecho a desenvolverse en un entorno libre de acoso, discriminación, agresiones y conductas indebidas.
Este Código de Conducta resume nuestras expectativas de comportamiento respetuoso, honesto y cortés, y afirma nuestra dedicación a fomentar un ambiente seguro, acogedor e integrador que valore la apertura, la diversidad y el respeto mutuo.
No se tolerará ningún comportamiento inaceptable y se tomarán las medidas oportunas —incluida la posibilidad de expulsarte del evento— para garantizar el cumplimiento de estas normas y proteger la integridad de nuestros eventos. Se espera que cualquier persona a la que se le pida que cese en un comportamiento inaceptable acate dicha petición de inmediato.
Para evitar cualquier duda, los comportamientos inaceptables durante el evento o en relación con el mismo incluyen, entre otros:
- El uso de lenguaje o comportamientos discriminatorios u ofensivos en relación con la raza, el género, la edad, la discapacidad, la religión, la orientación sexual u otras características protegidas
- El uso de lenguaje ofensivo o sexualmente explícito, insultos personales o gestos
- Acoso o seguimiento no deseado o intimidatorio, así como la toma de fotografías o la grabación
- Intimidar, amenazar o actuar de forma violenta, ya sea verbal o físicamente
- Tocar, agarrar, manosea o establecer contacto físico no deseado
- Mostrar o distribuir materiales, símbolos o imágenes ofensivos, incluidos aquellos de carácter sexualmente explícito, religioso o ideológico
- Alterar, sustraer o dañar deliberadamente los bienes pertenecientes al recinto, al evento, a los expositores o a otros participantes
- Interrumpir o impedir deliberadamente el desarrollo del evento o de alguna de sus zonas
- Fumar o vapear dentro del recinto o en zonas no autorizadas
- Beber alcohol de forma ilegal, irresponsable o hasta el punto de que sus acciones afecten negativamente a los demás.
- Consumir, portar o distribuir sustancias ilegales o sustancias que se utilicen de forma distinta a la prescrita o prevista
- Utilizar, llevar consigo o exhibir un arma, un objeto destinado a ser utilizado como arma u objetos prohibidos en el recinto
- Llevar ropa provocativa o que deje al descubierto partes del cuerpo, ya sea por motivos sexuales o por la exhibición de lenguaje, símbolos o imágenes ofensivos (véase «Código de vestimenta para el evento»)
- Distribuir material fuera de un espacio o una oportunidad de pago
Código de vestimenta para el evento
Para mantener un ambiente profesional y acogedor, rogamos a todos los participantes que respeten nuestro código de vestimenta durante todo el evento.
La vestimenta debe ser adecuada y respetuosa con el entorno corporativo. Queda estrictamente prohibido el desnudo parcial o total. No se permite llevar ropa escotada, sugerente o sexualmente provocativa, lo que incluye cualquier exposición evidente del escote o el ombligo. Queda estrictamente prohibido llevar prendas que muestren lenguaje, símbolos o imágenes ofensivas.
El personal de promoción que represente a los expositores o patrocinadores también deberá cumplir este código de vestimenta. A discreción de World Gaming, la única excepción posible a esta norma podrían ser los personajes promocionales que aparezcan «dentro del juego». En estos casos, los expositores o patrocinadores deberán obtener el permiso de la dirección del evento antes de su inicio enviando un correoelectrónico a ICE.Support@worldgaming.com
Nos reservamos el derecho a solicitar a los participantes que se cambien de ropa o que abandonen el evento de inmediato si se considera que su aspecto resulta ofensivo para los demás.
Nuevas expectativas para expositores y ponentes
Se espera que todos los expositores y ponentes respeten las normas profesionales del evento y contribuyan a crear un entorno respetuoso, integrador y acorde con el presente Código de Conducta.
Los expositores deben asegurarse de que el contenido, las actividades y la imagen de su stand sean profesionales y respetuosos con todos los públicos. Esto implica abstenerse de utilizar imágenes, temas o materiales de carácter sexual, así como evitar prendas, uniformes o disfraces que puedan considerarse provocativos o que contribuyan a crear un ambiente sexualizado.
Los ponentes deben evitar el uso de lenguaje o imágenes de carácter sexual, así como cualquier contenido que pueda percibirse como acosador, ofensivo o que, de cualquier otra forma, incumpla este Código de Conducta. Asimismo, animamos a los ponentes a que utilicen un lenguaje inclusivo y respetuoso en sus presentaciones y a que se familiaricen con los principios de diversidad, igualdad y sesgos inconscientes. Recomendamos realizar estecurso en líneaantes del evento.
Consecuencias del incumplimiento del Código de Conducta
Al participar o intervenir en el evento en cualquier capacidad —ya sea de forma presencial, en línea o en cualquier comunicación o actividad relacionada con el mismo—, todos los participantes se comprometen a cumplir el presente Código de Conducta y aceptan que cualquier incumplimiento, según lo determinen a su entera discreción los organizadores del evento, podrá acarrear consecuencias inmediatas y proporcionadas.
Esto puede incluir, entre otras medidas, advertencias verbales o por escrito, la expulsión de la persona o la retirada del contenido del evento, así como la intervención del servicio de seguridad del recinto o de las autoridades competentes cuando sea necesario. En tales casos, se podrá denegar a la persona el acceso a este evento o a eventos futuros, y no se ofrecerá ningún reembolso ni indemnización por las entradas, los gastos de viaje, el alojamiento u otros gastos en que se haya incurrido.
Se espera que cualquier persona a la que se le pida que ponga fin a un comportamiento inaceptable lo haga de inmediato.
Comunicar un problema
World Gaming se compromete a abordar cualquier incumplimiento del presente Código de Conducta de forma rápida y justa. Si sufres o presencias un comportamiento que consideres que incumple este Código de Conducta, y te sientes con la confianza y la seguridad necesarias para hacerlo, te animamos a que abordes el asunto directamente con la persona en cuestión y le pidas que cese en su comportamiento.
No obstante, si esto no le parece adecuado o prefiere recibir ayuda, puede comunicar el incidente al personal de seguridad del recinto o acudir a la oficina de los organizadores, donde el equipo se ocupará del asunto con discreción y sensibilidad.
Si lo prefiere, puede enviar su consulta a través deeste formulario, que incluye la opción de hacerlo de forma anónima.
Todas las denuncias se tomarán en serio y se examinarán con detenimiento, y se adoptarán las medidas oportunas cuando sea necesario. Aunque nuestro objetivo es respetar la confidencialidad en todo momento, le rogamos que tenga en cuenta que las denuncias anónimas pueden limitar nuestra capacidad para dar seguimiento y tomar medidas.
Pase de acceso a la obraEste pase permite el acceso durante los periodos de montaje y desmontaje. No permite el acceso durante los días de puertas abiertas del evento.
El pase es personal e intransferible. Al acceder al recinto por primera vez, se te pedirá que presentes tu pase y se te entregará una pulsera. Durante los periodos de montaje y desmontaje, deberás llevar la pulsera en todo momento. Es posible que la seguridad te pida en alguna ocasión que presentes tu pase de contratista, por lo que te rogamos que lo tengas a mano en todo momento. En caso de pérdida, notifícalo lo antes posible al Departamento de Seguridad y Movilidad.
Se recuerda la obligación de cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales.
Durante la feria, solo se permitirá el acceso a las salas de exposición a quienes dispongan de una acreditación de expositor o de visitante.
Debes llevar siempre puesta tu acreditación, ya que es la única forma de que el personal de seguridad te permita el acceso al evento.
Procedimientos de emergencia
Durante los periodos de montaje, días de celebración y desmontaje, el Recinto Ferial se encargará de la vigilancia general de las zonas de exposición en lo que respecta a la seguridad contra incendios y otras emergencias.
En caso de emergencia, avise al agente de seguridad uniformado si hay alguno cerca. De lo contrario, llame al número de emergencias de la Fira: +34 93 233 41 00. Este número de emergencias corresponde a la sala de control de la Fira, y desde allí se coordinará cualquier emergencia.
En caso de evacuación, el recinto gestionará la evacuación segura de todas las personas que se encuentren en su interior de acuerdo con su Plan de acción en caso de emergencia. Deberás seguir las indicaciones del personal del recinto ferial.
Durante los periodos de montaje, los días de la feria y el desmontaje, habrá servicios de primeros auxilios disponibles en el Centro de Primeros Auxilios, situado junto a las puertas 3.14 del pabellón 3. En caso de emergencia, llame a la sala de control de Fira Barcelona al +34 93 233 41 00.