Normas del sitio

Aquí está el enlace al registro del pase de contratista: Contractor pass registration Este pase permite el acceso durante los periodos de montaje y desmontaje. No permite el acceso durante los días de puertas abiertas del evento. 

El pase es personal e intransferible. Al acceder al recinto por primera vez, se le pedirá que presente su pase y se le entregará una pulsera. Durante los periodos de montaje y desmontaje, deberá llevar la pulsera en todo momento. Es posible que la seguridad le pida en alguna ocasión que presente su pase de contratista, por lo que le rogamos que lo tenga a mano en todo momento. En caso de pérdida, el propietario deberá notificarlo lo antes posible al Departamento de Seguridad y Movilidad. 

Se recuerda la obligación de cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales.

A continuación se exponen las normas generales de salud y seguridad relativas al trabajo seguro en la CIE. Le recordamos que tanto los Expositores como los Contratistas tienen la obligación legal de cooperar con el Organizador en materia de salud y seguridad, lo que incluye el cumplimiento de estas normas. Todos los participantes deben cumplir las instrucciones razonables que les den Clarion Gaming, el personal de salud y seguridad designado por ellos o el personal de salud y seguridad designado por el Recinto. Inscripción de contratistas 

Clarion Gaming investigará todos los accidentes y "cuasi accidentes" que se produzcan in situ, y esperamos la cooperación de los expositores en la investigación de las verdaderas causas de cualquier accidente para intentar evitar que se repitan. Todos los incidentes y cuasi accidentes DEBEN comunicarse al Organizador. Puede hacerlo en el mostrador de servicios al expositor o en las oficinas del organizador. Si ve a alguien corriendo riesgos innecesarios, le rogamos que lo comunique inmediatamente.

Por motivos de seguridad y legales, durante la construcción y el desmontaje del evento no se permitirá la entrada en los pabellones a menores de dieciséis años. Es posible que se le solicite un documento de identidad. 

El abuso de alcohol, drogas y otras sustancias puede afectar al rendimiento laboral y a la seguridad. Toda persona que se encuentre bajo los efectos del alcohol, las drogas u otras sustancias, o que (a juicio de los Organizadores y sus representantes) constituya un peligro para sí misma o para cualquier otra persona presente en el recinto, será expulsada del mismo por los servicios de seguridad.

Todo trabajador que realice trabajos en altura o maneje maquinaria pesada no debe beber alcohol durante su jornada laboral.

No se permite el consumo de alcohol dentro de los pabellones durante la construcción y el desmontaje. 

Ayúdenos a mantener el CIE seguro y cómodo para todos.

Autoevaluación antes de entrar
- ¿Fiebre alta?
- ¿Tos continua?
- ¿Cambio en su sentido del olfato o del gusto?
Si ha dado positivo recientemente o tiene alguno de los
síntomas de COVID-19 por favor manténgase alejado.

Higiene personal - Recuerde lo básico
- Recoja la tos o los estornudos en pañuelos de papel
- Lávese o higienícese las manos con regularidad.

Evento "Mask Friendly
Las máscaras no son obligatorias en el CIE, pero puede llevar una si lo desea.
llevar una si lo desea. Están disponibles en los puntos
información.

Haga espacio donde pueda
Respeta a los que quieran más espacio

¿Le incomoda el contacto cercano?
Visite nuestros mostradores de información para recoger una tarjeta
que desea mantener una distancia de seguridad.
distancia de seguridad.

Las salidas de emergencia están claramente señalizadas y en ningún caso deben obstruirse los pasillos, corredores o salidas de emergencia.   

Bajo ninguna circunstancia se permitirá que ninguna parte de su stand, materiales de construcción, residuos, mobiliario, objetos expuestos o exhibiciones sobresalgan de los límites del espacio de su stand e invadan estas pasarelas y pasillos de emergencia.   

Los pasillos considerados pasarelas de emergencia deberán mantenerse siempre despejados. Los planos que indican las pasarelas de emergencia estarán disponibles en las oficinas de los organizadores in situ.  

No se permite que las puertas o ventanas den a una pasarela.  

Por razones de seguridad, no se podrán realizar trabajos de corte y soldadura sin la autorización previa de los Organizadores.

No está permitido trabajar hasta tarde. Los contratistas y expositores deben planificar su trabajo de modo que pueda completarse dentro de las horas publicadas. Solo se permitirá trabajar más tarde en circunstancias excepcionales, cuando pueda hacerse de forma segura.

El trabajo nocturno sólo podrá llevarse a cabo con el permiso del Organizador y con tiempo suficiente para que se adopten las medidas de seguridad adecuadas. El trabajo nocturno sólo se permitirá si hay suficiente cobertura de gestión y personal de servicio adecuado para supervisar las prácticas de trabajo seguras y garantizar el cumplimiento de las restricciones de la licencia.

Si necesita trabajar hasta tarde, deberá ponerse en contacto con los organizadores con antelación o acudir al Centro de Servicios para Expositores in situ. El trabajo hasta tarde tiene un coste de 900 euros por hora y stand, y puede adquirirse por bloques de 2, 4 y 8 horas.

Los equipos de elevación incluyen cualquier equipo utilizado en el trabajo para elevar o descender cargas, incluidos los accesorios utilizados para anclarlos, fijarlos o sostenerlos. Esto incluye grúas, hiab, grúas montadas en camiones, carretillas elevadoras, equipos de elevación manual, ascensores, montacargas, transpaletas, plataformas elevadoras de trabajo móviles y accesorios de elevación como cadenas, eslingas, grilletes de cáncamo, etc. Todas las operaciones de elevación deberán ser realizadas por el contratista logístico oficial, Kuehne + Nagel. Kuehne + Nagel deberá reservar los servicios con antelación.

Si ha perdido un objeto o ha encontrado algo que pertenece a otra persona mientras se encontraba en el recinto, diríjase al mostrador de atención al expositor situado en el acceso sur -1.

La manipulación manual es el movimiento de cargas levantándolas y transportándolas a mano. Lo ideal es utilizar medios mecánicos, como carretillas elevadoras, transpaletas y carros, para reducir la necesidad de manipulación manual. Los factores a tener en cuenta en la manipulación manual son:

• peso de la carga.
• tamaño y forma de la carga.
• postura durante la manipulación manual.
• la distancia a la que tienes que levantarlo.
• naturaleza del movimiento de manipulación manual.
• frecuencia de manipulación manual.
• entorno de trabajo.
• capacidad de la persona.

El personal debe recibir formación en técnicas de manipulación manual para reducir el riesgo de lesiones personales. Las personas que muevan cargas deben llevar equipos de protección individual (EPI) adecuados.

• Al utilizar equipos de pulverización o recipientes a presión, hay que tener cuidado con los riesgos derivados de los humos.
• Deben proporcionarse cremas y mascarillas de barrera.
• No se permite el uso de pinturas e imprimaciones a base de plomo.
• Los contratistas y expositores deben ser continuamente conscientes de los riesgos de incendio asociados a las pinturas.
• Los pintores no deben trabajar en espacios confinados a menos que dispongan de una ventilación adecuada.
• Todos los residuos deben eliminarse correctamente.
• Los productos que contienen isocianato o etiquetados como H332 (nocivo), como Nuvol, están prohibidos y no se permiten como sustancias de construcción o decoración en el ICE bajo ninguna circunstancia.

Se confiscarán los productos prohibidos a los contratistas que sean sorprendidos utilizándolos y serán expulsados de los pabellones.

Se entiende por equipo de protección individual (EPI) cualquier elemento diseñado para proteger al individuo. Dichos artículos incluyen:

• Protección de la cabeza.
• Equipo de detención de caídas.
• Botas de seguridad.
• Guantes.
• Protección de los ojos.
• Máscaras antipolvo.

Los expositores, contratistas y organizadores del evento son responsables de garantizar que los trabajadores dispongan de los EPI adecuados para sus actividades laborales. Se aplicarán las siguientes normas:

• Los cascos deben llevarse cuando exista peligro de caída de objetos (por ejemplo, en la construcción de dos pisos).
• Durante el montaje y desmontaje de los pabellones, deberá utilizarse calzado adecuado para evitar resbalones y lesiones en los pies. Esto debe aplicarse a todo el personal -incluidos los expositores- que acceda a los pabellones durante el montaje o desmontaje.
• Las personas que trabajen en altura sin barandillas deben sujetarse con una eslinga o utilizar un equipo anticaídas.
• Deben llevarse chalecos de alta visibilidad en las zonas de movimiento significativo de vehículos.
• Los eventos al aire libre deben obligar a todo el personal in situ a llevar chalecos de alta visibilidad durante el montaje y desmontaje.
• Deben utilizarse máscaras adecuadas durante todas las actividades de lijado y soldadura.

Los trabajadores son responsables de garantizar el uso de los EPI cuando se les entreguen y de cooperar con el Organizador y el personal de seguridad designado por éste en materia de salud y seguridad.

En el Centro de Servicios para Expositores se pueden adquirir chalecos y cascos.

El lijado sólo debe realizarse en el exterior y el equipo de lijado debe disponer de extracción y bolsas.

Está terminantemente prohibido fumar, utilizar cigarrillos electrónicos y vapear en cualquier parte del recinto, incluidos los caminos de camiones, durante la construcción y el desmontaje. Salga del recinto y utilice las zonas habilitadas para fumadores. Aplicamos una estricta política de dos sanciones. Si se le sorprende fumando dentro de los pabellones de la exposición más de una vez, se le pedirá que abandone las instalaciones.

Comunique inmediatamente cualquier objeto sospechoso al equipo de seguridad del recinto, llamando al +34 93 233 41 00. Siga las instrucciones que le den. No toque ni mueva ningún objeto sospechoso.

Esté atento al tráfico en movimiento, incluidas carretillas elevadoras y plantas, en los pasillos y zonas de carga.

Las vías para camiones están destinadas exclusivamente a la circulación y descarga de vehículos, y no se permitirá el paso de peatones en esta zona que no estén descargando vehículos.

Los conductores de vehículos deben:

• Tenga en cuenta el límite de velocidad es: 5mph en las zonas de carga.
• Estar en posesión de un permiso de conducción completo válido para el tipo de vehículo de que se trate.
• Asegúrese de que todos los vehículos que den marcha atrás lleven una orillera.
• Asegúrese de que todos los vehículos que puedan circular marcha atrás dispongan de alarmas de seguridad.
• No lleve pasajeros a menos que estén sentados en un asiento para pasajeros.
• No cargue ni descargue en zonas donde pueda bloquear salidas de incendios o rutas para vehículos de emergencia.
• Lleve puesto el sistema de retención del conductor (cinturón de seguridad) si está instalado.
• Asegure los vehículos en todo momento y retire las llaves cuando estén desatendidos.
• No conduzca ningún tipo de vehículo por los pabellones sin autorización.
• No conduzcas ningún tipo de vehículo bajo los efectos de las drogas o el alcohol.
• No conduzca ningún tipo de vehículo mientras utiliza el teléfono móvil.

Los residuos no gestionados entrañan riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor riesgo de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en las pasarelas y en las zonas comunes. Los residuos generados en la construcción y el desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor o su contratista de stand designado deberá contratar un mínimo de m3 de gestión de residuos estándar a través de ServiFira. El requisito viene determinado por el tamaño del stand. Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha contratado la gestión de residuos de m3 correspondiente a través de ServiFira antes de poder obtener el Aviso de Inspección de Planos. Véase el siguiente requisito:

Solicite sus servicios de retirada de residuos a través de la tienda online de ServiFira antes del 1 de diciembre de 2025 para garantizar la mejor tarifa. Si no solicita los servicios de retirada de residuos necesarios antes de llegar al lugar de montaje y desmontaje, no se le permitirá comenzar la construcción de su stand.

Si es necesario retirar una gran cantidad de residuos, debe solicitarse un contenedor a través de ServiFira con un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos m3 y se facturará si no se encarga. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o puntual, pueden aplicarse sanciones adicionales.

Todos los stands de sólo espacio deben presentar un Plan de Gestión de Residuos. El plan de gestión de residuos debe presentarse junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar los lavabos de los cuartos de baño para los trabajos de montaje y desmontaje. Para estas actividades deben utilizarse los lavabos industriales designados.

Está prohibido verter residuos ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que ha vertido sus residuos en los pabellones, en las vías de circulación de camiones o en las inmediaciones del recinto, se le impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desglose, la superficie contratada deberá estar completamente limpia, lo que incluye la retirada de la cinta adhesiva de moqueta y de cualquier otro material. A los Expositores que aún tengan residuos se les cobrará el coste de limpieza y retirada de residuos para restablecer las condiciones del espacio contratado.

En todo el recinto habrá aseos, lavamanos, estaciones de agua y suficientes puntos de restauración durante la construcción, la apertura del espectáculo y el desmontaje. Se facilitará más información cuando se acerque la fecha del evento. 

Esta sección se aplica al uso de herramientas eléctricas y otros equipos de trabajo como sierras, taladros, pistolas de clavos y compresores de aire. Todas las herramientas deben estar en buenas condiciones de funcionamiento y ser seguras. El organizador se reserva el derecho de impedir el uso de equipos inseguros o en mal estado.

• Los operarios deben ser competentes para manejar el equipo en uso.
• Los cables de alimentación, enchufes y conectores también deben estar libres de daños.
• Los organizadores deberán autorizar el uso de compresores de aire portátiles y conductos de aire antes de su utilización y comprobar su seguridad durante el periodo de montaje y desmontaje.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y estáticos deben cumplir las normas locales.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y estáticos deben utilizarse únicamente para el fin para el que fueron diseñados.
• Las herramientas eléctricas no deben dejarse desatendidas mientras estén en funcionamiento o conectadas a la red eléctrica.
• Todas las piezas peligrosas, como las hojas de sierra, deben estar protegidas.
• Los cables colgantes no deben dejarse colgando por debajo de la altura de la cabeza y deben marcarse con cinta adhesiva.
• Todos los equipos eléctricos portátiles deben someterse a un régimen adecuado de pruebas de equipos portátiles.
• No debe permitirse que los cables eléctricos crucen pasarelas, pasillos y salidas de incendios.
• No está permitida la práctica de conectar un cable alargador dentro de otro (conexión en cadena).
• Las herramientas que generan polvo, como las sierras, no deben utilizarse dentro de los pabellones a menos que el polvo se capture en una bolsa.
• Las herramientas que generen niveles inseguros de ruido por encima de 80dB(A) no deberán utilizarse durante periodos prolongados en el interior de los pabellones. El organizador controlará los niveles de ruido para garantizar que los niveles de ruido ambiente no superen los 80 dB(A) durante periodos prolongados.
• Los operarios deben llevar equipo de protección personal adecuado para evitar lesiones.

Una persona trabaja "en altura" si existe la posibilidad de que se lesione al caer, aunque esté trabajando a nivel del suelo o por debajo de él. Por lo general, esto significa por encima de 2 m. Deben tomarse todas las medidas razonables para eliminar o minimizar el trabajo en altura. Los trabajos en altura deben planificarse y supervisarse cuidadosamente y debe seleccionarse el equipo adecuado. Los contratistas deben asegurarse de que:

• No se realiza ningún trabajo en altura si es seguro y práctico evitarlo.
• Todos los trabajos en altura tienen en cuenta las condiciones que pueden poner en peligro la seguridad, como vientos fuertes o suelos resbaladizos.
• Las personas que trabajen en altura deben estar protegidas por una barandilla o equipadas con un arnés anticaídas (excepto cuando utilicen una escalera).
• Las personas que realizan trabajos en altura están formadas y son competentes.
• Los equipos para trabajos en altura se inspeccionan adecuadamente y no presentan defectos de seguridad.
• Los riesgos de caída de objetos están debidamente controlados. Las plataformas de trabajo deben tener un rodapié para evitar la caída de objetos.
• El acceso está controlado para evitar que otras personas trabajen o caminen por debajo de los trabajos en altura.
• Las personas que trabajen en las proximidades de obras elevadas deberán llevar casco.
• Las personas que trabajen en altura en plataformas elevadoras móviles deben llevar protección para la cabeza.
• Existen planes para emergencias y rescates en altura, como el trabajo en el espacio del tejado.

Las escaleras de mano pueden utilizarse cuando no sea factible utilizar una plataforma de trabajo, o la actividad sea de bajo riesgo. Las escaleras deben utilizarse siempre de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

Todas las personas que trabajen en altura o debajo de personas que trabajen en altura deben llevar cascos.