Normas del recinto

El pase es personal e intransferible. Al acceder al recinto por primera vez, se te pedirá que presentes tu pase y se te entregará una pulsera. Durante los periodos de montaje y desmontaje, deberás llevar la pulsera en todo momento. Es posible que la seguridad te pida en alguna ocasión que presentes tu pase de contratista, por lo que te rogamos que lo tengas a mano en todo momento. En caso de pérdida, notifícalo lo antes posible al Departamento de Seguridad y Movilidad. 

Se recuerda la obligación de cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales.

Las siguientes son las normas generales de salud y seguridad del recinto en lo que respecta al trabajo seguro en ICE. Se recuerda que tanto los expositores como los contratistas tienen la obligación legal de cooperar con el organizador en materia de salud y seguridad, lo que incluye el cumplimiento de estas normas. Todos los participantes deben cumplir con cualquier instrucción razonable que les den Clarion Gaming, su personal de salud y seguridad designado o el personal de salud y seguridad designado por el recinto. 

Clarion Gaming investigará todos los accidentes y "cuasi accidentes" que se produzcan in situ, y esperamos la cooperación de los expositores en la investigación de las verdaderas causas de cualquier accidente para intentar evitar que se repitan. Todos los incidentes y cuasi accidentes DEBEN comunicarse al Organizador. Hazlo en el mostrador de servicios al expositor o en las oficinas del organizador. Si ves a alguien corriendo riesgos innecesarios, rogamos que se comunique inmediatamente.

Por motivos de seguridad y legales, durante el montaje y el desmontaje del evento no se permitirá la entrada en los pabellones a menores de dieciséis años. Es posible que debas mostrar un documento de identidad. 

El abuso de alcohol, drogas y otras sustancias puede afectar al rendimiento laboral y a la seguridad. Toda persona que se encuentre bajo los efectos del alcohol, las drogas u otras sustancias, o que (a juicio de los Organizadores y sus representantes) constituya un peligro para sí misma o para cualquier otra persona presente en el recinto, será expulsada del mismo por los servicios de seguridad.

Todo trabajador que realice trabajos en altura o maneje maquinaria pesada no debe beber alcohol durante su jornada laboral.

No se permite el consumo de alcohol dentro de los pabellones durante el montaje y el desmontaje. 

Ayúdanos a mantener ICE seguro y cómodo para todos.

Autoevaluación antes de entrar
- ¿Fiebre alta?
- ¿Tos continua?
- ¿Cambio en el sentido del olfato o del gusto?
Si has dado positivo recientemente o tienes alguno de los síntomas de la COVID-19, no asistas al evento.

Higiene personal - Lo básico
- Recoger la tos o los estornudos en pañuelos de papel.
- Lavarse o higienizarse las manos con regularidad.

Evento compatible con el uso de mascarillas
Las mascarillas no son obligatorias en ICE, pero puedes usar una si lo deseas. Estas están disponibles en los puntos de información.

Haz espacio donde se pueda
Respeta a quienes quieran más espacio.

¿Te incomoda el contacto cercano?
Acércate a nuestros mostradores de información para recoger una insignia que indique a los demás asistentes que deseas mantener una distancia de seguridad.

Las salidas de emergencia están claramente señalizadas y en ningún caso deben obstruirse los pasillos, corredores o salidas de emergencia.   

Bajo ninguna circunstancia se permitirá que ninguna parte de tu stand, materiales de construcción, residuos, mobiliario, objetos expuestos o exhibiciones sobresalgan de los límites del espacio de tu stand e invadan estas pasarelas y pasillos de emergencia.   

Los pasillos considerados pasarelas de emergencia deberán mantenerse siempre despejados. Los planos que indican las pasarelas de emergencia estarán disponibles en las oficinas de los organizadores in situ.  

No se permite que las puertas o ventanas den a una pasarela.  

Por razones de seguridad, no se podrán realizar trabajos de corte y soldadura sin la autorización previa de los Organizadores.

No está permitido trabajar fuera de horario. Los contratistas y expositores deben planificar su trabajo de modo que pueda completarse dentro de las horas publicadas. Solo se permitirá trabajar fuera de hora en circunstancias excepcionales, cuando pueda hacerse de forma segura.

El trabajo nocturno sólo podrá llevarse a cabo con el permiso del organizador y con tiempo suficiente para que se adopten las medidas de seguridad adecuadas. Sólo se permitirá si hay suficiente cobertura de gestión y personal de servicio adecuado para supervisar las prácticas de trabajo seguras y garantizar el cumplimiento de las restricciones de la licencia.

Si necesitas trabajar hasta tarde, deberás ponerte en contacto con los organizadores con antelación o acudir al Centro de Servicios para Expositores in situ. El trabajo fuera de hora tiene un coste de 900 euros por hora y stand, y puede adquirirse por bloques de 2, 4 y 8 horas.

Los equipos de elevación incluyen cualquier equipo utilizado en el trabajo para elevar o descender cargas, incluidos los accesorios utilizados para anclarlos, fijarlos o sostenerlos. Esto incluye grúas, hiab, grúas montadas en camiones, carretillas elevadoras, equipos de elevación manual, ascensores, montacargas, transpaletas, plataformas elevadoras de trabajo móviles y accesorios de elevación como cadenas, eslingas, grilletes de cáncamo, etc. Todas las operaciones de elevación deberán ser realizadas por el contratista logístico oficial, Kuehne + Nagel. Kuehne + Nagel deberá reservar los servicios con antelación.

Si has perdido un objeto o has encontrado algo que pertenece a otra persona mientras te encontrabas en el recinto, dirígete al mostrador de atención al expositor situado en el acceso sur -1.

La manipulación manual es el movimiento de cargas levantándolas y transportándolas a mano. Lo ideal es utilizar medios mecánicos, como carretillas elevadoras, transpaletas y carros, para reducir la necesidad de manipulación manual. Los factores a tener en cuenta en la manipulación manual son:

• peso de la carga.
• tamaño y forma de la carga.
• postura durante la manipulación manual.
• la distancia a la que tienes que levantarlo.
• naturaleza del movimiento de manipulación manual.
• frecuencia de manipulación manual.
• entorno de trabajo.
• capacidad de la persona.

El personal debe recibir formación en técnicas de manipulación manual para reducir el riesgo de lesiones personales. Las personas que muevan cargas deben llevar equipos de protección individual (EPI) adecuados.

• Al utilizar equipos de pulverización o recipientes a presión, hay que tener cuidado con los riesgos derivados de los humos.
• Deben proporcionarse cremas y mascarillas de barrera.
• No se permite el uso de pinturas e imprimaciones a base de plomo.
• Los contratistas y expositores deben ser continuamente conscientes de los riesgos de incendio asociados a las pinturas.
• Los pintores no deben trabajar en espacios confinados a menos que dispongan de una ventilación adecuada.
• Todos los residuos deben eliminarse correctamente.
• Los productos que contengan isocianato o estén etiquetados como H332 (nocivos), como Nuvol, están prohibidos y no se permiten como sustancia para el montaje o la decoración en ICE bajo ninguna circunstancia.

Se confiscarán los productos prohibidos a los contratistas que sean sorprendidos utilizándolos y serán expulsados de los pabellones.

Prohibición de los rellenos de dos componentes

Queda estrictamente prohibido el uso de masillas de dos componentes (por ejemplo, Novol, P38 y productos similares) durante todas las fases de construcción y montaje del evento.

Estos productos contienen sustancias peligrosas que desprenden vapores tóxicos durante la mezcla y el endurecimiento, y generan polvo nocivo en el aire al lijarlos. La exposición a ellos puede provocar irritación respiratoria, mareos, sensibilización cutánea y otros efectos adversos a largo plazo para la salud, lo que supone un riesgo no solo para el usuario, sino también para las personas que se encuentren cerca.

Cualquier masilla de dos componentes que se encuentre en el recinto será confiscada. El incumplimiento de esta norma podrá dar lugar a la imposición de una multa y a la adopción de medidas adicionales de conformidad con el reglamento del evento. Solo se podrán utilizar alternativas al agua y no tóxicas.

Alternativas autorizadas a los rellenos de dos componentes

En caso de que sea necesario realizar acabados superficiales o pequeñas reparaciones durante el periodo de construcción, solo se podrán utilizar productos monocomponentes, no tóxicos y con bajo contenido en COV. Entre las alternativas aceptables se incluyen, entre otras:

• Masillas decorativas monocomponentes ya preparadas
• Masillas ligeras al agua
• Rellenos acrílicos o poliméricos al agua
• Masillas para juntas premezcladas (a base de agua)
• Masillas para madera al agua y de bajo nivel de polvo
• Cinta de papel y sistemas de unión utilizados de acuerdo con las instrucciones del fabricante

Todos los productos deben utilizarse siguiendo estrictamente las instrucciones del fabricante y las fichas de datos de seguridad, y deben aplicarse las medidas de control adecuadas para gestionar el polvo y garantizar una ventilación adecuada.

El uso de cualquier masilla, compuesto o producto de acabado que no figure en la lista anterior deberá acordarse previamente con el organizador

Ten en cuenta que no está permitido pintar el domingo (último día de montaje).

Se entiende por equipo de protección individual (EPI) cualquier elemento diseñado para proteger al individuo. Dichos artículos incluyen:

• Protección de la cabeza.
• Equipo de detención de caídas.
• Botas de seguridad.
• Guantes.
• Protección de los ojos.
• Máscaras antipolvo.

Los expositores, contratistas y organizadores del evento son responsables de garantizar que los trabajadores dispongan de los EPI adecuados para sus actividades laborales. Se aplicarán las siguientes normas:

• Los cascos deben llevarse cuando exista peligro de caída de objetos (por ejemplo, en el montaje de dos pisos).
• Durante el montaje y desmontaje de los pabellones, deberá utilizarse calzado adecuado para evitar resbalones y lesiones en los pies. Esto debe aplicarse a todo el personal -incluidos los expositores- que acceda a los pabellones durante el montaje o desmontaje.
• Las personas que trabajen en altura sin barandillas deben sujetarse con una eslinga o utilizar un equipo anticaídas.
• Deben llevarse chalecos de alta visibilidad en las zonas de movimiento de vehículos.
• Los eventos al aire libre deben obligar a todo el personal in situ a llevar chalecos de alta visibilidad durante el montaje y desmontaje.
• Deben utilizarse máscaras adecuadas durante todas las actividades de lijado y soldadura.

Los trabajadores son responsables de garantizar el uso de los EPI cuando se les entreguen y de cooperar con el Organizador y el personal de seguridad designado por éste en materia de salud y seguridad.

Ten en cuenta que no se permitirán los arneses de alta visibilidad ni los chalecos negros de alta visibilidad.

Se pueden adquirir chaquetas de alta visibilidad y cascos de seguridad en el Centro de servicios para expositores en el recinto.

El lijado sólo debe realizarse en el exterior y el equipo de lijado debe disponer de extracción y bolsas.

Está terminantemente prohibido fumar, utilizar cigarrillos electrónicos y vapear en cualquier parte del recinto, incluidos las vías de circulación de vehículos pesados, durante el montaje y el desmontaje. Sal del recinto y utiliza las zonas habilitadas para fumadores. Aplicamos una estricta política de dos sanciones. Si se te sorprende fumando dentro de los pabellones de la exposición más de una vez, se te pedirá que abandones las instalaciones.

Comunica inmediatamente cualquier objeto sospechoso al equipo de seguridad del recinto, llamando al +34 93 233 41 00. Sigue las instrucciones que te den. No toques ni muevas ningún objeto sospechoso.

Presta atención al tráfico en movimiento, incluidas carretillas elevadoras y plantas, en los pasillos y zonas de carga.

Las vías de circulación de vehículos pesados están destinadas exclusivamente a la circulación y descarga de vehículos, y no se permitirá el paso de peatones en esta zona que no estén descargando vehículos.

Los conductores de vehículos deben:

• Tener en cuenta el límite de velocidad: 10 km/h en las zonas de carga.
• Estar en posesión de un permiso de conducción completo válido para el tipo de vehículo de que se trate.
• Asegurar que todos los vehículos que den marcha atrás cuenten con un señalista.
• Asegurar que todos los vehículos que puedan circular marcha atrás dispongan de alarmas de seguridad.
• No llevar pasajeros a menos que estén sentados en un asiento para pasajeros.
• No cargar ni descargar en zonas donde se puedan bloquear salidas de incendios o rutas para vehículos de emergencia.
• Llevar puesto el sistema de retención del conductor (cinturón de seguridad) si está instalado.
• Asegurar los vehículos en todo momento y retirar las llaves cuando estén desatendidos.
• No conducir ningún tipo de vehículo por los pabellones sin autorización.
• No conducir ningún tipo de vehículo bajo los efectos de las drogas o el alcohol.
• No conducir ningún tipo de vehículo mientras se utiliza el teléfono móvil.

Los residuos no controlados suponen riesgos para la seguridad, como lesiones, mayor peligro de incendio, bloqueo de las salidas de emergencia y obstaculización del acceso de los equipos médicos en caso de emergencia. Nuestra política de salud y seguridad prohíbe la acumulación de residuos en los stands, en las zonas de almacenamiento, en los pasillos y en las zonas comunes. Los residuos generados por el montaje y el desmontaje de los stands deben retirarse al final de cada jornada.

Cada expositor o su contratista de stand designado deberá contratar un mínimo de m3 de gestión de residuos estándar a través de ServiFira. El requisito se determina en función del tamaño del stand. Cada expositor/contratista deberá demostrar que ha solicitado los m3 correspondientes de gestión de residuos a través de ServiFira antes de poder obtener la Notificación de inspección del plano. Consulta el siguiente requisito:

Solicita los servicios de retirada de residuos a través de la tienda online de ServiFira antes del 1 de diciembre de 2025 para garantizar la mejor tarifa. Si no lo hicieras antes de llegar al recinto para montaje y desmontaje, no se permitirá comenzar el montaje del stand.

Si es necesario retirar una gran cantidad de residuos, debe solicitarse un contenedor a través de ServiFira con un coste adicional. La retirada de grandes cantidades de residuos no está incluida en la gestión estándar de residuos por m3 y se facturará si no se encarga. Si los residuos no se gestionan de forma adecuada o puntual, pueden aplicarse sanciones adicionales.

Todos los stands de diseño libre deben presentar un Plan de Gestión de Residuos junto con el plano del stand.

No está permitido utilizar las picas de los baños para los trabajos de montaje y desmontaje; para estas actividades se deben usar las picas industriales señalizadas.

Está prohibido verter residuos ilegalmente en lugar de utilizar un método autorizado. Si se descubre que has vertido tus residuos en los pabellones, en las vías de circulación de vehículos pesados o en las inmediaciones del recinto, se te impondrán multas o sanciones.

Al final del periodo de desmontaje, la superficie contratada deberá quedar totalmente limpia, lo que incluye la retirada de cintas adhesivas de moquetas y cualquier otro material. Una vez finalizado dicho periodo, los stands que dejen residuos se responsabilizarán del coste de la limpieza y la gestión de residuos para subsanar el espacio contratado.

En todo el recinto habrá aseos, lavamanos, estaciones de agua y suficientes puntos de restauración durante el montaje, la apertura del espectáculo y el desmontaje. Se facilitará más información cuando se acerque la fecha del evento. 

Esta sección se aplica al uso de herramientas eléctricas y otros equipos de trabajo como sierras, taladros, pistolas de clavos y compresores de aire. Todas las herramientas deben estar en buenas condiciones de funcionamiento y ser seguras. El organizador se reserva el derecho de impedir el uso de equipos inseguros o en mal estado.

• Los operarios deben ser competentes para manejar el equipo en uso.
• Los cables de alimentación, enchufes y conectores también deben estar libres de daños.
• Los organizadores deberán autorizar el uso de compresores de aire portátiles y conductos de aire antes de su utilización y comprobar su seguridad durante el periodo de montaje y desmontaje.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y estáticos deben cumplir las normas locales.
• Todos los equipos eléctricos portátiles y estáticos deben utilizarse únicamente para el fin para el que fueron diseñados.
• Las herramientas eléctricas no deben dejarse desatendidas mientras estén en funcionamiento o conectadas a la red eléctrica.
• Todas las piezas peligrosas, como las hojas de sierra, deben estar protegidas.
• Los cables colgantes no deben dejarse colgando por debajo de la altura de la cabeza y deben marcarse con cinta adhesiva.
• Todos los equipos eléctricos portátiles deben someterse a un régimen adecuado de pruebas de equipos portátiles.
• No debe permitirse que los cables eléctricos crucen pasarelas, pasillos y salidas de incendios.
• No está permitida la práctica de conectar un cable alargador dentro de otro (conexión en cadena).
• Las herramientas que generan polvo, como las sierras, no deben utilizarse dentro de los pabellones a menos que el polvo se capture en una bolsa.
• Las herramientas que generen niveles inseguros de ruido por encima de 80dB(A) no deberán utilizarse durante periodos prolongados en el interior de los pabellones. El organizador controlará los niveles de ruido para garantizar que los niveles de ruido ambiente no superen los 80 dB(A) durante periodos prolongados.
• Los operarios deben llevar equipo de protección personal adecuado para evitar lesiones.

Una persona trabaja "en altura" si existe la posibilidad de que se lesione al caer, aunque esté trabajando a nivel del suelo o por debajo de él. Por lo general, esto significa por encima de 2 m. Deben tomarse todas las medidas razonables para eliminar o minimizar el trabajo en altura. Los trabajos en altura deben planificarse y supervisarse cuidadosamente y debe seleccionarse el equipo adecuado. Los contratistas deben asegurarse de que:

• No se realiza ningún trabajo en altura si es seguro y práctico evitarlo.
• Todos los trabajos en altura tienen en cuenta las condiciones que pueden poner en peligro la seguridad, como vientos fuertes o suelos resbaladizos.
• Las personas que trabajen en altura deben estar protegidas por una barandilla o equipadas con un arnés anticaídas (excepto cuando utilicen una escalera).
• Las personas que realizan trabajos en altura están formadas y son competentes.
• Los equipos para trabajos en altura se inspeccionan adecuadamente y no presentan defectos de seguridad.
• Los riesgos de caída de objetos están debidamente controlados. Las plataformas de trabajo deben tener un rodapié para evitar la caída de objetos.
• El acceso está controlado para evitar que otras personas trabajen o caminen por debajo de los trabajos en altura.
• Las personas que trabajen en las proximidades de obras elevadas deberán llevar casco.
• Las personas que trabajen en altura en plataformas elevadoras móviles deben llevar protección para la cabeza.
• Existen planes para emergencias y rescates en altura, como el trabajo en el espacio del tejado.

Las escaleras de mano pueden utilizarse cuando no sea factible utilizar una plataforma de trabajo, o la actividad sea de bajo riesgo. Las escaleras deben utilizarse siempre de acuerdo con las instrucciones del fabricante.

Todas las personas que trabajen en altura o debajo de personas que trabajen en altura deben llevar cascos.