Fira Barcelona Gran Via,

19-21 de enero de 2026

Gráfico de héroe para la subpágina

Lista de control

Presentación del plan del stand

Todos los planos de stands que sólo ocupen espacio deberán enviarse a la Agencia de Inspección de Planos de Stands designada, Event Support Solutions (ESS), dentro del plazo publicado. Las solicitudes deberán presentarse en su totalidad en la siguiente dirección ICEplans@eventsupportsolutions.com

Presentación completa de Double Decker
17 de octubre de 2025

Fecha límite para el plan de stands complejos
31 de octubre de 2025 (Plazo aplicable a todas las estructuras complejas montadas en el suelo y aparejos complejos) 

Plazo para el Plan de Stands no complejos
14 de noviembre de 2025

Formulario de inspección del diseño del stand

Toda la información deberá presentarse en inglés e incluir el nombre de la empresa expositora y el número de stand. Junto con los planos de su stand y toda la documentación justificativa, deberá presentar también el formulario de inspección del diseño del stand. 

Pases de acumulación y de ruptura

Exigimos que todas las personas que accedan a las zonas de exposición estén debidamente identificadas/acreditadas y acepten las normas del recinto estipuladas por el Organizador y el Recinto Ferial. Todo el personal recibirá un pase personal.

Durante los días de montaje y desmontaje, los menores de 16 años no podrán acceder a los pabellones.

Formulario de actividades especiales

Las actividades especiales y las demostraciones están permitidas en los stands, pero deben ser comunicadas y aprobadas por los organizadores antes del certamen. Si no lo notifica a la Organización, se le pedirá que cancele o anule sus actividades. Si tiene intención de incluir algún elemento de riesgo especial en su stand para la feria, deberá incluirlo en su Evaluación de Riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras 

  • Hinchables, incluidos globos de helio y de juguete.
  • Actuaciones de bailarines, grupos musicales, DJ u otros artistas.
  • Transporte privado in situ para llevar a los invitados de la exposición a otros actos.
  • Productos láser y neblina.
  • Público sentado.
  • Luces de neón o fluorescentes.
  • Elementos acuáticos o actividades relacionadas con el agua.
  • Animales.
  • Vehículos de motor.
  • Máquinas de niebla o nebulización.
  • Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas desnudas.
  • Maquinaria y aparatos de trabajo.
  • Sustancias radiactivas.
  • Objetos peligrosos, incluidas armas y pistolas.

Si desea realizar actividades especiales en su stand, rellene elFormulario de actividades especiales.

La fecha límite es el viernes 28 de noviembre de 2025.

Formulario para contratistas de stands

Solicitamos a todos los Expositores que cumplimenten el Formulario de información para el contratista del stand. Al cumplimentar este formulario, nos dan su consentimiento para ponernos en contacto con usted, el Contratista del Stand, con avisos importantes.

Por favor, pida a su cliente que acceda al Manual Técnico del Expositor para cumplimentar este formulario.

El plazo finaliza el viernes 10 de octubre de 2025

AV

Azteca

Aztec es nuestro proveedor oficial.

Aztec Event Services ofrece producción técnica experta para eventos corporativos y exposiciones. Con décadas de experiencia en los principales lugares del Reino Unido y Europa, colaboramos con los principales organizadores, proporcionando soluciones audiovisuales creativas que elevan el mensaje de la marca y hacen que cada evento destaque.

Azteca

Plazos

Para obtener tarifas preferentes, haga su pedido antes del viernes 3 de enero de 2026.

Los pedidos finales deberán realizarse antes de las 18.00 horas del miércoles 15 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido

Para obtener más información sobre sus servicios y realizar un pedido, visite este enlace.

Para más información o cualquier otra consulta, envíe un correo electrónico a hello@aztec.events o ho la@aztec.events.

4

4Wall es uno de nuestros proveedores audiovisuales recomendados.

4Wall es una empresa audiovisual internacional con 17 sedes en Europa y Estados Unidos. Aunque prestamos apoyo a eventos de cualquier tamaño y escala, nuestra verdadera fuerza reside en cómo trabajamos con las personas. Se nos conoce por ser fiables, tranquilos bajo presión y fáciles de trabajar, ya sea en un stand de feria, en un evento corporativo a gran escala o en una gira mundial de conciertos. Sea cual sea el proyecto, lo abordamos con el mismo cuidado y atención. El servicio es nuestro motor. Desde el almacén hasta la sala de exposiciones, todos los miembros de nuestro equipo se centran en que la experiencia sea fluida, no sólo en la entrega técnica, sino también en la forma en que nos presentamos, nos comunicamos y resolvemos los problemas.

Plazos: 9 de enero de 2026 

Datos de contacto:

Correo electrónicoice@4wall.com

Número de contacto: +44 (0) 1279 624 8404

ser

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de material audiovisual. 

Pueden proporcionarle cualquiera de los equipos audiovisuales estándar que necesite, pero también pueden ofrecerle propuestas para cualquier elemento personalizado que necesite. 

Visite la tienda SeriFira tienda para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados. 

Alfombra

GES

GES es nuestro proveedor oficial de moquetas.

Los stands que sólo dispongan de espacio deberán proporcionar su propia moqueta a través de su contratista oficial de stands y deberán presentar un certificado de seguridad contra incendios. 

Para ver lo que nuestro proveedor oficial de alfombras puede ofrecerle, visite la tienda GES.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Viernes 28 de noviembre de 2025 

Plazo final: Lunes, 5 de enero de 2026 

Limpieza

ser

ServiFira prestará todos los servicios de residuos y limpieza para la CIE. 

Para pedir Limpieza, visite la Tienda Fira

Para solicitar servicios de residuos, visite la Tienda Fira

Tenga en cuenta que existen normas específicas en materia de residuos. Es importante que lea nuestra normativa sobre residuos. 

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

Catering

gs

Gastrofira es el servicio de catering exclusivo de Fira Barcelona. Una amplia variedad de alimentos frescos y deliciosos, bebidas y equipos pueden ser entregados directamente a su stand, sala de reuniones o suite.

Oferta de hospitalidad:

  • Creación de una oferta de restauración a medida, que incluye todo lo necesario para su bar.
  • Servicio completo, incluyendo personal, maquinaria y todo el material necesario.
  • Amplio catálogo de artículos de marca disponibles (por ejemplo, vasos de café de papel, servilletas, agitadores, pajitas, botellas de agua, galletas, manzanas).
  • Servicios especiales disponibles (por ejemplo, baristas, camareros).
  • Versátiles opciones gastronómicas adecuadas para sus recepciones dentro o fuera del recinto de la Fira.
Entrega del stand:
  • Suministro de comida y bebida "sobre la marcha" para los clientes y el equipo.
  • Entrega de todos los productos en su stand.
  • Gama de aperitivos, refrescos y equipamiento (por ejemplo, máquinas de café, refrigeradores de agua).

Plazos:

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025 (después de esta fecha, los precios aumentarán un 10%)

Fecha límite: Miércoles, 17 de diciembre de 2025* (después de este plazo los precios aumentarán un 10%)

Para ver lo que pueden ofrecer, visite la Tienda Fira.

Si desea más información, póngase en contacto con ellos en la siguiente dirección de correo electrónico: Gastrofira

Electricidad

GES

GES es el proveedor exclusivo de productos eléctricos. 

Los expositores que necesiten accesorios eléctricos deberán solicitar a GES la red de suministro y los accesorios adecuados. Deberán presentar un plano de la red.

Para hacer un pedido, visite la tienda GES. 

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Viernes 28 de noviembre de 2025

Plazo final: Lunes, 5 de enero de 2026

Floral

Amarante London es nuestro proveedor floral oficial. 

Plazos

Los pedidos finales deben realizarse antes del 1 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido

Llame a Amarante 0204 525 6518, envíeles un correo electrónico a events@amarantelondon.com para organizar una consulta con un miembro de nuestro equipo sobre su evento.

Testimonios 

Haga clic aquí para ver los testimonios de Amarante.

 

 

 

sert

ServiFira es uno de nuestros proveedores florales oficiales.

Pueden proporcionar una amplia gama de flores y, como son un proveedor interno de la sede, pueden proporcionar un proceso de entrega racionalizado. 

Visite la Tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes, 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles, 17 de diciembre de 2025

TI

ser

ServiFira es el proveedor oficial de todas las Telecomunicaciones e Internet.

Visite la Tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

Fecha límite para presentar solicitudes especiales: Viernes, 3 de enero de 2026

Muebles

concepto

Concept es nuestro proveedor oficial de mobiliario.  

Concept Furniture es un proveedor líder de mobiliario de alquiler. Concept Furniture suministra mobiliario de alquiler de excelente calidad para eventos, exposiciones, conferencias, etc., tanto en el Reino Unido como en Europa. Pueden proporcionar mobiliario de alquiler de excelente calidad. Concept ha desarrollado una amplia flota de transporte, gestionada por un personal de almacén y reparto bien formado y experimentado, y cuenta con un equipo de ventas de gran éxito que estará encantado de atender sus pedidos o consultas.

Plazos: Los pedidos finales deberán realizarse antes del viernes 2 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido: Para ver su catálogo 2025, por favor Ver aquío póngase en contacto con sales@conceptfurniture.co.uk.

dzine

Dzine es nuestro proveedor recomendado en ICE 2026. En Dzine, aportamos estilo y sofisticación a cada evento. Nuestra cuidada colección de mobiliario contemporáneo y exclusivo está diseñada para elevar su espacio, ya sea una sala VIP, una zona de hospitalidad o un stand de exposición. Centrándonos en un diseño de alto impacto y un servicio impecable, ayudamos a crear entornos memorables que dejan una impresión duradera.

Plazos: Se ruega enviar los pedidos antes del lunes 5 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido: Consulte nuestro catálogo aquí y aquí el formulario de pedido 2026. No nos limitamos a amueblar espacios, ayudamos a los expositores a causar impresión

ser

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de mobiliario. 

Disponen de una amplia gama de mobiliario y, al ser proveedores internos de locales, pueden agilizar el proceso de entrega. 

Visite la Tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

Suelos modulares

 

Actualmente trabajamos con socios de la industria ferial y organizadores de eventos en los principales recintos del Reino Unido, Europa y otros países. También somos contratistas principales en algunos eventos a gran escala, como Farnborough Air Show, Chelsea Flower Show y la Ryder Cup. Seguimos ampliando nuestro negocio de alquiler y nos dedicamos a ofrecer un servicio excelente y una serie de soluciones de plataforma para satisfacer las necesidades diversas y especializadas de nuestros clientes.

Nos enorgullecemos de poder prestar servicio a una amplia gama de clientes en la mayoría de los recintos del Reino Unido y muchos de Europa, y nuestra reputación y compromiso con el sector hacen que a menudo se nos otorgue el estatus de contratista oficial de suelos en muchas ferias.

Nuestro objetivo es seguir siendo conocidos por ofrecer un excelente servicio e innovación dentro del sector, y así lo hemos demostrado en los últimos años con el lanzamiento de nuestro Eco Floor en 2008 y, más recientemente, de Eco Elevate. Ambos son productos únicos y líderes del sector en términos de diseño y responsabilidad medioambiental, y están revolucionando la industria ferial al reducir los costes de transporte y los residuos.

Expo Floors tiene su sede en el Reino Unido. Podemos ofrecer nuestro servicio de alquiler a clientes en el Reino Unido, Europa y EAU, y actualmente vendemos Eco Floor y Eco Elevate a contratistas de exposiciones en todo el mundo.

Datos de contacto

Correo electrónico: sale@expo-floors.com

Número de contacto: 01922 721177

Plazo: 8 de diciembre de 2025 

 

Plan del expositor Agencia de inspección

ESS

Event Support Solutions (ESS) es el socio designado responsable de inspeccionar todos los planos de los stands y de garantizar que todos los planos se envíen al recinto a tiempo. ESS también comprobará in situ que los stands se construyen de acuerdo con los planos presentados.

Para presentar los planos de su stand u obtener ayuda de Event Support Solutions, póngase directamente en contacto con ellos: ICEplans@eventsupportsolutions.com.

Mercancía 

s

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de merchandising. 

Disponen de una amplia gama de productos y, al ser proveedores internos del recinto, pueden agilizar el proceso de entrega. 

Visite la Tienda SeriFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes, 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles, 17 de diciembre de 2025

Seguridad

Se

ServiFira es el proveedor oficial de Seguridad.

Para hacer un pedido, visite la tienda ServiFira tienda.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes, 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles, 17 de diciembre de 2025


Si un expositor desea contratar el servicio de vigilancia o una empresa de seguridad distinta a la de Fira de Barcelona, deberá entregar el formulario "Vigilancia privada en stands", debidamente cumplimentado, a la División de Seguridad y Movilidad con una antelación mínima de 48 horas. Este formulario contiene las normas y condiciones para la prestación de este servicio.

Pases de contratista 

ICE- Zona de Contratistas 2026

Todas las personas que accedan a las zonas de exposición deberán estar debidamente identificadas/acreditadas y aceptar las normas del recinto estipuladas por el Organizador. Organizador y el recinto. Todo el personal recibirá un pase personal. Este pase permite el acceso durante los periodos de montaje y desmontaje. No permite el acceso durante los días de puertas abiertas del evento. El pase es personal e intransferible. Al acceder al recinto por primera vez, se le pedirá que presente su pase y se le entregará una pulsera. Durante los periodos de montaje y desmontaje, deberá llevar la pulsera en todo momento. Es posible que la seguridad le pida en alguna ocasión que presente su pase de contratista, por lo que le rogamos que lo tenga a mano en todo momento. En caso de pérdida, el propietario deberá notificarlo lo antes posible al Departamento de Seguridad y Movilidad. Se recuerda la obligación de cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales. Cuando el salón esté abierto, sólo se permitirá el acceso a los pabellones con el distintivo de expositor o visitante. Deberá llevar siempre su tarjeta identificativa, ya que es la única forma de que la seguridad le permita el acceso al salón. Se le notificará el momento de la inscripción. Durante los días de montaje y desmontaje, los menores de 16 años no podrán acceder a los pabellones.

En breve se publicará más información sobre cómo inscribirse para los pases Build y Breakdown.

Elevación y logística

KNG

Kuehne + Nagel ha sido designado proveedor oficial y único de servicios logísticos para la ICE 2026, lo que incluye el transporte de mercancías, la elevación y el almacenamiento. Kuehne + Nagel será el único autorizado a utilizar carretillas elevadoras y otra maquinaria de elevación en el recinto de FIRA Barcelona. Además de estos servicios in situ, K+N también puede ofrecer;

  • Opciones de transporte internacional sostenible hacia y desde la exposición
  • Servicios de despacho de aduanas
  • Servicios de carretillas elevadoras
  • Alquiler de equipos de manipulación de materiales
  • Almacenamiento de mercancías vacío o lleno

Para hacer un pedido, visite myFairLOG.

Para ponerse en contacto con K+N, envíe un correo electrónico a clarion.events@kuehne-nagel.com

También puede llamarles al +44 (0) 121 312 2357

Fecha límite: 24 de diciembre de 2025 

Servicios de tuberías

s

ServiFira es el proveedor oficial de servicios canalizados, como residuos y aire comprimido.

Para hacer un pedido, visite la tienda ServiFira tienda.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes, 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles, 17 de diciembre de 2025

Aparejo

Lista de equipos

Haga clic aquí para descargar nuestra lista de equipos.

Tramitación de pedidos:

1. Consulta inicial Para realizar un pedido, envíe un correo electrónico a hello@mrlproductions.co.uk. Tanto si tiene una idea clara de lo que necesita como si solo quiere explorar opciones, nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para ayudarle.

2. Una vez que hayamos recibido su solicitud, un miembro de nuestro experimentado equipo se pondrá en contacto con usted para una consulta inicial. Esta es una oportunidad para discutir los siguientes puntos: - La naturaleza de su evento y de su stand de feria - Los requisitos específicos o las ideas que tiene en mente - Las fechas clave y los plazos de entrega - Cualquier consideración específica del lugar de celebración.

3. Acceso al catálogo de productos Tras su consulta, recibirá una copia de nuestro catálogo de productos, que incluye todas nuestras existencias de alquiler. El catálogo incluye: - Equipos de sonido - Equipos de iluminación - Equipos de rigging - Equipos audiovisuales

4. Una vez que haya tenido la oportunidad de revisar nuestro catálogo, le invitamos a enviarnos su selección de productos o cualquier otra pregunta. Si necesita algún producto que no aparezca en nuestro catálogo, consúltenos, ya que es posible que nuestras empresas colaboradoras puedan suministrárselo. Nuestro equipo preparará un presupuesto personalizado basado en los artículos y servicios que haya elegido. En esta fase confirmaremos la disponibilidad, los plazos de entrega y los requisitos de instalación.

5. Confirmación y próximos pasos Cuando esté satisfecho con el presupuesto, finalizaremos el pedido y le enviaremos una confirmación. Nos mantendremos en contacto con usted en los días previos al evento para asegurarnos de que todo va sobre ruedas, desde la entrega hasta el montaje.

Información sobre el plazo:

Para garantizar una entrega puntual, la disponibilidad de existencias y una coordinación in situ sin problemas, aplicamos un sistema de plazos de pedido de tres niveles. Esto nos ayuda a planificar con eficacia y recompensar las reservas anticipadas con los precios más competitivos.

Nivel 1 - Reserva anticipada (más de 28 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados 28 días o más antes de la fecha de inicio del alquiler recibirán nuestros precios estándar. Este es el momento ideal para reservar y garantizar la disponibilidad total del producto y las tarifas más rentables.

Nivel 2 - Reserva estándar (14-27 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 14 y 27 días antes de la fecha de inicio del alquiler incurrirán en un cargo por servicio del 10% sobre el coste total del alquiler. Esto cubre los recursos adicionales necesarios para procesar y cumplir con los pedidos dentro de un plazo más corto.

Nivel 3 - Reserva de última hora (7-13 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 7 y 13 días antes de la fecha de inicio del alquiler conllevarán un cargo por servicio del 20% sobre el coste total del alquiler. Aunque hacemos todo lo posible por satisfacer todas las solicitudes, la disponibilidad de productos puede ser limitada en esta fase y las opciones podrían verse restringidas. Los plazos de montaje son 21 días antes de la fecha de inicio del alquiler. Esto permite que todas las certificaciones estén listas para el evento.

Nota: Los pedidos realizados con menos de 7 días de antelación a la fecha de inicio del alquiler están sujetos a disponibilidad y pueden no estar garantizados. Le recomendamos reservar lo antes posible para asegurarse los artículos que necesita y evitar cargos adicionales.

 

Se

Tenga en cuenta que para colocar elementos de marca sobre su stand, debe haber pagado esta oportunidad de patrocinio a través del Organizador.

Si no está seguro de si se le ha concedido este derecho o desea adquirirlo, póngase en contacto con ICE Customer Success.

ServiFira es el proveedor oficial de Rigging.

Para hacer un pedido, visite la tienda ServiFira tienda.

La fecha límite para el aparejo es el lunes 1 de diciembre de 2025. Tenga en cuenta que existen normas específicas relativas al aparejo. Es importante que lea nuestra normativa sobre aparejos.