Lista de control

Todos los planos de stands de diseño libre deberán enviarse a la Agencia de Inspección de Planos de Stands designada, Event Support Solutions (ESS), dentro del plazo publicado. Las solicitudes deberán presentarse en su totalidad en la siguiente dirección ICEplans@eventsupportsolutions.com. 

Plazos

Double Decker: fecha límite de presentación: 2de octubre de 2026 

Plazo para la presentación de planos de stands complejos (solo espacio):16 de octubre de 2026

Solo espacio (sin complejo). Fecha límite:6 de noviembre de 2026

Toda la información deberá presentarse en inglés e incluir el nombre de la empresa expositora y el número de stand. Junto con los planos de tu stand y toda la documentación justificativa, deberás presentar también el formulario de inspección del diseño del stand. 

Exigimos que todas las personas que accedan a las áreas de exposición estén debidamente identificadas y acreditadas, y que acepten las normas del recinto establecidas por los Organizadores y el recinto. Todo el personal recibirá una acreditación personal.

Durante los días de montaje y desmontaje, los menores de 16 años no podrán acceder a los pabellones.

Las actividades especiales y las demostraciones están permitidas en los stands, pero deben ser comunicadas y aprobadas por los Organizadores antes del evento. Si no lo notificas a los Organizadores, se te pedirá que canceles o anules tus actividades. Si tienes intención de incluir algún elemento de riesgo especial en tu stand para la feria, deberás incluirlo en tu Evaluación de riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras: 

• Hinchables, incluidos globos de helio y de juguete.
• Actuaciones de bailarines, grupos musicales, DJ u otros artistas.
• Transporte privado in situ para llevar a los invitados de la exposición a otros actos.
• Productos láser y neblina.
• Público sentado.
• Luces de neón o fluorescentes.
• Elementos acuáticos o actividades relacionadas con el agua.
• Animales.
• Vehículos de motor.
• Máquinas de niebla o nebulización.
• Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas desnudas.
• Maquinaria y aparatos de trabajo.
• Sustancias radiactivas.
• Objetos peligrosos, incluidas armas y pistolas.

Si desea organizar actividades especiales en su stand, rellene elformulario «ICE 2027 - Actividades especiales».

La fecha límite es el 3 de noviembre de 2026.

Solicitamos a todas las empresas expositoras que completen el Formulario de información del contratista del stand. Al completar este formulario, nos otorgan su consentimiento para ponernos en contacto contigo, como contratista del stand, y enviarte avisos e información importantes.

Pídele a tu cliente que acceda al Manual Técnico del Expositor para cumplimentar este formulario.

La fecha límite es el 9 de octubre de 2026

DB Pixelhouse esnuestro proveedor oficial de equipos audiovisuales 

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, le rogamos que realice su pedido antes del lunes 21 de diciembre de 2026. 

Los pedidos definitivos deben realizarse antes de las 18:00 horas del viernes 15 de enero de 2027.

Cómo hacer un pedido

Para obtener más información sobre sus servicios y realizar un pedido, visite este enlace.

Para obtener más información o realizar cualquier consulta, envíe un correo electrónico a:hello@pixelhousegroup.com

4Wall es uno de nuestros proveedores audiovisuales recomendados.

4Wall es una empresa audiovisual global con 17 sedes en Europa y Estados Unidos. Aunque prestamos apoyo a eventos de cualquier tamaño y escala, nuestra verdadera fortaleza reside en cómo trabajamos con las personas. Se nos conoce por ser fiables, mantener la calma bajo presión y ser fáciles de tratar, ya sea en un stand de exposición, en un evento corporativo a gran escala o en una gira de conciertos mundial. Sea cual sea el proyecto, lo abordamos con el mismo nivel de cuidado y atención. El servicio es lo que nos impulsa. Desde el almacén hasta la sala de exposiciones, cada miembro de nuestro equipo se centra en que la experiencia sea fluida, no solo en lo que respecta a la entrega técnica, sino también a nuestra presencia, comunicación y resolución de problemas.

Fecha límite: 5 de enero de 2027 

Datos de contacto:

Correo electrónico: ice@4wall.com

Número de contacto: +44 (0) 1279 624 8404

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de material audiovisual. 

Pueden proporcionarte cualquiera de los equipos audiovisuales estándar que necesites, pero también pueden ofrecerte propuestas para cualquier elemento personalizado que necesites. 

Visita la tienda SeriFira Tienda Fira para ver lo que ofrecen.

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, haga su pedido antes del viernes 27 de noviembre.

Los pedidos definitivos deben realizarse antes del viernes 11 de diciembre 

Gastrofira es el proveedor exclusivo de catering de Fira Barcelona. Ofrece una amplia variedad de alimentos frescos y deliciosos, bebidas y equipamiento, que se pueden entregar directamente en su stand, sala de reuniones o suite.

Descargala oferta de Gastrofira para consultar más propuestas.

Oferta de hospitalidad:

> Creación de una oferta de catering a medida, que incluye todo lo necesario para tu bar.

> Servicio completo que incluye personal, maquinaria y todo el material necesario.

> Amplio catálogo de artículos de marca disponibles (por ejemplo, vasos de café de papel, servilletas, palillos para remover, pajitas, botellas de agua, galletas, manzanas).

> Servicios especiales disponibles (por ejemplo, baristas, camareros).

> Opciones gastronómicas versátiles, ideales para tus recepciones tanto dentro como fuera del recinto de la Fira.

Delivery en el stand:

> Suministro de comida y bebida para llevar para los clientes y el personal.

> Entrega de todos los productos en tu stand.

> Gama de aperitivos, bebidas y equipamiento (por ejemplo, cafeteras, dispensadores de agua).

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Cómo hacer un pedido:

Puedes hacer tu pedido de catering a través de latienda ICEFira

Si desea consultar otros requisitos,póngase en contactodirectamenteconGastroFira.

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Plazos:

Fecha límite para confirmar las cifras definitivas de las cantidades de alimentos: 10 de diciembre de 2026

Fecha límite para la inscripción anticipada: 11 de diciembre de 2026

*(después de este plazo los precios aumentarán un 10 %)

GES es nuestro socio oficial para todos los sistemas eléctricos de ICE. 

Haga clic aquí para acceder a latienda online de GES. 

Los expositores que necesiten instalaciones eléctricas deberán solicitar a GES el suministro eléctrico y los accesorios correspondientes.

Nota: Los stands de «solo espacio» no incluyen el suministro eléctrico. Este servicio debe solicitarse a través de GES.

A los expositores con stand corporativo se les proporciona un pequeño paquete eléctrico.

Por favor, consulta la guía «GES:Desmontando mitos sobre la electricidad» antes de realizar un pedido.

• Los expositores pueden elegir entre un suministro eléctrico de 12 o 24 horas, y pueden seleccionar el número de días de montaje incluidos, que puede ser de 2, 4 o 7 días, tal y como se especifica en la lista que figura a continuación.

• Tenga en cuenta que las conexiones eléctricas que superen los 40 kW solo están disponibles bajo pedido, y que es necesario elaborar un proyecto técnico específico cuyo coste se calcula en función de la potencia total solicitada. Póngase en contacto con el equipo enICEEU@ges.com

• Para cumplir con la normativa electrotécnica local aplicable a puestos con una potencia total superior a 50 kW, un ingeniero colegiado (en Cataluña) deberá elaborar un proyecto técnico y firmar un informe de instalación, lo que supondrá un coste adicional que se calculará en función de la potencia total solicitada en kW.

• NOTA IMPORTANTE: Cualquier solicitud de traslado de las cajas de derivación dentro del recinto durante el periodo de montaje de la feria conllevará el coste de una nueva conexión. Esto se debe a que un técnico local debe completar y firmar un nuevo informe de instalación por cada traslado. Todos los pedidos de suministro eléctrico realizados a GES deben ir acompañados de un esquema en el que se indique la ubicación y la información pertinente relacionada con su pedido. No se aceptarán pedidos sin esta información. Haga clic en el siguiente enlace y descargue el PDF en su escritorio para completar su plano de red y indicarnos dónde desea que se coloque su elemento enviándolo aICEEU@ges.com.

  Descargar plantilla de plano cuadriculado

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los periodos de conexión?

-Cuadros eléctricos diurnos: Estos cuadros se conectan cada día 30 minutos antes de la apertura del evento y se desconectan 30 minutos después de la hora de cierre.

-Cuadros eléctricos de 24 horas: Estos cuadros suministran energía durante todo el evento, las 24 horas del día, y se recomiendan si dispone de frigoríficos o maquinaria que deba permanecer conectada de forma permanente.

Si contratas una instalación eléctrica trifásica con Cbs, ¿cuántas tomas de corriente monofásicas tendrá?

El número de CB instalados debe ajustarse siempre a la siguiente proporción:

CB = Disyuntor

1 kW = 1 000 vatios

Información sobre sostenibilidad:

• GES fomenta la conservación de los recursos mediante alternativas de iluminación más eficientes desde el punto de vista energético, utilizando iluminación LED en todos los servicios de los espectáculos.

Descargar

Fira es nuestro proveedor de flores preferido. 

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, le rogamos que realice su pedido antes del martes 1 de diciembre de 2026.

El plazo límite para realizar los pedidos definitivos es el martes 15 de diciembre de 2026. 

Cómo hacer un pedido

Pásate por latienda Firapara ver qué tienen.

Fira es el proveedor oficial de servicios de Internet

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, le rogamos que realice su pedido antes del martes 1 de diciembre de 2026. 

Todos los pedidos definitivos deben enviarse antes del viernes 8 de enero de 2027.

Cómo hacer un pedido

Visita latienda de Firapara ver los productos disponibles y hacer tu pedido.

Información importante

SERVICIOS DE WI-FI: El servicio de Wi-Fi que se ofrece durante el evento opera únicamente en la banda de 5 GHz. Queda estrictamente prohibido instalar o utilizar dispositivos Wi-Fi o inalámbricos personales que emitan señales en las bandas de frecuencia de 5 GHz y/o 6 GHz. Todos los expositores deben cumplir con lapolítica de redes inalámbricas del evento. 

Event Support Solutions (ESS) es el socio designado responsable de inspeccionar todos stand y garantizar que todos los planos se envíen al recinto a tiempo. ESS también estará presente en el recinto para comprobar que los stands se construyan de acuerdo con los planos que se han enviado.

Para presentar los planos de tu stand u obtener ayuda de Event Support Solutions, ponte directamente en contacto con ellos: ICEplans@eventsupportsolutions.com.

Plazos

Los pedidos finales deben realizarse antes del 1 de diciembre de 2026.

Catálogo

Enlace al catálogo completo Catálogo General 2025 - Iberia

Cómo hacer un pedido

Haz tu pedido a través de este enlace: Contacta con nosotros | Proveedor de Productos Promocionales en España

MEDIA HUT

Media Hut lleva más de 10 años suministrando artículos promocionales para eventos de videojuegos. Nos especializamos en el abastecimiento de productos únicos y creativos de todo el mundo, desde bancos de energía, altavoces Bluetooth y adaptadores de viaje, a los cuadernos, bolígrafos y mochilas. También podemos suministrar todo el material impreso (folletos, octavillas y pancartas) para que no tengas que tratar con varios proveedores. Somos tu único proveedor para todo lo relacionado con tu marca. Te entregaremos directamente en tu stand para evitarte la molestia de tener que llevar todos tus artículos. Esto ha demostrado ser un servicio muy valioso para los expositores y también estamos más que encantados de mantener el stock para ti, y luego entregar a cualquier otro evento al que puedas asistir en el futuro. A lo largo de los años hemos asistido a prácticamente todas las ferias de la industria del juego, así que sabemos lo que funciona. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para charlar u obtener asesoramiento gratuito sobre cómo causar un impacto duradero en tu próxima feria de la industria. Si deseas más información, ponte en contacto con nuestro experimentado equipo:

T: +44 (0) 115 987 3777

Correo electrónico: gareth@mediahut.co.uk 

Skype: gareth.media.hut 

Fira de Barcelona es el proveedor exclusivo de servicios de seguridad en los recintos y ofrece servicios de seguridad para los stands a través de su tienda online ServiFira.

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, le rogamos que realice su pedido antes del martes 1 de diciembre de 2026.

El plazo límite para realizar los pedidos definitivos es el martes 15 de diciembre de 2026.

Cómo hacer un pedido: Visita la tienda de la Fira para reservar tus servicios.

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De conformidad con la Ley 5/2014: solo las empresas autorizadas por el Ministerio del Interior pueden prestar legalmente servicios de seguridad en nuestro país. Deben presentarnos una prueba de dicha autorización. Todos los guardias de seguridad deben disponer de una Tarjeta de Identificación Profesional (TIP) válida y llevarla consigo mientras estén de servicio. Las empresas que no cuenten con licencia para operar en España no pueden desempeñar funciones de seguridad. Hacerlo constituye un delito muy grave, con multas elevadas y consecuencias legales, tanto para la empresa como para sus trabajadores. En resumen, para cumplir con la ley, los servicios de seguridad deben contratarse a una empresa legalmente autorizada en España, ya sea a través de Servifira o de otro proveedor homologado.

Todas las personas que accedan a las zonas de exposición deberán estar debidamente identificadas/acreditadas y aceptar las normas del recinto estipuladas por el Organizador y el recinto. Cada empleado recibirá un pase personal. Este pase permite el acceso durante los periodos de montaje y desmontaje. No permite el acceso durante los días de puertas abiertas del evento. El pase es personal e intransferible. Al acceder al recinto por primera vez, se te pedirá que presentes tu pase y se te entregará una pulsera. Durante los periodos de montaje y desmontaje, deberás llevar la pulsera en todo momento. Es posible que la seguridad te pida en alguna ocasión que presentes tu pase de contratista, por lo que te rogamos que lo tengas a mano en todo momento. En caso de pérdida, el propietario de la pulsera deberá notificarlo lo antes posible al Departamento de Seguridad y Movilidad. Se recuerda la obligación de cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales. Cuando esté en proceso el evento, sólo se permitirá el acceso a los pabellones con una credencial de expositor o visitante. Deberás llevar siempre tu credencial, ya que es la única forma de que la seguridad te permita el acceso al evento. Se te notificará cuando abra la inscripción. Durante los días de montaje y desmontaje, los menores de 16 años no podrán acceder a los pabellones.

En breve se publicará más información sobre cómo inscribirse para los pases de montaje y desmontaje.

Kuehne + Nagel (K+N) ha sido designada como proveedora logística oficial y exclusiva de ICE 2026, lo que incluye servicios de transporte de mercancías, manipulación y almacenamiento.

Serán los únicos autorizados a manejar carretillas elevadoras y otra maquinaria de elevación dentro del recinto de la FIRA de Barcelona.

Además de estos servicios in situ, K+N también ofrece:

- Opciones de transporte internacional sostenible hacia y desde la feria

- Servicios de despacho de aduanas

- Servicios de carretillas elevadoras

- Alquiler de maquinaria de manipulación de materiales

 - Almacenamiento de mercancías, tanto vacías como llenas

Plazos

Acceso general, 18 de diciembre

Cómo hacer un pedido

Correo electrónico: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

Pedidos:myFairLOG

Teléfono: +44 (0) 121 312 2357

También puedes reservar sus servicios de transporte desde tu teléfono escaneando el código QR que aparece a continuación.

Información importante

Punto de entrega de Kuehne + Nagel: Los socios de mensajería, expositores, patrocinadores y participantes pueden entregar cómodamente sus materiales en nuestro punto de entrega designado, tanto durante el montaje como durante el desmontaje de la feria. Nuestro amable personal estará allí para ayudarles. Tenga en cuenta que debe notificar a Kuehne + Nagel con antelación cualquier entrega prevista; de lo contrario, esto podría dar lugar a la pérdida de sus envíos y la empresa no se hará responsable si no se le informa.

Almacenamiento seguro: Ofrecemos un servicio de almacenamiento seguro para paquetes, material promocional y equipos. Cada artículo se etiqueta y se organiza cuidadosamente, para que nada se pierda en el proceso.

ServiFira es el único proveedor de servicios de agua y aire comprimido.

Plazos

Para beneficiarse de tarifas preferenciales, le rogamos que realice su pedido antes del martes 1 de diciembre de 2026.

El plazo límite para realizar los pedidos definitivos es el martes 15 de diciembre de 2026. 

Cómo hacer un pedido

Para pedir agua, visita latienda de la Fira. Para pedir aire comprimido, visita latienda de la Fira.

Fira es el único proveedor de todos los aparejos.

Fecha límite: martes, 1 de diciembre de 2026

Fecha límite inamovible: martes 15 de diciembre de 2026 

Después de esta fecha, el rigging no será posible.

Si un expositor o el contratista de su stand designado no solicita los puntos de fijación antes de la fecha límite, no se garantiza que dichos puntos estén instalados antes de la hora de llegada. Si un expositor no confirma su pedido de puntos de fijación antes de que un expositor vecino llegue al recinto para comenzar su montaje, los puntos de fijación no se instalarán hasta su hora de llegada. Esto puede provocar retrasos, ya que no podrá comenzar el montaje hasta que se hayan instalado los puntos de fijación para dejar espacio para el equipo de elevación y garantizar la seguridad del espacio.

Cómo hacer un pedido

Para reservar su servicio, diríjase a la Fira Store

Información importante

Para consultar todas las normas de montaje, visite la Guía de diseño de standsy el Formulario de facturación

Ten en cuenta que, para instalar cualquier elemento por encima de tu stand, debes haber adquirido este derecho a través de tu gestor de cuenta de Clarion Gaming. Si no estás seguro de si se te ha concedido este derecho o si deseas adquirirlo, ponte en contacto con nuestro equipode Atención al Cliente.

• Los aparejos de marca se consideran una oportunidad de patrocinio adicional y, por lo tanto, deben reservarse con los Organizadores.La tarifa correspondiente a la oportunidad de patrocinio adicional corresponde únicamente a los derechos de publicidad. Usted es responsable de la producción del aparejo y de realizar el pedido dentro del plazo especificado.