Fira de Barcelona Gran Via

19-21 de enero de 2026

Gráfico de héroe para la subpágina

Lista de control

Presentación de planos de stand

Todos los planos de stands de diseño libre deberán enviarse a la Agencia de Inspección de Planos de Stands designada, Event Support Solutions (ESS), dentro del plazo publicado. Las solicitudes deberán presentarse en su totalidad en la siguiente dirección ICEplans@eventsupportsolutions.com

Presentación completa de stands de dos plantas
17 de octubre de 2025

Plazo para el plan de stands complejos
31 de octubre de 2025 (Plazo aplicable a todas las estructuras complejas montadas en el suelo y riggings complejos) 

Plazo para el plan de stands no complejos
14 de noviembre de 2025

Formulario de inspección de diseño del stand

Toda la información deberá presentarse en inglés e incluir el nombre de la empresa expositora y el número de stand. Junto con los planos de tu stand y toda la documentación justificativa, deberás presentar también el formulario de inspección del diseño del stand. 

Pases de montaje y desmontaje

Exigimos que todas las personas que accedan a las áreas de exposición estén debidamente identificadas y acreditadas, y que acepten las normas del recinto establecidas por los Organizadores y el recinto. Todo el personal recibirá una acreditación personal.

Durante los días de montaje y desmontaje, los menores de 16 años no podrán acceder a los pabellones.

Formulario de actividades especiales

Las actividades especiales y las demostraciones están permitidas en los stands, pero deben ser comunicadas y aprobadas por los Organizadores antes del evento. Si no lo notificas a los Organizadores, se te pedirá que canceles o anules tus actividades. Si tienes intención de incluir algún elemento de riesgo especial en tu stand para la feria, deberás incluirlo en tu Evaluación de riesgos. Las actividades especiales incluyen, entre otras: 

  • Hinchables, incluidos globos de helio y de juguete.
  • Actuaciones de bailarines, grupos musicales, DJ u otros artistas.
  • Transporte privado in situ para llevar a los invitados de la exposición a otros actos.
  • Productos láser y neblina.
  • Público sentado.
  • Luces de neón o fluorescentes.
  • Elementos acuáticos o actividades relacionadas con el agua.
  • Animales.
  • Vehículos de motor.
  • Máquinas de niebla o nebulización.
  • Aceites, líquidos y gases inflamables, gases comprimidos y llamas desnudas.
  • Maquinaria y aparatos de trabajo.
  • Sustancias radiactivas.
  • Objetos peligrosos, incluidas armas y pistolas.

Si deseas realizar actividades especiales en tu stand, rellena el Formulario de actividades especiales.

La fecha límite para hacerlo es el viernes 28 de noviembre de 2025.

Formulario para contratistas del stand

Solicitamos a todas las empresas expositoras que completen el Formulario de información del contratista del stand. Al completar este formulario, nos otorgan su consentimiento para ponernos en contacto contigo, como contratista del stand, y enviarte avisos e información importantes.

Pídele a tu cliente que acceda al Manual Técnico del Expositor para cumplimentar este formulario.

El plazo finaliza el viernes 10 de octubre de 2025

Audiovisual

Azteca

Aztec es nuestro proveedor oficial.

Aztec Event Services ofrece servicios técnicos especializados para eventos corporativos y exposiciones. Con décadas de experiencia en los principales recintos del Reino Unido y Europa, colaboramos con organizadores líderes para proporcionar soluciones audiovisuales creativas que realzan el mensaje de la marca y hacen que cada evento destaque.

Azteca

Plazos

Para obtener tarifas preferentes, haz tu pedido antes del viernes 3 de enero de 2026.

Los pedidos finales deberán realizarse antes de las 18.00 horas del miércoles 15 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido

Para obtener más información sobre sus servicios y realizar un pedido, visita este enlace.

Para más información o cualquier otra consulta, envía un correo electrónico a hello@aztec.events o a hola@aztec.events.

4

4Wall es uno de nuestros proveedores audiovisuales recomendados.

4Wall es una empresa audiovisual global con 17 sedes en Europa y Estados Unidos. Aunque prestamos apoyo a eventos de cualquier tamaño y escala, nuestra verdadera fortaleza reside en cómo trabajamos con las personas. Se nos conoce por ser fiables, mantener la calma bajo presión y ser fáciles de tratar, ya sea en un stand de exposición, en un evento corporativo a gran escala o en una gira de conciertos mundial. Sea cual sea el proyecto, lo abordamos con el mismo nivel de cuidado y atención. El servicio es lo que nos impulsa. Desde el almacén hasta la sala de exposiciones, cada miembro de nuestro equipo se centra en que la experiencia sea fluida, no solo en lo que respecta a la entrega técnica, sino también a nuestra presencia, comunicación y resolución de problemas.

Plazos: 9 de enero de 2026 

Datos de contacto:

Correo electrónicoice@4wall.com

Número de contacto: +44 (0) 1279 624 8404

ser

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de material audiovisual. 

Pueden proporcionarte cualquiera de los equipos audiovisuales estándar que necesites, pero también pueden ofrecerte propuestas para cualquier elemento personalizado que necesites. 

Visita la tienda ServiFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

El Organizador anunciará en breve más proveedores recomendados. 

Moquetas

GES

GES es nuestro proveedor oficial de moquetas.

Los stands de diseño libre deberán proporcionar su propia moqueta a través de su contratista oficial de stands y deberán presentar un certificado de seguridad contra incendios. 

Para ver lo que nuestro proveedor oficial de moquetas puede ofrecerte, visita la tienda GES.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Viernes 28 de noviembre de 2025 

Plazo final: Lunes, 5 de enero de 2026 

Limpieza

ser

ServiFira prestará todos los servicios de gestión de residuos y limpieza para ICE. 

Para pedir Limpieza, visita la Tienda Fira

Para solicitar servicios de retirada de residuos, visita la Tienda Fira

Ten en cuenta que existen normas específicas en materia de residuos. Es importante que leas nuestra normativa sobre residuos. 

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

Catering

gs

Gastrofira es el proveedor exclusivo de catering de Fira Barcelona. Ofrece una amplia variedad de alimentos frescos y deliciosos, bebidas y equipamiento, que se pueden entregar directamente en su stand, sala de reuniones o suite.

Oferta de hospitalidad:

  • Creación de una oferta de restauración a medida, que incluye todo lo necesario para tu bar.
  • Servicio completo, incluyendo personal, maquinaria y todo el material necesario.
  • Amplio catálogo de artículos de marca disponibles (por ejemplo, vasos de café de papel, servilletas, agitadores, pajitas, botellas de agua, galletas, manzanas).
  • Servicios especiales disponibles (por ejemplo, baristas, camareros).
  • Versátiles opciones gastronómicas adecuadas para tus recepciones dentro o fuera del recinto de la Fira.
Delivery en el stand:
  • Suministro de comida y bebida "sobre la marcha" para los clientes y el equipo.
  • Entrega de todos los productos en tu stand.
  • Gama de aperitivos, refrescos y equipamiento (por ejemplo, máquinas de café, refrigeradores de agua).

Plazos:

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025 (después de esta fecha, los precios aumentarán un 10%)

Fecha límite: Miércoles, 17 de diciembre de 2025* (después de este plazo los precios aumentarán un 10%)

Para ver lo que pueden ofrecer, visita la Tienda Fira.

Si deseas más información, ponte en contacto con ellos en la siguiente dirección de correo electrónico: Gastrofira

Electricidad

GES

GES es el proveedor exclusivo de productos eléctricos. 

Los expositores que necesiten accesorios eléctricos deberán solicitar a GES la red de suministro y los accesorios adecuados. Deberán presentar un plano de la red.

Para hacer un pedido, visita la tienda GES. 

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Viernes 28 de noviembre de 2025

Plazo final: Lunes, 5 de enero de 2026

Arreglos florales

Amarante London es nuestro proveedor de arreglos florales. 

Plazos

Los pedidos finales deben realizarse antes del 1 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido

Llama a Amarante al 0204 525 6518, o envíales un correo electrónico a events@amarantelondon.com para organizar una consulta con un miembro de su equipo sobre tu stand.

Testimonios 

Haz clic aquí para ver los testimonios de Amarante.

 

 

 

sert

ServiFira es uno de nuestros proveedores de arreglos florales.

Pueden proporcionar una amplia gama de arreglos florales y, al ser proveedores internos del recinto, pueden ofrecer un proceso de entrega optimizado. 

Visita la Tienda ServiFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes, 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles, 17 de diciembre de 2025

TI

ser

ServiFira es el proveedor oficial de todas las Telecomunicaciones e Internet.

Visita la Tienda ServiFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

Fecha límite para presentar solicitudes especiales: Viernes, 3 de enero de 2026

Mobiliario

concepto

Concept es nuestro proveedor oficial de mobiliario.  

Concept Furniture es un proveedor líder de mobiliario de alquiler. Concept Furniture suministra mobiliario de alquiler de excelente calidad para eventos, exposiciones, conferencias, etc., tanto en el Reino Unido como en Europa. Pueden proporcionar mobiliario de alquiler de excelente calidad. Concept ha desarrollado una amplia flota de transporte, gestionada por un personal de almacén y reparto bien formado y experimentado, y cuenta con un equipo de ventas de gran éxito que estará encantado de atender sus pedidos o consultas.

Plazos: Los pedidos finales deberán realizarse antes del viernes 2 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido: Puedes ver su catálogo 2025 aquí o ponte en contacto con sales@conceptfurniture.co.uk.

dzine

Dzine es nuestro proveedor recomendado en ICE 2026. En Dzine, aportamos estilo y sofisticación a cada evento. Nuestra colección seleccionada de mobiliario contemporáneo y exclusivo está diseñada para realzar su espacio, ya sea una VIP Lounge, una zona de recepción o un stand de exposición. Centrándonos en un diseño de gran impacto y un servicio impecable, ayudamos a crear entornos memorables que dejan una impresión duradera.

Plazos: Se ruega enviar los pedidos antes del lunes 5 de enero de 2026.

Cómo hacer un pedido: Consulta su catálogo aquí y aquí tienes el formulario de pedido 2026. No nos limitamos a amueblar espacios, ayudamos a los expositores a dejar una huella en la gente.

ser

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de mobiliario. 

Disponen de una amplia gama de mobiliario y, al ser proveedores internos de locales, pueden agilizar el proceso de entrega. 

Visita la Tienda ServiFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles 17 de diciembre de 2025

Suelos modulares

 

Actualmente trabajamos con socios de la industria ferial y organizadores de eventos en los principales recintos del Reino Unido, Europa y otros países. También somos contratistas principales en algunos eventos a gran escala, como Farnborough Air Show, Chelsea Flower Show y la Ryder Cup. Seguimos ampliando nuestro negocio de alquiler y nos dedicamos a ofrecer un servicio excelente y una serie de soluciones de plataforma para satisfacer las necesidades diversas y especializadas de nuestros clientes.

Nos enorgullecemos de poder prestar servicio a una amplia gama de clientes en la mayoría de los recintos del Reino Unido y muchos de Europa, y nuestra reputación y compromiso con el sector hacen que a menudo se nos otorgue el estatus de contratista oficial de suelos en muchas ferias.

Nuestro objetivo es seguir siendo conocidos por ofrecer un excelente servicio e innovación dentro del sector, y así lo hemos demostrado en los últimos años con el lanzamiento de nuestro Eco Floor en 2008 y, más recientemente, de Eco Elevate. Ambos son productos únicos y líderes del sector en términos de diseño y responsabilidad medioambiental, y están revolucionando la industria ferial al reducir los costes de transporte y los residuos.

Expo Floors tiene su sede en el Reino Unido. Podemos ofrecer nuestro servicio de alquiler a clientes en el Reino Unido, Europa y EAU, y actualmente vendemos Eco Floor y Eco Elevate a contratistas de exposiciones en todo el mundo.

Datos de contacto

Correo electrónico: sale@expo-floors.com

Número de contacto: 01922 721177

Plazo: 8 de diciembre de 2025 

 

Agencia de inspección del plan del stand del expositor

ESS

Event Support Solutions (ESS) es el socio designado responsable de inspeccionar todos stand y garantizar que todos los planos se envíen al recinto a tiempo. ESS también estará presente en el recinto para comprobar que los stands se construyan de acuerdo con los planos que se han enviado.

Para presentar los planos de tu stand u obtener ayuda de Event Support Solutions, ponte directamente en contacto con ellos: ICEplans@eventsupportsolutions.com.

Merchandising 

s

ServiFira es uno de nuestros proveedores oficiales de merchandising. 

Disponen de una amplia gama de productos y, al ser proveedores internos del recinto, pueden agilizar el proceso de entrega. 

Visita la Tienda ServiFira para ver lo que pueden ofrecer.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes, 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles, 17 de diciembre de 2025

Seguridad

Se

ServiFira es el proveedor oficial de Seguridad.

Para hacer un pedido, visita la tienda ServiFira.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes, 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles, 17 de diciembre de 2025


Si un expositor desea contratar el servicio de vigilancia o una empresa de seguridad distinta a la de Fira de Barcelona, deberá entregar el formulario "Vigilancia privada en stands", debidamente cumplimentado, a la División de Seguridad y Movilidad con una antelación mínima de 48 horas. Este formulario contiene las normas y condiciones para la prestación de este servicio.

Pases de contratista 

Zona de contratistas - ICE 2026

Todas las personas que accedan a las zonas de exposición deberán estar debidamente identificadas/acreditadas y aceptar las normas del recinto estipuladas por el Organizador y el recinto. Cada empleado recibirá un pase personal. Este pase permite el acceso durante los periodos de montaje y desmontaje. No permite el acceso durante los días de puertas abiertas del evento. El pase es personal e intransferible. Al acceder al recinto por primera vez, se te pedirá que presentes tu pase y se te entregará una pulsera. Durante los periodos de montaje y desmontaje, deberás llevar la pulsera en todo momento. Es posible que la seguridad te pida en alguna ocasión que presentes tu pase de contratista, por lo que te rogamos que lo tengas a mano en todo momento. En caso de pérdida, el propietario de la pulsera deberá notificarlo lo antes posible al Departamento de Seguridad y Movilidad. Se recuerda la obligación de cumplir la normativa de prevención de riesgos laborales. Cuando esté en proceso el evento, sólo se permitirá el acceso a los pabellones con una credencial de expositor o visitante. Deberás llevar siempre tu credencial, ya que es la única forma de que la seguridad te permita el acceso al evento. Se te notificará cuando abra la inscripción. Durante los días de montaje y desmontaje, los menores de 16 años no podrán acceder a los pabellones.

En breve se publicará más información sobre cómo inscribirse para los pases de montaje y desmontaje.

Elevación y logística

KNG

Kuehne + Nagel ha sido designada como proveedor logístico oficial y exclusivo de ICE 2026, lo que incluye el transporte de mercancías, la elevación y el almacenamiento. Será la única empresa autorizada para utilizar carretillas elevadoras y otra maquinaria de elevación dentro del recinto FIRA Barcelona. Además de estos servicios in situ, K+N también puede ofrecer:

  • Opciones de transporte internacional sostenible hacia y desde la exposición
  • Servicios de despacho de aduanas
  • Servicios de carretillas elevadoras
  • Alquiler de equipos de manipulación de materiales
  • Almacenamiento de mercancías vacío o lleno

Para hacer un pedido, visita myFairLOG.

Para ponerte en contacto con K+N, envía un correo electrónico a clarion.events@kuehne-nagel.com

También puedes llamarles al +44 (0) 121 312 2357

Fecha límite: 24 de diciembre de 2025 

Servicios canalizados

s

ServiFira es el proveedor oficial de servicios canalizados, como residuos y aire comprimido.

Para hacer un pedido, visita la tienda ServiFira.

Fecha límite de descuento por reserva anticipada: Lunes, 1 de diciembre de 2025

Plazo final: Miércoles, 17 de diciembre de 2025

Rigging

Listado de equipos

Haz clic aquí para descargar el listado de equipos.

Tramitación de pedidos:

1. Consulta inicial Para realizar un pedido, envía un correo electrónico a hello@mrlproductions.co.uk. Tanto si tienes una idea clara de lo que necesitas como si solo quieres explorar opciones, nuestro equipo de profesionales experimentados está aquí para ayudarte.

2. Una vez que hayamos recibido tu solicitud, un miembro de nuestro experimentado equipo se pondrá en contacto contigo para una consulta inicial. Esta es una oportunidad para discutir los siguientes puntos: - La naturaleza de tu evento y de tu stand de feria - Los requisitos específicos o las ideas que tienes en mente - Las fechas clave y los plazos de entrega - Cualquier consideración específica del lugar de celebración.

3. Acceso al catálogo de productos Tras tu consulta, recibirás una copia de nuestro catálogo de productos, que incluye todas nuestras existencias de alquiler. El catálogo incluye: - Equipos de sonido - Equipos de iluminación - Equipos de rigging - Equipos audiovisuales

4. Una vez que hayas tenido la oportunidad de revisar nuestro catálogo, te invitamos a enviarnos tu selección de productos o cualquier otra pregunta. Si necesitas algún producto que no aparezca en nuestro catálogo, consúltanos, ya que es posible que nuestras empresas colaboradoras puedan suministrártelo. Nuestro equipo preparará un presupuesto personalizado basado en los artículos y servicios que hayas elegido. En esta fase confirmaremos la disponibilidad, los plazos de entrega y los requisitos de instalación.

5. Confirmación y próximos pasos Cuando estés conforme con el presupuesto, finalizaremos el pedido y te enviaremos una confirmación. Nos mantendremos en contacto contigo en los días previos al evento para asegurarnos de que todo va sobre ruedas, desde la entrega hasta el montaje.

Información sobre el plazo:

Para garantizar una entrega puntual, la disponibilidad de existencias y una coordinación in situ sin problemas, aplicamos un sistema de plazos de pedido de tres niveles. Esto nos ayuda a planificar con eficacia y recompensar las reservas anticipadas con los precios más competitivos.

Nivel 1 - Reserva anticipada (más de 28 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados 28 días o más antes de la fecha de inicio del alquiler recibirán nuestros precios estándar. Este es el momento ideal para reservar y garantizar la disponibilidad total del producto y las tarifas más rentables.

Nivel 2 - Reserva estándar (14-27 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 14 y 27 días antes de la fecha de inicio del alquiler incurrirán en un cargo por servicio del 10% sobre el coste total del alquiler. Esto cubre los recursos adicionales necesarios para procesar y cumplir con los pedidos dentro de un plazo más corto.

Nivel 3 - Reserva de última hora (7-13 días antes de la fecha de inicio del alquiler) - Los pedidos realizados entre 7 y 13 días antes de la fecha de inicio del alquiler conllevarán un cargo por servicio del 20% sobre el coste total del alquiler. Aunque hacemos todo lo posible por satisfacer todas las solicitudes, la disponibilidad de productos puede ser limitada en esta fase y las opciones podrían verse restringidas. Los plazos de montaje son 21 días antes de la fecha de inicio del alquiler. Esto permite que todas las certificaciones estén listas para el evento.

Nota: Los pedidos realizados con menos de 7 días de antelación a la fecha de inicio del alquiler están sujetos a disponibilidad y pueden no estar garantizados. Le recomendamos reservar lo antes posible para asegurarse los artículos que necesita y evitar cargos adicionales.

 

Se

Ten en cuenta que para colocar elementos de marca sobre tu stand, debes haber pagado esta oportunidad de patrocinio a través del Organizador.

Si sabes si se te ha concedido este derecho o deseas adquirirlo, ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de ICE.

ServiFira es el proveedor oficial de Rigging.

Para hacer un pedido, visita la tienda ServiFira.

La fecha límite para el rigging es el lunes 1 de diciembre de 2025. Ten en cuenta que existen normas específicas relativas al rigging. Es importante que leas nuestra normativa sobre rigging.