Fira Barcelona Gran Via,
18 a 20 de janeiro de 2027
Observe que cada estande tem seu próprio horário de acesso exclusivo. É sua responsabilidade e do expositor garantir que o estande possa ser montado e desmontado dentro do tempo alocado.
Você pode descobrir o horário de seus estandes em:
Informamos que, mais uma vez, adotaremos um cronograma de construção escalonado, tal como foi feito no ano passado. A planta baixa abaixo indica o horário de acesso designado para você.
Certifique-se de examinar atentamente a planta baixa e de se familiarizar com os horários de acesso designados para você. O cumprimento do horário designado é obrigatório e faz parte das regras e regulamentos do evento.
Instruções sobre como usar abaixo:
Avisos importantes sobre montagem e desmontagem
Avisos importantes sobre a preparação:
Ø O tempo indicado na planta é o tempo máximo disponível — é de sua responsabilidade garantir que seu projeto seja concluído dentro do prazo, que haja pessoal suficiente e que sejam seguidas práticas de trabalho seguras.
Ø Caso você considere que não lhe foi concedido tempo suficiente para montar o projeto do seu estande, deverá fazer alterações no projeto ou ajustar os métodos de montagem e a equipe de acordo com a situação.
Ø Em hipótese alguma alguém deve começar a descarregar ou montar a estrutura antes do horário de chegada combinado. Caso isso ocorra, a entrada será recusada e você poderá ser responsabilizado por quaisquer despesas decorrentes dessa situação.
Ø O horário prolongado só é permitido mediante autorização expressa do organizador. A aprovação deve ser obtida no Centro de Atendimento ao Expositor até às 12h do dia em que o horário prolongado for necessário. Serão aplicadas taxas adicionais. Os pedidos apresentados após as 12h serão processados para o dia seguinte.
Ø Toda a estrutura de aço dos conveses superiores DEVE estar montada até às 20h00 do dia 12 de janeiro.
Ø Todo o equipamento de montagem DEVE estar instalado até às 12h00 da quinta-feira, 14 de janeiro.
Ø Todos os trabalhos estruturais DEVEM estar concluídos até às 16h00 do sábado, 16 de janeiro.
Ø No domingo, 17 de janeiro, só poderão ser realizados trabalhos de preparação do estande (montagem, decoração gráfica, audiovisual e limpeza, etc.). Caso seja constatado que você esteja realizando trabalhos estruturais ou que gerem sujeira (serrar, cortar, lixar e pintar) no domingo, 17 de janeiro, serão aplicadas taxas de horário extra (1.200 euros por hora adicional de construção ou trabalhos que gerem sujeira).
Ø Os expositores poderão acessar os pavilhões de exposição às 12h do domingo, 17 de janeiro de 2027, para visitar seus estandes antes do início da feira. No entanto, como o local é considerado uma obra, é obrigatório o uso de EPI.
Ø A retirada dos crachás de expositor terá início às 12h do domingo, 17 de janeiro de 2025, na Entrada Sul.
Ø É necessário agendar suas entregas. Não entregue materiais para o estande, móveis ou produtos antes que o estande esteja pronto para recebê-los. Se os materiais, móveis e produtos não puderem ser levados diretamente para o estande, eles serão encaminhados para o depósito, e você terá que arcar com as taxas de armazenamento correspondentes.
Avisos importantes sobre avarias:
Ø Não é permitida, sob nenhuma circunstância, a desmontagem estrutural até o horário indicado acima. A retirada do produto continua sendo permitida.
Ø Veículos com mais de 7,5 toneladas não poderão ser carregados antes das 10h00 da quinta-feira, 21 de janeiro de 2027, a menos que tenham obtido autorização prévia dos organizadores.
Ø O horário publicado corresponde ao tempo máximo disponível — é de sua responsabilidade garantir que seu projeto seja concluído dentro do prazo, conte com pessoal adequado e que as práticas de segurança no trabalho sejam seguidas.
Ø O horário prolongado é fortemente desaconselhado. Caso precise trabalhar fora do horário previsto devido a circunstâncias imprevistas, você deverá solicitar a aprovação da Organização até às 12h do dia em que o horário será prolongado, e serão cobradas taxas adicionais. Observe que os serviços aos expositores (por exemplo, montagem e instalação elétrica) não estarão disponíveis após as 20h.
Ø Certifique-se de que a chegada dos veículos esteja programada apenas para quando tiver certeza de que seu estande foi totalmente desmontado. Os caminhões não terão permissão para entrar nas vias de circulação até que nossos gerentes de piso confirmem que estão prontos para receber a mercadoria no vagão.
Ø Não é permitida nenhuma interrupção estrutural na quarta-feira, 20 de janeiro
Ø Não é permitido o acesso de prestadores de serviços antes das 19h; entre as 19h e as 22h, apenas a retirada de produtos é permitida
Observe que nos dias de abertura da exposição, o salão estará aberto para expositores e prestadores de serviços a partir das 08:00 horas em todas as datas de abertura da exposição. Todos os expositores e prestadores de serviços devem desocupar o salão até as 20:00 horas de cada noite após a exposição (exceto no último dia da exposição, quando iniciaremos a fase de remoção dos produtos).
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Data |
Tempo |
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Segunda-feira, 18 de janeiro de 2027 |
10:00 às 18:00 |
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Terça-feira, 19 de janeiro de 2027 |
10:00 às 18:00 |
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Quarta-feira, 20 de janeiro de 2027 |
10:00 às 16:00 |
Conselhos sobre segurança
Imediatamente após a exposição é o momento mais comum para a ocorrência de perdas e roubos. Recomendamos enfaticamente que os objetos de valor, especialmente os portáteis, não sejam deixados sem supervisão em seu estande em nenhum momento durante a exposição, por exemplo, laptops, telefones celulares e bolsas.
Não é permitido trabalhar até tarde. As empreiteiras e os expositores devem planejar para garantir que o trabalho necessário possa ser concluído dentro dos horários publicados. O trabalho até tarde só será permitido em circunstâncias excepcionais, quando puder ser feito com segurança.
O trabalho noturno só poderá ser realizado com a permissão do Organizador em tempo hábil para que sejam tomadas providências adequadas para o trabalho seguro. O trabalho noturno só será permitido se houver cobertura suficiente da gerência e equipe de plantão adequada para supervisionar as práticas de trabalho seguras e garantir o cumprimento das restrições de licenciamento.
Se for necessário trabalhar até tarde, é preciso entrar em contato com os Organizadores com antecedência ou visitar o Centro de Serviços ao Expositor no local. O trabalho até tarde é cobrado a 900 euros por hora por estande e pode ser adquirido por blocos de 2 horas, 4 horas e 8 horas. As solicitações devem ser feitas antes das 12:00 horas do dia necessário.
