Guia e regulamentos de design de estandes

As informações a seguir são regulamentos específicos da feira que se aplicam a todos os estandes de espaço exclusivo que expõem na ICE para garantir a segurança e a acessibilidade. Além das informações abaixo, todos os estandes devem ser projetados e construídos de acordo com o Guia G, os Regulamentos do Local e o Código Técnico de Construção Espanhol (CTE). É responsabilidade do expositor e da empresa contratada para o estande se familiarizarem com a documentação relevante.

Stands não complexos

É um requisito da ICE que cada expositor de espaço não complexo declare seu gerente de projeto geral, com detalhes de contato, para a construção e desmontagem de seu estande. Isso é feito por meio do formulário de declaração de Saúde e Segurança. O Gerente de Projeto deve estar sempre disponível para contato durante os períodos de montagem e desmontagem.

Stands complexos

É obrigatório que cada estande de espaço complexo declare uma pessoa competente que seja responsável pela segurança geral durante a montagem e desmontagem do estande. Essas pessoas serão consideradas "Oficiais de Segurança" e serão responsáveis por garantir que as práticas de trabalho seguras sejam seguidas. Além disso, é necessário que o Oficial de Segurança designado esteja no local e seja contatável no local do estande durante a construção e a desmontagem do estande. Caso o Organizador ou suas equipes designadas de Saúde e Segurança e de Gerenciamento de Piso precisem entrar em contato com o seu Responsável pela Segurança no local e ele estiver ausente, todo o trabalho será interrompido até o seu retorno. Incidências repetidas de ausência podem fazer com que toda a equipe do estande seja dispensada do local. O responsável pela segurança do estande deverá falar inglês.

Os expositores precisarão declarar o nome e os detalhes de contato do responsável pela segurança do estande por meio do formulário de declaração de saúde e segurança.

No dia em que a construção do estande começar, é obrigatório que o responsável pela segurança do estande designado se apresente ao escritório de saúde e segurança apropriado para fazer o "check-in", onde receberá um colete de alta visibilidade que deverá ser usado para facilitar sua identificação pelo organizador e seus funcionários de saúde e segurança/gerenciamento de piso.

Devem ser instaladas barreiras para proteger as bordas expostas de escadas, patamares, varandas, galerias e outras mudanças de nível. Elas devem:

• As balaustradas não podem ser escaláveis, ou seja, devem ter preenchimentos sólidos ou grades de proteção verticais com no máximo 100 mm de distância.
• As balaustradas usadas para proteger os patamares e as quedas de altura devem ter uma altura mínima de 110 cm.
• As cargas da balaustrada devem ter uma capacidade de carga de 1,6kN por m².

Dependendo do design do estande, não devem ser formados espaços vazios; deve haver sempre uma continuação do corrimão e da balaustrada.

É permitida a construção de estruturas de telhado fechadas, desde que sejam atendidas as especificações dos materiais de construção, decoração ou mobília estabelecidas nestas normas.

• Como os tetos podem ser vistos de andares mais altos, seu acabamento deve ser sempre esteticamente agradável. Os tetos com marca são considerados uma oportunidade adicional de patrocínio e, portanto, devem ser reservados com os Organizadores.A taxa incorrida pela oportunidade de patrocínio adicional é apenas para os direitos de publicidade. Você é responsável pela produção do item de montagem e por fazer seu pedido de montagem dentro do prazo especificado.
• Ao cobrir o estande com um teto/cobertura horizontal, incluindo aqueles em estruturas de teto suspenso, recomenda-se que esse teto seja permeável para que o controle geral de temperatura do salão alcance o espaço do estande.
• Todos os ambientes fechados com tetos exigem detecção de fumaça, inclusive os tetos feitos de tecido. Os tetos têxteis devem ter apenas uma camada e ser esticados horizontalmente.
• Os tetos feitos de malha de arame são aceitos sem detector de fumaça se forem resistentes ao fogo M0, M1 ou M2 (Euroclasse A, B ou C) e tiverem uma abertura mínima de 2 mm x 4 mm ou 3 mm x 3 mm.
• Os tetos feitos com uma grade de metal são aceitos sem um detector de fumaça, se forem resistentes ao fogo M0, M1 ou M2 (Euroclasse A, B ou C) e tiverem uma abertura mínima de 10 mm x 10 mm.
• Os estandes com tetos fechados, têxteis ou sólidos, de até 6 m de altura, que não permitam a saída de fumaça, devem ter detectores de fumaça e um sistema de alarme de incêndio com certificação CE instalados.
• Os certificados devem estar em conformidade com as prescrições do CTE, DB SI-1, tabela 4.1, Euroclasses, DIN 4102-B1 ou suas normas equivalentes.
• Os certificados relevantes devem estar disponíveis para apresentação mediante solicitação.
• É necessário um mínimo de um detector de fumaça para cada 60 m2 de teto fechado, o que significa que um teto fechado de 100 m2 exige um mínimo de dois detectores de fumaça.
• Em corredores estreitos e espaços cobertos com menos de 3 m de largura, a distância mínima entre os detectores deve ser de 15 m.
• Para estandes com mais de 100 m2 de espaço fechado e para todas as salas fechadas sob estruturas de dois andares ou segundos níveis (independentemente do tamanho), será necessário um sistema profissional de detector de fumaça que atenda aos requisitos da Venue e da UNE 23007-14:2009. Consulte a seção intitulada Detecção de fumaça para obter mais informações. 

Todos os materiais usados na construção de estandes, sinalização e displays devem ter a marcação CE e estar em conformidade com a norma BS EN 13501-1.

Os materiais devem ser:

• Adequados para o uso pretendido e fixados adequadamente.

• Não combustível, inerentemente não inflamável ou à prova de fogo.

• À base de água, quando aplicável (por exemplo, adesivos, tintas).

Requisitos adicionais:

• Os materiais decorativos devem ser à prova de fogo ou pré-tratados; a certificação deve estar disponível mediante solicitação.

• As decorações e flores artificiais devem atender às normas contra incêndio.

• Os tecidos (por exemplo, cortinas, cortinados) devem ser à prova de fogo e fixados com segurança, não devem estar soltos ou tocando as luzes.

• As cortinas de saída devem se dividir no centro, ficar penduradas 75 mm acima do piso e não devem obscurecer os sinais de saída.

• Os lençóis noturnos não devem ser inflamáveis, devem ser armazenados enrolados e não devem obstruir a passagem.

• Somente tinta à base de água é permitida; a pulverização deve ser aprovada e não causar incômodo.

• Os itens de plástico devem ser não inflamáveis.

• A madeira com menos de 25 mm e as placas com menos de 18 mm (exceto MDF) devem ser tratadas contra fogo e marcadas.

• O uso de MDF é desencorajado e permitido apenas para fins decorativos.

• Os materiais podem ser testados ou exigir amostras para aprovação do local.

A Clarion Gaming, organizadora da ICE, não permite os seguintes métodos ou materiais de construção de estandes:

• Papelão (pode ser usado apenas como revestimento, mas é altamente desaconselhável por não ser sustentável).
• Lixamento e corte sem extração. O trabalho deve ser pré-planejado e pré-fabricado/pré-construído com fácil montagem para evitar a construção no local e o excesso de corte e lixamento.
• Tintas e primers à base de LED.
• Produtos contendo isocianato ou rotulados como H332 (nocivos).

A Clarion Gaming, organizadora da ICE, não aceitará projetos de estandes feitos de madeira se for necessária a construção completa no local. Os estandes de madeira só serão permitidos se forem pré-fabricados e facilmente montados no local sem a necessidade de corte excessivo, serragem e métodos de construção. Isso se aplica tanto às estruturas montadas no solo quanto aos elementos montados.

Todas as construções de madeira devem ter uma estrutura de madeira construída antes de chegarem aos pavilhões de exposição, composta por barras transversais horizontais e verticais conectadas. A pré-fabricação não deve envolver aglomerado de madeira, MDF ou produtos químicos perigosos. O MDF não é um material estrutural e é perigoso para a saúde quando cortado. Os materiais de construção devem ser adequados à finalidade e atender às normas contra incêndio. A evidência pré-show do uso de pré-fabricação é exigida durante o processo de inspeção e antes que a Clarion Gaming e a agência de inspeção de plano de estande designada emitam um Aviso de Inspeção de Desenho. A empresa contratada para o estande precisará fornecer detalhes de como o estande será construído de acordo com o cronograma da feira. O corte de madeira no local é permitido quando usado para pisos (é altamente recomendável usar pisos modulares) e apenas para revestimento, e a extração adequada é obrigatória. O corte sem extração não é permitido.

Todas as construções devem ser concluídas até as 16h00 de sábado, 17 de janeiro de 2026. Serão aplicadas penalidades a quem ainda estiver construindo seu estande no domingo, 18 de janeiro de 2026, que é um dia de trabalho sem confusão. 

A construção será interrompida imediatamente se forem encontrados métodos de trabalho ou materiais inadequados no local. Outras sanções poderão ser aplicadas.

A construção do estande somente no espaço deve ser concluída até as 16:00 horas do sábado, 17 de janeiro de 2026. Isso dará tempo para que os engenheiros estruturais concluam suas verificações e para que os expositores e os fornecedores de estandes limpem e arrumem seus estandes em tempo hábil. A construção continua após esse horário, mas TODAS as obras estruturais devem ser concluídas até as 16:00 horas.

Não pode haver nenhuma construção no domingo, 18 de janeiro de 2026. Trabalho de construção refere-se a construir, cortar, serrar, pintar etc.

Somente trabalhos não complicados serão permitidos no domingo, 18 de janeiro de 2026, por exemplo, vestimenta, colocação de produtos, gráficos, limpeza e layout de móveis.

Não é permitida a fixação de pregos, parafusos, cavilhas, etc. no piso e nas paredes do salão.

A fita de carpete também deve ser removida do piso do corredor (a fita de exposição Stikatak B7 é a fita recomendada).

Os expositores são responsáveis pelo custo de reparar, restaurar ou renovar quaisquer dilapidações feitas no pavilhão ou em qualquer parte dele.

Os Organizadores inspecionarão cada local antes e depois da construção dos estandes. No seu próprio interesse, os Expositores devem se certificar das condições do(s) seu(s) local(is) antes e depois da construção e liberação do estande.

Os encargos incorridos por quaisquer materiais removidos pelo Local de Evento ou pelos contratados do Local de Evento no final da parada serão repassados ao Expositor responsável.

Todas as portas devem obedecer às regras abaixo, dependendo do tamanho e da capacidade:   

• Todas as portas devem abrir para fora na direção da fuga, mas para salas com capacidade inferior a 50 pessoas, as portas podem abrir para dentro.
• Todas as portas de salas fechadas devem ter painéis de visão. As portas das salas de reunião e/ou portas usadas pelo público devem ter painéis de visão de comprimento total.   
  • Salas com capacidade máxima de 50 pessoas: as portas devem ter um dispositivo de abertura rápida e fácil sem a necessidade de usar uma chave de ajuste ou acionar mais de um mecanismo para salas com capacidade inferior a 50 pessoas.
  • Salas com capacidade para mais de 50 pessoas: a porta deve abrir para fora e deve ser aberta por meio de uma barra de pressão ou barra deslizante horizontal, de acordo com a norma UNE EN 1125:2009.
  • Salas com capacidade para mais de 99 pessoas: são necessárias, no mínimo, duas portas separadas.
• As portas devem abrir para fora e devem ser abertas por meio de uma barra de pressão ou barra deslizante horizontal, de acordo com a norma UNE EN 1125:2009.
• As portas próximas à borda do corredor devem ser suficientemente recuadas dentro do estande para que, quando totalmente abertas, permaneçam totalmente dentro do espaço do estande e não se projetem para dentro do corredor.
• As portas deslizantes automáticas só podem ser colocadas em uma área com capacidade máxima de 50 pessoas. Essas portas devem ser protegidas por um sistema de segurança que abra automaticamente as portas em caso de corte de energia ou ter um botão de acionamento manual que possa abrir a porta em caso de emergência.
• Essas instalações exigem uma fonte de alimentação de 24 horas para seu estande. As portas deslizantes manuais localizadas em rotas de emergência também devem obedecer aos pontos mencionados acima.
• Se as portas se abrirem para um corredor dentro do estande, elas devem ser suficientemente recuadas, a menos que o corredor tenha uma largura mínima de 2,5 m. Nenhuma parte da porta deve se projetar para dentro do corredor.

Os expositores devem solicitar a aprovação do Organizador para expor com um estande de dois andares. O Organizador opera um processo de aprovação pelo qual analisa cada solicitação para determinar se é seguro construir um estande de dois andares em seu local. As solicitações são analisadas por ordem de chegada. Somente estandes em ilhas podem ser considerados para exibição com um estande de dois andares.

Para solicitar permissão para construir um estande de dois andares, é necessário entrar em contato com os Organizadores até 31 de agosto de 2025, detalhando suas intenções e o contator do estande indicado. Após essa data, as solicitações poderão não ser aceitas. 

Os estandes em que mais de 50 pessoas podem ocupar o nível superior requerem, no mínimo, duas escadas separadas que partem de qualquer andar acima do solo.

O piso do nível superior de um estande de vários andares deve ser capaz de suportar uma carga de peso de 5kN/m2.

Para obter informações sobre as nuances do pedido de serviços elétricos na Fira Barcelona Gran Via e as normas elétricas locais, consulte nosso

Para fornecer iluminação adequada em caso de emergência, a iluminação de emergência deve ser suficiente para que qualquer pessoa possa ver a saída dos estandes, dos andares superiores, dos corredores fechados, das salas de seminários e dos teatros a qualquer momento.

• A luz de emergência deve ser posicionada a uma altura mínima de 2 m acima do nível do solo.
• A iluminação de emergência deve ser colocada em cada porta de saída e nas posições em que for necessário destacar um possível perigo ou equipamento de segurança.
• A iluminação de emergência também deve estar disponível nos seguintes locais:
  • Portas e rotas de evacuação existentes
  • Escadas, de modo que cada lance receba iluminação direta
  • Qualquer mudança de nível
  • Nas mudanças de direção e nos cruzamentos dos corredores

Recursos de instalação

• A instalação será fixa, será fornecida com sua própria fonte de energia e deverá entrar em operação automaticamente quando ocorrer uma falha de energia na instalação de iluminação normal nas áreas cobertas pela iluminação de emergência. Uma falha de energia é uma queda na tensão de alimentação abaixo de 70% de seu valor nominal.
• A iluminação de emergência das rotas de fuga deve atingir pelo menos 50% do nível de iluminação necessário após 5 segundos e 100% após 60 segundos.
• A instalação deve estar em conformidade com as seguintes condições operacionais por pelo menos uma hora a partir do momento em que a falha ocorrer:
  • Em rotas de fuga cuja largura não exceda 2 m, a iluminação horizontal no chão deve ser de pelo menos 1 lux ao longo do eixo central e 0,5 lux na faixa central que compreende pelo menos metade da largura da rota. As rotas de fuga com largura superior a 2 m podem ser tratadas como várias faixas com largura máxima de 2 m.
  • Nos pontos onde estão localizados equipamentos de segurança, instalações manuais de proteção contra incêndio e quadros de distribuição de iluminação, a iluminação horizontal deve ser de, no mínimo, 5 Iux.
  • Ao longo da linha central de uma rota de fuga, a proporção entre a iluminação máxima e a mínima não deve ser maior do que 40:1.
  • Os níveis de iluminação estabelecidos devem ser obtidos considerando o fator de reflexão em paredes e tetos a ser nulo e considerando um fator de manutenção que engloba a redução do desempenho luminoso devido à sujeira das luminárias e ao envelhecimento das lâmpadas.
  • Para identificar as cores de segurança dos sinais, o valor mínimo do índice de reprodução de cores RA das lâmpadas deve ser 40.

Iluminação de sinais de segurança

A iluminação dos sinais de evacuação que indicam as saídas e dos sinais que indicam os meios manuais de proteção contra incêndio e primeiros socorros deve atender aos seguintes requisitos:

• A luminância de qualquer área de cor de segurança do sinal deve ser de pelo menos 2 cd/m2 em todas as direções importantes de visão.
• A proporção entre a luminância máxima e a mínima na cor branca ou de segurança não deve ser superior a 10:1, e variações importantes entre pontos adjacentes devem ser evitadas.
• A proporção entre a luminância branca e a luminância >10 não deve ser inferior a 5:1 e nem superior a 15:1.
• Os sinais de segurança devem ser iluminados com pelo menos 50% da iluminação necessária após 5 segundos e 100% após 60 segundos. 

Deve haver rotas de fuga adequadas de qualquer ponto do estande ou da estrutura. 

A distância máxima de deslocamento de qualquer parte do estande até um lado aberto, saída ou corredor não deve exceder 25 metros.

Salas fechadas com capacidade para 99 ou mais pessoas exigem dois pontos de fuga.

As rotas de fuga devem:

• Não haja obstruções.
• Seja homogêneo e tenha um acabamento firme, suave e antiderrapante.
• Ter uma altura mínima desobstruída de 2,2 m, exceto dentro de portas, que devem ter uma altura livre não inferior a 2 m.
• Não devem ter menos de 2 metros de largura, exceto em arquibancadas com menos de 100 m2 , onde as passarelas não devem ter menos de 1 m de largura.
• As entradas e saídas gerais do estande devem ter uma largura mínima de 2 m, a menos que tenham menos de 100 m2 , onde 1 m é adequado.
• Os saguões e corredores devem ter uma largura mínima de 1,2 m. Consulte também as normas de portas para portas que saem para corredores.

Deve haver sinais de saída iluminados em número suficiente e posicionados de forma que possam ser vistos para facilitar a fuga em uma emergência. Os sinais de saída devem ser:

• Uma altura mínima de 200 mm e uma largura mínima de 400 mm.
• Com alimentação elétrica 24 horas e sempre iluminado.

Os materiais utilizados devem estar em conformidade com as normas vigentes. Eles devem estar em conformidade com as disposições do Código Técnico de Construção da Espanha.

Tabela 4.1 da BD-FS 1. Reação de superfícies ao fogo.

• Em tetos e paredes: C-s2 e d0.
• Elementos têxteis suspensos: Classe 1, de acordo com a norma UNE-EN 13773:2003.

Todos os elementos decorativos devem obedecer às mesmas características dos elementos de construção. Eles não podem incorporar nenhum tipo de material inflamável, por exemplo, palha, aparas de madeira, aparas de papel, folhas secas etc.

Os Organizadores reservam-se o direito de solicitar os certificados correspondentes aos materiais utilizados nos estandes ou em sua decoração.

Todos os revestimentos de piso devem ser fixados e mantidos de forma que não causem riscos. A fixação de revestimentos de piso no chão do salão só pode ser feita com fita adesiva aprovada. São proibidas outras formas de fixação no piso do salão, como grampos de cabos, pregos e parafusos.

Há diferentes cargas de piso por salão. A visão geral abaixo mostra as diferentes restrições de peso máximo por m² e por salão:

O objetivo deste guia é estabelecer padrões que protejam a saúde e a segurança de qualquer pessoa que trabalhe ou visite um evento ou exposição. O guia deve ser usado para orientar o organizador, o local do evento, os contratados e os expositores com relação aos padrões mínimos de segurança aceitáveis em qualquer país, embora reconheça que muitos países podem ter padrões mais elevados que terão precedência. O guia é amplamente aplicável a eventos, mas foi elaborado especificamente para exposições. As diretrizes abrangem as principais áreas de risco. Deve-se buscar aconselhamento em áreas não cobertas por essas diretrizes.

Clique para fazer o download de uma cópia do G-GUIA 2022.

Todas as vidraças usadas na construção dos estandes devem consistir em vidro de segurança (laminado ou temperado) com no mínimo 8 mm de espessura para evitar ferimentos causados pelo estilhaçamento do vidro. A tabela abaixo mostra a espessura necessária para grandes áreas envidraçadas:

Todas as grandes áreas ininterruptas de vidros transparentes devem ser indicadas com faixas de advertência, pontos, logotipos etc. As vidraças suspensas devem ser de vidro aramado ou laminado ou estar adequadamente protegidas de outra forma.

• Todos os vidros e espelhos devem ser vidros laminados de segurança. Observe que o recozido e o temperado não são permitidos na Fira.
• A evidência documental ou a rotulagem dos materiais é um requisito obrigatório.
• Todas as superfícies envidraçadas, incluindo portas de vidro e áreas de vidros transparentes, devem ser indicadas com faixas, pontos, logotipos etc. de advertência entre 0,85 mm e 1,10 m de altura, além de outros marcadores de advertência em um nível mais alto entre 1,5 m e 1,7 m.
• Vidros de altura total (qualquer largura) nos andares superiores devem ter uma barreira protetora de no mínimo 1,1 m de altura.
• Todas as grandes áreas ininterruptas de vidros transparentes devem ser indicadas com faixas de advertência, pontos, logotipos etc.
• Os cantos devem ser polidos ou protegidos se, de outra forma, representarem um risco para as pessoas que os atingirem.
• Os vidros suspensos devem ser laminados ou protegidos adequadamente de outra forma.
• Se for usado em barreiras/barreiras, deve ter 10 mm de espessura.
• Se for usado no andar de cima, dependendo da altura, deverá ter uma espessura de 12 mm a 20 mm.
• Se for no piso, deve ter 20 mm de espessura.
• Se for suspenso, deve ter 20 mm de espessura.

iluminação do salão de exposições será ajustada em 100% durante todo o evento. 

É possível desligar as luzes acima de seu estande mediante o pagamento de uma taxa adicional e somente com a aprovação dos Organizadores. A aprovação só será concedida se nenhum expositor vizinho for afetado. Para solicitar isso, entre em contato com Servifira. 

Anexamos abaixo os planos de iluminação do salão. Eles estão separados por salão e podem ajudá-lo a projetar seu estande.

Para fazer o download, clique no botão rosa de download abaixo:

• Plano de iluminação para o salão 1 Baixar
• Plano de iluminação para o salão 2.1 - Baixar
• Plano de iluminação Hall 2.2 - Baixar
• Plano de iluminação Hall 3.1 - Baixar
• Plano de iluminação Hall 3.2 - Baixar
• Plano de iluminação do saguão 4 Baixar
• Plano de iluminação do saguão 5 Baixar

• Os corrimãos usados para proteger rampas, escadas e quedas de altura devem ter uma altura mínima de 90 cm e máxima de 110 cm.
• Os corrimãos são necessários em ambos os lados da escada.
• Os corrimãos devem ter preenchimentos não escaláveis. Preferencialmente, são necessários preenchimentos sólidos; no entanto, serão aceitas barras verticais (não escaláveis/escaláveis) com intervalos de no máximo 10 cm.
• Os corrimãos devem ser firmes e fáceis de agarrar e segurar. Os corrimãos devem se estender 30 cm além do degrau inferior de forma que as roupas não fiquem presas.
• Os corrimãos devem estar separados de qualquer parede por pelo menos 40 mm e o sistema de fixação não deve interferir na passagem contínua da mão.
• As cargas do corrimão devem ter uma capacidade de carga de 1,6kN por m².
• Dependendo do design do estande, não devem ser formados espaços vazios; deve haver sempre uma continuação do corrimão e da balaustrada.

É responsabilidade do Expositor e do contratante do estande designado inspecionar a localização do estande. Em alguns casos, pode haver outras restrições de altura além das estabelecidas abaixo pelo Organizador.

Os estandes de um andar não devem exceder 4 metros. Isso inclui todos os acessórios do estande, paredes, iluminação, sinalização e plataformas. Todos os estandes devem ser construídos dentro do tempo alocado - não é possível trabalhar durante a noite.

Os estandes de um andar podem exceder 4 metros de altura (até um máximo de 6 metros), sujeito à aprovação do Organizador. Cada solicitação será analisada caso a caso e a permissão dependerá de fatores como localização do estande, método de construção, materiais, se ele pode ser construído dentro do perímetro do seu estande e se pode ser construído dentro do tempo alocado. Se a permissão for concedida, serão necessários desenhos e cálculos de construção, pois isso será considerado uma estrutura complexa montada no solo. Serão aplicadas taxas de inspeção de plano de estande complexo.

Os estandes de dois andares não devem exceder 6 metros. A autorização para construir um estande de dois andares deve ser dada pelo Organizador. Para solicitar permissão para construir um estande de dois andares, é necessário entrar em contato com os Organizadores até 1º de setembro de 2025, detalhando suas intenções e o contator de estande indicado. Estruturas de três andares não são permitidas.

Os elementos montados não devem exceder 7 m do piso até o topo da treliça. Há outras restrições de altura em todos os pavilhões e você deve inspecionar seu local para saber qual é a altura máxima que pode ser atingida. A altura mínima para os elementos montados é de 4 metros do chão até a parte inferior do item montado. Itens manipulados com marca são considerados patrocínio na ICE. 

É obrigatório que todos os expositores e seus contratantes de estandes designados tenham pelo menos £2 milhões de seguro de responsabilidade civil.

Caso seja necessário o uso de unidades individuais de ar condicionado, os motivos, a localização e o tipo de sistemas individuais de controle de temperatura devem ser comunicados ao organizador para sua aprovação.

É responsabilidade do Expositor e da empresa contratada para o estande inspecionar a localização do estande. Em alguns casos, o espaço contratado pelo Expositor pode ter pilares ou outras restrições de construção.

O pilar pode ser revestido levando em consideração as caixas de conexão, os pontos de chamada de alarme de incêndio, a sinalização ou os equipamentos de incêndio que devem permanecer acessíveis e visíveis. As normas de altura permitida devem ser observadas e qualquer dano causado ao pilar será cobrado do expositor. Outros regulamentos podem ser fornecidos pelos Organizadores. 

Os pilares podem ser revestidos com vinil, mas isso só deve ser instalado pelo fornecedor oficial do local do evento.

Para solicitar uma planta baixa mostrando as dimensões exatas da localização do pilar no seu estande, entre em contato com os Organizadores. Embora isso lhe permita planejar a construção do seu estande com a maior precisão possível, preveja uma variação de +/- 2 cm.

Se um pilar estiver parcialmente dentro de um estande e do corredor, ele ainda poderá ser revestido, mas a uma profundidade máxima de 10 cm/100 mm, medida somente a partir da borda do pilar.

• As plataformas são permitidas, mas devem ter rampas integradas para usuários de cadeiras de rodas e deficientes - o expositor tem o dever de cuidar e é responsável por oferecer oportunidades iguais a todos.
  O expositor tem o dever de cuidar e é responsável por oferecer oportunidades iguais a todos. As medidas de controle devem ser documentadas na Avaliação de Risco.
• Todas as plataformas devem ser adequadas à finalidade e projetadas para suportar o peso de seu uso pretendido.
• Todas as bordas da plataforma devem ser bem acabadas, e bordas e cantos afiados devem ser evitados.
• As plataformas devem ser claramente delineadas para destacar claramente a mudança de altura em relação ao piso do saguão.
• Todas as mudanças de altura, incluindo plataformas elevadas de hospitalidade, palcos etc., devem ser delineadas a pelo menos 25 cm da borda.
• Isso também se aplica a áreas elevadas dentro do estande; todas as mudanças de altura devem ser claramente delineadas. Consulte as normas de barreiras para alterações de altura caso sejam necessárias barreiras.
• A altura máxima de uma plataforma é de 180 mm. 
• A Fira recomenda a instalação de plataformas de 50 a 80 mm, dependendo dos serviços, para facilitar a conexão de serviços elétricos, de TI e de água quando a caixa de serviço do piso estiver localizada dentro da área do estande. 

Os expositores que tiverem estandes em ambos os lados de um corredor não poderão conectar seus estandes.

Todas as passarelas devem ser mantidas visíveis e livres de obstruções. Não é permitido colocar passarelas em plataformas sem a aprovação expressa do organizador.

Não é permitido colocar tapetes ou usar adesivos ou equipamentos de qualquer tipo no corredor sem a permissão do Organizador.

Todos os produtos e equipamentos de trabalho devem estar afastados da borda do estande em pelo menos 0,5 m para não causar riscos à equipe ou aos visitantes. 

Os expositores devem projetar os estandes tendo em mente a acessibilidade, garantindo que todos os visitantes, inclusive os portadores de deficiência, possam navegar com segurança e facilidade pelo espaço e acessar as exposições, os produtos e os serviços. As plataformas devem ser evitadas sempre que possível para manter o nível de acesso. Quando as plataformas forem inevitáveis, os expositores deverão avaliar cuidadosamente a necessidade de uma rampa. O acesso por rampa deve ser fornecido sempre que for possível fazê-lo com segurança sem criar riscos adicionais. Se uma rampa não for viável, os expositores deverão demonstrar medidas alternativas para garantir que todos os visitantes tenham a mesma oportunidade de interagir com o estande

As rampas devem ter um gradiente que não seja muito íngreme para o uso de pedestres e cadeiras de rodas. Os requisitos ideais são os seguintes:

• As rampas não devem ter mais de 10 m nem mais de 50 cm de elevação. Se a rampa tiver uma elevação de mais de 50 cm, ela será considerada complexa.
• De acordo com o DB-SUA 1, as rampas terão uma inclinação máxima de 10% quando seu comprimento for inferior a 3 m, 8% quando seu comprimento for inferior a 6 m e 6% em todos os outros casos.
• As rampas com inclinação maior ou igual a 6% e com altura superior a 18,5 cm devem ter corrimãos contínuos em toda a sua extensão, incluindo os pisos, em ambos os lados.
• As bordas livres terão um rodapé ou elemento de proteção lateral de pelo menos 10 cm de altura. Quando o comprimento da seção exceder 3 m, o corrimão se estenderá horizontalmente por pelo menos 30 cm nas extremidades, em ambos os lados.
• As rampas devem ter uma largura mínima desobstruída de 1,5 m.
• A superfície deve ser antiderrapante.

Escadas

 O uso e o gerenciamento seguros das escadas são de responsabilidade do expositor. Consulte os requisitos abaixo:

• As escadas devem ter uma largura mínima disponível de 1 m com corrimãos posicionados em cada lado do lance.
• As escadas não devem exceder 4 m de largura sem um corrimão central.
• O número mínimo de risers em um voo é 3.
• O número máximo de degraus depende da altura da escada.
• A altura máxima permitida de uma escada é de 2,25 m.
• Todos os degraus e saliências devem ser mostrados claramente nas escadas para análise da Fira.
• Deve haver uma aterrissagem nivelada na parte superior e inferior de cada voo. As aterrissagens devem ter um comprimento mínimo desobstruído de 1 m.
• As portas não devem passar por cima dos patamares.
• Os armários formados sob a escada devem ser totalmente revestidos com material incombustível.

Risers

• Os degraus devem ter uma altura mínima de 130 mm e uma altura máxima de 185 mm.
• Todos os risers devem ser fechados. Não são permitidos risers abertos.
• O riser de cada degrau deve ser consistente durante todo o voo, ou seja, da mesma altura.

Degraus

• Os degraus devem ter uma profundidade mínima de 280 mm.
• A banda de rodagem de cada degrau deve ser consistente durante todo o voo, ou seja, com a mesma profundidade.
• TODOS os degraus e risers devem estar claramente delineados para que sejam visíveis ao subir/descer do voo.
• O deck e a escada devem ter uma capacidade de carga de 5kN por m².

Muitos de todos os baús de serviço têm o mesmo suprimento:

• III 400 V (plugue CEE com 5 furos)
• 7 conexões: 1X 63 amp, 2X 32A, 4X 16A
• Ar comprimido: 2 mangueiras por baú, 500-800 l/m, 7 bar.
• Fornecimento de água: 2 por baú, 1/2 polegada, 4 bar, o desperdício é de 32 mm

Para confirmar quais suprimentos podem ser retirados dos baús de serviço no local do seu estande, entre em contato com o fornecedor relevante.

Todas as caixas de serviço de conexão localizadas nos andares dos corredores devem ser fáceis de registrar e devem estar sempre facilmente acessíveis. Se uma plataforma for instalada, será necessária uma escotilha. Uma plataforma de 50 mm deve ser suficiente para cobrir os cabos elétricos, embora recomendemos uma plataforma de no mínimo 80 mm para as conexões de água e ar, independentemente de esses suprimentos serem necessários para o espaço que tem a caixa de serviço ou de estarem planejados para qualquer um dos estandes vizinhos. Se, durante a montagem ou o show, algum cabo for desconectado por algum motivo, a caixa precisará ser acessada pelas equipes técnicas.

Se o seu armário de serviço for compartilhado com outro(s) expositor(es), ele deverá estar acessível para o(s) expositor(es) vizinho(s) a qualquer momento. Portanto, é estritamente proibido desligar a energia ou colocar uma tampa com cadeado no armário de serviço. A GES Ltd (nosso fornecedor de eletricidade) o informará sobre qual baú será usado pelo(s) outro(s) expositor(es), se esse for o caso.

Todos os estandes com espaço limitado precisarão adicionar o(s) número(s) do estande ao desenho do estande. Os designs de estandes sem números visíveis não receberão o Aviso de Inspeção de Desenho.

Os Organizadores e a Fira serão responsáveis pela vigilância geral, bem como pela segurança geral e preventiva. Em nenhuma circunstância essa medida de segurança se destina e se concentra nas mercadorias expostas, nem nas mercadorias de cada Expositor. Os Organizadores Os Organizadores não se responsabilizam pelas mercadorias que sejam de propriedade dos Expositores ou de seus funcionários. Além disso, os Organizadores não se responsabilizam pelo roubo ou furto dos materiais e artigos colocados nos estandes ou em qualquer outro espaço do local, nem pelos danos que possam ser sofridos durante a montagem e a desmontagem. Cada Expositor é exclusivamente responsável pela vigilância e segurança de seus pertences particulares. No entanto, a Fira e os Organizadores poderão prestar o apoio necessário para resolver ou processar a reclamação correspondente junto às autoridades. 

Recomendamos que os expositores considerem a possibilidade de ter seu próprio serviço de vigilância para seu estande. Esse serviço pode ser contratado por meio da loja virtual ServiFira. 

Se um Expositor desejar contratar o serviço de vigilância ou uma empresa de segurança que não seja a Fira, ela deverá estar licenciada para atuar como Segurança na Espanha e deverá entregar o formulário "Vigilância privada em estandes", devidamente preenchido, à Divisão de Segurança e Mobilidade com pelo menos 48 horas de antecedência. Esse formulário contém os regulamentos e as condições para a prestação desse serviço.

Agência de inspeção de planos de estandes

A Event Support Solutions (ESS) foi indicada pela Clarion Gaming para coletar, inspecionar e gerenciar os envios de planos de estandes somente para espaços.

A empresa está estabelecida há 15 anos e 2026 será o oitavo ano em que ela colaborará conosco no ICE.

A ESS tem um vasto conhecimento sobre conformidade com regulamentos e trabalha com expositores e contratados para garantir que toda a documentação exigida pelos Engenheiros e Locais seja fornecida, ao mesmo tempo em que auxilia a Clarion Gaming a atender aos nossos requisitos legais e garante que os expositores cumpram as regras da casa.

Seu objetivo é ajudar os Expositores e seus contratados a evitar possíveis problemas no local devido à violação não intencional das normas do Organizador ou do Local, comunicando de forma eficaz as normas de montagem de estandes e do Local.

Prazos

Double Decker Full Submission: 17 de outubro de 2025

Prazo final do plano de estande do complexo somente para espaço: 31 de outubro de 2025

Apenas espaço Não complexo Prazo final: 14 de novembro de 2025

Contato

Para entrar em contato com a ESS, favor envie um e-mail diretamente para eles. 

Seu estande deve ser projetado e construído com materiais e métodos que reduzam seu impacto ambiental. Para obter orientação, consulte a seção de sustentabilidade neste manual. Os organizadores introduziram a iniciativa Better Stands na ICE, o que significa que todos os estandes serão avaliados de acordo com a estrutura Better Stands.

Por favor Faça o download nosso quadro de escadas. 

O uso e o gerenciamento seguros das escadas são de responsabilidade do expositor. Consulte os requisitos abaixo:

• As escadas devem ter uma largura mínima disponível de 1 m com corrimãos posicionados em cada lado do lance.
• As escadas não devem exceder 4 m de largura sem um corrimão central.
• O número mínimo de risers em um voo é 3.
• O número máximo de degraus depende da altura da escada.
• A altura máxima permitida de uma escada é de 2,25 m.
• Todos os degraus e saliências devem ser mostrados claramente nas escadas para análise da Fira.
• Deve haver uma aterrissagem nivelada na parte superior e inferior de cada voo. As aterrissagens devem ter um comprimento mínimo desobstruído de 1 m.
• As portas não devem passar por cima dos patamares.
• Os armários formados sob a escada devem ser totalmente revestidos com material incombustível.

Risers

• Os degraus devem ter uma altura mínima de 130 mm e uma altura máxima de 185 mm.
• Todos os risers devem ser fechados. Não são permitidos risers abertos.
• O riser de cada degrau deve ser consistente durante todo o voo, ou seja, da mesma altura.

Degraus

• Os degraus devem ter uma profundidade mínima de 280 mm.
• A banda de rodagem de cada degrau deve ser consistente durante todo o voo, ou seja, com a mesma profundidade.
• TODOS os degraus e risers devem estar claramente delineados para que sejam visíveis ao subir/descer do voo.
• O deck e a escada devem ter uma capacidade de carga de 5kN por m².

Se a detecção de fumaça for necessária, o sistema de detector de fumaça deve atender aos requisitos do local e da UNE 23007-14:2009, incluindo:

• Botões de alarme - Os botões de alarme devem ser colocados de forma que qualquer pessoa dentro desses espaços não precise se mover mais de 25 m para alcançar/pressionar o botão de alarme. Em locais onde se espera que os usuários tenham mobilidade limitada, a distância percorrida deve ser reduzida. Em geral, os botões devem ser colocados a uma altura entre 1,2 m e 1,6 m do chão.
• Detectores de fumaça interconectados.
• Painel de controle.
• Certificado por um fornecedor local autorizado e competente (West Point).
• Pelo menos um detector de fumaça por cômodo fechado.
• O sistema de detector de fumaça deve ser conectado ao Centro de Controle da Fira usando um dispositivo de comunicação que deve ser contratado junto à Servifira.
• O sistema de detector de fumaça requer uma fonte de alimentação de 24 horas para funcionar corretamente.
• O som do alarme de incêndio deve ter um nível mínimo de 65 dB (A) ou 5 dB (A) acima de qualquer outro ruído que provavelmente persistirá por um período de 30 segundos, se esse nível for mais alto. O nível de som não deve exceder 120 dB (A) em nenhum ponto onde haja probabilidade de haver pessoas.

No caso de um alarme no estande, o expositor é totalmente responsável, em primeira instância, por investigar o motivo do alarme, além de notificar o gerente do salão ou a equipe de gerenciamento de piso de H&S no local. É do interesse do expositor permitir que a Venue e a West Point entrem no estande o mais rápido possível para verificar o alarme. Não fazer isso pode atrasar qualquer ação necessária, o tempo em que o alarme soa, incomodando os visitantes e os estandes vizinhos, além do possível risco à saúde e à segurança.

Se estiver planejando instalar uma cozinha como parte do projeto do estande, é necessário incluir um layout detalhado indicando a localização exata de qualquer equipamento elétrico (fornos/churrasqueiras etc.) no envio da planta do estande para que isso possa ser verificado pelo local. 

Recomenda-se entrar em contato com a Servifira para obter uma cotação referente à instalação pelo fornecedor oficial da Fira para esses sistemas, a West Point. Se desejar contratar a instalação de um detector de fumaça, entre em contato com a Servifira.

Não aceitaremos projetos de estandes feitos de madeira se for necessária a construção completa no local. Os estandes formados por madeira só serão permitidos se forem pré-fabricados e facilmente montados no local sem a necessidade de corte, serragem e métodos de construção excessivos. Isso se aplica a estruturas montadas no solo, bem como a elementos montados.

Todas as construções de madeira devem ter uma estrutura de madeira construída antes de chegarem aos pavilhões de exposição, composta por barras transversais horizontais e verticais conectadas. A pré-fabricação não deve envolver aglomerado de madeira, MDF ou produtos químicos perigosos. O MDF não é um material estrutural e é perigoso para a saúde quando cortado. Os materiais de construção devem ser adequados à finalidade e atender às normas contra incêndio.

O corte de madeira no local é permitido quando usado apenas para pisos e revestimentos, e a extração adequada é obrigatória. O corte sem extração não é permitido.

A madeira com menos de 25 mm de espessura deve ser impregnada para ser resistente ao fogo. Os materiais tratados devem ser marcados como tal. Placas, compensados, aglomerados, etc., devem ser tratados se tiverem menos de 18 mm de espessura.

As regulamentações de emparedamento devem ser rigorosamente observadas. Dispensas não serão permitidas sem a aprovação prévia dos Organizadores e somente serão permitidas em poucas e específicas circunstâncias. 

Divisórias e paredes divisórias
Os locais com espaço apenas não são fornecidos com nenhuma parede divisória. Em locais divididos (onde o estande fica ao lado de estandes vizinhos ou do local), os Expositores são responsáveis por erguer suas próprias paredes de acordo com os seguintes requisitos:

• As divisórias devem ter uma altura mínima de 2,5 m.
• A parte traseira das paredes divisórias deve ser revestida acima de 2,4 m em uma cor lisa e neutra até a altura máxima do seu estande.
• Marcas e logotipos não são permitidos na parte de trás das paredes divisórias, onde elas dão vista para os Expositores vizinhos.
• Os expositores não poderão usar a parte de trás das paredes de outros estandes sem o consentimento do expositor em questão.
• Os expositores adjacentes a um estande de esquema de concha não podem usar o reverso da concha vizinha como parede divisória.

Revestimento de paredes em lados abertos

• São proibidas construções sólidas ou paredes ao longo das bordas do corredor.
• Todas as arquibancadas, independentemente da altura, devem ter pelo menos 50% de cada fachada aberta ou equipada com material transparente (aprovado), com não mais do que 4 m contínuos de paredes sólidas.
• Quando os trechos de paredes excederem 4 m, deve ser incorporado um intervalo visual mínimo de 1 m. O intervalo deve abranger de 0,5 m a 2 m de altura, medidos a partir do piso do edifício. Isso garante uma pausa tanto para usuários de cadeira de rodas quanto para pessoas em pé. Além disso, o intervalo visual deve ser 100% transparente. Janelas foscas não serão permitidas, pois isso infringe a quebra visual.

O lixo não gerenciado apresenta riscos de segurança, incluindo ferimentos, maior ameaça de incêndio, bloqueia as saídas de incêndio e dificulta o acesso de equipes médicas em emergências. Nossa política de saúde e segurança proíbe o acúmulo de resíduos nos estandes, nas áreas de armazenamento, nos corredores e nas áreas comuns. Os resíduos gerados pela construção e desmontagem dos estandes devem ser removidos ao final de cada dia.

Cada expositor ou a empresa contratada para o estande deverá contratar um mínimo de m3 de gerenciamento de resíduos padrão por meio da ServiFira. A exigência é determinada pelo tamanho do estande. Cada expositor/contratante precisará mostrar prova de que encomendou o gerenciamento de resíduos de m3 correspondente por meio da ServiFira antes de obter o Aviso de Inspeção de Desenho. Veja o requisito abaixo:

Solicite seus serviços de remoção de resíduos por meio da loja virtual da ServiFira até sexta-feira, 29 de novembro de 2024, para garantir a melhor tarifa. Se você não solicitar os serviços de remoção de resíduos necessários antes de chegar ao local para a montagem e desmontagem, você não terá permissão para iniciar a construção do seu estande.

Se uma grande quantidade de resíduos precisar ser removida, um contêiner deverá ser solicitado por meio da ServiFira por um custo adicional. A remoção de grandes quantidades de resíduos não está incluída no gerenciamento padrão de resíduos em m3 e será faturada se não for solicitada. Se os resíduos não forem gerenciados de forma adequada ou em tempo hábil, outras sanções poderão ser aplicadas.

Todos os estandes com espaço limitado devem enviar um plano de gerenciamento de resíduos. O plano de gerenciamento de resíduos deve ser enviado juntamente com o plano do estande.

Não é permitido usar as pias dos banheiros para o trabalho de acumulação e quebra. As pias industriais designadas devem ser usadas para essas atividades.

É proibido o "fly tipping" ou o despejo de resíduos ilegalmente em vez de usar um método autorizado. Se for descoberto que você jogou seus resíduos nos corredores, nos caminhos dos caminhões ou nas proximidades do local, serão aplicadas multas ou sanções.

Ao final do período de parada, a superfície contratada deverá estar completamente limpa, o que inclui a remoção da fita adesiva do carpete e de qualquer outro material. Os Expositores que ainda tiverem resíduos serão cobrados pelo custo de limpeza e remoção de resíduos para restaurar as condições do espaço contratado.

Solicite seus serviços de remoção de resíduos por meio da ServiFira Store até o prazo final para garantir a melhor tarifa. Se você não solicitar os serviços de remoção de resíduos necessários antes de chegar ao local para a montagem e desmontagem, você não terá permissão para iniciar a construção do seu estande. Você não receberá um Aviso de Inspeção de Desenho até que os serviços de remoção de resíduos tenham sido reservados. 

Se uma grande quantidade de resíduos precisar ser removida, um contêiner deverá ser solicitado por meio da ServiFira por um custo adicional. A remoção de grandes quantidades de resíduos não está incluída no gerenciamento de resíduos padrão de m3 e será faturada se não for solicitada. Se os resíduos não forem gerenciados de forma adequada ou em tempo hábil, outras sanções poderão ser aplicadas.

Todos os expositores que ocupam apenas um espaço devem enviar um plano de gerenciamento de resíduos. O plano de gerenciamento de resíduos deve ser enviado juntamente com o plano do estande.

Não é permitido usar as pias dos banheiros para o trabalho de acumulação e quebra. As pias industriais designadas devem ser usadas para essas atividades.

É proibido o "fly tipping" ou o despejo de resíduos ilegalmente em vez de usar um método autorizado. Se for descoberto que você jogou seus resíduos nos corredores, nos caminhos dos caminhões ou nas proximidades do local, serão aplicadas multas ou sanções.

Ao final do período de parada, a superfície contratada deverá estar completamente limpa, o que inclui a remoção da fita adesiva do carpete e de qualquer outro material. Os Expositores que ainda tiverem resíduos serão cobrados pelo custo de limpeza e remoção de resíduos para restaurar as condições do espaço contratado.

As conexões de água podem estar disponíveis para seu estande, dependendo de onde ele está localizado. 

Se você estiver planejando expor com recursos hídricos, deverá notificar os Organizadores para aprovação por meio do Formulário de Atividades Especiais. Você deve garantir que não haja vazamentos de água e que toda a água seja tratada, e que isso esteja totalmente descrito em sua Avaliação de Risco. Os Organizadores se reservam o direito de interromper qualquer recurso de água nos estandes da exposição se essas medidas de segurança não estiverem em vigor.

Todos os expositores que desejarem usar água em seus estandes devem observar o seguinte:

• As saídas de água e drenagem podem ser encontradas dentro dos pavilhões, mas se for necessário instalar saídas adicionais, elas serão cobradas do expositor que as solicitou. Entre em contato com a ServiFira para obter mais informações.
• Deve-se usar tubulação de pressão com roscas de dupla face. A pressão da água no sistema de tubulação da Fira é de 4 bar e, à noite, pode chegar a 5 bar. Para arranjos que exigem pressão constante da água, recomenda-se o uso de reguladores e, se necessário, a instalação de dispositivos para manter ou aumentar a pressão.
• Os Organizadores não se responsabilizam por interrupções ou irregularidades no fornecimento de água. Sem exceção, as normas básicas que regem as instalações internas de abastecimento de água devem ser cumpridas.
• A instalação de banheiros não é permitida.

Por motivos de segurança, o trabalho de corte e solda não pode ser realizado sem a aprovação prévia dos Organizadores.

Declarações de método, avaliações de risco e planos de fase de construção e desmontagem devem ser enviados juntamente com os planos do estande para a Event Support Solutions.

Todas as pessoas envolvidas no trabalho devem ser competentes para realizá-lo e ter lido e compreendido a declaração do método, as avaliações de risco e a(s) sequência(s) de montagem e desmontagem.

• É necessária uma supervisão competente, e os supervisores devem ser treinados e entender o trabalho que devem supervisionar. Eles devem ser capazes de ler e entender os desenhos e as declarações de método e garantir que sejam apropriados para a estrutura e sua localização.
• Deve ser feita uma inspeção completa da orientação, das colunas, dos obstáculos e dos baús de serviço.
• Os pesos dos componentes devem ser claramente marcados e, quando necessário, os pontos de elevação devem ser indicados.
• Há riscos quando se trabalha em um canteiro de obras. Você deve sempre tentar eliminar os riscos na fonte usando um substituto mais seguro e, assim, evitar um acidente. Uma avaliação de risco deve ser enviada juntamente com o envio do plano do estande.
• Os componentes devem ser empilhados e entregues de modo que possam ser removidos na ordem desejada, e um plano deve ser considerado para o recarregamento para remoção do local após o evento.
• Capacetes de proteção e botas com biqueira de aço são equipamentos de proteção individual necessários para trabalhar com estruturas de aço. Pode ser necessário isolar as áreas quando o trabalho aéreo estiver ocorrendo.
• A maior parte possível da construção e da desmontagem deve ser concluída no nível do piso. Isso deve incluir o deck e a montagem de corrimãos para garantir um local de trabalho seguro no nível superior. Quando for necessário trabalhar em bordas vivas, serão necessárias medidas de segurança adicionais, como proteção temporária das bordas e sistemas de retenção ou detenção de quedas.
• A soldagem e o corte (fabricação) não são permitidos no local sem o consentimento prévio por escrito do local.
• As instalações e os equipamentos só devem ser operados por uma pessoa competente e cópias de suas licenças ou certificados devem estar disponíveis para inspeção a qualquer momento.
• Os expositores são responsáveis por garantir que o contratante do estande utilize práticas de trabalho seguras e esteja ciente de suas responsabilidades de acordo com a legislação local.
• A estrutura deve ser totalmente autossustentável e estável. Nenhum estande deve ser sustentado por suspensão direta no teto dos pavilhões de exposição, nem pode ser feita qualquer fixação na estrutura do edifício. Nada pode ser perfurado, fixado ou parafusado no piso do salão.
• É proibido aplicar cimento no piso.
• O local possui escadas rolantes, esteiras rolantes e elevadores públicos. Esses equipamentos não podem ser usados para transportar, levantar ou mover elementos para a construção ou decoração de estandes. Durante os períodos de montagem e desmontagem, esses equipamentos devem ser temporariamente mantidos fora de uso.