Fornecedores oficiais

Tesimonials - www.air2events.com

Perguntas para - richard.tonks@crossrental.co.uk

A DB Pixelhouse é o nosso fornecedor oficial de equipamentos audiovisuais 

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça sua inscrição até segunda-feira, 21 de dezembro de 2026 

Os pedidos finais devem ser feitos até às 18h da sexta-feira, 15 de janeiro de 2027

Como fazer o pedido

Para saber mais sobre seus serviços e fazer um pedido, acesse este link.

Para mais informações ou quaisquer outras dúvidas, envie um e-mail para:hello@pixelhousegroup.com

A 4Wall é um dos nossos fornecedores de soluções audiovisuais recomendados.

A 4Wall é uma empresa global de audiovisual com 17 locais na Europa e nos EUA. Embora apoiemos eventos de todos os tamanhos e escalas, nossa verdadeira força está na forma como trabalhamos com as pessoas. Somos conhecidos por sermos confiáveis, calmos sob pressão e fáceis de trabalhar, seja em um estande de exposição, em um evento corporativo de grande escala ou em uma turnê global de shows. Não importa o projeto, nós o abordamos com o mesmo nível de cuidado e atenção. O serviço é o que nos move. Do armazém ao local do show, cada parte da nossa equipe está concentrada em tornar a experiência tranquila - não apenas na entrega técnica, mas na forma como nos apresentamos, nos comunicamos e resolvemos os problemas.

Prazo final: 5 de janeiro de 2027 

Detalhes de contato:

E-mail:ice@4wall.com

Número de contato: +44 (0) 1279 624 8404

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de AV. 

Eles podem fornecer qualquer equipamento AV padrão que você possa precisar, mas também podem apresentar propostas para quaisquer itens personalizados que você possa precisar. 

Visite a loja SeriFira Fira para ver o que eles têm a oferecer.

Para obter tarifas preferenciais, faça seu pedido até sexta-feira, 27 de novembro

Os pedidos finais devem ser feitos até sexta-feira, 11 de dezembro 

O organizador anunciará em breve mais fornecedores recomendados. 

A Gastrofira é a empresa de bufê exclusiva da Fira Barcelona. Uma ampla variedade de alimentos, bebidas e equipamentos frescos e deliciosos pode ser entregue diretamente em seu estande, sala de reuniões ou suíte.

Oferta de hospitalidade:

> Criação de uma oferta de catering personalizada, incluindo tudo o que você precisa para o seu bar.

> Serviço completo, incluindo equipe, maquinário e todo o material necessário.

> Amplo catálogo de produtos com marca disponível (por exemplo, copos de papel para café, guardanapos, palitos para mexer, canudinhos, garrafas de água, biscoitos, maçãs).

> Serviços especiais disponíveis (por exemplo, baristas, bartenders).

> Opções gastronômicas versáteis, ideais para suas recepções dentro ou fora do recinto da Fira.

Entrega do estande:

> Fornecimento de alimentos e bebidas para consumo rápido aos clientes e à equipe.

> Entrega de todos os produtos no seu estande.

> Variedade de lanches, bebidas e equipamentos (por exemplo, máquinas de café, bebedouros).

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Como fazer o pedido:

Você pode fazer seu pedido de catering pelaLoja da ICEFira

Para discutir outros requisitos,entre em contatodiretamentecoma GastroFira.

A GES é nossa parceira oficial para todos os serviços elétricos da ICE. 

Clique aqui para acessar aloja virtual da GES. 

Os expositores que precisarem de instalações elétricas devem solicitar a rede de alimentação e os acessórios adequados à GES.

Atenção: os estandes do tipo “Somente Espaço” não incluem instalação elétrica. Esta deve ser solicitada através da GES.

Os expositores com estandes de marca têm à disposição um pequeno pacote de serviços elétricos.

Por favor, consulte o guia“Desmistificando Mitos sobre Eletricidade” da GES antes de fazer um pedido.

• Os expositores podem optar por um fornecimento de energia de 12 ou 24 horas e escolher o número de dias de montagem incluídos, que pode ser de 2, 4 ou 7 dias, conforme especificado na lista abaixo.

• Para quaisquer conexões elétricas que excedam 40 kW, observe que estas estão disponíveis somente mediante solicitação, e é necessário elaborar um projeto técnico específico, cujo custo será calculado com base na potência total solicitada. Entre em contato com a equipe peloe-mail ICEEU@ges.com

• Para cumprir as normas eletrotécnicas locais relativas a instalações com potência total superior a 50 kW, um engenheiro credenciado (na Catalunha) deve elaborar um projeto técnico e assinar um relatório de instalação, o que implicará uma taxa adicional calculada com base na potência total solicitada

• NOTA IMPORTANTE: Qualquer solicitação para deslocar caixas de distribuição elétrica no local durante o período de montagem da feira implicará no custo de uma nova conexão. Isso ocorre porque um engenheiro local deve preencher e assinar um novo relatório de instalação para cada deslocamento. Todos os pedidos de energia elétrica feitos à GES devem ser acompanhados de um diagrama indicando a localização e as informações relevantes relacionadas ao seu pedido. Os pedidos não serão aceitos sem essas informações. Clique no link a seguir e baixe o PDF para o seu desktop para preencher o seu Plano de Rede e nos informar onde deseja que o item seja colocado, enviando-o paraICEEU@ges.com.

  Baixar modelo de planta em grade

Perguntas frequentes

Quais são os horários de atendimento?

- Painéis elétricos diurnos: esses painéis são ligados todos os dias 30 minutos antes do início do evento e desligados 30 minutos após o horário de encerramento.

- Painéis elétricos 24 horas: esses painéis fornecem energia durante todo o evento, 24 horas por dia, e são recomendados caso você tenha geladeiras ou equipamentos que precisem ficar conectados permanentemente.

Se você contratar um serviço de energia elétrica trifásica com a Cbs, quantas tomadas monofásicas ele terá?

O número de disjuntores instalados deve estar sempre de acordo com a seguinte proporção:

CB = Disjuntor

1 kW = 1.000 watts

Informações sobre sustentabilidade:

• A GES promove a conservação de recursos por meio de alternativas de iluminação mais eficientes em termos energéticos, utilizando iluminação LED em todos os serviços da feira.

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A Fira é a nossa fornecedora de flores preferida. 

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça seu pedido até sexta-feira, 27 de novembro

Os pedidos finais devem ser feitos até sexta-feira, 11 de dezembro 

Como fazer o pedido

Dê uma passada naFira Storepara ver o que eles têm a oferecer.

A Fira é a fornecedora oficial de serviços de Internet

Prazos

Para se beneficiar de tarifas preferenciais, faça seu pedido até terça-feira, 1º de dezembro de 2026. 

Todas as encomendas definitivas devem ser enviadas até sexta-feira, 8 de janeiro de 2027.

Como fazer o pedido

Visite aLoja Firapara conhecer os produtos disponíveis e fazer seu pedido.

Informações importantes

SERVIÇOS DE Wi-Fi: O serviço de Wi-Fi disponibilizado durante o evento opera exclusivamente na banda de 5 GHz. É estritamente proibido instalar ou utilizar dispositivos Wi-Fi ou sem fio pessoais que emitam sinais nas bandas de frequência de 5 GHz e/ou 6 GHz. Todos os expositores devem cumprir aPolítica de Redes Sem Fio do evento 

A Concept Furniture é o nosso fornecedor oficial de móveis.

A Concept Furniture é uma empresa líder no fornecimento de soluções de aluguel de móveis de alta qualidade para feiras, eventos, conferências e o setor de hospitalidade em todo o Reino Unido e na Europa. Com décadas de experiência no setor, um amplo estoque, uma moderna frota própria de entrega e equipes dedicadas de operações e vendas, a empresa oferece um serviço confiável e móveis de alta qualidade para projetos de todos os tamanhos. Além de sua oferta de aluguel, a Concept Furniture também oferece serviços de fabricação sob medida, ajudando os clientes a criar ambientes personalizados que atendam tanto aos requisitos práticos quanto aos de design.

Prazos

Os pedidos finais devem ser feitos até quarta-feira, 23 de dezembro de 2026.

Como fazer o pedido

Para ver o catálogo de 2026, por favor – Clique aqui

Para acessar o site deles, por favor – Clique aqui

Links 

https://online.flippingbook.com/view/280648393/

www.conceptfurniture.co.uk

A Kuehne + Nagel (K+N) foi nomeada fornecedora oficial e exclusiva de serviços logísticos para a ICE 2026, o que inclui agenciamento de carga, manuseio e armazenamento.

Essa será a única empresa autorizada a operar empilhadeiras e outras máquinas de elevação nas instalações da FIRA Barcelona.

Além desses serviços prestados no local, a K+N também pode oferecer:

- Opções de transporte internacional sustentável de/para a exposição

- Serviços de desembaraço aduaneiro

- Serviços de empilhadeira

- Aluguel de equipamentos de manuseio de materiais

 - Armazenamento de mercadorias vazias ou cheias

Prazos

Acesso geral, 18 de dezembro

Como fazer o pedido

E-mail: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

Pedidos:myFairLOG

Telefone: +44 (0) 121 312 2357

Como alternativa, você pode reservar os serviços de frete deles pelo celular, escaneando o código QR abaixo.

Informações importantes

Ponto de Entrega KN: Parceiros de entrega, expositores, patrocinadores e participantes podem deixar seus materiais com facilidade em nosso ponto de entrega designado, tanto na montagem quanto na desmontagem da feira. Nossa equipe estará à disposição para ajudar. Atenção: é necessário notificar a Kuehne + Nagel com antecedência sobre quaisquer entregas previstas; caso contrário, isso poderá resultar na perda de suas remessas, e a empresa não se responsabilizará se você não fornecer essa informação.

Armazenamento seguro: Oferecemos armazenamento seguro para pacotes, materiais promocionais e equipamentos. Cada item é cuidadosamente etiquetado e organizado, para que nada se perca no meio do caminho.

A ServiFira é a única prestadora de serviços de água e ar comprimido.

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça seu pedido até sexta-feira, 27 de novembro

Os pedidos finais devem ser feitos até sexta-feira, 11 de dezembro 

Como fazer o pedido

Para encomendar água, acesse aLoja Fira. Para encomendar ar comprimido, acesse aLoja Fira.

A Fira é a única fornecedora de todos os equipamentos.

Para obter tarifas preferenciais, faça seu pedido até sexta-feira, 27 de novembro

Os pedidos finais devem ser feitos até sexta-feira, 11 de dezembro 

Após essa data, talvez não seja possível fazer o rigging.

Caso um expositor ou o montador de estandes por ele designado não solicite os pontos de fixação dentro do prazo, não há garantia de que esses pontos serão instalados antes do horário de chegada. Se um expositor não confirmar seu pedido de pontos de fixação antes da chegada de um expositor vizinho ao local para iniciar a montagem, os pontos de fixação não serão instalados até o horário de sua chegada. Isso pode causar atrasos, pois você não poderá iniciar a montagem até que os pontos de fixação tenham sido instalados para permitir espaço para o equipamento de içamento e garantir a segurança do local

Como fazer o pedido

Para reservar seu serviço, visite a Fira Store

Informações importantes

Para consultar todas as normas de montagem, acesse o Guia de Projeto de Estandese o Formulário de Cobrança

Esteja ciente de que, para manipular qualquer coisa acima de seu estande, você deve ter pago por esse direito por meio de seu Gerente de Conta da Clarion Gaming. Se não tiver certeza se esse direito foi concedido ou se quiser adquiri-lo, entre em contato com nossa equipe de Sucesso do Cliente.

• O equipamento de marca é considerado uma oportunidade adicional de patrocínio e, portanto, deve ser reservado com os Organizadores.A taxa incorrida pela oportunidade de patrocínio adicional é apenas para os direitos de publicidade. Você é responsável pela produção do item manipulado e por fazer seu pedido de manipulação dentro do prazo especificado.

O lixo não gerenciado apresenta riscos de segurança, incluindo ferimentos, maior ameaça de incêndio, bloqueia as saídas de incêndio e dificulta o acesso de equipes médicas em emergências. Nossa política de saúde e segurança proíbe o acúmulo de resíduos nos estandes, nas áreas de armazenamento, nos corredores e nas áreas comuns. Os resíduos gerados pela construção e desmontagem dos estandes devem ser removidos ao final de cada dia.

Cada expositor deverá contratar um mínimo de m3 de gerenciamento de resíduos padrão por meio da ServiFira. O requisito é determinado pelo tamanho do estande. Cada expositor/contratante precisará comprovar que contratou o gerenciamento de resíduos de m3 correspondente por meio da ServiFira antes de obter o Aviso de Inspeção de Desenho. 

Solicite seus serviços de remoção de resíduos através da Loja ServiFira até o prazo final para garantir a melhor tarifa. Se você não solicitar os serviços de remoção de resíduos necessários antes de chegar ao local para a montagem e desmontagem, você não terá permissão para iniciar a construção do seu estande. Você não receberá um Aviso de Inspeção de Desenho até que os serviços de remoção de resíduos tenham sido reservados. 

Se uma grande quantidade de resíduos precisar ser removida, um contêiner deverá ser solicitado por meio da ServiFira por um custo adicional. A remoção de grandes quantidades de resíduos não está incluída no gerenciamento de resíduos padrão de m3 e será faturada se não for solicitada. Se os resíduos não forem gerenciados de forma adequada ou em tempo hábil, outras sanções poderão ser aplicadas.

Todos os expositores que ocupam apenas um espaço devem enviar um plano de gerenciamento de resíduos. O plano de gerenciamento de resíduos deve ser enviado juntamente com o plano do estande.

Não é permitido usar as pias dos banheiros para o trabalho de acumulação e quebra. As pias industriais designadas devem ser usadas para essas atividades.

É proibido o "fly tipping" ou o despejo de resíduos ilegalmente em vez de usar um método autorizado. Se for descoberto que você jogou seus resíduos nos corredores, nos caminhos dos caminhões ou nas proximidades do local, serão aplicadas multas ou sanções.

Ao final do período de parada, a superfície contratada deverá estar completamente limpa, o que inclui a remoção da fita adesiva do carpete e de qualquer outro material. Os Expositores que ainda tiverem resíduos serão cobrados pelo custo de limpeza e remoção de resíduos para restaurar as condições do espaço contratado.