Fornecedores oficiais

Tesimonials - www.air2events.com

Perguntas para - richard.tonks@crossrental.co.uk

A Aztec é nosso fornecedor oficial.

A Aztec Event Services oferece produção técnica especializada para eventos corporativos e exposições. Com décadas de experiência nos principais locais do Reino Unido e da Europa, fazemos parcerias com os principais organizadores, fornecendo soluções audiovisuais criativas que elevam a mensagem da marca e fazem com que cada evento se destaque.

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça seu pedido antes de sexta-feira, 3 de janeiro de 2025.

Os pedidos finais devem ser feitos até as 18 horas de quarta-feira, 15 de janeiro de 2025.

Como fazer o pedido

Para saber mais sobre seus serviços e fazer um pedido, acesse este link.

Para obter mais informações ou fazer outras perguntas, envie um e-mail para: hello@aztec.events ou hola@aztec.events.

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Lista de equipamentos

Clique aqui para fazer o download nossa lista de equipamentos.

Processamento de pedidos:

1. Consulta inicial Para fazer um pedido, envie um e-mail para hello@mrlproductions.co.uk. Quer você tenha uma ideia clara do que precisa ou apenas queira explorar as opções, nossa equipe de profissionais experientes está aqui para ajudar.

2. Consulta com nossa equipe Assim que recebermos sua solicitação, um membro de nossa experiente equipe entrará em contato para uma consulta inicial. Essa é uma oportunidade para discutir os seguintes pontos: - A natureza do seu evento e estande de exposição - Requisitos específicos ou ideias que você tem em mente - Datas-chave e cronogramas de entrega - Quaisquer considerações específicas do local.

3. Acesso ao catálogo de produtos Após a consulta, você receberá uma cópia do nosso catálogo de produtos, que inclui todo o nosso estoque para locação. O catálogo apresenta: - Equipamentos de som - Equipamentos de iluminação - Equipamentos de rigging - Equipamentos audiovisuais.

4. Seleção de produtos e cotação Depois de ter tido a oportunidade de analisar nosso catálogo, você pode enviar suas seleções de produtos ou quaisquer outras perguntas. Se precisar de algo que não possa ser visto em nosso catálogo, entre em contato conosco, pois pode ser algo que possamos obter de nossas empresas parceiras. Nossa equipe preparará uma cotação personalizada com base nos itens e serviços escolhidos. Nessa etapa, confirmaremos a disponibilidade, as providências de entrega e os requisitos de instalação.

5. Confirmação e próximas etapas Quando você estiver satisfeito com a cotação, finalizaremos o pedido e enviaremos uma confirmação. Manteremos contato antes do seu evento para garantir que tudo corra bem, desde a entrega até a montagem.

Informações sobre o prazo final:

Para garantir a entrega pontual, a disponibilidade de estoque e a coordenação tranquila no local, operamos um sistema de prazo de pedido de três níveis. Isso nos ajuda a planejar com eficiência e recompensa as reservas antecipadas com os preços mais competitivos.

Nível 1 - Reserva antecipada (28+ dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos 28 dias ou mais antes da data de início do aluguel receberão nosso preço padrão. Esse é o momento ideal para fazer a reserva para garantir a disponibilidade total do produto e as tarifas mais econômicas.

Nível 2 - Reserva padrão (14 a 27 dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos de 14 a 27 dias antes da data de início do aluguel incorrerão em uma taxa de serviço de 10% sobre o custo total do aluguel. Essa taxa cobre os recursos adicionais necessários para processar e atender aos pedidos em um prazo mais curto.

Nível 3 - Reserva de última hora (7 a 13 dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos de 7 a 13 dias antes da data de início do aluguel incorrerão em uma taxa de serviço de 20% sobre o custo total do aluguel. Embora façamos o possível para atender a todas as solicitações, a disponibilidade de produtos pode ser limitada nesse estágio, e as opções podem ser restritas. Os prazos de montagem são de 21 dias antes da data de início do aluguel. Isso permite que toda a certificação esteja pronta para o evento.

Observação: os pedidos feitos com menos de 7 dias de antecedência da data de início do aluguel estão sujeitos à disponibilidade e podem não ser garantidos. Recomendamos fazer a reserva com a maior antecedência possível para garantir os itens de que você precisa e evitar cobranças adicionais

A 4Wall é um de nossos fornecedores de AV recomendados.

A 4Wall é uma empresa global de audiovisual com 17 locais na Europa e nos EUA. Embora apoiemos eventos de todos os tamanhos e escalas, nossa verdadeira força está na forma como trabalhamos com as pessoas. Somos conhecidos por sermos confiáveis, calmos sob pressão e fáceis de trabalhar, seja em um estande de exposição, em um evento corporativo de grande escala ou em uma turnê global de shows. Não importa o projeto, nós o abordamos com o mesmo nível de cuidado e atenção. Do armazém ao local do show, cada parte da nossa equipe está concentrada em tornar a experiência tranquila - não apenas na entrega técnica, mas na forma como nos apresentamos, nos comunicamos e resolvemos os problemas.

Prazos

9 de janeiro de 2026 

Detalhes de contato

E-mail: ice@4wall.com

Número de contato: +44 (0) 1279 624 8404

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de AV. 

Eles podem fornecer qualquer equipamento AV padrão que você possa precisar, mas também podem apresentar propostas para quaisquer itens personalizados que você possa precisar. 

Visite a loja SeriFira loja para ver o que eles podem oferecer.

Prazos

Prazo final flexível - 12 de dezembro de 2025

Prazo final - 17 de dezembro de 2025

O organizador anunciará em breve mais fornecedores recomendados. 

A Gastrofira é a empresa de bufê exclusiva da Fira Barcelona. Uma ampla variedade de alimentos, bebidas e equipamentos frescos e deliciosos pode ser entregue diretamente em seu estande, sala de reuniões ou suíte.

Oferta de hospitalidade:

• Criação de uma oferta de bufê personalizada, incluindo tudo o que você precisa para o seu bar.
• Serviço completo, incluindo equipe, maquinário e todo o material necessário.
• Grande catálogo de itens de marca disponíveis (por exemplo, copos de café de papel, guardanapos, mexedores, canudos, garrafas de água, biscoitos, maçãs).
• Serviços especiais disponíveis (por exemplo, baristas, bartenders).
• Opções gastronômicas versáteis adequadas para suas recepções dentro ou fora do local da Fira.

• Fornecimento de alimentos e bebidas "on-the-go" para clientes e equipe.
• Entrega de todos os produtos em seu estande.
• Variedade de lanches, bebidas e equipamentos (por exemplo, máquinas de café, refrigeradores de água).

Prazos:

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

(após esse prazo, os preços aumentarão em 10%)

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

*(após esse prazo, os preços aumentarão em 10%)

Para ver o que eles podem oferecer, visite a Loja Fira.

Para discutir outros requisitos, entre em contato com eles pelo endereço de e-mail a seguir: Gastrofira

A GES é a fornecedora exclusiva de produtos elétricos. 

Os expositores que precisarem de acessórios elétricos deverão solicitar a fonte de alimentação e os acessórios adequados ao GES. É necessário enviar uma planta da rede elétrica.

Para fazer o pedido, visite a loja do GES. 

Prazo final para o desconto antecipado: Sexta-feira, 28 de novembro de 2025

Prazo final: Sexta-feira, 2 de janeiro de 2026

Amarante London é o nosso fornecedor oficial de flores. 

Prazos

Os pedidos finais devem ser feitos até 1º de janeiro de 2026.

Como fazer o pedido

Ligue para Amarante 0204 525 6518 ou envie um e-mail para events@amarantelondon.com para organizar uma consulta com um membro da nossa equipe sobre o seu evento.

Depoimentos 

Clique aqui para ver os depoimentos de Amarante.

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de flores.

Eles podem fornecer uma ampla variedade de flores e, como são fornecedores internos do local, podem oferecer um processo de entrega simplificado. 

Visite a loja SeriFira para dar uma olhada no que eles podem oferecer.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

A ServiFira é o provedor oficial para todas as telecomunicações e Internet.

Informações importantes

SERVIÇOS DE CABO: É necessária uma planta baixa do local, com as posições dos cabos de rede marcadas. A planta baixa deve ser enviada 15 dias antes da data oficial de instalação. Modificações na localização do cabo após a data oficial de início da instalação implicarão em um custo de reinstalação de € 85,6.

SERVIÇOS DE Wi-Fi: O serviço de Wi-Fi fornecido durante o evento opera apenas no espectro de 5 GHz. É estritamente proibido instalar ou operar dispositivos pessoais de Wi-Fi ou sem fio que emitam sinais nas bandas de frequência de 5 GHz e/ou 6 GHz. Todos os expositores devem estar em conformidade com a Política de Wireless do evento.

Faça seu pedido aqui: Loja Fira

A Concept é nossa fornecedora oficial de móveis.  

A Concept Furniture é uma das principais fornecedoras de móveis para aluguel. A Concept Furniture fornece móveis de excelente qualidade para eventos, exposições, conferências, etc., para locais no Reino Unido e na Europa. Eles podem fornecer móveis de aluguel de excelente qualidade. A Concept desenvolveu uma grande frota de transporte, que é gerenciada por uma equipe bem treinada e experiente de armazém e entrega, além de empregar uma equipe de vendas muito bem-sucedida, que terá o maior prazer em receber seus pedidos ou lidar com as dúvidas.

Prazos

Os pedidos finais devem ser feitos até sexta-feira, 2 de janeiro de 2025.

Como fazer o pedido

Para ver o catálogo de 2025, veja aqui ou entre em contato com sales@conceptfurniture.co.uk

Depoimentos

Por favor veja depoimentos aqui.

Prazo final

9 de janeiro

Como fazer o pedido

Por favor Faça o download o catálogo deles aqui.

Pedimos que os expositores enviem uma solicitação de orçamento pelo site e mencionem "ICE2026" ou enviem um e-mail para info@furnitureonthemove.co.uk

A Dzine é nosso fornecedor recomendado na ICE 2026. Na Dzine, levamos estilo e sofisticação a todos os eventos. Nossa coleção selecionada de móveis contemporâneos e exclusivos foi projetada para elevar o seu espaço - seja ele uma sala VIP, uma área de hospitalidade ou um estande de exposição. Com foco no design de alto impacto e no serviço ininterrupto, ajudamos a criar ambientes memoráveis que deixam uma impressão duradoura.

Prazos
Envie seus pedidos até segunda-feira, 5 de janeiro de 2026

Como fazer o pedido
Dê uma olhada em nosso catálogo: aqui E aqui está o formulário de pedido para 2026. Não fornecemos apenas espaços, ajudamos os expositores a causar uma boa impressão

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de móveis. 

Eles podem fornecer uma ampla variedade de móveis e, como são fornecedores internos de locais de eventos, podem oferecer um processo de entrega simplificado. 

Visite a loja SeriFira para dar uma olhada no que eles podem oferecer.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

O organizador anunciará em breve mais fornecedores recomendados. 

O Grupo Halo 

Quem somos nós?

Estamos ultrapassando os limites com estruturas modulares para criar experiências de classe mundial, que unem as pessoas. Nossa equipe altamente experiente se orgulha de transformar as ideias de nossos clientes em realidade. Criando, projetando e construindo espaços vibrantes e experiências de marca memoráveis que deixam impressões duradouras. Somos apaixonados por fazer as coisas de forma diferente. Fornecemos estruturas modulares adequadas à finalidade, combinando os pontos fortes de um edifício permanente com a flexibilidade de uma estrutura temporária.
estrutura temporária.

Por favor Faça o download o link para o folheto com o depoimento do expositor e informações estruturais. 

Lista de preços:

Aqui está um link para a Lista de preços do Halo Group

Contato para consultas e pedidos:

Callum@thehalogroup.co.uk & Amanda@thehalogroup.co.uk são os melhores contatos diretos. Também podemos ser contatados por meio do nosso site, pelo número do escritório ou pelo formulário de contato (www.thehalogroup.co.uk).

Prazos:

• Acordo em princípio dos clientes até 31 de agosto
• Depósito até sexta-feira, 12 de setembro, para atender ao envio de estandes complexos até 17 de outubro

A Kuehne + Nagel foi nomeada a única e oficial fornecedora de logística para a ICE 2026, o que inclui agenciamento de carga, elevação e armazenamento. Eles serão a única parte autorizada a operar empilhadeiras e outras máquinas de elevação no local do FIRA Barcelona. Além desses serviços no local, a K+N também pode oferecer;

• Opções de transporte internacional sustentável de/para a exposição
• Serviços de desembaraço aduaneiro
• Serviços de empilhadeiras
• Aluguel de equipamentos de manuseio de materiais
• Armazenamento de mercadorias vazio ou cheio

Para fazer um pedido, acesse myFairLOG.

Para entrar em contato com a K+N, envie um e-mail para: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

Como alternativa, você pode ligar para o telefone +44 (0) 121 312 2357

Prazo final: Quinta-feira, 19 de dezembro de 2025

A ServiFira é o fornecedor oficial de serviços de tubulação, como Waster e Ar Comprimido.

Para fazer o pedido, visite a loja ServiFira.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

A Fira é um de nossos fornecedores de equipamentos. 

Prazo final

Prazo final flexível - 1º de dezembro de 2025

Prazo final - 17 de dezembro de 2025

Após essa data, talvez não seja possível fazer o rigging.

Como fazer o pedido

Para reservar seu serviço, visite a Fira Store.

Informações importantes

Para ver todas as regulamentações de montagem, visite o Stand Design Guide.

Esteja ciente de que, para manipular qualquer coisa acima de seu estande, você deve ter pago por esse direito por meio de seu Gerente de Conta da Clarion Gaming. Se você não tiver certeza de que esse direito foi concedido ou se quiser adquiri-lo, entre em contato com nossa equipe de Sucesso do Cliente de Sucesso do Cliente.

Lista de equipamentos

Clique aqui para fazer o download de nossa lista de equipamentos.

Processamento de pedidos:

1. Consulta inicial Para fazer um pedido, envie um e-mail para hello@mrlproductions.co.uk. Quer você tenha uma ideia clara do que precisa ou apenas queira explorar as opções, nossa equipe de profissionais experientes está aqui para ajudar.

2. Consulta com nossa equipe Assim que recebermos sua solicitação, um membro de nossa experiente equipe entrará em contato para uma consulta inicial. Essa é uma oportunidade para discutir os seguintes pontos: - A natureza do seu evento e estande de exposição - Requisitos específicos ou ideias que você tem em mente - Datas-chave e cronogramas de entrega - Quaisquer considerações específicas do local.

3. Acesso ao catálogo de produtos Após a consulta, você receberá uma cópia do nosso catálogo de produtos, que inclui todo o nosso estoque para locação. O catálogo apresenta: - Equipamentos de som - Equipamentos de iluminação - Equipamentos de rigging - Equipamentos audiovisuais.

4. Seleção de produtos e cotação Depois de ter tido a oportunidade de analisar nosso catálogo, você pode enviar suas seleções de produtos ou quaisquer outras perguntas. Se precisar de algo que não possa ser visto em nosso catálogo, entre em contato conosco, pois pode ser algo que possamos obter de nossas empresas parceiras. Nossa equipe preparará uma cotação personalizada com base nos itens e serviços escolhidos. Nessa etapa, confirmaremos a disponibilidade, as providências de entrega e os requisitos de instalação.

5. Confirmação e próximas etapas Quando você estiver satisfeito com a cotação, finalizaremos o pedido e enviaremos uma confirmação. Manteremos contato antes do seu evento para garantir que tudo corra bem, desde a entrega até a montagem.

Informações sobre o prazo final:

Para garantir a entrega pontual, a disponibilidade de estoque e a coordenação tranquila no local, operamos um sistema de prazo de pedido de três níveis. Isso nos ajuda a planejar com eficiência e recompensa as reservas antecipadas com os preços mais competitivos.

Nível 1 - Reserva antecipada (28+ dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos 28 dias ou mais antes da data de início do aluguel receberão nosso preço padrão. Esse é o momento ideal para fazer a reserva para garantir a disponibilidade total do produto e as tarifas mais econômicas.

Nível 2 - Reserva padrão (14 a 27 dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos de 14 a 27 dias antes da data de início do aluguel incorrerão em uma taxa de serviço de 10% sobre o custo total do aluguel. Essa taxa cobre os recursos adicionais necessários para processar e atender aos pedidos em um prazo mais curto.

Nível 3 - Reserva de última hora (7 a 13 dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos de 7 a 13 dias antes da data de início do aluguel incorrerão em uma taxa de serviço de 20% sobre o custo total do aluguel. Embora façamos o possível para atender a todas as solicitações, a disponibilidade de produtos pode ser limitada nesse estágio, e as opções podem ser restritas. Os prazos de montagem são de 21 dias antes da data de início do aluguel. Isso permite que toda a certificação esteja pronta para o evento.

Observação: os pedidos feitos com menos de 7 dias de antecedência da data de início do aluguel estão sujeitos à disponibilidade e podem não ser garantidos. Recomendamos fazer a reserva com a maior antecedência possível para garantir os itens de que você precisa e evitar cobranças adicionais

O lixo não gerenciado apresenta riscos de segurança, incluindo ferimentos, maior ameaça de incêndio, bloqueia as saídas de incêndio e dificulta o acesso de equipes médicas em emergências. Nossa política de saúde e segurança proíbe o acúmulo de resíduos nos estandes, nas áreas de armazenamento, nos corredores e nas áreas comuns. Os resíduos gerados pela construção e desmontagem dos estandes devem ser removidos ao final de cada dia.

Cada expositor deverá contratar um mínimo de m3 de gerenciamento de resíduos padrão por meio da ServiFira. O requisito é determinado pelo tamanho do estande. Cada expositor/contratante precisará comprovar que contratou o gerenciamento de resíduos de m3 correspondente por meio da ServiFira antes de obter o Aviso de Inspeção de Desenho. 

Solicite seus serviços de remoção de resíduos através da Loja ServiFira até o prazo final para garantir a melhor tarifa. Se você não solicitar os serviços de remoção de resíduos necessários antes de chegar ao local para a montagem e desmontagem, você não terá permissão para iniciar a construção do seu estande. Você não receberá um Aviso de Inspeção de Desenho até que os serviços de remoção de resíduos tenham sido reservados. 

Se uma grande quantidade de resíduos precisar ser removida, um contêiner deverá ser solicitado por meio da ServiFira por um custo adicional. A remoção de grandes quantidades de resíduos não está incluída no gerenciamento de resíduos padrão de m3 e será faturada se não for solicitada. Se os resíduos não forem gerenciados de forma adequada ou em tempo hábil, outras sanções poderão ser aplicadas.

Todos os expositores que ocupam apenas um espaço devem enviar um plano de gerenciamento de resíduos. O plano de gerenciamento de resíduos deve ser enviado juntamente com o plano do estande.

Não é permitido usar as pias dos banheiros para o trabalho de acumulação e quebra. As pias industriais designadas devem ser usadas para essas atividades.

É proibido o "fly tipping" ou o despejo de resíduos ilegalmente em vez de usar um método autorizado. Se for descoberto que você jogou seus resíduos nos corredores, nos caminhos dos caminhões ou nas proximidades do local, serão aplicadas multas ou sanções.

Ao final do período de parada, a superfície contratada deverá estar completamente limpa, o que inclui a remoção da fita adesiva do carpete e de qualquer outro material. Os Expositores que ainda tiverem resíduos serão cobrados pelo custo de limpeza e remoção de resíduos para restaurar as condições do espaço contratado.