De acordo com os Termos e Condições do seu contrato, o(a) senhor(a) e o(a) montador de estandes por si designado devem cumprir todas as normas e regulamentos estipulados no Manual Técnico. Em caso de violação de tais normas e regulamentos, o(a) expositor(a) será notificado(a) por escrito, podendo ser aplicadas penalidades.
Introdução
Esta seção apresenta as diretrizes de saúde e segurança para o seu estande na feira. Como expositor, é sua responsabilidade legal garantir que suas operações e sua presença no evento não comprometam a segurança. Certifique-se de que você e sua equipe, incluindo prestadores de serviços, cumpram integralmente essas diretrizes. O não cumprimento pode acarretar consequências legais. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com nossa equipe de Atendimento ao Cliente imediatamente.
Introdução ao risco
Os pavilhões de exposições constituem um ambiente em constante mudança, com a montagem e desmontagem contínuas de estandes e com diferentes disposições e regras para cada evento. Isso significa que existem riscos específicos da feira e do setor, tais como peças de exposição de grandes dimensões, veículos em movimento, várias pessoas trabalhando, trabalhos em altura, cabos suspensos, alçapões abertos no piso, ambiente de canteiro de obras (montagem/desmontagem), emissões, poeira e outras substâncias no ar. Esta lista não é exaustiva.
Estes são riscos gerais que devem ser levados em consideração por qualquer pessoa que venha a entrar nos pavilhões de exposição e não se referem a nenhum evento específico. Qualquer pessoa que trabalhe em um evento específico deve analisar e discutir o assunto com pessoas que tenham experiência no evento, solicitar a Avaliação de Riscos do local ao Organizador e seguir a Avaliação de Riscos da sua empresa.
Quem está em risco?
• Todas as pessoas que trabalham ou passam pela exposição correm algum risco.
• Aqueles cujas obras estão expostas correm risco devido à sua exposição constante.
• Aqueles que normalmente não trabalham nos salões estarão em risco porque o ambiente lhes será desconhecido e estarão menos atentos aos riscos do dia a dia.
Quem é mais vulnerável?
• Pessoas com pouco ou nenhum conhecimento sobre a exposição.
• Mulheres grávidas ou que acabaram de dar à luz podem estar especialmente em risco e não devem trabalhar na exposição sem uma Avaliação de Risco específica que abranja suas atividades.
• Jovens (com idades entre 16 e 18 anos) têm, em geral, uma menor percepção de risco e devem ser submetidos a uma Avaliação de Risco específica que abranja suas atividades.
Gestão do risco
Para se manter seguro, evite riscos sempre que possível. Evite usar os saguões como rota de trânsito, especialmente durante a construção e a parada. Se você não precisar estar nos corredores, fique fora deles. Se precisar entrar, esteja ciente dos perigos, siga os sinais de segurança e nunca entre em áreas proibidas. Evite riscos óbvios, como trabalho suspenso. Sempre use equipamento de proteção individual (EPI) adequado, como jaquetas de viseira alta, calçados adequados e capacetes de proteção, quando necessário. Lembre-se de que o EPI deve ser o último recurso - é melhor evitar os riscos por completo. Crianças com menos de 16 anos de idade não são permitidas nos corredores durante a construção, abertura e desmontagem do show. Quando o show estiver aberto, jovens com menos de 18 anos de idade não poderão entrar nos pavilhões.
Com quem entrar em contato?
Se você tiver alguma dúvida ou precisar de esclarecimentos sobre as informações fornecidas, entre em contato pelo e-mailcontact:ICE.support@worldgamingbusiness.com
Legislação de saúde e segurança
A lei de referência neste âmbito é a Lei n.º 31/1995, de 8 de novembro, sobre Prevenção de Riscos Laborais (LPRL). A LPRL estabelece expressamente o direito dos trabalhadores a uma proteção eficaz em matéria de saúde e segurança no trabalho, o que significa que os empregadores têm o dever correspondente de proteger os seus trabalhadores contra os riscos laborais.
É de responsabilidade dos expositores, bem como dos contratados e subcontratados por eles designados, familiarizarem-se com o Decreto Real 31/1995.
Para baixar uma cópia deste documento oficial, cliqueaqui.
Código de Conduta da Clarions
A Clarion Events tem como objetivo definir o padrão de referência para o gerenciamento de saúde e segurança em exposições. Garantir a segurança não é apenas uma obrigação moral e legal; é vital para o sucesso de todo evento. Entendemos que os expositores dependem de nós para criar um ambiente comercial seguro. A realização de um evento público aumenta a nossa responsabilidade, estendendo o cuidado à equipe, aos expositores, aos contratados, à equipe do local, aos visitantes e ao público. Nosso objetivo não é apenas atender aos requisitos legais, mas também aprimorar continuamente nossa estrutura de saúde e segurança para apoiar as metas comerciais de nossos clientes. O diretor da exposição é responsável pela saúde e segurança na ICE.
É política da Clarion Gaming garantir que todos os funcionários, contratados e visitantes tenham um ambiente de trabalho saudável e seguro e está comprometida com o controle adequado dos riscos de saúde e segurança decorrentes desse evento. Reconhecemos que temos a responsabilidade geral pelo evento e pela coordenação das atividades dos contratados, da nossa equipe e dos prestadores de serviços no local.
A Clarion Gaming tem as seguintes responsabilidades:
> Proporcionar e manter condições de trabalho seguras e saudáveis, em conformidade com os requisitos legais.
> Fornecer e manter as instalações e os equipamentos necessários para garantir condições de trabalho seguras.
> Disponibilizar todas as informações, instruções e treinamentos, bem como dispositivos de segurança e equipamentos de proteção individual.
> Manter o interesse pelas questões de saúde e segurança relacionadas às atividades da Empresa e fazer com que a Diretoria dê o exemplo em todas as questões de saúde e segurança.
> Assegurar a existência de um mecanismo de consulta entre funcionários, prestadores de serviços e a administração no que diz respeito à Saúde, Segurança e Bem-estar.
> Cumprir a legislação, tanto as disposições legais e regulamentares quanto os códigos de conduta aceitos, a fim de estabelecer padrões mínimos que serão mantidos e aprimorados sempre que possível.
Quando apropriado, os riscos foram avaliados e os controles foram implementados para minimizar os riscos. A Clarion Gaming revisou o gerenciamento e as práticas de segurança atuais de acordo com o documento de orientação L153 do Executivo de Saúde e Segurança do Reino Unido.
A Clarion Gaming cumpre várias obrigações na operação do local geral do evento. Todos os expositores e seus contratados foram conscientizados de suas responsabilidades e a documentação de segurança relevante é solicitada e registrada como parte do processo de envio do plano de estande somente para o espaço.
Os prestadores de serviços oficiais e os serviços do local designados pelo Organizador assumem responsabilidades adicionais na qualidade de “Projetistas” e “Contratados”, com responsabilidades específicas em todo o recinto da exposição, conforme controlado pelo Organizador.
Para garantir que gerenciemos a construção e a desmontagem no evento com segurança, a empresa irá:
> Eliminar ou controlar os riscos, na medida do razoavelmente possível.
> Certifique-se de que o trabalho seja cuidadosamente planejado.
> Escolha as pessoas e as organizações certas no momento certo.
> Certifique-se de que todos os funcionários da empresa tenham acesso às informações, orientações, treinamento e supervisão necessários para realizar seu trabalho com segurança e sem riscos à saúde.
> Dispor de sistemas que ajudem as partes a cooperar e a se comunicar entre si, bem como a coordenar seu trabalho.
> Consultar os trabalhadores com o objetivo de garantir medidas eficazes de saúde, segurança e bem-estar.
> Certifique-se de que todas as medidas necessárias sejam razoáveis e proporcionais ao risco.
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Avaliação de Risco da Clarion Gaming
A Clarion Events realizou uma avaliação adequada e completa dos riscos associados a este evento, cujos detalhes podem ser obtidos junto à nossa equipe de Atendimento ao Cliente ou nos escritórios dos organizadores no local. Os riscos gerais associados a qualquer feira são os seguintes:
> Várias empresas contratadas trabalhando em um único local de trabalho.
> Queda ao trabalhar em altura ou em uma borda sob tensão.
> Objetos que caem de altura ou cargas que caem de veículos.
> Lesões por impacto causadas por veículos em movimento.
> Colapso estrutural de assentos ou de um estande de exposição.
> Surto de doença do legionário causado por um elemento decorativo com água.
> Caso de intoxicação alimentar em estabelecimento de alimentação temporário.
> Incidente grave e emergência civil.
> Horário de trabalho excessivo.
Esta é uma visão geral e, de forma alguma, uma descrição exaustiva dos riscos envolvidos na ICE. É dever absoluto de todas as partes garantir que seja realizada uma avaliação de riscos adequada e suficiente para todos os riscos.
A legislação local e as orientações associadas também exigem que os riscos sejam mitigados com o objetivo de alcançar a máxima redução do nível de risco, dentro dos limites do que for razoavelmente viável. Em termos gerais, deve-se sempre dar ênfase à eliminação ou redução do risco na fonte. É importante lembrar que o equipamento de proteção individual é, geralmente, uma medida de controle de último recurso.
Código de Conduta
Proporcionar um ambiente de trabalho seguro e adequado para todos
A World Gaming e a ICE estão comprometidas com os mais elevados padrões de conduta ética, profissionalismo e inclusão em nosso evento. Todos os participantes, sejam eles prestadores de serviços, funcionários, expositores, palestrantes, patrocinadores, membros da imprensa ou visitantes (cada um deles, um “Participante”), têm o direito de atuar em um ambiente livre de assédio, discriminação, agressão e conduta imprópria.
Este Código de Conduta descreve nossas expectativas de comportamento respeitoso, honesto e cortês e afirma nossa dedicação em promover uma atmosfera segura, acolhedora e inclusiva que valoriza a abertura, a diversidade e o respeito mútuo.
Comportamentos inaceitáveis não serão tolerados, e serão tomadas as medidas cabíveis — incluindo a possibilidade de expulsá-lo do evento — para garantir o cumprimento dessas normas e proteger a integridade dos nossos eventos. Espera-se que qualquer pessoa a quem seja solicitado que cesse um comportamento inaceitável atenda imediatamente a essa solicitação.
Para evitar dúvidas, os comportamentos inaceitáveis durante o evento ou relacionados a ele incluem, entre outros:
- Uso de linguagem ou atitudes discriminatórias ou ofensivas em relação à raça, gênero, idade, deficiência, religião, orientação sexual ou outras características protegidas
- Uso de linguagem ofensiva ou sexualmente explícita, insultos pessoais ou gestos
- Perseguição ou acompanhamento indesejado/intimidador, fotografia ou gravação
- Intimidar, ameaçar ou agir de forma violenta, seja verbalmente ou fisicamente
- Toque físico, agarrar, apalpar ou estabelecer contato indesejado
- Exibir ou distribuir materiais, símbolos ou imagens ofensivos, incluindo aqueles de natureza sexualmente explícita, religiosa ou ideológica
- Interferir, roubar ou danificar deliberadamente bens pertencentes ao local do evento, ao próprio evento, aos expositores ou a outros participantes
- Interromper ou impedir intencionalmente o andamento do evento ou de áreas dentro dele
- Fumar ou usar cigarros eletrônicos dentro do local ou em áreas não autorizadas
- Beber álcool de forma ilegal, irresponsável ou a ponto de suas ações afetarem negativamente outras pessoas
- Usar, portar ou distribuir substâncias ilegais ou substâncias que estejam sendo utilizadas de forma diferente da prescrita ou pretendida
- Usar, portar ou exibir uma arma, um objeto destinado a ser usado como arma ou itens proibidos pelo local
- Usar roupas reveladoras ou provocantes, seja do ponto de vista sexual ou pela exibição de linguagem, símbolos ou imagens ofensivas (ver “Código de vestimenta do evento”)
- Distribuição de material fora de um espaço ou oportunidade paga
Código de vestimenta do evento
Para manter um ambiente profissional e acolhedor, pedimos a todos os participantes que respeitem nosso código de vestimenta durante todo o evento.
O vestuário deve ser adequado e respeitar o ambiente corporativo. A nudez parcial ou total é estritamente proibida. Não são permitidas roupas reveladoras, sugestivas ou sexualmente provocantes, o que inclui qualquer exposição ostensiva do decote ou do umbigo. São estritamente proibidas peças de roupa que exibam linguagem, símbolos ou imagens ofensivas.
A equipe promocional que representa expositores ou patrocinadores também deve respeitar este código de vestimenta. A critério da World Gaming, a única exceção possível a esta regra pode ser o caso de personagens promocionais que aparecem “dentro do jogo”. Nesses casos, os expositores ou patrocinadores devem obter autorização da organização do evento antes do início da feira, enviandoum e-mail para ICE.Support@worldgaming.com
Reservamo-nos o direito de solicitar que os participantes troquem de roupa ou abandonem o evento imediatamente caso sua aparência seja considerada ofensiva para os demais.
Expectativas ampliadas para expositores e palestrantes
Espera-se que todos os expositores e palestrantes mantenham os padrões profissionais do evento e contribuam para um ambiente respeitoso, inclusivo e alinhado com este Código de Conduta.
Os expositores devem garantir que o conteúdo, as atividades e a apresentação de seus estandes sejam profissionais e respeitosos para com todos os públicos. Isso inclui abster-se do uso de imagens, temas ou materiais de caráter sexual, bem como evitar roupas, uniformes ou fantasias que possam ser consideradas provocativas ou que contribuam para um ambiente sexualizado.
Os palestrantes devem evitar o uso de linguagem ou imagens de caráter sexual, bem como qualquer conteúdo que possa ser interpretado como assédio, ofensivo ou que, de alguma forma, viole este Código de Conduta. Também incentivamos os palestrantes a utilizarem uma linguagem inclusiva e respeitosa em suas apresentações e a se familiarizarem com os princípios de diversidade, igualdade e preconceito inconsciente. Recomendamos a realização destecurso on-lineantes do evento.
Consequências da violação do Código de Conduta
Ao participar ou interagir com o evento de qualquer forma, seja presencialmente, online ou em quaisquer comunicações ou atividades relacionadas ao evento, todos os participantes concordam em cumprir este Código de Conduta e aceitam que qualquer violação, conforme determinado a critério exclusivo dos organizadores do evento, poderá resultar em consequências imediatas e proporcionais.
Isso pode incluir, entre outras medidas, advertências verbais ou por escrito, a remoção da pessoa ou do conteúdo do evento e o acionamento da segurança do local ou das autoridades competentes, quando necessário. Nesses casos, poderá ser negada à pessoa a entrada neste evento ou em eventos futuros, e não será concedido qualquer reembolso ou indenização por ingressos, despesas de viagem, hospedagem ou outras despesas incorridas.
Qualquer pessoa a quem seja solicitado que cesse um comportamento inaceitável deve obedecer imediatamente.
Relatar uma preocupação
A World Gaming está empenhada em tratar de forma rápida e justa quaisquer violações deste Código de Conduta. Se você for vítima ou testemunhar um comportamento que considere violar este Código de Conduta, e se se sentir à vontade e seguro para fazê-lo, recomendamos que aborde a situação diretamente com a pessoa em questão, solicitando que ela pare.
No entanto, caso isso não seja adequado ou você prefira receber apoio, você pode comunicar o problema à segurança do local ou dirigir-se ao Escritório da Organização, onde a equipe tratará do assunto com discrição e sensibilidade.
Como alternativa, envie sua reclamação por meiodeste formulário, que oferece a opção de fazê-lo anonimamente.
Todas as denúncias serão levadas a sério e analisadas cuidadosamente, e medidas adequadas serão tomadas sempre que necessário. Embora nosso objetivo seja respeitar a confidencialidade em todas as circunstâncias, pedimos que você tenha em mente que denúncias anônimas podem limitar nossa capacidade de dar continuidade ao caso e tomar as medidas necessárias.
Carteira de Acesso ao LocalEsse passe permite o acesso durante os períodos de montagem e desmontagem. Ele não permite o acesso ao evento durante os dias de abertura do evento.
O passe é pessoal e intransferível. Ao acessar o local do evento pela primeira vez, será solicitado que você apresente seu passe e receba uma pulseira. Durante os períodos de montagem e desmontagem, você deverá usar a pulseira o tempo todo. A segurança poderá solicitar que você apresente seu passe de empreiteiro, portanto, mantenha-o sempre à mão. Em caso de perda, o proprietário deverá notificar o Departamento de Segurança e Mobilidade o mais rápido possível.
A obrigação de cumprir as normas de prevenção de riscos ocupacionais é lembrada.
Durante o evento, o acesso às salas de exposição só será permitido mediante a apresentação de um crachá de expositor ou de visitante.
É obrigatório usar o crachá em todos os momentos, pois essa é a única forma de a segurança permitir o seu acesso ao evento.
Procedimentos de emergência
Durante os períodos de montagem, dias de exposição e desmontagem, o Local fornecerá vigilância geral das áreas de exposição com relação à segurança contra incêndio e outras emergências.
Em caso de emergência, informe o segurança uniformizado, caso haja algum nas proximidades. Caso contrário, ligue para o número de emergência da Fira: +34 93 233 41 00. Esse número de emergência corresponde à sala de controle da Fira, e qualquer emergência será coordenada a partir daí.
Em caso de evacuação, o Local do evento administrará a evacuação segura de todas as pessoas dentro do local, de acordo com seu Plano de Emergência. Você deve seguir as orientações fornecidas pelas equipes do local.
Durante os períodos de montagem, nos dias de feira e durante a desmontagem, haverá serviços de primeiros socorros disponíveis no Centro de Primeiros Socorros, ao lado das portas 3.14 no Pavilhão 3. Em caso de emergência, ligue para a sala de controle da Fira Barcelona pelo número +34 93 233 41 00.