Lista de verificação

Todos os planos de estandes com espaço apenas devem ser enviados para a agência de inspeção de planos de estandes designada, a Event Support Solutions (ESS), dentro do prazo publicado. Os envios devem ser feitos na íntegra e enviados para ICEplans@eventsupportsolutions.com. 

Prazos

Double Decker – Entrega final: 2de outubro de 2026 

Prazo para reserva de espaço no plano do complexo de estandes:16 de outubro de 2026

Apenas espaço (sem complexidade) Prazo:6 de novembro de 2026

Todas as informações devem ser enviadas em inglês e incluir o nome da empresa expositora e o número do estande. Juntamente com os planos do estande e toda a documentação de apoio, você também deve enviar o Formulário de Inspeção do Projeto do Estande. 

Exigimos que todas as pessoas que acessem as áreas de exposição estejam devidamente identificadas/credenciadas e concordem com as regras do local, conforme estipulado pelo Organizador e pelo Local. Todos os funcionários receberão um passe pessoal.

Durante os dias de montagem e desmontagem, pessoas com menos de 16 anos de idade não poderão entrar nos corredores.

Atividades e demonstrações especiais são permitidas nos estandes, mas devem ser divulgadas e aprovadas pelos Organizadores antes da exposição. A falta de notificação ao Organizador resultará na solicitação de cancelamento ou desativação das atividades. Se você pretende incluir quaisquer itens de risco especial no seu estande para a exposição, eles devem ser incluídos na sua Avaliação de Risco. As atividades especiais incluem, mas não estão limitadas a: 

• Infláveis, incluindo balões de hélio e de brinquedo.
• Apresentações que incluam dançarinos, bandas, DJs ou outros atos musicais.
• Transporte particular chegando no local para levar os convidados da exposição para outros eventos.
• Produtos para laser e neblina.
• Audiências sentadas.
• Luzes de neon ou fluorescentes.
• Características da água ou atividades relacionadas à água.
• Animais.
• Veículos automotores.
• Máquinas de neblina ou névoa.
• Óleos, líquidos e gases inflamáveis, gases comprimidos e chamas livres.
• Máquinas e aparelhos de trabalho.
• Substâncias radioativas.
• Exposições perigosas, incluindo armas e revólveres.

Caso deseje realizar atividades especiais em seu estande, preencha oFormulário de Atividades Especiais do ICE 2027

O prazo final é 3 de novembro de 2026.

Solicitamos que todos os Expositores preencham o Formulário de Informações do Fornecedor do Estande. Ao preencher esse formulário, eles nos dão o consentimento para entrar em contato com você, o contratante do estande, com avisos importantes.

Solicite ao seu cliente que faça login no Manual Técnico do Expositor para preencher este formulário.

O prazo final é 9 de outubro de 2026

A DB Pixelhouse énossa fornecedora oficial de equipamentos audiovisuais 

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça sua inscrição até segunda-feira, 21 de dezembro de 2026 

Os pedidos finais devem ser feitos até às 18h da sexta-feira, 15 de janeiro de 2027

Como fazer o pedido

Para saber mais sobre seus serviços e fazer um pedido, acesse este link.

Para mais informações ou quaisquer outras dúvidas, envie um e-mail para:hello@pixelhousegroup.com

O 4Wall é um de nossos fornecedores de AV recomendados.

A 4Wall é uma empresa global de audiovisual com 17 locais na Europa e nos EUA. Embora apoiemos eventos de todos os tamanhos e escalas, nossa verdadeira força está na forma como trabalhamos com as pessoas. Somos conhecidos por sermos confiáveis, calmos sob pressão e fáceis de trabalhar, seja em um estande de exposição, em um evento corporativo de grande escala ou em uma turnê global de shows. Não importa o projeto, nós o abordamos com o mesmo nível de cuidado e atenção. O serviço é o que nos move. Do armazém ao local do show, cada parte da nossa equipe está concentrada em tornar a experiência tranquila - não apenas na entrega técnica, mas na forma como nos apresentamos, nos comunicamos e resolvemos os problemas.

Prazo: 5 de janeiro de 2027 

Detalhes de contato:

E-mail: ice@4wall.com

Número de contato: +44 (0) 1279 624 8404

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de AV. 

Eles podem fornecer qualquer equipamento AV padrão que você possa precisar, mas também podem apresentar propostas para quaisquer itens personalizados que você possa precisar. 

Visite a SeriFira Loja Fira para ver o que eles têm a oferecer.

Para obter tarifas preferenciais, faça seu pedido até sexta-feira, 27 de novembro

Os pedidos finais devem ser feitos até sexta-feira, 11 de dezembro 

A Gastrofira é a empresa de bufê exclusiva da Fira Barcelona. Uma ampla variedade de alimentos, bebidas e equipamentos frescos e deliciosos pode ser entregue diretamente em seu estande, sala de reuniões ou suíte.

Façao downloadda proposta da Gastrofira para conhecer outras opções.

Oferta de hospitalidade:

> Criação de uma oferta de catering personalizada, incluindo tudo o que você precisa para o seu bar.

> Serviço completo, incluindo equipe, maquinário e todo o material necessário.

> Amplo catálogo de produtos com marca disponível (por exemplo, copos de papel para café, guardanapos, palitos para mexer, canudinhos, garrafas de água, biscoitos, maçãs).

> Serviços especiais disponíveis (por exemplo, baristas, bartenders).

> Opções gastronômicas versáteis, ideais para suas recepções dentro ou fora do recinto da Fira.

Entrega do estande:

> Fornecimento de alimentos e bebidas para consumo rápido aos clientes e à equipe.

> Entrega de todos os produtos no seu estande.

> Variedade de lanches, bebidas e equipamentos (por exemplo, máquinas de café, bebedouros).

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Como fazer o pedido:

Você pode fazer seu pedido de catering pelaLoja da ICEFira

Para discutir outros requisitos,entre em contatodiretamentecoma GastroFira.

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Prazos:

Prazo para a confirmação dos números finais relativos às quantidades de alimentos: 10 de dezembro de 2026

Prazo para inscrições antecipadas: 11 de dezembro de 2026

*(após esse prazo, os preços aumentarão em 10%)

A GES é nossa parceira oficial para todos os serviços elétricos da ICE. 

Clique aqui para acessar aloja virtual da GES. 

Os expositores que precisarem de instalações elétricas devem solicitar a rede de alimentação e os acessórios adequados à GES.

Atenção: os estandes do tipo “Somente Espaço” não incluem instalação elétrica. Esta deve ser solicitada através da GES.

Os expositores com estandes de marca têm à disposição um pequeno pacote de serviços elétricos.

Por favor, consulte o guia“Desmistificando Mitos sobre Eletricidade” da GES antes de fazer um pedido.

• Os expositores podem optar por um fornecimento de energia de 12 ou 24 horas e escolher o número de dias de montagem incluídos, que pode ser de 2, 4 ou 7 dias, conforme especificado na lista abaixo.

• Para quaisquer conexões elétricas que excedam 40 kW, observe que estas estão disponíveis somente mediante solicitação, e é necessário elaborar um projeto técnico específico, cujo custo será calculado com base na potência total solicitada. Entre em contato com a equipe peloe-mail ICEEU@ges.com

• Para cumprir as normas eletrotécnicas locais relativas a instalações com potência total superior a 50 kW, um engenheiro credenciado (na Catalunha) deve elaborar um projeto técnico e assinar um relatório de instalação, o que implicará uma taxa adicional calculada com base na potência total solicitada

• NOTA IMPORTANTE: Qualquer solicitação para deslocar caixas de distribuição elétrica no local durante o período de montagem da feira implicará no custo de uma nova conexão. Isso ocorre porque um engenheiro local deve preencher e assinar um novo relatório de instalação para cada deslocamento. Todos os pedidos de energia elétrica feitos à GES devem ser acompanhados de um diagrama indicando a localização e as informações relevantes relacionadas ao seu pedido. Os pedidos não serão aceitos sem essas informações. Clique no link a seguir e baixe o PDF para o seu desktop para preencher o seu Plano de Rede e nos informar onde deseja que o item seja colocado, enviando-o paraICEEU@ges.com.

  Baixar modelo de planta em grade

Perguntas frequentes

Quais são os horários de atendimento?

- Painéis elétricos diurnos: esses painéis são ligados todos os dias 30 minutos antes do início do evento e desligados 30 minutos após o horário de encerramento.

- Painéis elétricos 24 horas: esses painéis fornecem energia durante todo o evento, 24 horas por dia, e são recomendados caso você tenha geladeiras ou equipamentos que precisem ficar conectados permanentemente.

Se você contratar um serviço de energia elétrica trifásica com a Cbs, quantas tomadas monofásicas ele terá?

O número de disjuntores instalados deve estar sempre de acordo com a seguinte proporção:

CB = Disjuntor

1 kW = 1.000 watts

Informações sobre sustentabilidade:

• A GES promove a conservação de recursos por meio de alternativas de iluminação mais eficientes em termos energéticos, utilizando iluminação LED em todos os serviços da feira.

Baixar

A Fira é a nossa fornecedora de flores preferida. 

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça sua reserva até terça-feira, 1º de dezembro de 2026

Os pedidos finais devem ser feitos até terça-feira, 15 de dezembro de 2026 

Como fazer o pedido

Dê uma passada naFira Storepara ver o que eles têm a oferecer.

A Fira é a fornecedora oficial de serviços de Internet

Prazos

Para se beneficiar de tarifas preferenciais, faça seu pedido até terça-feira, 1º de dezembro de 2026. 

Todas as encomendas definitivas devem ser enviadas até sexta-feira, 8 de janeiro de 2027.

Como fazer o pedido

Visite aLoja Firapara conhecer os produtos disponíveis e fazer seu pedido.

Informações importantes

SERVIÇOS DE Wi-Fi: O serviço de Wi-Fi disponibilizado durante o evento opera exclusivamente na banda de 5 GHz. É estritamente proibido instalar ou utilizar dispositivos Wi-Fi ou sem fio pessoais que emitam sinais nas bandas de frequência de 5 GHz e/ou 6 GHz. Todos os expositores devem cumprir aPolítica de Redes Sem Fio do evento 

A Event Support Solutions (ESS) é o parceiro designado responsável pela inspeção de todos os planos de estandes e por garantir que todos os planos sejam enviados ao local do evento dentro do prazo. A ESS também estará no local verificando se os estandes foram construídos de acordo com os planos enviados.

Para enviar seus planos de estande ou obter suporte da Event Support Solutions, entre em contato diretamente com eles: ICEplans@eventsupportsolutions.com.

Prazos

Os pedidos finais devem ser feitos até 1º de dezembro de 2026.

Catálogo

Aqui está um link para o catálogo completo Catálogo Geral 2025 - Iberia

Como fazer o pedido

Faça seu pedido por meio deste link: Entre em contato conosco | Fornecedor de produtos promocionais na Espanha

MÍDIA HUT

A Media Hut fornece produtos promocionais para eventos de jogos há mais de 10 anos. Somos especializados no fornecimento de produtos exclusivos e criativos de todo o mundo, desde bancos de energia, alto-falantes Bluetooth e adaptadores de viagem até notebooks, canetas e mochilas. Também podemos fornecer todos os seus materiais impressos (folhetos, panfletos e banners) para evitar que você tenha que lidar com vários fornecedores. Somos o seu balcão único para tudo o que se refere a marcas! Faremos a entrega diretamente no seu estande para evitar o incômodo de ter que levar todos os itens com você. Isso provou ser um serviço muito valioso para os expositores e também temos o maior prazer em manter o estoque para você e, em seguida, entregar em qualquer outra feira da qual você possa participar no futuro. Participamos de praticamente todas as feiras de jogos ao longo dos anos, portanto, sabemos o que funciona. Entre em contato conosco hoje mesmo para bater um papo ou simplesmente para obter uma orientação gratuita sobre como causar um impacto duradouro na sua próxima feira de jogos. Para saber mais, basta entrar em contato com nossa experiente equipe:

T: +44 (0) 115 987 3777

E-mail: gareth@mediahut.co.uk 

Skype: gareth.media.hut 

A Fira de Barcelona é a prestadora exclusiva de serviços de segurança nos recintos e oferece serviços de segurança para estandes por meio de sua loja virtual ServiFira.

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça sua reserva até terça-feira, 1º de dezembro de 2026

Os pedidos finais devem ser feitos até terça-feira, 15 de dezembro de 2026

Como fazer o pedido Acesse a Fira Store para reservar seus serviços.

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De acordo com a Lei 5/2014: Somente empresas licenciadas pelo Ministério do Interior podem prestar serviços de segurança legalmente neste país. Elas devem nos apresentar comprovante dessa autorização. Todos os agentes de segurança precisam possuir um cartão TIP (Tarjeta de Identificación Profesional) válido e devem portá-lo durante o trabalho. Empresas não licenciadas para operar na Espanha não podem exercer funções de segurança. Fazer isso constitui uma infração muito grave, sujeita a multas pesadas e consequências legais, tanto para a empresa quanto para seus funcionários. Em resumo, para cumprir a lei, os serviços de segurança devem ser contratados junto a uma empresa legalmente autorizada na Espanha, seja por meio da Servifira ou de outro prestador aprovado.

Exigimos que todas as pessoas que acessem as áreas de exposição estejam devidamente identificadas/credenciadas e concordem com as regras do local, conforme estipulado pelo organizador e pelo local. Todos os funcionários receberão um passe pessoal. Esse passe permite o acesso durante os períodos de montagem e desmontagem. Ele não permite o acesso ao evento durante os dias abertos do evento. O passe é pessoal e intransferível. Ao acessar o local do evento pela primeira vez, você deverá apresentar seu passe e receberá uma pulseira. Durante os períodos de montagem e desmontagem, você deverá usar a pulseira o tempo todo. A segurança poderá solicitar que você apresente seu passe de empreiteiro, portanto, mantenha-o sempre à mão. Em caso de perda, o proprietário deverá notificar o Departamento de Segurança e Mobilidade o mais rápido possível. A obrigação de cumprir as normas de prevenção de riscos ocupacionais é lembrada. Quando a feira estiver aberta, o acesso às salas de exposição só será permitido com um crachá de expositor ou visitante. Seu crachá deve ser sempre usado, pois essa é a única maneira pela qual a segurança lhe concederá acesso à exposição. Você será notificado quando o registro for publicado. Durante os dias de montagem e desmontagem, não será permitida a entrada de pessoas com menos de 16 anos de idade nos pavilhões.

Mais informações sobre como se registrar para os passes de construção e desmontagem serão publicadas em breve.

A Kuehne + Nagel (K+N) foi nomeada fornecedora oficial e exclusiva de serviços logísticos para a ICE 2026, o que inclui agenciamento de carga, manuseio e armazenamento.

Essa será a única empresa autorizada a operar empilhadeiras e outras máquinas de elevação nas instalações da FIRA Barcelona.

Além desses serviços prestados no local, a K+N também pode oferecer:

- Opções de transporte internacional sustentável de/para a exposição

- Serviços de desembaraço aduaneiro

- Serviços de empilhadeira

- Aluguel de equipamentos de manuseio de materiais

 - Armazenamento de mercadorias vazias ou cheias

Prazos

Acesso geral, 18 de dezembro

Como fazer o pedido

E-mail: uk.clariongamingevents@kuehne-nagel.com

Pedidos:myFairLOG

Telefone: +44 (0) 121 312 2357

Como alternativa, você pode reservar os serviços de frete deles pelo celular, escaneando o código QR abaixo.

Informações importantes

Ponto de Entrega KN: Parceiros de entrega, expositores, patrocinadores e participantes podem deixar seus materiais com facilidade em nosso ponto de entrega designado, tanto na montagem quanto na desmontagem da feira. Nossa equipe estará à disposição para ajudar. Atenção: é necessário notificar a Kuehne + Nagel com antecedência sobre quaisquer entregas previstas; caso contrário, isso poderá resultar na perda de suas remessas, e a empresa não se responsabilizará se você não fornecer essa informação.

Armazenamento seguro: Oferecemos armazenamento seguro para pacotes, materiais promocionais e equipamentos. Cada item é cuidadosamente etiquetado e organizado, para que nada se perca no meio do caminho.

A ServiFira é a única prestadora de serviços de água e ar comprimido.

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça sua reserva até terça-feira, 1º de dezembro de 2026

Os pedidos finais devem ser feitos até terça-feira, 15 de dezembro de 2026 

Como fazer o pedido

Para encomendar água, acesse aLoja Fira. Para encomendar ar comprimido, acesse aLoja Fira.

A Fira é a única fornecedora de todos os equipamentos.

Prazo final - terça-feira, 1º de dezembro de 2026

Prazo final - terça-feira, 15 de dezembro de 2026 

Após essa data, talvez não seja possível fazer o rigging.

Caso um expositor ou o montador de estandes por ele designado não solicite os pontos de fixação dentro do prazo, não há garantia de que esses pontos serão instalados antes do horário de chegada. Se um expositor não confirmar seu pedido de pontos de fixação antes da chegada de um expositor vizinho ao local para iniciar a montagem, os pontos de fixação não serão instalados até o horário de sua chegada. Isso pode causar atrasos, pois você não poderá iniciar a montagem até que os pontos de fixação tenham sido instalados para permitir espaço para o equipamento de içamento e garantir a segurança do local

Como fazer o pedido

Para reservar seu serviço, visite a Fira Store

Informações importantes

Para consultar todas as normas de montagem, acesse o Guia de Projeto de Estandese o Formulário de Cobrança

Esteja ciente de que, para manipular qualquer coisa acima de seu estande, você deve ter pago por esse direito por meio de seu Gerente de Conta da Clarion Gaming. Se não tiver certeza se esse direito foi concedido ou se quiser adquiri-lo, entre em contato com nossa equipe de Sucesso do Cliente.

• O equipamento de marca é considerado uma oportunidade adicional de patrocínio e, portanto, deve ser reservado com os Organizadores.A taxa incorrida pela oportunidade de patrocínio adicional é apenas para os direitos de publicidade. Você é responsável pela produção do item manipulado e por fazer seu pedido de manipulação dentro do prazo especificado.