Fira Barcelona Gran Via,

19 a 21 de janeiro de 2026

Gráfico de herói para a subpágina

Lista de verificação

Envios de planos de estande

Todos os planos de estandes com espaço apenas devem ser enviados para a agência de inspeção de planos de estandes designada, a Event Support Solutions (ESS), dentro do prazo publicado. Os envios devem ser feitos na íntegra e enviados para ICEplans@eventsupportsolutions.com

Apresentação completa do Double Decker
17 de outubro de 2025

Prazo final do plano de estande complexo
31 de outubro de 2025 (o prazo se aplica a todas as estruturas complexas montadas no solo e ao aparelhamento complexo) 

Prazo final do plano de estande não complexo
14 de novembro de 2025

Formulário de inspeção do projeto do estande

Todas as informações devem ser enviadas em inglês e incluir o nome da empresa expositora e o número do estande. Juntamente com os planos do estande e toda a documentação de apoio, você também deve enviar o Formulário de Inspeção do Projeto do Estande. 

Passes de construção e de parada

Exigimos que todas as pessoas que acessem as áreas de exposição estejam devidamente identificadas/credenciadas e concordem com as regras do local, conforme estipulado pelo Organizador e pelo Local. Todos os funcionários receberão um passe pessoal.

Durante os dias de montagem e desmontagem, pessoas com menos de 16 anos de idade não poderão entrar nos corredores.

Formulário de atividades especiais

Atividades e demonstrações especiais são permitidas nos estandes, mas devem ser divulgadas e aprovadas pelos Organizadores antes da exposição. A falta de notificação ao Organizador resultará na solicitação de cancelamento ou desativação das atividades. Se você pretende incluir quaisquer itens de risco especial no seu estande para a exposição, eles devem ser incluídos na sua Avaliação de Risco. As atividades especiais incluem, mas não estão limitadas a: 

  • Infláveis, incluindo balões de hélio e de brinquedo.
  • Apresentações que incluam dançarinos, bandas, DJs ou outros atos musicais.
  • Transporte particular chegando no local para levar os convidados da exposição para outros eventos.
  • Produtos para laser e neblina.
  • Audiências sentadas.
  • Luzes de neon ou fluorescentes.
  • Características da água ou atividades relacionadas à água.
  • Animais.
  • Veículos automotores.
  • Máquinas de neblina ou névoa.
  • Óleos, líquidos e gases inflamáveis, gases comprimidos e chamas livres.
  • Máquinas e aparelhos de trabalho.
  • Substâncias radioativas.
  • Exposições perigosas, incluindo armas e revólveres.

Se desejar realizar atividades especiais em seu estande, preencha oFormulário de Atividades Especiais.

O prazo final é sexta-feira, 28 de novembro de 2025.

Formulário do contratante do estande

Solicitamos que todos os Expositores preencham o Formulário de Informações do Fornecedor do Estande. Ao preencher esse formulário, eles nos dão o consentimento para entrar em contato com você, o contratante do estande, com avisos importantes.

Solicite ao seu cliente que faça login no Manual Técnico do Expositor para preencher este formulário.

O prazo final é sexta-feira, 10 de outubro de 2025

AV

Azteca

A Aztec é nosso fornecedor oficial.

A Aztec Event Services oferece produção técnica especializada para eventos corporativos e exposições. Com décadas de experiência nos principais locais do Reino Unido e da Europa, fazemos parcerias com os principais organizadores, fornecendo soluções audiovisuais criativas que elevam a mensagem da marca e fazem com que cada evento se destaque.

Azteca

Prazos

Para obter tarifas preferenciais, faça seu pedido antes de sexta-feira, 3 de janeiro de 2026.

Os pedidos finais devem ser feitos até as 18h de quarta-feira, 15 de janeiro de 2026.

Como fazer o pedido

Para saber mais sobre seus serviços e fazer um pedido, acesse este link.

Para obter mais informações ou fazer outras perguntas, envie um e-mail para: hello@aztec.events ou hola@aztec.events.

4

O 4Wall é um de nossos fornecedores de AV recomendados.

A 4Wall é uma empresa global de audiovisual com 17 locais na Europa e nos EUA. Embora apoiemos eventos de todos os tamanhos e escalas, nossa verdadeira força está na forma como trabalhamos com as pessoas. Somos conhecidos por sermos confiáveis, calmos sob pressão e fáceis de trabalhar, seja em um estande de exposição, em um evento corporativo de grande escala ou em uma turnê global de shows. Não importa o projeto, nós o abordamos com o mesmo nível de cuidado e atenção. O serviço é o que nos move. Do armazém ao local do show, cada parte da nossa equipe está concentrada em tornar a experiência tranquila - não apenas na entrega técnica, mas na forma como nos apresentamos, nos comunicamos e resolvemos os problemas.

Prazos: 9 de janeiro de 2026 

Detalhes de contato:

E-mail: ice@4wall.com

Número de contato: +44 (0) 1279 624 8404

ser

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de AV. 

Eles podem fornecer qualquer equipamento AV padrão que você possa precisar, mas também podem apresentar propostas para quaisquer itens personalizados que você possa precisar. 

Visite a loja SeriFira loja para ver o que eles podem oferecer.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

O organizador anunciará em breve mais fornecedores recomendados. 

Carpete

GES

A GES é nossa fornecedora oficial de carpetes.

Os estandes com espaço limitado devem fornecer seu próprio carpete por meio do contratante oficial do estande e um certificado de segurança contra incêndio deve ser fornecido. 

Para ver o que nosso fornecedor oficial de carpetes pode lhe oferecer, visite a loja GES.

Prazo final para desconto antecipado: Sexta-feira, 28 de novembro de 2025 

Prazo final: Segunda-feira, 5 de janeiro de 2026 

Limpeza

ser

A ServiFira fornecerá todos os serviços de resíduos e limpeza para a ICE. 

Para encomendar o Cleaning, visite a Loja Fira

Para solicitar serviços de resíduos, visite a Loja Fira

Observe que há regulamentos específicos sobre resíduos. É importante que você leia nossos regulamentos sobre resíduos. 

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

Serviço de bufê

gs

A Gastrofira é a empresa de bufê exclusiva da Fira Barcelona. Uma grande variedade de alimentos frescos e deliciosos, bebidas e equipamentos podem ser entregues diretamente em seu estande, sala de reuniões ou suíte.

Oferta de hospitalidade:

  • Criação de uma oferta de bufê personalizada, incluindo tudo o que você precisa para o seu bar.
  • Serviço completo, incluindo equipe, maquinário e todo o material necessário.
  • Grande catálogo de itens de marca disponíveis (por exemplo, copos de café de papel, guardanapos, mexedores, canudos, garrafas de água, biscoitos, maçãs).
  • Serviços especiais disponíveis (por exemplo, baristas, bartenders).
  • Opções gastronômicas versáteis adequadas para suas recepções dentro ou fora do local da Fira.
Entrega do estande:
  • Fornecimento de alimentos e bebidas "on-the-go" para clientes e equipe.
  • Entrega de todos os produtos em seu estande.
  • Variedade de lanches, bebidas e equipamentos (por exemplo, máquinas de café, refrigeradores de água).

Prazos:

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira. 1º de dezembro de 2025 (após esse prazo, os preços aumentarão em 10%)

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025* (após esse prazo, os preços aumentarão em 10%)

Para ver o que eles podem oferecer, visite a Loja Fira.

Para discutir outros requisitos, entre em contato com eles pelo endereço de e-mail a seguir: Gastrofira

Elétrica

GES

A GES é a fornecedora exclusiva de produtos elétricos. 

Os expositores que precisarem de acessórios elétricos deverão solicitar a fonte de alimentação e os acessórios adequados ao GES. É necessário enviar uma planta da rede elétrica.

Para fazer o pedido, visite a loja do GES. 

Prazo final para o desconto antecipado: Sexta-feira, 28 de novembro de 2025

Prazo final: Segunda-feira, 5 de janeiro de 2026

Floral

Amarante London é o nosso fornecedor oficial de flores. 

Prazos

Os pedidos finais devem ser feitos até 1º de janeiro de 2026.

Como fazer o pedido

Ligue para Amarante 0204 525 6518 ou envie um e-mail para events@amarantelondon.com para organizar uma consulta com um membro da nossa equipe sobre o seu evento.

Depoimentos 

Clique aqui para ver os depoimentos de Amarante.

 

 

 

sert

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de flores.

Eles podem fornecer uma ampla variedade de flores e, como são fornecedores internos do local, podem oferecer um processo de entrega simplificado. 

Visite a loja SeriFira para dar uma olhada no que eles podem oferecer.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

TI

ser

A ServiFira é o provedor oficial para todas as telecomunicações e Internet.

Visite a loja SeriFira para dar uma olhada no que eles podem oferecer.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

Prazo final para envio de solicitações especiais: Sexta-feira, 3 de janeiro de 2026

Móveis

conceito

A Concept é nossa fornecedora oficial de móveis.  

A Concept Furniture é uma fornecedora líder de móveis para aluguel. A Concept Furniture fornece móveis de aluguel de excelente qualidade para eventos, exposições, conferências, etc., para locais no Reino Unido e na Europa. Eles podem fornecer móveis de aluguel de excelente qualidade. A Concept desenvolveu uma grande frota de transporte, que é gerenciada por uma equipe bem treinada e experiente de armazém e entrega, e emprega uma equipe de vendas muito bem-sucedida, que terá o maior prazer em receber seus pedidos ou lidar com as dúvidas.

Prazos: Os pedidos finais devem ser feitos até sexta-feira, 2 de janeiro de 2026.

Como fazer o pedido: Para visualizar o catálogo de 2025, por favor Veja aquiou entre em contato com sales@conceptfurniture.co.uk.

dzine

A Dzine é nosso fornecedor recomendado na ICE 2026. Na Dzine, levamos estilo e sofisticação a todos os eventos. Nossa coleção selecionada de móveis contemporâneos e exclusivos foi projetada para elevar o seu espaço - seja ele uma sala VIP, uma área de hospitalidade ou um estande de exposição. Com foco no design de alto impacto e no serviço ininterrupto, ajudamos a criar ambientes memoráveis que deixam uma impressão duradoura.

Prazos: Favor enviar os pedidos até segunda-feira, 5 de janeiro de 2026

Como fazer o pedido: Dê uma olhada em nosso catálogo: aqui e aqui está o formulário de pedido para 2026. Não fornecemos apenas espaços, ajudamos os expositores a causar uma boa impressão

ser

A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de móveis. 

Eles podem fornecer uma ampla variedade de móveis e, como são fornecedores internos de locais de eventos, podem oferecer um processo de entrega simplificado. 

Visite a loja SeriFira para dar uma olhada no que eles podem oferecer.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

Pisos modulares

 

Atualmente, trabalhamos com parceiros do setor de exposições e organizadores de eventos nos principais locais do Reino Unido, da Europa e de outros países. Também somos os principais contratados em alguns eventos de grande porte, como o Farnborough Air Show, o Chelsea Flower Show e a Ryder Cup. Continuamos a expandir nosso negócio de locação e nos dedicamos a oferecer excelência de serviço e várias soluções de plataforma para atender às necessidades diversas e especializadas de nossos clientes.

Temos orgulho de poder atender a uma ampla gama de clientes na maioria dos locais do Reino Unido e em muitos locais da Europa, e nossa reputação e compromisso com o setor significam que, com frequência, recebemos o status de fornecedor oficial de pisos em muitos shows.

Nossa meta é continuar a sermos conhecidos por oferecer excelentes serviços e inovações no setor, o que foi demonstrado nos últimos anos com o lançamento do Eco Floor em 2008 e, mais recentemente, do Eco Elevate. Ambos são produtos exclusivos e líderes do setor em termos de design e responsabilidade ambiental e estão revolucionando o setor de exposições ao reduzir os custos de transporte e o desperdício.

A Expo Floors está sediada no Reino Unido. Podemos oferecer nosso serviço de aluguel para clientes no Reino Unido, na Europa e nos Emirados Árabes Unidos e, atualmente, vendemos o Eco Floor e o Eco Elevate para empreiteiros de exposições em todo o mundo.

Detalhes de contato

E-mail: sale@expo-floors.com

Número de contato: 01922 721177

Prazo final: 8 de dezembro de 2025 

 

Agência de inspeção do plano do estande do expositor

ESS

A Event Support Solutions (ESS) é o parceiro designado responsável pela inspeção de todos os planos de estandes e por garantir que todos os planos sejam enviados ao local do evento dentro do prazo. A ESS também estará no local verificando se os estandes foram construídos de acordo com os planos enviados.

Para enviar seus planos de estande ou obter suporte da Event Support Solutions, entre em contato diretamente com eles: ICEplans@eventsupportsolutions.com.

Mercadorias 

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A ServiFira é um de nossos fornecedores oficiais de mercadorias. 

Eles podem fornecer uma ampla variedade de mercadorias e, como são fornecedores internos de locais de eventos, podem oferecer um processo de entrega simplificado. 

Visite a loja SeriFira para dar uma olhada no que eles podem oferecer.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

Segurança

se

A ServiFira é o provedor oficial de segurança.

Para fazer seu pedido, visite a loja ServiFira loja.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025


Se um expositor desejar contratar o serviço de vigilância ou uma empresa de segurança que não seja a Fira de Barcelona, deverá entregar o formulário "Vigilância privada em estandes", devidamente preenchido, à Divisão de Segurança e Mobilidade com pelo menos 48 horas de antecedência. Esse formulário contém os regulamentos e as condições para a prestação desse serviço.

Passes de empreiteiros 

ICE- 2026 Zona do Empreiteiro

Exigimos que todas as pessoas que acessem as áreas de exposição estejam devidamente identificadas/credenciadas e concordem com as regras do local, conforme estipulado pelo organizador e pelo local. Todos os funcionários receberão um passe pessoal. Esse passe permite o acesso durante os períodos de montagem e desmontagem. Ele não permite o acesso ao evento durante os dias abertos do evento. O passe é pessoal e intransferível. Ao acessar o local do evento pela primeira vez, você deverá apresentar seu passe e receberá uma pulseira. Durante os períodos de montagem e desmontagem, você deverá usar a pulseira o tempo todo. A segurança poderá solicitar que você apresente seu passe de empreiteiro, portanto, mantenha-o sempre à mão. Em caso de perda, o proprietário deverá notificar o Departamento de Segurança e Mobilidade o mais rápido possível. A obrigação de cumprir as normas de prevenção de riscos ocupacionais é lembrada. Quando a feira estiver aberta, o acesso às salas de exposição só será permitido com um crachá de expositor ou visitante. Seu crachá deve ser sempre usado, pois essa é a única maneira pela qual a segurança lhe concederá acesso à exposição. Você será notificado quando o registro for publicado. Durante os dias de montagem e desmontagem, não será permitida a entrada de pessoas com menos de 16 anos de idade nos pavilhões.

Mais informações sobre como se registrar para os passes de construção e desmontagem serão publicadas em breve.

Elevação e logística

KNG

A Kuehne + Nagel foi nomeada fornecedora oficial e exclusiva de logística para a ICE 2026, o que inclui agenciamento de carga, elevação e armazenamento. Eles serão a única parte autorizada a operar empilhadeiras e outras máquinas de elevação dentro do local do FIRA Barcelona. Além desses serviços no local, a K+N também pode oferecer;

  • Opções de transporte internacional sustentável de/para a exposição
  • Serviços de desembaraço aduaneiro
  • Serviços de empilhadeiras
  • Aluguel de equipamentos de manuseio de materiais
  • Armazenamento de mercadorias vazio ou cheio

Para fazer um pedido, acesse myFairLOG.

Para entrar em contato com a K+N, envie um e-mail: clarion.events@kuehne-nagel.com

Como alternativa, você pode ligar para o telefone +44 (0) 121 312 2357

Prazo final: 24 de dezembro de 2025 

Serviços de tubulação

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A ServiFira é o fornecedor oficial de serviços de tubulação, como resíduos e ar comprimido.

Para fazer seu pedido, visite a loja ServiFira loja.

Prazo final para desconto antecipado: Segunda-feira, 1º de dezembro de 2025

Prazo final: Quarta-feira, 17 de dezembro de 2025

Rigging

Lista de equipamentos

Clique aqui para fazer o download de nossa lista de equipamentos.

Processamento de pedidos:

1. Consulta inicial Para fazer um pedido, envie um e-mail para hello@mrlproductions.co.uk. Quer você tenha uma ideia clara do que precisa ou apenas queira explorar as opções, nossa equipe de profissionais experientes está aqui para ajudar.

2. Consulta com nossa equipe Assim que recebermos sua solicitação, um membro de nossa experiente equipe entrará em contato para uma consulta inicial. Essa é uma oportunidade para discutir os seguintes pontos: - A natureza do seu evento e estande de exposição - Requisitos específicos ou ideias que você tem em mente - Datas-chave e cronogramas de entrega - Quaisquer considerações específicas do local

3. Acesso ao catálogo de produtos Após a consulta, você receberá uma cópia do nosso catálogo de produtos, que inclui todo o nosso estoque para locação. O catálogo apresenta: - Equipamentos de som - Equipamentos de iluminação - Equipamentos de rigging - Equipamentos audiovisuais

4. Seleção de produtos e cotação Depois de ter tido a oportunidade de analisar nosso catálogo, você pode enviar suas seleções de produtos ou quaisquer outras perguntas. Se precisar de algo que não possa ser visto em nosso catálogo, entre em contato conosco, pois pode ser algo que possamos obter de nossas empresas parceiras. Nossa equipe preparará uma cotação personalizada com base nos itens e serviços escolhidos. Nessa etapa, confirmaremos a disponibilidade, as providências de entrega e os requisitos de instalação.

5. Confirmação e próximas etapas Quando você estiver satisfeito com a cotação, finalizaremos o pedido e enviaremos uma confirmação. Manteremos contato antes do seu evento para garantir que tudo corra bem, desde a entrega até a montagem

Informações sobre o prazo final:

Para garantir a entrega pontual, a disponibilidade de estoque e a coordenação tranquila no local, operamos um sistema de prazo de pedido de três níveis. Isso nos ajuda a planejar com eficiência e recompensa as reservas antecipadas com os preços mais competitivos.

Nível 1 - Reserva antecipada (28+ dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos 28 dias ou mais antes da data de início do aluguel receberão nosso preço padrão. Esse é o momento ideal para fazer a reserva para garantir a disponibilidade total do produto e as tarifas mais econômicas.

Nível 2 - Reserva padrão (14 a 27 dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos de 14 a 27 dias antes da data de início do aluguel incorrerão em uma taxa de serviço de 10% sobre o custo total do aluguel. Essa taxa cobre os recursos adicionais necessários para processar e atender aos pedidos em um prazo mais curto.

Nível 3 - Reserva de última hora (7 a 13 dias antes da data de início do aluguel) - Os pedidos feitos de 7 a 13 dias antes da data de início do aluguel incorrerão em uma taxa de serviço de 20% sobre o custo total do aluguel. Embora façamos o possível para atender a todas as solicitações, a disponibilidade de produtos pode ser limitada nesse estágio, e as opções podem ser restritas. Os prazos de montagem são de 21 dias antes da data de início do aluguel. Isso permite que toda a certificação esteja pronta para o evento.

Observação: os pedidos feitos com menos de 7 dias de antecedência da data de início do aluguel estão sujeitos à disponibilidade e podem não ser garantidos. Recomendamos fazer a reserva com a maior antecedência possível para garantir os itens de que você precisa e evitar cobranças adicionais

 

se

Lembre-se de que, para colocar qualquer elemento de marca acima do seu estande, você deve ter pago por essa oportunidade de patrocínio por meio do Organizador.

Se você não tiver certeza se esse direito foi concedido ou se quiser adquiri-lo, entre em contato com o departamento de Sucesso do Cliente da ICE.

A ServiFira é o fornecedor oficial de Rigging.

Para fazer seu pedido, visite a loja ServiFira loja.

Prazo final para montagem na segunda-feira, de dezembro de 2025. Observe que há regulamentos específicos sobre Rigging. É importante que você leia nossos regulamentos sobre Rigging.